采購部管理評審報告-資料下載頁
2025-08-03 07:12本頁面
【正文】 流程：市場需求→采購申請→采購計劃→制定采購訂單→回貨跟蹤 按照公司的供應(yīng)商開發(fā)流程，在正式執(zhí)行采購之前，采購部需要組織相關(guān)部門對供方進行評估，這個包括現(xiàn)場的評估和產(chǎn)品的驗證。公司現(xiàn)在的實際工作過程中，樣品由研發(fā)部確認，現(xiàn)場考核基本上沒有執(zhí)行，有個別的供應(yīng)商有現(xiàn)場考核的是由公司領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行；定期的供應(yīng)商考核也沒有執(zhí)行，這里面涉及到相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)（公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計基本上是一片空白）以及本部門的人力資源投入（采購部在很長的一段時間里面只有一個勞動力）。執(zhí)行采購的實際工作是按照文件中的流程在執(zhí)行，到目前為止沒有出現(xiàn)嚴(yán)重的與流程不相符的事情。 部門正在增加的流程、作業(yè)指導(dǎo)書包括《供應(yīng)商評估和管理》《外協(xié)加工作業(yè)指導(dǎo)》。 采購部現(xiàn)有的流程是沒有什么太大的問題，關(guān)鍵在于實踐和執(zhí)行，怎么在執(zhí)行的過程中去改善才是提升的關(guān)鍵，對于還沒有執(zhí)行、還沒有實踐的流程，如果不去推行，文字上的修改、變化是無法起到實際的效果的（例如現(xiàn)在供方考核、評估）。 部門資源分析 采購部現(xiàn)在需要做的工作包括：供應(yīng)商的尋找、采購產(chǎn)品的詢價amp。議價、供應(yīng)商樣品的聯(lián)系確認、制定采購訂單、采購回貨的跟蹤、采購物料質(zhì)量問題的協(xié)助處理、貨款對帳、商務(wù)洽談（包括貨期、結(jié)款方式等）、公司客戶要求的產(chǎn)品報價、供應(yīng)商的數(shù)據(jù)分析（考核amp。評估）。 完成上述的工作，采購部在資源需求方面，物品資源基本上滿足要求，人力資源存在比較大的問題，整個部門現(xiàn)有合格上崗人員1名。公司現(xiàn)在的采購量逐步增加，采購部的工作量也逐步增加，采購部的人員由2006年的3人到2007年的1人，而采購量2007年比2006年增加了1倍。為了避免由于工作量太大而產(chǎn)生工作上的失誤以及更好的執(zhí)行公司的工作流程規(guī)定（例如對供應(yīng)商的考核評估工作是沒有人力資源去完成的），建議公司根據(jù)采購部門的實際工作量增加適當(dāng)?shù)娜肆Y源。 2008年計劃根據(jù)2007年度總結(jié)的情況，列出以下重點作為2008年度工作開展的的參考。l 完善采購部的工作流程（內(nèi)部溝通、運作流程，對內(nèi)對外接口等）；l 完善供應(yīng)商的檔案管理（收集必要的資料、包括合格供方評估資料）；l 完善供應(yīng)商的績效管理（包括一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、問題的分析處理）；l 爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；l 對于采購部的工作人員做一些培訓(xùn)，確保上崗人員勝任本職工作（包括產(chǎn)品知識的培訓(xùn)以及新進員工的崗位培訓(xùn)等）；l 物料價格的控制（需要相關(guān)部門的共同努力）；l 配備必要的人力資源（包括能力和數(shù)量，由于采購部的人力資源存在嚴(yán)重的缺口，以至于現(xiàn)在很多工作沒有辦法開展）采購部：****** 二零零八年一月一日13
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