制作邀請函與打印文檔(完整版)
【正文】 檔中，所選的圖片圖片以水印的格式插入已插入在文檔正中位置。 步驟 4 設(shè)置正文落款格式。第 2章 制作邀請函與打印文檔 邀請函的基本制作 新建文檔 步驟 1 新建 Word文檔。 設(shè)置完成后邀請函如圖所示。完成效果如圖所示。調(diào)整圖片大小，并移至合適的位置。選擇“圖片工具欄”的“壓縮圖片”圖標(biāo)，或者選擇快捷菜單中“設(shè)置圖片格式”，選擇“大小”選項卡，設(shè)置其合適大小。單擊菜單欄中“視圖” |“頁眉和頁腳”命令，彈出“頁眉和頁腳”工具欄，如圖所示。 建立模板 步驟 1 選擇命令。在創(chuàng)建表格時應(yīng)考慮紙張的方向。 定位光標(biāo) 步驟 4 錄入表格記錄。 小貼士：建立不規(guī)則表格 步驟 1 新建文檔。輸入如圖左所示的文字內(nèi)容，并設(shè)置字體格式。 步驟 7 合并單元格。如圖右所示。 步驟 5 選取數(shù)據(jù)源。單擊“全選”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。單擊合并郵件向?qū)А跋乱徊剑侯A(yù)覽信函”文字鏈接，如圖左所示。 步驟 2 設(shè)置紙張大小。單擊菜單欄“文件” |“打印”命令，彈出“打印”對話框，在“縮放”選項組中單擊“每頁的版數(shù)”下拉列表中的“ 4版”選項，如圖所示，表示每頁打印的版數(shù)為 4版，可根據(jù)實際情況來選擇。若存在逆頁序的問題，選擇菜單欄“工具” |“選項”命令，單擊“打印”選項，取消“逆頁序打印”勾選即可。 打印預(yù)覽 文檔錄入和排版完成后，就可將它打印出來。要預(yù)覽文檔的打印效果，操作步驟如下：選擇“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕“”圖標(biāo)，或選擇“文件” |“打印預(yù)覽”命令，系統(tǒng)彈出“打印預(yù)覽”窗口，在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽文檔的打印效果，如圖所示。 打印副本 步驟 1 設(shè)置打印份數(shù)。若在打印時，發(fā)現(xiàn) A4紙用完了，則可以使用“按紙張大小縮放”功能。默認(rèn)紙張大小為 A4紙。 步驟 10 完成合并。返回“郵件合并”第三步任務(wù)窗格，單擊“下一步：撰寫信函”文字鏈接，如圖左所示。本例選取已存在的 Word文件 ——通訊錄。在郵件合并第二步，如圖左所示的任務(wù)窗格中，選擇“使用當(dāng)前文檔”來放置信函。選定合并的單元格，單擊右鍵，設(shè)置其“單元格對齊方式”為水平居中和垂直居中，即“表格屬性”中的“單元格”的“垂直對齊方式”為“居中”。選定“性別”、“身高”、“民族”、“畢業(yè)院校”和“專業(yè)”等列，單擊菜單上“表格” |“拆分單元格”命令，如圖右所示。 步驟 2 選擇
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