社團周年慶活動策劃書-資料下載頁
2025-08-04 04:18本頁面
【正文】 外聯(lián)組：（人員待定）任務(wù)：聯(lián)系并邀請校內(nèi)外各兄弟社團做好與贊助商的聯(lián)系，并負責(zé)邀請和接待贊助商代表參與活動現(xiàn)場接待所有到會嘉賓。禮儀組：（人員待定）任務(wù)：禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練；4名女生接待各位來賓；4名女生負責(zé)茶水服務(wù)；晚會期間的禮儀服務(wù)。舞臺組：（人員待定）任務(wù)：設(shè)備（音箱功放兩套，話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一臺，數(shù)碼相機2部、舞臺）晚會準備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試（負責(zé)人待定）晚會進行時的音響、道具、催場以及幕后秩序的維持等桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干采購組：（人員待定）任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會前期配合舞臺組，購買晚會準備所需的物品。安檢組：（人員待定）任務(wù)：負責(zé)晚會期間的安全問題及突發(fā)事件。外景組：（人員待定）任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間負責(zé)晚會的攝影、攝像工作?；顒宇A(yù)算:舞臺布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元音響設(shè)備 250元 橫幅設(shè)計 100元 后勤服務(wù) 300元總計： 1950元（經(jīng)費自籌） 注意事項:確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；各負責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動的氣氛，使活動有序、成功的舉辦；活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證；除主持人外，其余工作人員應(yīng)提前四小時到達現(xiàn)場幫忙布置；晚會結(jié)束后，所有干部留下點名并收拾會場（特殊情況向安檢組請假）；本次活動的所有費用一律以發(fā)票形式（特殊情況例外）交予財務(wù)部作為報銷憑證，報銷方式按有關(guān)規(guī)定進行報銷；確保所有設(shè)備的正常運行，特別是與電有關(guān)的設(shè)備；
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