會計電算化教師1-3章的備課內容-資料下載頁
2025-08-04 13:40本頁面
【正文】 賬憑證編號的連續(xù)性應當進行控制；3．P42 會計軟件必須具備初始功能，包括：①輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關資料；②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項；③選擇會計核算方法；④定義自動轉賬憑證；⑤輸入操作員崗位分工情況；⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性效驗；4．P44 會計核算軟件應當具有對機內會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能；5．P44 應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內容和格式，打印輸入機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表；6．P44 總分類賬可以用總分賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代；7．P44 在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少；8．P44 對于業(yè)務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能；9．P4445 會計數(shù)據(jù)處理功能的基本的要求：①應當提供審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能；②應當提供自動進行銀行對賬的功能，自動生成銀行存款余額調節(jié)表；③應當具有機內會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結賬的功能；④結賬前會計核算應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結賬；⑤結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。⑥應當具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能，對于根據(jù)機內會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能；⑦應當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能；1．P45 會計電算化會計崗位是指直接管理、操作維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位；2．P46 會計電算化崗位及其權限設置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動 可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限，具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限；3．P46 電算化會計可設立如下崗位：①電算主管，負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作；②軟件操作，負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作；③審核記賬，負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認；④電算維護，負責保證計算機硬件，軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據(jù)。⑤電算審查，負負監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊；此崗位可由會計稽核人員兼任；⑥數(shù)據(jù)分析，負責對計算機內的會計數(shù)據(jù)進行分析，此崗位，由主管會計兼任；（注意：上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。）1．P49 計算機替代手工記賬的基本要求：①配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行了會計核雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠；②配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端；③配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關培訓合格證書；④建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。1．P50 采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案；2．P50 會計電算化檔案包括機內會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。3．P51 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管；4．P51 會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規(guī)定，并由專人負責；5．P51 對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應當準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內。6．P51 對采用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于存儲介質損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5
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