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校園一卡通規(guī)劃方案-資料下載頁

2025-08-04 01:50本頁面
  

【正文】 并,使用新中新讀卡器對復(fù)印機(jī)進(jìn)行控制的系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以進(jìn)行如下功能:開通/關(guān)閉小錢包、充值/ 退費(fèi)、查詢 /匯總。. 小額收費(fèi)在建設(shè)以上功能的同時(shí),可考慮建設(shè)小額的自助繳費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)、教材費(fèi)、 職工工 資查詢、信息查詢系統(tǒng)等。. 注冊系統(tǒng)/離校系統(tǒng)學(xué)校將數(shù)字化校園學(xué)校門戶網(wǎng)站對相關(guān)信息資源進(jìn)行整合,包括一卡通相關(guān)信息的查詢。報(bào)到注冊系統(tǒng)/離校系統(tǒng) 要能夠和其他系統(tǒng)進(jìn)行信息交9互、實(shí)現(xiàn)聯(lián)動。四、校園一卡通系統(tǒng)建成后效果通過與其他已經(jīng)建成校園一卡通的院校的溝通,發(fā)現(xiàn)建設(shè)校園一卡通系統(tǒng)能夠給學(xué)校和廣大師生帶來諸多實(shí)惠,現(xiàn)簡單總結(jié)如下:. 建設(shè)校園一卡通可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“收支兩條線”建設(shè)校園一卡通可以實(shí)現(xiàn)全校收入、消費(fèi)金額統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)管理做到“收支兩條線 ”。在高校“ 大預(yù)算”的環(huán)境,高校利用校園卡進(jìn)行校內(nèi)收費(fèi)結(jié)算對實(shí)行“收支兩條 線” 管理不失 為一種便捷有效的方法和手段、各收 費(fèi)部門收取的費(fèi)用全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)集中管理,財(cái)務(wù)部門在分部門核算的同時(shí)按照學(xué)校的收入分配政策對各單位安排預(yù)算,既避免了坐收坐支,又有效避免了風(fēng)險(xiǎn)、加 強(qiáng)了學(xué)校對資金的集中管理。 “收、支兩條 線管理”杜絕了“小金庫”的發(fā)生,校園一卡通的建成在進(jìn)一步規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序、校內(nèi)亂收費(fèi)行為方面發(fā)揮了重要作用。. 建設(shè)校園一卡通系統(tǒng)可有效促進(jìn)學(xué)費(fèi)收取工作高校學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)問題近年來已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)主要問題,部分高校的學(xué)費(fèi)拖欠已經(jīng)對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理造成了極大的壓力,學(xué)校也存在類似現(xiàn)象。校園一卡通作為學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活不可缺少的重要媒介,通過在一卡通的使用上設(shè)置障礙,可以有效地促進(jìn)學(xué)費(fèi)收取工作,可以針對惡意欠費(fèi)停用其電子證件功能而不影響電子錢包的使用,學(xué)??梢栽谝恍┫到y(tǒng)中設(shè)定參數(shù),不接受停用電子證件功能的校園卡使用,例如學(xué)期注冊、學(xué)生選課 、圖書館 借閱、免 費(fèi)機(jī)房等,通 過該項(xiàng)措施,極大地促進(jìn)學(xué)費(fèi)的收取工作。同時(shí)學(xué)校也可以充分挖掘校園卡的管理功能,從而將收費(fèi)工作的關(guān)口前移,達(dá)到非常好的效果。. 建設(shè)校園一卡通可提高助學(xué)工作的準(zhǔn)確度一卡通系統(tǒng)可以從兩個(gè)方面促進(jìn)助學(xué)工作,一方面就是通過上述的學(xué)費(fèi)催繳功能,使得部分“愛面子”的貧困生“浮出水面” ,學(xué)校學(xué)生工作部門可以主動將助學(xué)金和勤工助學(xué)崗位向這一部分學(xué)生傾斜;另一方面,通過對學(xué)生在飯?zhí)镁筒拖M(fèi)數(shù)據(jù)的分析,可以了解到哪些學(xué)生省吃儉用,哪些學(xué)生是一邊申請補(bǔ)助一邊“豪華生活” 。通過這兩方面的監(jiān)控作用,學(xué)校可以將助學(xué)金發(fā)放到真正有需要的同學(xué)手中,將其功能發(fā)揮到實(shí)處,充分提高助10學(xué)金工作的準(zhǔn)確度。. 建設(shè)校園一卡通可節(jié)約人員成本、水電資源在沒有一卡通系統(tǒng)之前,后勤要發(fā)行餐卡,并且需要人員維護(hù)餐卡售飯系統(tǒng)的運(yùn)行;圖書館需要發(fā)行借書證,各機(jī)房需要發(fā)行上機(jī)卡,都需要有人員負(fù)責(zé)這塊的業(yè)務(wù);各收費(fèi)部門需要配置專門的出納來收取現(xiàn)金。而使用一卡通系統(tǒng)之后,原來各部門維持證卡運(yùn)行的人員編制可以節(jié)省下來,補(bǔ)充到部門管理需要的地方;收費(fèi)部門也可以由普通工作人員兼職收費(fèi),不必聘用專職出納。通 過使用一卡通,節(jié)省的人力成本也相當(dāng)可觀,這塊的費(fèi)用也可以達(dá)到幾十萬。采用校園卡進(jìn)行控水可以減少資源浪費(fèi)。使用校園卡進(jìn)行“先買后用”或者“限量供應(yīng)”可以讓學(xué)生培養(yǎng)成本觀念,有效控制水電的浪費(fèi)現(xiàn)象。據(jù)初步了解,實(shí)施了控水系統(tǒng)后,每年一萬人的學(xué)校節(jié)省水電費(fèi)可達(dá)到 40%。節(jié)約能源效果非常好。. 建設(shè)校園一卡通可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)操作校園一卡通作為面向全校各類人員發(fā)行的身份證件,系統(tǒng)的身份數(shù)據(jù)庫中采集了大量的人員信息,包括照片等資料,而學(xué)校各管理部門的管理系統(tǒng)通常也需要這些信息,校園卡系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)共享,將數(shù)據(jù)提供給有需要的部門,減少各部門的重復(fù)數(shù)據(jù)采集,可以降低采集工作的組織和管理費(fèi)用。對高校來說,投入資金進(jìn)行校園卡系統(tǒng)的建設(shè)是非常必要的,校園卡系統(tǒng)建成之后,只要政策合適,可以做到“自給自足” ,不僅不會成為學(xué)校資金投入的黑洞,還可以提高管理水平,尤其是財(cái)務(wù)管理水平。對提升學(xué)校管理水平和決策能力、加速校園信息化進(jìn)程具有支撐和引導(dǎo)作用。以人為本、服務(wù)師生,構(gòu)建和諧校園和平安校園(門禁系統(tǒng))具有意義。通過以上分析可以看出,建設(shè)一卡通系統(tǒng)對學(xué)校教學(xué)管理和服務(wù)有著重要的作用。. 建設(shè)校園一卡通可為學(xué)校增加儲蓄資金實(shí)現(xiàn)一卡通業(yè)務(wù)后,校園用戶閑置資金會滯留在學(xué)校的資金帳戶中,提高了學(xué)校資金的利用率。五、校園一卡通領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu)圖11校園一卡通工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)校園一卡通建設(shè)的決策和領(lǐng)導(dǎo)。主要職責(zé):(1)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校校園一卡通建設(shè),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查各單位(部門)校園一卡通建設(shè)工作。(2)負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)信息化建設(shè)的法律、行政法規(guī)和方針政策;審定校園一卡通工作有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理辦法。(3)負(fù)責(zé)審定校園一卡通建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及分階段實(shí)施方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)劃和方案的實(shí)施情況。(4)負(fù)責(zé)研究決定校園一卡通建設(shè)及運(yùn)行管理過程中的重大問題。校園一卡通領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的職能是制定校園一卡通建設(shè)整體規(guī)劃;協(xié)助各職能部門進(jìn)行需求分析;制定信息標(biāo)準(zhǔn),建立信息化管理制度和規(guī)范;項(xiàng)目開發(fā)策略和方案的確定;項(xiàng)目招標(biāo)、開發(fā)實(shí)施過程的管理;項(xiàng)目的檢查和驗(yàn)收;參與系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù);負(fù)責(zé)相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。其下屬子機(jī)構(gòu)有:技 術(shù)組由校方和 銀 行專業(yè)技術(shù)人員組成,配合開發(fā)商完成系統(tǒng)開發(fā)整個(gè)過程, 負(fù)責(zé)校園一卡通系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),負(fù)責(zé)建設(shè)過程中的技術(shù)協(xié)調(diào)。校園一卡通管理中心:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在學(xué)校財(cái)務(wù)處設(shè)立校園一卡通管理中心,下轄三個(gè)部:卡務(wù)部、結(jié)算部、數(shù)據(jù)部,分別行使以下職能:卡務(wù)部:發(fā)卡、掛失、解掛、 凍結(jié)、解凍、補(bǔ)卡、換卡、退卡。結(jié)算部:個(gè)人結(jié)算、商戶結(jié)算、銀行結(jié)算、 查詢統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)部:設(shè)備管理、系統(tǒng)監(jiān)控。校園一卡通工作領(lǐng)導(dǎo)小組(共建領(lǐng)導(dǎo)小組)校園一卡通工作辦公室校園一卡通建設(shè)技術(shù)組 校園一卡通管理中心卡務(wù)部 結(jié)算部 數(shù)據(jù)部
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