【正文】 流程流程說明此流程描述當(dāng)次級成本要素創(chuàng)建、修改時(shí)在SAP系統(tǒng)中之處理過程（刪除功能不用）。次級成本要素與初級成本要素最大區(qū)別在于：雖然兩者均可用來分?jǐn)?，但初級成本要素與會(huì)計(jì)科目（損益類）是一種對應(yīng)關(guān)系，否則CO模組中數(shù)據(jù)將無法從FI中取得；次級成本要素與FI模組中會(huì)計(jì)科目無必然聯(lián)系，它是一個(gè)中間過渡性成本要素，僅用于成本結(jié)算時(shí)內(nèi)部暫存數(shù)據(jù)之載體，但在期末應(yīng)全部轉(zhuǎn)移至初級成本要素中去。次級成本要素編碼原則（參見附件一），由主數(shù)據(jù)專職維護(hù)人員統(tǒng)一定義、維護(hù)。不同的次級成本要素類型，決定了不同作業(yè)規(guī)則。次級成本要素類型作業(yè)規(guī)則說明31用于內(nèi)部成本計(jì)算,每月底工單結(jié)算時(shí)將發(fā)生費(fèi)用歸集至該類成本要素上42用于生產(chǎn)部門（成本中心）之間分?jǐn)偅瑢⒅圃熨M(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果歸集至該類成本要素上43用于作業(yè)類型之計(jì)算分?jǐn)偅瑢⒅苯榆囬g費(fèi)用分?jǐn)傊辽a(chǎn)工單（產(chǎn)品）中去依家具公司實(shí)際結(jié)算需求，涉及次級成本要素清單如下：次級成本要素類型次級成本要素名稱用途31WIP4101070在制品成本要素物料未結(jié)WIP期末余額存放之載體31WIP4101071在制品成本要素人工同上31WIP4101072在制品成本要素制費(fèi)同上31WIP4101073在制品成本要素委外同上31WIP4101074在制品結(jié)果分析實(shí)際同上42SA0001用人費(fèi)用分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果暫存之載體42SA0002事務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偼?2SA0003設(shè)備費(fèi)用分?jǐn)偼?3ACAB01柜類模具使用率作業(yè)價(jià)格計(jì)算結(jié)果暫存之載體43ADESK01桌類模具使用率同上43ALAB01按人工工時(shí)分?jǐn)傊M(fèi)用同上43AMAC01按機(jī)器工時(shí)分?jǐn)傊M(fèi)用同上維護(hù)時(shí)，主數(shù)據(jù)專職維護(hù)人員須填寫“次級成本要素維護(hù)申請表”（格式見附件一），據(jù)此作為SAP系統(tǒng)維護(hù)之依據(jù)。次級成本要素編碼規(guī)則以與之相關(guān)成本要素用途為佳，如人工費(fèi)用編碼規(guī)則為LAB01等。實(shí)務(wù)中，次級成本要素于初始化時(shí)已創(chuàng)建，一般不會(huì)增刪或修改。若增加一個(gè)次級成本要素，應(yīng)區(qū)分不同情況，須同步考慮成本分?jǐn)傄?guī)則、作業(yè)類型、成本要素組等相關(guān)因素。SAP系統(tǒng)中，次級成本要素?zé)o凍結(jié)功能。流程圖：系統(tǒng)操作操作范例例1：因公司內(nèi)部核算需要，生技部門于2001/05/01起實(shí)行獨(dú)立核算，各生產(chǎn)車間凡涉及之維修費(fèi)用均透過生技部門進(jìn)行，生技部門按實(shí)際維修工時(shí)（維修內(nèi)部價(jià)格按公司制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）結(jié)算各生產(chǎn)車間費(fèi)用。為此，財(cái)務(wù)部門決定創(chuàng)建一個(gè)次級成本要素——生技維修費(fèi)用（代碼：MAINT01）,以滿足公司內(nèi)部核算所需。例2：上述次級成本要素創(chuàng)建后，發(fā)現(xiàn)中文名稱定義不夠恰當(dāng)，變更為生技維修費(fèi)收入。系統(tǒng)菜單及交易代碼案例1:會(huì)計(jì)174?？刂?74。成本要素會(huì)計(jì)174。主數(shù)據(jù)174。成本要素174。單個(gè)處理174。創(chuàng)建次級成本交易代碼：KA06案例2:會(huì)計(jì)174?？刂?74。成本要素會(huì)計(jì)174。主數(shù)據(jù)174。成本要素174。單個(gè)處理174。更改交易代碼：KA02系統(tǒng)屏幕及欄位解釋案例1：創(chuàng)建次級成本要素生技維修費(fèi)用（代碼：MAINT01），操作步驟如下：欄位名稱欄位說明資料范例生效日必輸項(xiàng)，指使用該成本要素之起訖日期，在此期間內(nèi)，涉及該成本要素之費(fèi)用能夠記帳。格式：年/月/日2001/05/01輸入成本要素代碼MAINT01及其生效日2001/05/01，按鈕進(jìn)入下一畫面。輸入名稱生技維修費(fèi)用及成本要素類別42，按鈕保存后創(chuàng)建完成。案例2：上述次級成本要素創(chuàng)建后，發(fā)現(xiàn)中文名稱定義不夠恰當(dāng)，變更為生技維修費(fèi)收入。操作步驟如下：輸入成本要素代碼MAINT01，按鈕進(jìn)入下一畫面。此時(shí)將成本要素名稱生技維修費(fèi)用更改為生技維修費(fèi)收入。按鈕保存即已完成修改。修改后畫面如下:=成本中心組維護(hù)流程流程說明此流程描述當(dāng)任意幾個(gè)成本中心或成本中心組合并匯總時(shí)或成本中心組修改及刪除時(shí)在SAP系統(tǒng)中之處理過程。通常，只有成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次中不能滿足管理報(bào)表或成本核算需求時(shí)才會(huì)考慮另建一個(gè)成本中心組來實(shí)現(xiàn)。如責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）之匯總報(bào)表就是創(chuàng)建一個(gè)成本中心組方式來進(jìn)行費(fèi)用匯集；又如生產(chǎn)本部、生技課、生管課之費(fèi)用全部分?jǐn)傊了熊囬g成本中心時(shí)，則生產(chǎn)本部、生技課、生管課三個(gè)成本中心就建立一成本中心組來滿足實(shí)際需要。成本中心組編碼原則須統(tǒng)一規(guī)范，并由成本崗位專職維護(hù)。除用于生產(chǎn)成本方面之成本中心組以FTxx編號命名（其中xx為流水號）外，其于成本中心組以AOF9xxxx為命名規(guī)則（xxxx為流水號）。維護(hù)時(shí)，主數(shù)據(jù)專職維護(hù)人員須超齡寫“成本/利潤中心組維護(hù)申請表”（格式見附件一），據(jù)此作為SAP系統(tǒng)維護(hù)之依據(jù)。注意事項(xiàng)：1) 成本中心組最高層次為AOF99（除成本分?jǐn)傆贸杀局行慕MFTFTFT4外），在同屬一個(gè)成本中心組最高層次內(nèi)，一個(gè)成本中心不能同時(shí)從屬于二個(gè)成本中心組。2) 多數(shù)情況下，用于生產(chǎn)成本方面之成本中心組不應(yīng)隨意變更，如更改則須同步考慮成本分?jǐn)傄?guī)則是否會(huì)受到影響。流程圖系統(tǒng)操作操作范例例1：因天河責(zé)任中心(代碼:F0154079)設(shè)立了海南聯(lián)絡(luò)處（代碼：F0154183），故天河責(zé)任中心主管需要掌控天河責(zé)任中心及海南聯(lián)絡(luò)處之合并報(bào)表。為滿足需求，將天河責(zé)任中心和海南責(zé)任中心組成一個(gè)成本中心組：天河責(zé)任中心（代碼：AOF90020）。例2：上述成本中心組創(chuàng)建后，發(fā)現(xiàn)中文名稱不夠恰當(dāng)，將其變更為天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）例3：海南聯(lián)絡(luò)處成立后不久，已簽到了50萬訂單，為此，公司立即決定將其升格為責(zé)任中心，并從原天河責(zé)任中心分離出來，因此須刪除原先已創(chuàng)建之成本中心組——天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）系統(tǒng)菜單及交易代碼案例1:會(huì)計(jì)174?？刂?74。成本中心會(huì)計(jì)174。主數(shù)據(jù)174。成本中心組174。創(chuàng)建交易代碼：KSH1案例2:會(huì)計(jì)174?？刂?74。成本中心會(huì)計(jì)174。主數(shù)據(jù)174。成本中心組174。更改交易代碼：KSH2案例3:會(huì)計(jì)174?？刂?74。成本中心會(huì)計(jì)174。主數(shù)據(jù)174。成本中心組174。更改交易代碼：KSH2系統(tǒng)屏幕及欄位解釋案例1: 創(chuàng)建成本中心組天河責(zé)任中心（代碼：AOF90020），操作步驟如下：輸入成本中心組AOF90020（一般情況下成本中心組應(yīng)以更改方式創(chuàng)建于成本中心組最高層AOF99下，如因同一最高層下成本中心不能出現(xiàn)二次而無法創(chuàng)建時(shí)，才獨(dú)立創(chuàng)建。本例僅是一個(gè)創(chuàng)建例子，未考慮這一因素）后按鈕進(jìn)入下一畫面。輸入成本中心組中文名稱天河責(zé)任中心，按鈕進(jìn)入下一畫面。分別如畫面所示輸入成本中心代碼后，按進(jìn)入下一個(gè)畫面。此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將成本中心中文名稱顯示出來。檢核無誤后按鈕保存。例2：因例1成本中心組中文名稱不夠恰當(dāng)，故將其修改為天河責(zé)任中心(含聯(lián)絡(luò)處)。操作步驟如下：輸入成本中心組AOF90020后,按鈕進(jìn)入下一個(gè)修改畫面：此時(shí)將原成本中心組名稱天河責(zé)任中心更改為天河責(zé)任中心(含聯(lián)絡(luò)處)，并按鈕即修改完成。修改后畫面如下：例3：刪除原先已創(chuàng)建之成本中心組天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）AOF90020。操作步聚如下：輸入成本中心組代碼AOF90020后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。光標(biāo)選中AOF90020后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。按按鈕后再按鈕保存即完成刪除操作。另外一種狀況可能是，一個(gè)成本中心組中的某一個(gè)責(zé)任中心從現(xiàn)在開始已不屬于該成本中心組（注意：不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層次），此時(shí)的操作步驟又是怎樣的呢？仍以成本中心組天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）AOF90020為例，假設(shè)已有三個(gè)成本中心已連接到該成本中心組上。這三個(gè)成本中心如下：天河責(zé)任中心F015407海南聯(lián)絡(luò)處F015418長安聯(lián)絡(luò)處F0154130。其中長安聯(lián)絡(luò)處F0154130須從成本中心組天河責(zé)任中心（含聯(lián)絡(luò)處）AOF90020分離出去。操作步驟如下：輸入成本中心組AOF90020后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。光標(biāo)選中成本中心F0154130后，按鈕進(jìn)入下一個(gè)畫面。此時(shí)按鈕，并按保存修改即可。修改結(jié)果如下一個(gè)畫面所示。101 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