第八屆荷花節(jié)閉幕式策劃書-資料下載頁
2025-08-03 06:54本頁面
【正文】 傳單這些物資的擺放地點和人員安排表在3號前發(fā)到組長的郵箱具體宣傳時用的物資和道具及時間，地點確定好鐘雨珊18077942024杯賽和專場完了之后time注意和劉悅進行同步注意和流程組的成員溝通，了解他們的亮點附錄三：流程組策劃（待定）l 節(jié)目跟進（負責人：楊夏穎）一、 5月30日（星期一）之前接受各學院和協(xié)會報名參與，要求他們準備晚會當晚投影的照片1~5張，于6月11日（星期三）之前發(fā)送到負責人郵箱。二、 6月4日（星期三）回復各節(jié)目修改意見三、 6月17日及18日（星期二、星期三）下午5:10 節(jié)目審核，人員溝通，收集各節(jié)目要求（各節(jié)目小組可根據(jù)自身情況選擇審核時間） 地點：七教 教室預定四、 6月20日前將音樂發(fā)送給負責人郵箱五、 6月19日（星期五）下午5:10 彩排 地點：大禮堂前六、 6月21日（星期六）下午5:10 走過場 地點：大禮堂前舞臺l 主持人、禮儀隊跟進（負責人：楊夏穎）一、6月3日（星期二）前確定主持人名單（2男2女）禮儀隊（3人）二、6月4日（星期三） 將節(jié)目流程（包括篇章名字）交給主持人三、6月7日（星期六）審核主持人上交的主持稿四、6月17或18日（星期二、星期三）主持人、禮儀隊審核，溝通（服裝、化妝費用） 地點：七教五、6月20日（星期六）下午 走過場l 評委邀請（負責人：莫佳星）人數(shù)：3人l 其他不管當晚現(xiàn)場有沒投影，6月18日（星期三）之前制作好晚會播放的PPT禮品（跟物資組溝通）l 工作人員安排催場（節(jié)目、禮儀隊）楊夏穎禮品贈送物資組安排人員（韋佳雯）話筒傳遞與主持人跟進劉穎投影控制宣傳組安排人員（張爭霸）音控韋佳星嘉賓、評委引導，收集分數(shù)容煒楠附錄四：物資組策劃宣傳物資物資購買截止時間：6月10日使用時間：6月12日至20日18:00前備注：l 宣傳部做海報，項目部提供文本并打印海報；l 宣傳所用物資要在開始宣傳前一天全部準備好，以分批的形式打印出，以防時間不夠的情況；l 宣傳點：碧湖苑，東苑，西苑，狗洞，6B小廣場場地布置物資購買截止時間：6月18日借用物資時間：6月20日上午使用時間：6月20日6:00至22:00活動道具物資購買截止時間：6月18日使用時間：6月20日：許愿紅絲帶抽獎。：紅絲帶許愿。備注：所有物資收集好之后，統(tǒng)一放到部門辦公室保管，并分類好。物資收集好后到閉幕式開始前要及時仔細清點所有物資，以防缺漏或丟失。電從大禮堂借，需要和有關(guān)方面負責人提前說好。(一) 物資組工作人員安排表組長任務(wù)：l 布置物資時，記錄物資使用情況（物資是否被用到，多余或者不象等等）。及時清點物資；l 監(jiān)督搬運物資；l 根據(jù)設(shè)計圖布置現(xiàn)場；（見附錄二）宣傳物資時間負責人購置事項6月2日至6月10日之前購置完畢鐘雨珊銀常晶1. 宣傳物資必須在10日前收集完畢，并統(tǒng)一放到13號辦公室保管分類，以免和其他物資混淆。，在此之前，負責人輪流及時清點宣傳物資，以防物資缺漏或丟失的現(xiàn)象。，由宣傳組人員帶領(lǐng)物資組人員搬拿物資到宣傳地點。場地布置1. 6月8日至18日之前購置完畢；18日之前各版塊負責人確定物資當天可借，借用的物資必須在21日前借到；2. 6月21日早上9時男生開始搬運物資，搬運完畢，立即著手搭舞臺。3. 21日中午休息過后，開始布置裝飾場地。韋佳雯梅明師鐘雨珊蘇茵1. 現(xiàn)場布置物資必須在21日前收集整理完畢，統(tǒng)一放到13號辦公室分類放好。，以防物資缺漏或丟失的現(xiàn)象。，本版塊負責人必須到場，除負責人主要搬物資外，要求本部門人一起幫忙搬運。，部分男生幫忙搭舞臺（20人）。（6月14日提前和其他部門人聯(lián)系要人）：，必須有5人負責維護現(xiàn)場，以防有人搗亂導致物資丟失?；顒拥谰?月8日至19日之前購置完畢銀常晶韋佳雯（市場購買：兩人一起出發(fā)購買；網(wǎng)購：由韋佳雯負責）1. 現(xiàn)場布置物資必須在21日前收集整理完畢，統(tǒng)一放到13號辦公室分類放好。，以防物資缺漏或丟失的現(xiàn)象。，本版塊負責人必須到場，人手不夠的情況，要求本部門其他人幫忙?，F(xiàn)場維護21日當天田航等10人（中午5名，晚上5名）注意通知各部門出人協(xié)助搭臺。提前一個星期（6月14日通知）三、物資組負責人員名單姓名任務(wù)聯(lián)系方式組長韋佳雯組織所有物資策劃15723707568組員鐘雨珊1. 與宣傳組聯(lián)系；2. 宣傳物資打印和清點。18978884221梅明師1. 與物業(yè)部聯(lián)系；2. 現(xiàn)場布置、搬運物資購買和清點。18275840241田航安排維護人員15277063241銀常晶1. 與流程組聯(lián)系；2. 打印、購買宣傳物資和娛樂物資和清點。15777105947王楚翹場地測量15607810130附錄五：觀眾入場場地布置單位：米大禮堂荷花池荷花池花壇*2樹*2花壇*2花壇花壇*2*2嘉賓入場樹評委與嘉賓舞臺演員離場演員入場后臺 場地布置圖不夠細致：（桌子放哪，傘蓬放哪，走廊能不能放下舞臺、高架，與流程組商量好場地分區(qū)）附錄六：考勤記錄表時間：2014年6月__日 地點：____________ 事件：部門部門負責人聯(lián)系方式應(yīng)到人數(shù)實到人數(shù)備注辦公室項目部組織部物業(yè)部宣傳部商務(wù)實踐部監(jiān)察調(diào)研部主持人隊禮儀隊網(wǎng)站20
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