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2025-08-04 09:37本頁面
【正文】 送公司領(lǐng)導及其它部門 如須其它部門等協(xié)助，將有關(guān)資料移送 參見公文流轉(zhuǎn)流程 訴訟處理完畢后整理并移交有關(guān)資料 跟蹤訴訟進展情況 3 1 國泰君安法律事務管理業(yè)務 代理訴訟流程 編號： GTJA－ LA— 04 4 5 2 5 6 序號 業(yè)務流程現(xiàn)狀 流程改進建議 1 ? 有的部門在填寫申報材料時，對事實交待模糊，語焉不詳。這些情況導致法律部門 不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。 ? 對公司其他部門的人員進行法律知識培訓，告訴他們在申請法律部門援助時，至少應該披露哪些信息；法律部門對各項業(yè)務的正常處理周期是多久。 ? 公司領(lǐng)導層對法律工作的規(guī)范化應該給予大力支持。 ? 對將要進行的訴訟應該進行信息登記，尤其應當記錄分析與客戶發(fā)生的法律糾紛。最好能采用電子數(shù)據(jù)庫記錄這些信息。 2 ? 法律部門秘書對其他部門、分公司、營業(yè)部關(guān)于聘請律師的書面要求進行登記，方便查詢。 ? 法律事務總部建立一個業(yè)務受理電子信息系統(tǒng)，其他部門、分公司和子公司通過該系統(tǒng)向法律事務總部提交服務申請，這些申請必須按照法律事務總部規(guī)定的格式和內(nèi)容進行標準化填寫，這樣，申報材料將自動錄入數(shù)據(jù)庫，索引自動生成。 3 ? 根據(jù)當時部門人員的忙閑狀況，部門的實際能力，需要與法官溝通的緊密程度，以及其他實際情況進行判斷。 ? 該步驟可以和“聘請律師流程”中相應的兩個判斷框進行整合。 ? 法律事務總部應該根據(jù)資信、能力、歷史服務記錄等因素在公司外部，尋找有意向進行長期合作的律師事務所和律師，并依據(jù)其擅長的業(yè)務種類整理成名單。在公司需要外部法律服務時，從名單中挑選合作伙伴。 ? 法律事務總部應該成為公司與外部法律服務機構(gòu)業(yè)務往來的唯一接觸點。 4 ? 是否需要報送給有關(guān)領(lǐng)導，全憑經(jīng)辦人的經(jīng)驗和責任心。 ? 法律部門應當和公司領(lǐng)導一起，確定需要報送公司領(lǐng)導的標準， 如：哪些業(yè)務，客戶等級，金額大小等等。 ? 公司可以完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，提高辦公自動化水平，對信息進行電子處理，對需要報送公司領(lǐng)導的法律意見，自動給有關(guān)領(lǐng)導發(fā)出提示信息。 國泰君安法律事務管理業(yè)務 代理訴訟流程（續(xù)） 編號： GTJA－ LA— 04 序號 業(yè)務流程現(xiàn)狀 流程改進建議 5 ? 法律事務總部業(yè)務人員跟蹤訴訟情況。 ? 對于外聘律師進行訴訟的案子，法律事務總部應當定期向該律師獲取訴訟進展信息。 ? 對于外聘律師準備的重要資料，如開庭應訴材料等，需要征詢法律事務總部的意見，法律事務總部將相關(guān)材料備案。 ? 對外聘的律師和法律機構(gòu)的信息進行系統(tǒng)化收集和等級評定，方便確定公司的常年法律顧問以及長期法律合作伙伴。 6 ? 法律事務總部將因辦案需要向其他部門借閱的資料送還。 ? 在辦案過程中，如果法律事務總部需要向其他部門借閱資料，應填寫相應的文件借閱單，注明借閱日期、借閱的資料、借閱人、預計借閱期限等信息，在歸還時注銷。 國泰君安法律事務管理業(yè)務 代理訴訟流程（續(xù)） 編號： GTJA－ LA— 04
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