采購(gòu)部管理評(píng)審報(bào)告-資料下載頁
2025-08-03 07:12本頁面
【正文】 流程：市場(chǎng)需求→采購(gòu)申請(qǐng)→采購(gòu)計(jì)劃→制定采購(gòu)訂單→回貨跟蹤 按照公司的供應(yīng)商開發(fā)流程，在正式執(zhí)行采購(gòu)之前，采購(gòu)部需要組織相關(guān)部門對(duì)供方進(jìn)行評(píng)估，這個(gè)包括現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)估和產(chǎn)品的驗(yàn)證。公司現(xiàn)在的實(shí)際工作過程中，樣品由研發(fā)部確認(rèn)，現(xiàn)場(chǎng)考核基本上沒有執(zhí)行，有個(gè)別的供應(yīng)商有現(xiàn)場(chǎng)考核的是由公司領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行；定期的供應(yīng)商考核也沒有執(zhí)行，這里面涉及到相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)（公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基本上是一片空白）以及本部門的人力資源投入（采購(gòu)部在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里面只有一個(gè)勞動(dòng)力）。執(zhí)行采購(gòu)的實(shí)際工作是按照文件中的流程在執(zhí)行，到目前為止沒有出現(xiàn)嚴(yán)重的與流程不相符的事情。 部門正在增加的流程、作業(yè)指導(dǎo)書包括《供應(yīng)商評(píng)估和管理》《外協(xié)加工作業(yè)指導(dǎo)》。 采購(gòu)部現(xiàn)有的流程是沒有什么太大的問題，關(guān)鍵在于實(shí)踐和執(zhí)行，怎么在執(zhí)行的過程中去改善才是提升的關(guān)鍵，對(duì)于還沒有執(zhí)行、還沒有實(shí)踐的流程，如果不去推行，文字上的修改、變化是無法起到實(shí)際的效果的（例如現(xiàn)在供方考核、評(píng)估）。 部門資源分析 采購(gòu)部現(xiàn)在需要做的工作包括：供應(yīng)商的尋找、采購(gòu)產(chǎn)品的詢價(jià)amp。議價(jià)、供應(yīng)商樣品的聯(lián)系確認(rèn)、制定采購(gòu)訂單、采購(gòu)回貨的跟蹤、采購(gòu)物料質(zhì)量問題的協(xié)助處理、貨款對(duì)帳、商務(wù)洽談（包括貨期、結(jié)款方式等）、公司客戶要求的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、供應(yīng)商的數(shù)據(jù)分析（考核amp。評(píng)估）。 完成上述的工作，采購(gòu)部在資源需求方面，物品資源基本上滿足要求，人力資源存在比較大的問題，整個(gè)部門現(xiàn)有合格上崗人員1名。公司現(xiàn)在的采購(gòu)量逐步增加，采購(gòu)部的工作量也逐步增加，采購(gòu)部的人員由2006年的3人到2007年的1人，而采購(gòu)量2007年比2006年增加了1倍。為了避免由于工作量太大而產(chǎn)生工作上的失誤以及更好的執(zhí)行公司的工作流程規(guī)定（例如對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)估工作是沒有人力資源去完成的），建議公司根據(jù)采購(gòu)部門的實(shí)際工作量增加適當(dāng)?shù)娜肆Y源。 2008年計(jì)劃根據(jù)2007年度總結(jié)的情況，列出以下重點(diǎn)作為2008年度工作開展的的參考。l 完善采購(gòu)部的工作流程（內(nèi)部溝通、運(yùn)作流程，對(duì)內(nèi)對(duì)外接口等）；l 完善供應(yīng)商的檔案管理（收集必要的資料、包括合格供方評(píng)估資料）；l 完善供應(yīng)商的績(jī)效管理（包括一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、問題的分析處理）；l 爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；l 對(duì)于采購(gòu)部的工作人員做一些培訓(xùn)，確保上崗人員勝任本職工作（包括產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)以及新進(jìn)員工的崗位培訓(xùn)等）；l 物料價(jià)格的控制（需要相關(guān)部門的共同努力）；l 配備必要的人力資源（包括能力和數(shù)量，由于采購(gòu)部的人力資源存在嚴(yán)重的缺口，以至于現(xiàn)在很多工作沒有辦法開展）采購(gòu)部：****** 二零零八年一月一日13
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