【正文】 擊此按鈕退出 參數(shù)設(shè)置 窗口，如果您在該窗口中修改了系統(tǒng)的有關(guān)設(shè)定，而認(rèn)為有必要保存，請(qǐng)先使用 確定 按鈕保存設(shè)定。 口令設(shè)置圖十五、SETUP設(shè)置 窗口用鼠標(biāo)單擊口令設(shè)置，可以由用戶自行設(shè)定口令。當(dāng)您第一次進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)，需要使用本系統(tǒng)給定的 原始口令，原始口令 為 1688。同時(shí)為了確保系統(tǒng)的可靠性，用管理員的權(quán)限登錄（管理員密碼默認(rèn)1688），可設(shè)置多個(gè)操作員姓名的口令，新口令最長可為8位數(shù)字與字母。在您修改了口令后，下一次啟動(dòng)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理系統(tǒng) 時(shí)，進(jìn)入本系統(tǒng)的口令將改變?yōu)槟略O(shè)定的口令，所以請(qǐng)一定記住您為系統(tǒng)設(shè)定的新口令。 當(dāng)您遺忘口令時(shí)當(dāng)您遺忘了系統(tǒng)的新口令時(shí)，先將系統(tǒng)中的Birthmdb復(fù)制一份備份。然后請(qǐng)取出本系統(tǒng)的安裝光盤，并將 光盤\簽發(fā)系統(tǒng)中的 文件拷貝至 X：\Birth70 目錄（或您修改后的本系統(tǒng)安裝目錄）下，并覆蓋原有的 Birthmdb 文件，這時(shí)您就又可以使用系統(tǒng)原始口令進(jìn)入本系統(tǒng)了。進(jìn)入系統(tǒng)以后，新建數(shù)據(jù)文件同時(shí)引用忘記密碼的數(shù)據(jù)文件，即可把忘記密碼的數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)導(dǎo)到新的數(shù)據(jù)文件上。如果系統(tǒng)口令被他人修改，您也可以用此方法恢復(fù)系統(tǒng)口令為 原始口令。. 數(shù)據(jù)維護(hù)菜單顯示見：圖五 修復(fù)數(shù)據(jù)文件　　本項(xiàng)只在沒有打開數(shù)據(jù)文件的情況下才能使用。圖十六、修復(fù)數(shù)據(jù)文件 窗口打開窗口：在 數(shù)據(jù)維護(hù) 菜單欄中選擇 數(shù)據(jù)修復(fù) 項(xiàng)，并單擊，可打開 修復(fù)數(shù)據(jù)文件 窗口（如圖十六）。功能：為解決數(shù)據(jù)在輸入、輸出過程中由于掉電和非正常操作而引起的數(shù)據(jù)文件損壞，請(qǐng)使用本程序。在 修復(fù)數(shù)據(jù)文件 窗口中，驅(qū)動(dòng)器中顯示的是當(dāng)前所使用的盤符；目錄 中顯示的是當(dāng)前目錄；文件 中顯示的是當(dāng)前目錄中可以進(jìn)行修復(fù)的文件名。用法：請(qǐng)?jiān)?文件 中選擇并單擊要修復(fù)的文件名后按 確定 鈕?！　　∽⒁猓盒迯?fù)后請(qǐng)盡量進(jìn)行下面的 數(shù)據(jù)壓縮 操作。確定—按鈕　用于在選定要修復(fù)的數(shù)據(jù)文件后開始對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。取消—按鈕　用于退出 修復(fù)數(shù)據(jù)文件 窗口?！　〗ㄗh您定期對(duì)所有可修復(fù)文件進(jìn)行修復(fù)，以保證本系統(tǒng)更安全穩(wěn)定的工作。 壓縮數(shù)據(jù)文件圖十七、壓縮數(shù)據(jù)文件 窗口請(qǐng)一定輸入 新文件名　　　　　本項(xiàng)只在沒有打開數(shù)據(jù)文件的情況下才能使用。打開窗口：在 數(shù)據(jù)維護(hù) 菜單欄中選擇 數(shù)據(jù)壓縮 項(xiàng)，并單擊可打開 壓縮數(shù)據(jù)文件 窗口（如圖十七）。功能：清除數(shù)據(jù)文件中冗余信息。說明：在長期的使用過程中，數(shù)據(jù)文件中會(huì)出現(xiàn)冗余信息，而影響系統(tǒng)的運(yùn)行和讀寫速度，使用數(shù)據(jù)壓縮功能對(duì)文件進(jìn)行壓縮后，以解決這個(gè)問題。壓縮時(shí)生成一個(gè)舊的備份“”文件。壓縮后的文件名和原來的文件名相同，便于使用。確定—按鈕　用于在選定要壓縮的數(shù)據(jù)文件，輸入新文件名后開始進(jìn)行壓縮。取消—按鈕　用于退出 壓縮數(shù)據(jù)文件 窗口。 合并數(shù)據(jù)文件圖十八、合并數(shù)據(jù)文件 窗口打開窗口：在 數(shù)據(jù)維護(hù) 菜單欄中選擇數(shù)據(jù)合并 項(xiàng)，并單擊，可打開數(shù)據(jù)合并 窗口（如圖十八）。功能：將一個(gè)庫中記錄增加到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫中。說明：如果您要同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行操作（如 統(tǒng)計(jì)、分類、分解 或其它相關(guān)操作）時(shí)，可使用數(shù)據(jù)合并（多數(shù)據(jù)庫）功能。如下圖：使用方法：首先打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，再打開 數(shù)據(jù)合并 窗口，選擇另一個(gè)數(shù)據(jù)文件，在復(fù)選框處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，可在 簽證日期 與 出生日期 間切換。在 從：和 到：中輸入 簽證日期 或 出生日期 范圍，再單擊 確定 鈕。系統(tǒng)將按您選定的條件將記錄合并到您已經(jīng)打開的數(shù)據(jù)庫文件中（不合并相同記錄）。提示： 輸入日期時(shí)要符合格式，如：19971208。何時(shí)使用該功能：當(dāng)需要備份的數(shù)據(jù)文件大于一張軟盤的容量時(shí)；當(dāng)需要對(duì)多個(gè)庫文件中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)；當(dāng)要移植某庫中記錄到另一個(gè)庫時(shí)；… …確定—按鈕　用于在選定要合并的數(shù)據(jù)文件后開始對(duì)其進(jìn)行合并。取消—按鈕　用于退出 合并數(shù)據(jù)文件 窗口。 數(shù)據(jù)文件電話變更圖十九、電話號(hào)碼升位/變更 窗口　　單擊 聯(lián)系電話 后，打開 電話號(hào)碼升位/變更 窗口（如圖十九）?！　”敬翱谥杏兴膫€(gè)輸入框，請(qǐng)依次在其中輸入 要修改的電話號(hào)碼的長度、要修改的電話號(hào)碼、修改后電話號(hào)碼、系統(tǒng)密碼。確定—按鈕　在輸入修改條件后及密碼后，　　　　　　開始修改。取消—按鈕　不進(jìn)行修改，退出本窗口?！　‘?dāng)鼠標(biāo)停留在在本窗口左下有 效果測試 字樣處時(shí)，該處會(huì)顯示為按鈕，單擊此處，可通過提示窗口檢查修改方式是否正確。說明： 第二個(gè)輸入框 與 第三個(gè)輸入框 中輸入位數(shù)不一定相等。如要對(duì)號(hào)碼進(jìn)行升位，則請(qǐng)判斷是在首位添加號(hào)碼，還是插入號(hào)碼。如在首位添加號(hào)碼，則請(qǐng)依次輸入 原號(hào)碼的首位 和 新號(hào)碼的前兩位；如插入號(hào)碼則請(qǐng)依次輸入 插入位前的號(hào)碼 與 插入位前的號(hào)碼與插入號(hào)碼。. 幫助圖二十、 使用說明窗口用鼠標(biāo)左鍵單擊 幫助菜單項(xiàng)中的 使用說明，打開本系統(tǒng)的 使用說明 窗口（如圖二十）?！　≡?使用說明 窗口的左上方有一個(gè) 確定 按鈕，單擊此按鈕可退出 使用說明 窗口。第六章 早期版本軟件數(shù)據(jù)庫升級(jí)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行升級(jí)：一、。請(qǐng)按以下步驟升級(jí)： (1)、到服務(wù)器上下載文件 共包括三個(gè)部分，以賓陽縣為例，包括下圖所示的三個(gè)文件：登錄《婦幼衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)》，打開[數(shù)據(jù)傳輸—下載文件]窗口，到[公共事務(wù)文件]文件夾中下載：(本單位自己的注冊(cè)庫)，、。(2)、到本縣群共享中下載打開本縣的婦幼群，到群共享中下載：(本單位自己的注冊(cè)庫)，、。 ，(1)、將下載的文件拷貝到[D:\龍騎軟件]目錄中，并解壓縮出文件夾：(2)、從[賓陽縣注冊(cè)庫()]文件夾中找到本單位的注冊(cè)庫，一般放在以本單位名稱命名的文件夾中：本單位的文件夾。本單位的注冊(cè)庫。(3)、將本單位的注冊(cè)庫復(fù)制到[Birth50]文件夾中粘貼：復(fù)制粘貼到[Birth50]文件夾中。(4)、并新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫：雙擊運(yùn)行。登錄，初始密碼1688。新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。打開新建的數(shù)據(jù)庫。打開新建的數(shù)據(jù)庫。已經(jīng)打開新建的數(shù)據(jù)庫。 (5)、將舊版數(shù)據(jù)合并到新建的庫中：使用此功能合并舊版數(shù)據(jù)。找到舊版的庫，確定合并。 (1)、請(qǐng)跟公司客服聯(lián)系。(2)、[Birth60]文件夾中：復(fù)制粘貼到[Birth60]文件夾中。(3)、：雙擊運(yùn)行。登錄，初始密碼1688。可查看是否為本單位的軟件，必須為本單位的軟件，否則舊版數(shù)據(jù)升級(jí)出錯(cuò)。(4)、新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫并連接：新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫。打開新建的庫。打開新建的庫。已經(jīng)打開新建的庫。(5)、：用此功能進(jìn)行合并。選[是]。選[是]。二、下載文件，只需從服務(wù)器或群共享中下載：下載后，將此文件拷貝到[D:\龍騎軟件]中并解壓縮出來。 請(qǐng)按上面的[] 步驟說明進(jìn)行操作。第七章 常見疑難問題解答l 在什么時(shí)候需要使用 新建文件 功能 ？1. 在初次安裝使用本系統(tǒng)的時(shí)候，您需要建立一個(gè)自己的數(shù)據(jù)文件；2. 為方便數(shù)據(jù)的分類管理，您可以分時(shí)段建立幾個(gè)文件，分類保存數(shù)據(jù)；3. 由于數(shù)據(jù)記錄的不斷積累，會(huì)使數(shù)據(jù)庫文件的長度不斷加大。將會(huì)影響系統(tǒng)的處理速度和備份過程的麻煩，所以在一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中的記錄數(shù)量達(dá)到一定數(shù)值（如10000個(gè)）時(shí)，推薦您再建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫文件。l 為什么以[管理員]登錄后無法編輯數(shù)據(jù)？1. 軟件已經(jīng)控制了 管理員 不允許編輯數(shù)據(jù)，管理員 是用來添加管理操作人員使用的。2. 以 管理員 登錄后，用 系統(tǒng)設(shè)置 菜單中的 權(quán)限設(shè)置 可添加/刪除操作人員。3. 添加后，再次啟動(dòng)軟件，操作人員 框選擇剛剛添加操作員姓名，然后回車，會(huì)彈出口令設(shè)置窗口。4. 設(shè)置口令后，再以設(shè)置的口令登錄即可。l 為什么在打印《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)會(huì)出現(xiàn)不打印或亂打現(xiàn)象？1. 查看 打印管理器 中的設(shè)置是否正確，請(qǐng)正確設(shè)置打印管理器；2. 查看打印管理器 中所設(shè)置打印機(jī)，與實(shí)際使用的打印機(jī)是否相符；3. 打印機(jī)所使用的送紙器不是單頁送紙器，請(qǐng)使用單頁送紙器進(jìn)行打印；4. 打印機(jī)未開或處于未聯(lián)機(jī)狀態(tài)，而造成亂打。5. 清除 控制面板＼打印機(jī) 中的打印隊(duì)列內(nèi)容；6. 打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序是否正確或重新安裝windows系統(tǒng)，修復(fù)字庫。l 為什么在打印各種 報(bào)表 時(shí)會(huì)出現(xiàn)亂打或不規(guī)則現(xiàn)象？1. 如使用了單頁送紙器，請(qǐng)改為使用連續(xù)送紙器；2. 查看 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)＼參數(shù)設(shè)置 中對(duì) A4 與 導(dǎo)孔 的設(shè)置是否正確。l 如何使每次打印兒保登記表時(shí)不出現(xiàn)空白行？每次均采用全庫統(tǒng)計(jì)，在每次打印輸出時(shí)，不打印本次統(tǒng)計(jì)的最后一頁，最后一頁作為下一次打印的開始頁。l 如何備份數(shù)據(jù)庫文件？1． 在WINDOWS中備份文件的方法是：找到該文件并刻錄到光盤中；2． 用復(fù)制命令中復(fù)制到其它盤中粘貼；