采購工作說明書-資料下載頁
2025-08-03 07:09本頁面
【正文】 的賬期，建筑材料的項(xiàng)目由于項(xiàng)目工期較長，可就近選擇建材市場，經(jīng)過對比詢價后確定一家合理的經(jīng)銷商進(jìn)行供應(yīng)材料，由于固定所以在賬期上相對會有一定的期限和保證，并且可以項(xiàng)目固定的提供發(fā)票和送貨的服務(wù)；智能化項(xiàng)目涉及的市場采買材料相對較少，采購人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行材料市場采買，通常情況下一般是貨到必須付款；裝飾材料市場采買的機(jī)動性不是很強(qiáng)，可以認(rèn)為是有固定的供應(yīng)商和賬期。 需要結(jié)算材料款項(xiàng)的供應(yīng)商，通常情況下應(yīng)先遞交本材料項(xiàng)等額有效的發(fā)票。與之合作的供應(yīng)商或者加工方，在規(guī)定時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行對賬完畢的同時，為了保證支付支票的時間準(zhǔn)確，應(yīng)能及時的提供等額有效的發(fā)票，并且必須保證所提供發(fā)票的真實(shí)性，如因此造成的支付問題，應(yīng)有提交發(fā)票的供應(yīng)商承擔(dān)。二、工作流程圖 項(xiàng)目出現(xiàn)材料需求項(xiàng)目相關(guān)人員提出采購申請?zhí)顚懖少徯枨蟊聿少彶繀R總整理采購表審計核算采購單所涉及內(nèi)容預(yù)算單價、成本采購部審核財務(wù)部審核總經(jīng)理審批執(zhí)行采購流程采購材料到項(xiàng)目選用替代品項(xiàng)目材料入庫三、表格：l 《設(shè)備材料需求表》l 《項(xiàng)目材料月付款計劃單》； 采購財務(wù)的流程一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn) 需要結(jié)算款項(xiàng)的材料供應(yīng)商將相應(yīng)等額有效的發(fā)票遞交公司。 負(fù)責(zé)專項(xiàng)采購的業(yè)務(wù)人員，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際到貨量（除去損壞或無效的材料）核對發(fā)票金額。 以最初項(xiàng)目提交的材料申請單為基礎(chǔ)依據(jù)。 發(fā)票不符合財務(wù)相關(guān)制度和要求的，予以返回供應(yīng)商自行處理，由此造成的損失和支票支付的時間差異，應(yīng)有提交發(fā)票的供應(yīng)上承擔(dān)。 遵照項(xiàng)目的與采購計劃和本部制定的月付款計劃，結(jié)合合同款項(xiàng)進(jìn)行合理申請款項(xiàng)。 預(yù)付款計劃內(nèi)沒有體現(xiàn)的，按照正常程序不予付款審批。 遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)前，必須檢查所附單據(jù)是否齊全（采購申請單、支出憑證、預(yù)付款計劃）。 支出憑證上須注明此筆款項(xiàng)的支出情況（包括是否在計劃內(nèi)、是否支票、是否現(xiàn)金）。 支出憑證上應(yīng)有明顯區(qū)分此筆款項(xiàng)的詳情（項(xiàng)目名稱、材料名稱以及對應(yīng)的采購申請單）。二、工作流程圖無誤無誤核對金額、抬頭有誤返回供應(yīng)商收到供應(yīng)商提供的發(fā)票通知供應(yīng)商收取支票按照月付款計劃、合同條款進(jìn)行合理申請款項(xiàng)無誤重新遞交發(fā)票三、單據(jù)：l 《支出憑證》l 《借款申請單》配合投標(biāo)、報價、成本一、工作要求與標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)接到投標(biāo)通知書或者需要做報價、成本的工作后，采購部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合采購部內(nèi)部人員，就對投標(biāo)書談?wù)剛€人的想法和建議，做好內(nèi)部人員配合以及工作調(diào)配。 部署分工明確工作內(nèi)容，各負(fù)其責(zé)（根據(jù)每個人的側(cè)重性合理安排工作內(nèi)容和材料類別）。 以材料類別分配至個人負(fù)責(zé)（安排工作內(nèi)容時，應(yīng)包括材料項(xiàng)目、回應(yīng)時間、以及時間借點(diǎn)以便內(nèi)部實(shí)時溝通和協(xié)調(diào)）。 中途參與投標(biāo)報價的同事應(yīng)實(shí)時和內(nèi)部同時溝通工作內(nèi)容和進(jìn)度。 必要時應(yīng)根據(jù)工作總體權(quán)衡隨時更新個人工作內(nèi)容。 并且實(shí)時分享工作成果（包括供應(yīng)商的供應(yīng)信息和供應(yīng)價格等）。 根據(jù)所需材料（設(shè)備）的性能、參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)合理編制材料招標(biāo)或者報價書。 及時跟蹤供應(yīng)商信息和報價信息（結(jié)合供應(yīng)商篩選和管理的指導(dǎo)辦法實(shí)施）。 汲取公司工程項(xiàng)目和技術(shù)部門的建議。 及時與項(xiàng)目和技術(shù)相關(guān)人員針對材料的參數(shù)進(jìn)行溝通； 必要時讓供應(yīng)商的業(yè)務(wù)和技術(shù)人員針對產(chǎn)品的選型和定位進(jìn)行有效的交流； 聽取領(lǐng)導(dǎo)建議。二、工作流程圖準(zhǔn)備招標(biāo)文件編制招標(biāo)計劃書發(fā)布招標(biāo)公告、邀約申請參與報價的供應(yīng)商報名、提交相關(guān)資料初步審定報價的供應(yīng)商，確定三家以上合格對象發(fā)招標(biāo)文件（材料或者設(shè)備報價清單）三家以上供應(yīng)商參與投標(biāo)報價初步審定相對恰當(dāng)?shù)牟牧匣蛟O(shè)備供應(yīng)商采購部拿出有相關(guān)價值的建議確定中標(biāo)的材料或設(shè)備的供應(yīng)商通知中標(biāo)的材料或設(shè)備供應(yīng)商總經(jīng)理審批材料需求部門進(jìn)行相關(guān)專業(yè)建議 三、表格：l 《投標(biāo)報價材料清單》l 《投標(biāo)報價材料供應(yīng)商清單》l 《材料報價單》30 / 30
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