【正文】 助商進行財務檢查。（2）為杜絕活動質(zhì)量不佳的情況，社聯(lián)負責制定詳細明確的方案書，并讓贊助商獲悉。制定相應時間軸管理，保證時間調(diào)控。配備分項目負責人，實行專人監(jiān)管，同時出臺風險應急方案，安排備用人員，努力保證活動的高質(zhì)量。（3）活動之后，社聯(lián)將進行追蹤管理，進行效果評估，將活動效果及時反饋給贊助商，并將贊助商納入社聯(lián)誠信合作伙伴名錄，我們期待與您的長期合作。（4）為保證贊助商品牌宣傳效果，我們提供PPT展示，海報（電子海報、噴墨海報、手繪海報）、主要報紙、學生刊物、校園廣播等各種宣傳方式，并根據(jù)需要與贊助商磋商協(xié)調(diào)。總之，這次活動的商業(yè)價值非常巨大，商家通過本次活動將進一步在眾多學生的視野中展現(xiàn)其品牌的實力，同時，引導學生群體傾向于贊助商家的品牌，形成潛在的定向消費市場，學生的互動和群組傳遞更加會讓商家的品牌加速傳播，增進對商家的品牌傾向與品牌忠誠度。社聯(lián)也將本著誠信、熱情、負責的態(tài)度，期待與您精誠合作！u 三、活動策劃（一）、活動主題：第二屆蘇州大學學生社團文化節(jié)閉幕并慶祝蘇州大學學生社團聯(lián)合會成立兩周年（二）、活動宗旨： 為了繁榮我校校園文化、彰顯學生社團的獨特風采，表彰優(yōu)秀學生社團，總結(jié)近兩年來學生社團發(fā)展及學生社團聯(lián)合會工作成果，并慶祝我們的學生社團聯(lián)合會成立兩周年，同時也為了為我校學生社團的進一步發(fā)展與進步提供動力，不斷推進我校學生社團的蓬勃發(fā)展，進一步繁榮我校的學生社團文化，在校團委的正確領導與大力支持下，在眾多學院分社聯(lián)的大力支持下，在眾多優(yōu)秀學生社團的踴躍參與與積極配合下，我們學會社團聯(lián)合會特舉辦此次活動。（三）、活動概況： 活動時間：2009年6月14日（暫定） 活動地點：蘇州市獨墅湖影劇院 活動形式：大型綜合學生文藝晚會（四）、活動內(nèi)容：1．領導致辭2．歌舞13．社團文化節(jié)中優(yōu)秀社團和個人頒獎4．優(yōu)秀學生社團風采（選送1） 5．社團人心聲（朗誦，由6名社團形象代言人表演） 5．優(yōu)秀學生社團風采（選送2）6．相聲：（東吳相聲俱樂部） 7．優(yōu)秀學生社團風采（選送3） 8．合唱：相親相愛一家人（由獲獎分社聯(lián)代表、獲獎優(yōu)秀社團代表、優(yōu)秀社聯(lián)干事合唱；安排4名領唱）（五）、活動流程：1．前期準備：1）宣傳工作：252。 一期宣傳（借助社團文化節(jié)開幕海報進行初步簡單宣傳）252。 二期宣傳178。 分形式宣傳（電子海報、手繪海報、噴墨海報、校園廣播、傳單宣傳等）178。 分校區(qū)宣傳（本部、新區(qū)、北區(qū)、文正學院、周莊分校區(qū)）178。 分校區(qū)具體海報張貼、傳單發(fā)放等現(xiàn)場宣傳人員與時間待定2）活動節(jié)目選送與排練3）確定當天需邀請的領導與嘉賓，并遞送邀請函4）活動現(xiàn)場用品（氣球、彩帶、膠帶、飲用水、簽到簿、節(jié)目單、榮譽證書等、話筒電池等）、舞臺道具等的采購與租借5）活動現(xiàn)場人員安排與確定252。 禮儀人員：6名252。 現(xiàn)場布置人員：10名252。 舞臺總指揮： 1名252。 現(xiàn)場燈光控制：2名252。 現(xiàn)場音響控制：2名252。 現(xiàn)場舞臺控制：2名252。 現(xiàn)場主持人員：2名252。 現(xiàn)場服務人員：4名252。 現(xiàn)場秩序維持：4名252。 現(xiàn)場清理人員：8名6）活動相關影音資料的制作252。 開場前觀看視頻的制作、252。 相關節(jié)目的影音資料的準備、252。 頒獎環(huán)節(jié)音樂的準備、252。 晚會結(jié)束歡送音樂的準備、252。 現(xiàn)場應急播放的音樂或視頻準備、2． 活動實施：1） 活動現(xiàn)場布置2） 迎接領導嘉賓3） 活動正式開始4） 活動現(xiàn)場清理5） 所有人員合影3． 后期總結(jié)：1）針對活動的前、中期各個環(huán)節(jié)進行回顧與反思，發(fā)現(xiàn)優(yōu)點，找出不足；2）相關負責人員遞交活動總結(jié)；3）針對活動中的不足提出改革方法；4）表揚此次活動中表現(xiàn)突出的人員；5）相關材料的整理歸檔；（六）、活動組織人員252。 總負責人：252。 人員調(diào)度：252。 宣傳總負責：252。 現(xiàn)場布置總負責：252。 舞臺總負責：252。 后臺總負責：252。 物品采購總負責：（七）、活動策劃單位 校社聯(lián)項目管理中心（八）、活動策劃時間2009年2月27日至3月1日u 四、商家補償計劃1．贊助商將享有本次活動的全程獨家冠名權，并將成為本次活動贊助單位和鳴謝單位，給予公示。2．贊助商將獲得今后社聯(lián)大型活動優(yōu)先贊助權，進入社聯(lián)誠信合作伙伴名錄；３．贊助商擁有本次社團文化節(jié)閉幕式節(jié)目單的印制權，在節(jié)目單上贊助商可根據(jù)需要進行適當?shù)男麄?；（?jīng)費由贊助方提供）４．閉幕式現(xiàn)場的禮儀人員將統(tǒng)一穿上印有贊助商商標或贊助方特有標志的服裝５．本次活動中，我們將全程為贊助商提供廣告宣傳，我們將通過海報（電子海報、噴墨海報、手繪海報）、主要報紙、學生刊物、校園廣播等各種宣傳方式為本次活動及冠名商家進行廣泛而有效的宣傳；６．本次活動中，我們將在閉幕式開場前通過PPT的形式為贊助方提供全新業(yè)務以及熱門業(yè)務的介紹從而有利于商家結(jié)業(yè)自身商業(yè)信息宣傳成本，快捷高效，并且達到預期效果；u 五活動經(jīng)費預算名稱單價數(shù)量總價所占百分比場地費用1200．0011200．00 手繪海報25 噴墨海報25．0010250．00 彩帶 2．001020．00 氣球8040．00 顏料27．00254．00 飲用水2．0050100．00 節(jié)目單1．008080．00 簽到簿20．00120．00 其他費用300．00 總計1u 六、可行性分析本次活動一方面承接早已開展得如火如荼的社團活動文化節(jié)的一系列活動，另一方面在眾多優(yōu)秀社團活動有序開展的基礎之上，總結(jié)本次蘇州大學社團文化節(jié)的眾多優(yōu)秀成果，同時正值我們的蘇州大學學生社團聯(lián)合會成立兩周年，在學生社團工作與自身的建設與發(fā)展方面取得了許多的喜人成績，本次活動的舉辦便擁有十分充足有力的背景，并且有了豐富的實際意義。而且，本次活動是經(jīng)由我們蘇州大學共青團團委批準通過，并密切關注的活動，受到眾多校領導的密切關注與重視，也得到了我們校領導們的支持。同時，這次活動將采取校社聯(lián)主辦，學院分社聯(lián)競標協(xié)助承辦的舉辦方式，在人力方面有著充分的準備與信心。此外，我們將通過與高教區(qū)的長期友好互助關系，可以租用到對活動影響力有重要決定和影響的蘇州市獨墅湖影劇院。從而，在活動的影響力上為本次活動營造很好的效果。故而，綜合本次活動的方案、場地、人力、各方面的態(tài)度來看，本次活動具有很強的實際可操作性。u 七、活動應急預案1） 天氣因素監(jiān)管：活動將在室內(nèi)進行，前期活動的大力宣傳和社團文化節(jié)的影響群體，活動聲譽，將天氣的不利性降至最低。如果由于天氣因素發(fā)生到場人員不足，社聯(lián)將調(diào)動龐大的社聯(lián)網(wǎng)絡進行造勢，或改以小禮品來吸引人氣。2） 資金周轉(zhuǎn)監(jiān)管：實行賬務透明化，及時反饋贊助商，若周轉(zhuǎn)不利，社聯(lián)我們將及時在活動的舉辦場地與經(jīng)費上進行調(diào)整。3） 人員監(jiān)管：社聯(lián)擁有相當數(shù)量的工作人員，將全程參與活動過程。除總負責人，分項負責人，舞臺監(jiān)控，道具準備，禮儀人員，現(xiàn)場控制人員等，同時調(diào)集應急工作人員，以實現(xiàn)活動的順利開展。五、 附件贊助形式：本次活動的贊助形式較為靈活，根據(jù)具體的商家意愿決定具體的總體贊助還是單項贊助；贊助商家享有權利與其所提供的贊助額度或比例來進行宣傳，社聯(lián)將盡全力達成與商家的協(xié)定；此次活動的最終解釋權歸蘇州大學學生社團聯(lián)合會所有；具體的商家補償計劃請參見本策劃書33頁六、 活動策劃單位策劃單位： 蘇州大學學生社團聯(lián)合會贊助聯(lián)系人：校社聯(lián)項目管理中心 鐘亞南 聯(lián)系電話:15962177198 051265881363 郵箱地址: jennifer4554@ 通訊地址:蘇州大學獨墅湖校區(qū)107304室 34 蘇大社聯(lián) 蘇州大學第二屆學生社團文化