【正文】 職員工作環(huán)境，維護(hù)公司利益，傳播企業(yè)文化，保證檔案的完整性和可查閱性、車管、媒體等對(duì)外關(guān)系，創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)環(huán)境，負(fù)責(zé)安怕食宿交通等事宜、執(zhí)勤、消防等工作，保證公司財(cái)產(chǎn)的安全性10. 編制本部門工作計(jì)劃和預(yù)算，保證部門工作任務(wù)落實(shí)11. 負(fù)責(zé)編制和完善本部門主控管理制度和流程，并督促落實(shí)12. 負(fù)責(zé)本部門工作任務(wù)分配，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核部門內(nèi)員工工作13. 組織本部門內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力14. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與集團(tuán)內(nèi)部部門、外部單位的關(guān)系，保證工作任務(wù)的正常開展15. 負(fù)責(zé)組織做好部門各項(xiàng)原始工作記錄、檔案資料的保管工作職責(zé)16. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)1. 編制修訂由本部門主控的制度流程的建議權(quán)2. 編制部門年度經(jīng)營計(jì)劃和部門預(yù)算的建議權(quán)職權(quán)3. 部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的審核權(quán)25 / 1254. 部門員工績效考核結(jié)果的建議權(quán)5. 本部門員工的人事任免建議權(quán)6. 對(duì)違反公司制度、違反行為規(guī)范、泄漏公司商業(yè)機(jī)密員工處理方案的建議權(quán)個(gè)人專用 市內(nèi)電話、長途電話、移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用 傳真機(jī)、打印機(jī)辦公設(shè)備 公司共用 機(jī)動(dòng)車輛、復(fù)印機(jī)定期向直接上級(jí)提交《月度工作總結(jié)》 、 《年度工作總結(jié)》等書面工作報(bào)告不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)匯報(bào)定期審閱下級(jí)提交的書面工作報(bào)告，并作出相關(guān)工作指示不定期確認(rèn)下級(jí)的工作進(jìn)展，并提出口頭工作建議督導(dǎo)每月向企管部提交《部門年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果》每月向財(cái)務(wù)部提交《部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果》定期向人力資源部提交《部門職員績效考核結(jié)果》內(nèi)部工作關(guān)系協(xié)調(diào)不定期與相關(guān)部門進(jìn)行口頭協(xié)調(diào)和溝通不定期與相關(guān)政府部門就相關(guān)工作進(jìn)行磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 大專及以上 專業(yè) 不限年齡 30－50 性別 不限個(gè)性 細(xì)致耐心、有服務(wù)意識(shí)、富有親和力5 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)2 年以上辦公室主任（或相關(guān)職位）工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)較好的溝通協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力較好的人力交往能力工作技能公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)管理制度和流程任職資格職前培訓(xùn)26 / 125本市戶籍其他要求修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷二、 后勤主管職位名稱 后勤主管 職位編號(hào)所屬部門 辦公室 直接上級(jí) 辦公室主任基本情況 直接下屬 司機(jī)、前臺(tái)1. 根據(jù)集團(tuán)總部需要和用車部門及人員的具體要求，調(diào)度安排車輛和駕駛?cè)藛T，并做好登記工作2. 負(fù)責(zé)新購車輛的接受、登記建檔、辦理牌照及有關(guān)運(yùn)營手續(xù)3. 負(fù)責(zé)車輛駕駛?cè)藛T個(gè)人資料的登記造冊4. 負(fù)責(zé)審批、登記和考核車隊(duì)車輛故障的維修情況。5. 負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T與車輛的交接工作6. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的審驗(yàn)、換證工作，保證所有車輛手續(xù)齊備7. 負(fù)責(zé)審查、考核車輛的油耗情況8. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)車輛事故的處理工作9. 負(fù)責(zé)管理集團(tuán)總部前臺(tái)，確保集團(tuán)總部人員及來訪人員順利進(jìn)出集團(tuán)總部，確保集團(tuán)總部通訊設(shè)備的正常使用，負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與管理職責(zé)1. 司機(jī)、前臺(tái)人員的考核結(jié)果的建議權(quán)2. 編制修訂車輛管理制度及相關(guān)流程的建議權(quán)職權(quán)27 / 125個(gè)人專用 市內(nèi)電話、長途電話、臺(tái)式電腦部門共用 傳真機(jī)辦公設(shè)備 公司共用 復(fù)印機(jī)不定期向直接上級(jí)提交各項(xiàng)工作報(bào)告不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)工作情況匯報(bào)不定期督導(dǎo)直接下級(jí)的工作督導(dǎo)與集團(tuán)總部用車人員就車輛使用進(jìn)行交流和磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)與車輛管理所就車輛事宜不定期進(jìn)行交流和磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 大專以上 專業(yè) 不限年齡 2550 性別 不限個(gè)性3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)車輛駕駛工作技能車輛及通訊工具相關(guān)管理制度職前培訓(xùn)熟悉交通法規(guī)任職資格其他要求28 / 125修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷三、 宣傳主管職位名稱 宣傳主管 職位編號(hào)所屬部門 辦公室 直接上級(jí) 辦公室主任基本情況 直接下屬 網(wǎng)站編輯、雜志編輯1. 組織集團(tuán)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作，提升企業(yè)知名度、樹立集團(tuán)良好形象2. 落實(shí)集團(tuán)宣傳計(jì)劃，確保良好的宣傳效果3. 負(fù)責(zé)接待相關(guān)媒體單位，安排外部采訪工作4. 組織網(wǎng)站編輯、刊物出版工作，確保良好的宣傳效果5. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站和刊物稿件的初審，確保宣傳方向6. 完成上級(jí)交辦的其他工作職責(zé)1. 編制集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳方案的建議權(quán)2. 網(wǎng)站內(nèi)容、刊物稿件的審核權(quán)3. 下屬職員績效考核結(jié)果的建議權(quán)職權(quán)29 / 125個(gè)人專用 市內(nèi)電話、長途電話、移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用 打印機(jī)、傳真機(jī)辦公設(shè)備 集團(tuán)共用 復(fù)印機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛定期向直接上級(jí)遞交《工作總結(jié)》不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)匯報(bào)不定期確認(rèn)直接下級(jí)的工作進(jìn)展，并提出口頭工作建議督導(dǎo)不定期與相關(guān)部門就宣傳內(nèi)容進(jìn)行磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)定期與媒體就企業(yè)對(duì)外宣傳事項(xiàng)進(jìn)行磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 本科及以上 專業(yè) 新聞、中文年齡 3045 性別 不限個(gè)性 外向、嚴(yán)謹(jǐn)3 年以上宣傳工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)高度的新聞敏感優(yōu)秀的文字駕馭能力工作技能集團(tuán)愿景和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃行業(yè)政策法規(guī)、技術(shù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r職前培訓(xùn)熟悉上級(jí)行業(yè)主管部門對(duì)宣傳工作的相關(guān)政策法規(guī)任職資格其他要求30 / 125修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷四、 總經(jīng)理秘書職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位編號(hào)所屬部門 辦公室 直接上級(jí) 辦公室主任基本情況 直接下屬 無1. 安排總經(jīng)理的工作議事日程，確?？偨?jīng)理工作無遺漏2. 對(duì)總經(jīng)理日常各種文件負(fù)責(zé)，確保文件的順利處理3. 辦理總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保總經(jīng)理順利出差4. 對(duì)總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境舒適5. 集團(tuán)會(huì)議、活動(dòng)所需文字材料的起草6. 負(fù)責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨詢，做好外來人員與集團(tuán)有關(guān)部門的接洽7. 負(fù)責(zé)接待客人來訪，協(xié)助總經(jīng)理作好重要客人的接待8. 負(fù)責(zé)減少一般事務(wù)對(duì)總經(jīng)理的干擾9. 協(xié)助總經(jīng)理安排內(nèi)部工作人員的接待、信件、函電的接收職責(zé)職權(quán)31 / 125個(gè)人專用 市內(nèi)電話、長途電話、移動(dòng)電話、傳真機(jī)、臺(tái)式電腦部門共用辦公設(shè)備 集團(tuán)共用 復(fù)印機(jī)不定期向總經(jīng)理和辦公室主任口頭匯報(bào)工作情況匯報(bào)督導(dǎo)與集團(tuán)人員就相關(guān)事宜進(jìn)行交流和磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 專科及以上 專業(yè) 管理類年齡 2550 性別 不限個(gè)性 細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)3 年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)良好的口頭表達(dá)和寫作能力良好的交際能力工作技能集團(tuán)相關(guān)管理制度職前培訓(xùn)任職資格其他 保守秘密32 / 125要求修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷五、 法律專員職位名稱 法律專員 職位編號(hào)所屬部門 辦公室 直接上級(jí) 辦公室主任基本情況 直接下屬 無1. 負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉及集團(tuán)的訴訟事件2. 負(fù)責(zé)審查重要的合同，對(duì)合同條款提出法律意見，使合同充分維護(hù)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益，而且要合法和合規(guī)3. 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營的實(shí)際情況，制定實(shí)用的、規(guī)范的、合法的合同范本4. 負(fù)責(zé)為各部門提供法律支持，提出法律意見，參與糾紛的談判、草擬往來交涉函5. 負(fù)責(zé)起草重要的合同和法律文件6. 負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的各種法律問題，提供法律支持7. 負(fù)責(zé)為集團(tuán)收購、兼并、重組等重大事項(xiàng)提供法律支持8. 負(fù)責(zé)研究和分析集團(tuán)存在的有關(guān)問題，提出法律建議，防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛9. 對(duì)集團(tuán)信訪工作負(fù)責(zé)，保證其順利進(jìn)行職責(zé)1．公司各種法律相關(guān)文書的審核權(quán)職權(quán)33 / 125個(gè)人專用 市內(nèi)電話、長途電話、移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦部門共用 傳真機(jī)辦公設(shè)備 公司共用 復(fù)印機(jī)不定期向直接上級(jí)提交各項(xiàng)工作法律報(bào)告不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)工作情況匯報(bào)督導(dǎo)就相關(guān)法律工作與各部門進(jìn)行交流和磋商內(nèi)部工作關(guān)系協(xié)調(diào)與公安、司法、律師事務(wù)所等相關(guān)單位進(jìn)行交流和磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 本科及以上 專業(yè) 法律類年齡 2550 性別 不限個(gè)性 誠實(shí)公正，有責(zé)任感具有 3 年以上律師工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)工作技能集團(tuán)各項(xiàng)管理制度任職資格職前培訓(xùn)34 / 125具有律師資格執(zhí)業(yè)證書其他要求修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷六、 雜志編輯職位名稱 雜志編輯 職位編號(hào)所屬部門 辦公室 直接上級(jí) 宣傳主管基本情況 直接下屬 無1. 總體策劃、建設(shè)集團(tuán)內(nèi)刊，確保其良好的宣傳效果2. 負(fù)責(zé)刊物編輯，保證刊物按時(shí)順利出版3. 把握刊物宣傳導(dǎo)向，保證刊物內(nèi)容對(duì)集團(tuán)整體宣傳的促進(jìn)作用4. 拓展刊物發(fā)行渠道，擴(kuò)大刊物的知名度及影響力5. 開發(fā)刊物其他業(yè)務(wù)，全面服務(wù)集團(tuán)各項(xiàng)工作6. 完善刊物編撰出版的管理制度，提高相應(yīng)部門的工作效率7. 完成上級(jí)交辦的其他工作職責(zé)職權(quán)35 / 125個(gè)人專用 臺(tái)式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用 市內(nèi)電話、打印機(jī)、傳真機(jī)辦公設(shè)備 集團(tuán)共用 復(fù)印機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)匯報(bào)督導(dǎo)不定期與相關(guān)部門就宣傳內(nèi)容、供稿狀況進(jìn)行磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)定期與出版印刷單位就內(nèi)刊付印事項(xiàng)進(jìn)行磋商工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 本科及以上 專業(yè) 新聞、中文年齡 25－45 性別 不限個(gè)性 開朗、細(xì)致2 年以上報(bào)紙、雜志編輯工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)高度的新聞敏感優(yōu)秀的文字駕馭能力、美術(shù)編輯能力工作技能集團(tuán)愿景和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃行業(yè)政策法規(guī)、技術(shù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r任職資格職前培訓(xùn)36 / 125熟悉上級(jí)行業(yè)主管部門對(duì)宣傳工作的相關(guān)政策法規(guī)其他要求修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷七、 網(wǎng)站編輯職位名稱 網(wǎng)站編輯 職位編號(hào)所屬部門 辦公室 直接上級(jí) 宣傳主管基本情況 直接下屬 無1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的總體策劃、設(shè)計(jì)、美術(shù)、排版工作，穩(wěn)定及提高網(wǎng)站點(diǎn)擊率2. 負(fù)責(zé)以電子文檔或網(wǎng)頁形式提供集團(tuán)業(yè)務(wù)介紹3. 及時(shí)更新網(wǎng)頁，為集團(tuán)提供良好高效的對(duì)外宣傳平臺(tái)4. 負(fù)責(zé)收集、整理、報(bào)批網(wǎng)站稿件5. 負(fù)責(zé)開發(fā)網(wǎng)站其他業(yè)務(wù)，全面服務(wù)集團(tuán)各項(xiàng)工作6. 管理維護(hù)網(wǎng)站，提高網(wǎng)站的安全性7. 完成上級(jí)交辦的其他工作職責(zé)職權(quán)37 / 125個(gè)人專用 臺(tái)式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用 市內(nèi)電話、打印機(jī)、傳真機(jī)辦公設(shè)備 集團(tuán)共用 復(fù)印機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)匯報(bào)督導(dǎo)不定期與相關(guān)部門就宣傳內(nèi)容、供稿狀況進(jìn)行磋商內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)工作關(guān)系外部工作關(guān)系學(xué)歷 大專及以上 專業(yè) 新聞、中文年齡 20－35 性別 不限個(gè)性 開朗、細(xì)致1 年以上網(wǎng)站編輯工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀的文字駕馭能力較強(qiáng)的審美能力工作技能集團(tuán)愿景和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃行業(yè)政策法規(guī)、技術(shù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r職前培訓(xùn)任職資格其他 熟悉上級(jí)行業(yè)主管部門對(duì)宣傳工作的相關(guān)政策法規(guī)38 / 125要求修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者 新規(guī)作成修訂履歷八、 采購專員職位名稱 采購專員 職位編號(hào)所屬部門 辦公室 直接上級(jí) 辦公室主任基本情況直接下屬1. 負(fù)責(zé)組織物資設(shè)備詢價(jià)、選型以及招標(biāo)活動(dòng)2. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、供貨期以及技術(shù)條款談判并簽訂采購合同，保證采購活動(dòng)能夠滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要3. 負(fù)責(zé)采購合同的跟蹤與查詢，保證按時(shí)供貨4. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)采購物資設(shè)備的檢驗(yàn)，并及時(shí)入庫或送交使用部門5. 對(duì)于物資設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，確保問題及時(shí)解決6. 負(fù)責(zé)貨款支付計(jì)劃的擬制與執(zhí)行7. 負(fù)責(zé)低值易耗品計(jì)劃的擬制與執(zhí)行8. 負(fù)責(zé)歸檔保管與本崗位相關(guān)的文件資料并保密9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)1. 供應(yīng)商選擇的建議權(quán)2. 采購流程與制度擬制的建議權(quán)職權(quán)39 / 125個(gè)人專用 臺(tái)式機(jī)部門共用 市內(nèi)電話、長途電話、傳真機(jī)辦公設(shè)備公司共用 復(fù)印機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛40 / 125不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)匯報(bào)督導(dǎo)與技術(shù)管理部就選型進(jìn)行工作溝通與其他部門就低值易耗品、辦公設(shè)備的采購進(jìn)行工作溝通內(nèi)部工作關(guān)系 協(xié)調(diào)工作關(guān)系