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第八屆荷花節(jié)閉幕式策劃書-資料下載頁

2025-08-03 06:54本頁面
  

【正文】 傳單這些物資的擺放地點和人員安排表在3號前發(fā)到組長的郵箱具體宣傳時用的物資和道具及時間,地點確定好鐘雨珊18077942024杯賽和專場完了之后time注意和劉悅進行同步注意和流程組的成員溝通,了解他們的亮點附錄三:流程組策劃(待定)l 節(jié)目跟進(負責人:楊夏穎)一、 5月30日(星期一)之前接受各學院和協(xié)會報名參與,要求他們準備晚會當晚投影的照片1~5張,于6月11日(星期三)之前發(fā)送到負責人郵箱。二、 6月4日(星期三)回復各節(jié)目修改意見三、 6月17日及18日(星期二、星期三)下午5:10 節(jié)目審核,人員溝通,收集各節(jié)目要求(各節(jié)目小組可根據(jù)自身情況選擇審核時間) 地點:七教 教室預定四、 6月20日前將音樂發(fā)送給負責人郵箱五、 6月19日(星期五)下午5:10 彩排 地點:大禮堂前六、 6月21日(星期六)下午5:10 走過場 地點:大禮堂前舞臺l 主持人、禮儀隊跟進(負責人:楊夏穎)一、6月3日(星期二)前確定主持人名單(2男2女)禮儀隊(3人)二、6月4日(星期三) 將節(jié)目流程(包括篇章名字)交給主持人三、6月7日(星期六)審核主持人上交的主持稿四、6月17或18日(星期二、星期三)主持人、禮儀隊審核,溝通(服裝、化妝費用) 地點:七教五、6月20日(星期六)下午 走過場l 評委邀請(負責人:莫佳星)人數(shù):3人l 其他不管當晚現(xiàn)場有沒投影,6月18日(星期三)之前制作好晚會播放的PPT禮品(跟物資組溝通)l 工作人員安排催場(節(jié)目、禮儀隊)楊夏穎禮品贈送物資組安排人員(韋佳雯)話筒傳遞與主持人跟進劉穎投影控制宣傳組安排人員(張爭霸)音控韋佳星嘉賓、評委引導,收集分數(shù)容煒楠附錄四:物資組策劃宣傳物資物資購買截止時間:6月10日使用時間:6月12日至20日18:00前備注:l 宣傳部做海報,項目部提供文本并打印海報;l 宣傳所用物資要在開始宣傳前一天全部準備好,以分批的形式打印出,以防時間不夠的情況;l 宣傳點:碧湖苑,東苑,西苑,狗洞,6B小廣場場地布置物資購買截止時間:6月18日借用物資時間:6月20日上午使用時間:6月20日6:00至22:00活動道具物資購買截止時間:6月18日使用時間:6月20日:許愿紅絲帶抽獎。:紅絲帶許愿。備注:所有物資收集好之后,統(tǒng)一放到部門辦公室保管,并分類好。物資收集好后到閉幕式開始前要及時仔細清點所有物資,以防缺漏或丟失。電從大禮堂借,需要和有關(guān)方面負責人提前說好。(一) 物資組工作人員安排表組長任務(wù):l 布置物資時,記錄物資使用情況(物資是否被用到,多余或者不象等等)。及時清點物資;l 監(jiān)督搬運物資;l 根據(jù)設(shè)計圖布置現(xiàn)場;(見附錄二)宣傳物資時間負責人購置事項6月2日至6月10日之前購置完畢鐘雨珊銀常晶1. 宣傳物資必須在10日前收集完畢,并統(tǒng)一放到13號辦公室保管分類,以免和其他物資混淆。,在此之前,負責人輪流及時清點宣傳物資,以防物資缺漏或丟失的現(xiàn)象。,由宣傳組人員帶領(lǐng)物資組人員搬拿物資到宣傳地點。場地布置1. 6月8日至18日之前購置完畢;18日之前各版塊負責人確定物資當天可借,借用的物資必須在21日前借到;2. 6月21日早上9時男生開始搬運物資,搬運完畢,立即著手搭舞臺。3. 21日中午休息過后,開始布置裝飾場地。韋佳雯梅明師鐘雨珊蘇茵1. 現(xiàn)場布置物資必須在21日前收集整理完畢,統(tǒng)一放到13號辦公室分類放好。,以防物資缺漏或丟失的現(xiàn)象。,本版塊負責人必須到場,除負責人主要搬物資外,要求本部門人一起幫忙搬運。,部分男生幫忙搭舞臺(20人)。(6月14日提前和其他部門人聯(lián)系要人):,必須有5人負責維護現(xiàn)場,以防有人搗亂導致物資丟失?;顒拥谰?月8日至19日之前購置完畢銀常晶韋佳雯(市場購買:兩人一起出發(fā)購買;網(wǎng)購:由韋佳雯負責)1. 現(xiàn)場布置物資必須在21日前收集整理完畢,統(tǒng)一放到13號辦公室分類放好。,以防物資缺漏或丟失的現(xiàn)象。,本版塊負責人必須到場,人手不夠的情況,要求本部門其他人幫忙?,F(xiàn)場維護21日當天田航等10人(中午5名,晚上5名)注意通知各部門出人協(xié)助搭臺。提前一個星期(6月14日通知)三、物資組負責人員名單姓名任務(wù)聯(lián)系方式組長韋佳雯組織所有物資策劃15723707568組員鐘雨珊1. 與宣傳組聯(lián)系;2. 宣傳物資打印和清點。18978884221梅明師1. 與物業(yè)部聯(lián)系;2. 現(xiàn)場布置、搬運物資購買和清點。18275840241田航安排維護人員15277063241銀常晶1. 與流程組聯(lián)系;2. 打印、購買宣傳物資和娛樂物資和清點。15777105947王楚翹場地測量15607810130附錄五:觀眾入場場地布置單位:米大禮堂荷花池荷花池花壇*2樹*2花壇*2花壇花壇*2*2嘉賓入場樹評委與嘉賓舞臺演員離場演員入場后臺 場地布置圖不夠細致:(桌子放哪,傘蓬放哪,走廊能不能放下舞臺、高架,與流程組商量好場地分區(qū))附錄六:考勤記錄表時間:2014年6月__日 地點:____________ 事件:部門部門負責人聯(lián)系方式應(yīng)到人數(shù)實到人數(shù)備注辦公室項目部組織部物業(yè)部宣傳部商務(wù)實踐部監(jiān)察調(diào)研部主持人隊禮儀隊網(wǎng)站20
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