【正文】 職員工作環(huán)境，維護(hù)公司利益，傳播企業(yè)文化，保證檔案的完整性和可查閱性、車管、媒體等對外關(guān)系，創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)環(huán)境，負(fù)責(zé)安怕食宿交通等事宜、執(zhí)勤、消防等工作，保證公司財產(chǎn)的安全性10. 編制本部門工作計劃和預(yù)算，保證部門工作任務(wù)落實11. 負(fù)責(zé)編制和完善本部門主控管理制度和流程，并督促落實12. 負(fù)責(zé)本部門工作任務(wù)分配，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核部門內(nèi)員工工作13. 組織本部門內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力14. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與集團內(nèi)部部門、外部單位的關(guān)系，保證工作任務(wù)的正常開展15. 負(fù)責(zé)組織做好部門各項原始工作記錄、檔案資料的保管工作職責(zé)16. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)1. 編制修訂由本部門主控的制度流程的建議權(quán)2. 編制部門年度經(jīng)營計劃和部門預(yù)算的建議權(quán)職權(quán)3. 部門預(yù)算內(nèi)費用的審核權(quán)25 / 1254. 部門員工績效考核結(jié)果的建議權(quán)5. 本部門員工的人事任免建議權(quán)6. 對違反公司制度、違反行為規(guī)范、泄漏公司商業(yè)機密員工處理方案的建議權(quán)個人專用 市內(nèi)電話、長途電話、移動電話、臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用 傳真機、打印機辦公設(shè)備 公司共用 機動車輛、復(fù)印機定期向直接上級提交《月度工作總結(jié)》 、 《年度工作總結(jié)》等書面工作報告不定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報匯報定期審閱下級提交的書面工作報告，并作出相關(guān)工作指示不定期確認(rèn)下級的工作進(jìn)展，并提出口頭工作建議督導(dǎo)每月向企管部提交《部門年度經(jīng)營計劃執(zhí)行結(jié)果》每月向財務(wù)部提交《部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果》定期向人力資源部提交《部門職員績效考核結(jié)果》內(nèi)部工作關(guān)系協(xié)調(diào)不定期與相關(guān)部門進(jìn)行口頭協(xié)調(diào)和溝通不定期與相關(guān)政府部門就相關(guān)工作進(jìn)行磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 大專及以上 專業(yè) 不限年齡 30－50 性別 不限個性 細(xì)致耐心、有服務(wù)意識、富有親和力5 年以上行政管理工作經(jīng)驗2 年以上辦公室主任（或相關(guān)職位）工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗較好的溝通協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力較好的人力交往能力工作技能公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)管理制度和流程任職資格職前培訓(xùn)26 / 125本市戶籍其他要求修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷二、 后勤主管職位名稱 后勤主管 職位編號所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任基本情況 直接下屬 司機、前臺1. 根據(jù)集團總部需要和用車部門及人員的具體要求，調(diào)度安排車輛和駕駛?cè)藛T，并做好登記工作2. 負(fù)責(zé)新購車輛的接受、登記建檔、辦理牌照及有關(guān)運營手續(xù)3. 負(fù)責(zé)車輛駕駛?cè)藛T個人資料的登記造冊4. 負(fù)責(zé)審批、登記和考核車隊車輛故障的維修情況。5. 負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T與車輛的交接工作6. 負(fù)責(zé)集團總部車輛的審驗、換證工作，保證所有車輛手續(xù)齊備7. 負(fù)責(zé)審查、考核車輛的油耗情況8. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)車輛事故的處理工作9. 負(fù)責(zé)管理集團總部前臺，確保集團總部人員及來訪人員順利進(jìn)出集團總部，確保集團總部通訊設(shè)備的正常使用，負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與管理職責(zé)1. 司機、前臺人員的考核結(jié)果的建議權(quán)2. 編制修訂車輛管理制度及相關(guān)流程的建議權(quán)職權(quán)27 / 125個人專用 市內(nèi)電話、長途電話、臺式電腦部門共用 傳真機辦公設(shè)備 公司共用 復(fù)印機不定期向直接上級提交各項工作報告不定期向直接上級口頭匯報工作情況匯報不定期督導(dǎo)直接下級的工作督導(dǎo)與集團總部用車人員就車輛使用進(jìn)行交流和磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)與車輛管理所就車輛事宜不定期進(jìn)行交流和磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 大專以上 專業(yè) 不限年齡 2550 性別 不限個性3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗車輛駕駛工作技能車輛及通訊工具相關(guān)管理制度職前培訓(xùn)熟悉交通法規(guī)任職資格其他要求28 / 125修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷三、 宣傳主管職位名稱 宣傳主管 職位編號所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任基本情況 直接下屬 網(wǎng)站編輯、雜志編輯1. 組織集團內(nèi)、對外宣傳工作，提升企業(yè)知名度、樹立集團良好形象2. 落實集團宣傳計劃，確保良好的宣傳效果3. 負(fù)責(zé)接待相關(guān)媒體單位，安排外部采訪工作4. 組織網(wǎng)站編輯、刊物出版工作，確保良好的宣傳效果5. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站和刊物稿件的初審，確保宣傳方向6. 完成上級交辦的其他工作職責(zé)1. 編制集團對內(nèi)、對外宣傳方案的建議權(quán)2. 網(wǎng)站內(nèi)容、刊物稿件的審核權(quán)3. 下屬職員績效考核結(jié)果的建議權(quán)職權(quán)29 / 125個人專用 市內(nèi)電話、長途電話、移動電話、臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用 打印機、傳真機辦公設(shè)備 集團共用 復(fù)印機、機動車輛定期向直接上級遞交《工作總結(jié)》不定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報匯報不定期確認(rèn)直接下級的工作進(jìn)展，并提出口頭工作建議督導(dǎo)不定期與相關(guān)部門就宣傳內(nèi)容進(jìn)行磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)定期與媒體就企業(yè)對外宣傳事項進(jìn)行磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 本科及以上 專業(yè) 新聞、中文年齡 3045 性別 不限個性 外向、嚴(yán)謹(jǐn)3 年以上宣傳工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗高度的新聞敏感優(yōu)秀的文字駕馭能力工作技能集團愿景和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃行業(yè)政策法規(guī)、技術(shù)特點、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r職前培訓(xùn)熟悉上級行業(yè)主管部門對宣傳工作的相關(guān)政策法規(guī)任職資格其他要求30 / 125修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷四、 總經(jīng)理秘書職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位編號所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任基本情況 直接下屬 無1. 安排總經(jīng)理的工作議事日程，確?？偨?jīng)理工作無遺漏2. 對總經(jīng)理日常各種文件負(fù)責(zé)，確保文件的順利處理3. 辦理總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作，確保總經(jīng)理順利出差4. 對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境舒適5. 集團會議、活動所需文字材料的起草6. 負(fù)責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨詢，做好外來人員與集團有關(guān)部門的接洽7. 負(fù)責(zé)接待客人來訪，協(xié)助總經(jīng)理作好重要客人的接待8. 負(fù)責(zé)減少一般事務(wù)對總經(jīng)理的干擾9. 協(xié)助總經(jīng)理安排內(nèi)部工作人員的接待、信件、函電的接收職責(zé)職權(quán)31 / 125個人專用 市內(nèi)電話、長途電話、移動電話、傳真機、臺式電腦部門共用辦公設(shè)備 集團共用 復(fù)印機不定期向總經(jīng)理和辦公室主任口頭匯報工作情況匯報督導(dǎo)與集團人員就相關(guān)事宜進(jìn)行交流和磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 ?？萍耙陨?專業(yè) 管理類年齡 2550 性別 不限個性 細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)3 年以上秘書工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗良好的口頭表達(dá)和寫作能力良好的交際能力工作技能集團相關(guān)管理制度職前培訓(xùn)任職資格其他 保守秘密32 / 125要求修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷五、 法律專員職位名稱 法律專員 職位編號所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任基本情況 直接下屬 無1. 負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉及集團的訴訟事件2. 負(fù)責(zé)審查重要的合同，對合同條款提出法律意見，使合同充分維護(hù)集團的經(jīng)濟利益，而且要合法和合規(guī)3. 負(fù)責(zé)根據(jù)集團經(jīng)營的實際情況，制定實用的、規(guī)范的、合法的合同范本4. 負(fù)責(zé)為各部門提供法律支持，提出法律意見，參與糾紛的談判、草擬往來交涉函5. 負(fù)責(zé)起草重要的合同和法律文件6. 負(fù)責(zé)對合同履行過程中出現(xiàn)的各種法律問題，提供法律支持7. 負(fù)責(zé)為集團收購、兼并、重組等重大事項提供法律支持8. 負(fù)責(zé)研究和分析集團存在的有關(guān)問題，提出法律建議，防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險和法律糾紛9. 對集團信訪工作負(fù)責(zé)，保證其順利進(jìn)行職責(zé)1．公司各種法律相關(guān)文書的審核權(quán)職權(quán)33 / 125個人專用 市內(nèi)電話、長途電話、移動電話、臺式電腦部門共用 傳真機辦公設(shè)備 公司共用 復(fù)印機不定期向直接上級提交各項工作法律報告不定期向直接上級口頭匯報工作情況匯報督導(dǎo)就相關(guān)法律工作與各部門進(jìn)行交流和磋商內(nèi)部工作關(guān)系協(xié)調(diào)與公安、司法、律師事務(wù)所等相關(guān)單位進(jìn)行交流和磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 本科及以上 專業(yè) 法律類年齡 2550 性別 不限個性 誠實公正，有責(zé)任感具有 3 年以上律師工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗工作技能集團各項管理制度任職資格職前培訓(xùn)34 / 125具有律師資格執(zhí)業(yè)證書其他要求修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷六、 雜志編輯職位名稱 雜志編輯 職位編號所屬部門 辦公室 直接上級 宣傳主管基本情況 直接下屬 無1. 總體策劃、建設(shè)集團內(nèi)刊，確保其良好的宣傳效果2. 負(fù)責(zé)刊物編輯，保證刊物按時順利出版3. 把握刊物宣傳導(dǎo)向，保證刊物內(nèi)容對集團整體宣傳的促進(jìn)作用4. 拓展刊物發(fā)行渠道，擴大刊物的知名度及影響力5. 開發(fā)刊物其他業(yè)務(wù)，全面服務(wù)集團各項工作6. 完善刊物編撰出版的管理制度，提高相應(yīng)部門的工作效率7. 完成上級交辦的其他工作職責(zé)職權(quán)35 / 125個人專用 臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用 市內(nèi)電話、打印機、傳真機辦公設(shè)備 集團共用 復(fù)印機、機動車輛不定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報匯報督導(dǎo)不定期與相關(guān)部門就宣傳內(nèi)容、供稿狀況進(jìn)行磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)定期與出版印刷單位就內(nèi)刊付印事項進(jìn)行磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 本科及以上 專業(yè) 新聞、中文年齡 25－45 性別 不限個性 開朗、細(xì)致2 年以上報紙、雜志編輯工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗高度的新聞敏感優(yōu)秀的文字駕馭能力、美術(shù)編輯能力工作技能集團愿景和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃行業(yè)政策法規(guī)、技術(shù)特點、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r任職資格職前培訓(xùn)36 / 125熟悉上級行業(yè)主管部門對宣傳工作的相關(guān)政策法規(guī)其他要求修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷七、 網(wǎng)站編輯職位名稱 網(wǎng)站編輯 職位編號所屬部門 辦公室 直接上級 宣傳主管基本情況 直接下屬 無1. 負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站的總體策劃、設(shè)計、美術(shù)、排版工作，穩(wěn)定及提高網(wǎng)站點擊率2. 負(fù)責(zé)以電子文檔或網(wǎng)頁形式提供集團業(yè)務(wù)介紹3. 及時更新網(wǎng)頁，為集團提供良好高效的對外宣傳平臺4. 負(fù)責(zé)收集、整理、報批網(wǎng)站稿件5. 負(fù)責(zé)開發(fā)網(wǎng)站其他業(yè)務(wù)，全面服務(wù)集團各項工作6. 管理維護(hù)網(wǎng)站，提高網(wǎng)站的安全性7. 完成上級交辦的其他工作職責(zé)職權(quán)37 / 125個人專用 臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用 市內(nèi)電話、打印機、傳真機辦公設(shè)備 集團共用 復(fù)印機、機動車輛不定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報匯報督導(dǎo)不定期與相關(guān)部門就宣傳內(nèi)容、供稿狀況進(jìn)行磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 大專及以上 專業(yè) 新聞、中文年齡 20－35 性別 不限個性 開朗、細(xì)致1 年以上網(wǎng)站編輯工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗優(yōu)秀的文字駕馭能力較強的審美能力工作技能集團愿景和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃行業(yè)政策法規(guī)、技術(shù)特點、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r職前培訓(xùn)任職資格其他 熟悉上級行業(yè)主管部門對宣傳工作的相關(guān)政策法規(guī)38 / 125要求修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷八、 采購專員職位名稱 采購專員 職位編號所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任基本情況直接下屬1. 負(fù)責(zé)組織物資設(shè)備詢價、選型以及招標(biāo)活動2. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價格、供貨期以及技術(shù)條款談判并簽訂采購合同，保證采購活動能夠滿足集團業(yè)務(wù)活動需要3. 負(fù)責(zé)采購合同的跟蹤與查詢，保證按時供貨4. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對采購物資設(shè)備的檢驗，并及時入庫或送交使用部門5. 對于物資設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，確保問題及時解決6. 負(fù)責(zé)貨款支付計劃的擬制與執(zhí)行7. 負(fù)責(zé)低值易耗品計劃的擬制與執(zhí)行8. 負(fù)責(zé)歸檔保管與本崗位相關(guān)的文件資料并保密9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)1. 供應(yīng)商選擇的建議權(quán)2. 采購流程與制度擬制的建議權(quán)職權(quán)39 / 125個人專用 臺式機部門共用 市內(nèi)電話、長途電話、傳真機辦公設(shè)備公司共用 復(fù)印機、機動車輛40 / 125不定期向直接上級進(jìn)行口頭工作匯報匯報督導(dǎo)與技術(shù)管理部就選型進(jìn)行工作溝通與其他部門就低值易耗品、辦公設(shè)備的采購進(jìn)行工作溝通內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)工作關(guān)系