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哈爾有限公司會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用報(bào)告課程設(shè)計(jì)-資料下載頁(yè)

2025-08-03 01:46本頁(yè)面
  

【正文】 ,這樣就很清楚的讓用戶(hù)知道應(yīng)該先進(jìn)行什么操作步驟,后進(jìn)行什么操作步驟,如賬務(wù)處理模塊的界面;而U8在相較之下則復(fù)雜得多,需要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件較熟悉。而對(duì)于哈爾這一中型企業(yè)來(lái)說(shuō),規(guī)模并不大,選擇KIS不僅可以節(jié)省會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)費(fèi)用,也可以在滿足需求的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算。哈爾的業(yè)務(wù)單一并不繁雜,所以不需要太多的初始設(shè)定。選擇U8的話只是在無(wú)用處的基礎(chǔ)上增加會(huì)計(jì)人員的工作量而已;KIS系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)的初始設(shè)定能夠較好的滿足企業(yè)的需求。但是從初始設(shè)置設(shè)定后,U8可以修改而KIS不可以修改,且KIS報(bào)表處理功能較弱,產(chǎn)品功能分析較U8來(lái)說(shuō)單一,數(shù)據(jù)庫(kù)不夠穩(wěn)定等方面來(lái)說(shuō),U8業(yè)務(wù)是更適合于哈爾公司的。但總體來(lái)講,KIS較U8更適合于哈爾有限公司。 兩種軟件資金投入和售后服務(wù)比較用友U8報(bào)價(jià)1000元至100萬(wàn)之間,其中總賬模塊的購(gòu)買(mǎi)13000元,而其他的模塊諸如購(gòu)銷(xiāo)存報(bào)價(jià)是16800元。另外據(jù)了解:用友通系列報(bào)價(jià)2000元至10000元左右。用友NC及用友U9,報(bào)價(jià)均100萬(wàn)元以上。KIS專(zhuān)業(yè)版分模塊報(bào)價(jià):總賬5300元,報(bào)表與分析3000元,工資管理2500元,固定資產(chǎn)管理2500元,出納管理 2500元,存貨核算管理4500元,采購(gòu)管理3000元,銷(xiāo)售管理3000元,倉(cāng)存管理4000元,應(yīng)收應(yīng)付管理4000元,生產(chǎn)管理7000元。另外據(jù)了解:金蝶KIS迷你版3999元,包括總賬,報(bào)表,往來(lái),出納模塊。金蝶KIS商貿(mào)版5999元,包括采購(gòu),銷(xiāo)售,倉(cāng)存,資金,財(cái)務(wù)模塊。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版7999元包括總賬,報(bào)表,往來(lái),出納,工資,固定資產(chǎn)模塊。金蝶EAS集團(tuán)系統(tǒng)最少也要100萬(wàn)才能啟用。由此可見(jiàn)不同的軟件適用于不同的企業(yè),功能越是齊全,價(jià)格越貴。用友與金蝶同級(jí)軟件之間報(bào)價(jià)比較,相差不是很大。如適用于中小型企業(yè)的軟件報(bào)價(jià)一般在萬(wàn)元以?xún)?nèi);而適用于集團(tuán)企業(yè)的用友NC與金蝶EAS的報(bào)價(jià)均達(dá)到了百萬(wàn)元以上。由此可以看出,KIS的投入大大低于U8的投入。因此中小型企業(yè)諸如哈爾沒(méi)有必要在資源限制的基礎(chǔ)上浪費(fèi)資金,否則則是典型的大材小用。一般來(lái)說(shuō),兩款軟件公司都會(huì)提供如軟件安裝、升級(jí)、維護(hù)、調(diào)試、人員培訓(xùn)(包括軟件管理思想培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),操作培訓(xùn)等)等售后服務(wù)項(xiàng)目。但是據(jù)了解,金蝶在進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù)時(shí),由于人員的流動(dòng)性,經(jīng)常更換售后服務(wù)工程師,導(dǎo)致產(chǎn)品的售后服務(wù)不連續(xù)。用友相對(duì)人員穩(wěn)定性比較好,所以在售后服務(wù)過(guò)程中,人員相對(duì)穩(wěn)定,工作連續(xù)性強(qiáng)。 小結(jié)總的來(lái)說(shuō),我覺(jué)得這兩款軟件實(shí)際上并不在同一個(gè)層級(jí),給一個(gè)形象而略微夸張的比喻,如果把這兩款會(huì)計(jì)軟件放在相機(jī)領(lǐng)域,KIS最多只能稱(chēng)其為傻瓜相機(jī),而U8相較于KIS,則是不折不扣的單反相機(jī)。因此如果是在實(shí)際生活中,公司選用財(cái)務(wù)軟件,且需要在金蝶用友二者擇其一的話,應(yīng)該是拿KIS與用友通比,或者拿K3與U8相比較。處于同一個(gè)層次不同軟件之間的相互比較更具意義與可比性。所以我覺(jué)得中小型企業(yè)如果想向發(fā)展型企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)的話,選擇用友通無(wú)疑是比較合適的。3 哈爾有限責(zé)任公司 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程對(duì)于哈爾有限公司來(lái)說(shuō),該公司為零售行業(yè),并不生成產(chǎn)品。因此其采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)需要重點(diǎn)掌控的業(yè)務(wù)。在購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)中我主要詳細(xì)描述一下采購(gòu)業(yè)務(wù)中的訂購(gòu)環(huán)節(jié)。訂購(gòu)環(huán)節(jié)是一項(xiàng)需要良好溝通、組織和合作的繁重工作。訂購(gòu)藥品質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到公司的聲譽(yù)問(wèn)題。在訂購(gòu)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)中,不僅需要考慮到業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的科學(xué)性,也需要注意采購(gòu)中內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品存貨數(shù)量已經(jīng)降至再訂貨點(diǎn),需要再次訂貨時(shí),即填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表”,并將此表交由采購(gòu)部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理或者相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核如果未通過(guò),則由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行核實(shí)后再次填寫(xiě)或者進(jìn)行其他處理;審核如果通過(guò),則將審核后的“請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表”準(zhǔn)備三聯(lián):一聯(lián)仍然交由倉(cāng)庫(kù)管理員保管,一聯(lián)交由采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部。采購(gòu)人員接收請(qǐng)購(gòu)單后,編制“采購(gòu)清單”,采購(gòu)單同樣一式三聯(lián):一聯(lián)交由采購(gòu)部門(mén)存檔,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交給供應(yīng)商。根據(jù)以上環(huán)節(jié)繪制流程圖,如下圖所示:否是開(kāi)始需要采購(gòu)的藥品提交采購(gòu)物資清單請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)物資審批請(qǐng)購(gòu)物資申請(qǐng)表藥品準(zhǔn)備采購(gòu)單采購(gòu)單藥品是否批準(zhǔn)1藥品圖31 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 采購(gòu)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)描述和數(shù)據(jù)流圖設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)存貨數(shù)據(jù)庫(kù)的存貨數(shù)量信息填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單中的數(shù)據(jù)信息填寫(xiě)訂購(gòu)單。供應(yīng)商根據(jù)訂購(gòu)單信息送貨。收到存貨后,存貨信息由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)授權(quán)信息付款。同時(shí)付款信息與購(gòu)買(mǎi)信息又會(huì)流向應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)采購(gòu)及付款流程的數(shù)據(jù)描述,現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖如下所示:購(gòu)買(mǎi)信息付款信息授權(quán)信息收貨信息訂購(gòu)信息供應(yīng)商信息訂購(gòu)單存貨信息請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)存貨數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)存貨請(qǐng)購(gòu)填寫(xiě)訂購(gòu)單收到存貨付款供應(yīng)商應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫(kù)圖32采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖采購(gòu)及付款業(yè)務(wù)中使用的文檔如下圖所示:文檔名稱(chēng)基本目標(biāo)制作部門(mén)接收部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單倉(cāng)庫(kù)管理員使用請(qǐng)購(gòu)單提請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)部訂購(gòu)單供應(yīng)商根據(jù)訂購(gòu)單信息送貨采購(gòu)部供應(yīng)商收貨單登記收到貨物的信息情況采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)商發(fā)票供應(yīng)商的收款憑證供應(yīng)商財(cái)務(wù)部支票向供應(yīng)商支付款項(xiàng)財(cái)務(wù)部供應(yīng)商圖33采購(gòu)及付款流程中使用的文檔在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的第一個(gè)步驟中,一旦倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生了對(duì)商品的需求,倉(cāng)庫(kù)管理員就會(huì)開(kāi)出請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單上的信息應(yīng)該完整且清晰,便于其他人員進(jìn)行審核與查看。現(xiàn)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單設(shè)計(jì)如下:請(qǐng) 購(gòu) 單年 月 日序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)要求到貨日期屬性分類(lèi)請(qǐng)購(gòu)人: 部門(mén)主管確認(rèn): 采購(gòu)經(jīng)辦人: 財(cái)務(wù)人員: 核準(zhǔn):圖34 請(qǐng)購(gòu)單設(shè)計(jì)采購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號(hào)F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)產(chǎn)品出庫(kù)單數(shù)據(jù)流來(lái)源采購(gòu)管理科數(shù)據(jù)流去向產(chǎn)品出庫(kù)處理數(shù)據(jù)流組成產(chǎn)品編號(hào)+產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品規(guī)格+數(shù)量+日期+產(chǎn)品單位數(shù)據(jù)流量30張/日高峰流量50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)財(cái)務(wù)部收據(jù)單數(shù)據(jù)流來(lái)源采購(gòu)管理科數(shù)據(jù)流去向財(cái)務(wù)科數(shù)據(jù)流組成產(chǎn)品編號(hào)+產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品代碼+日期+產(chǎn)品單位+代碼+備注+金額數(shù)排列方式按(日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額)升序排列數(shù)據(jù)流編號(hào)F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)憑證單數(shù)據(jù)流來(lái)源采購(gòu)管理科數(shù)據(jù)流去向供應(yīng)商信息帳數(shù)據(jù)流組成產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品代碼+日期+供應(yīng)商名稱(chēng)+代碼+經(jīng)手人+配送人排列方式按(日期、經(jīng)手人、配送人、保證期)升序排列數(shù)據(jù)流量50張/日高峰流量100張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)F4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)采購(gòu)科開(kāi)發(fā)的月報(bào)表單數(shù)據(jù)流來(lái)源采購(gòu)部門(mén)累計(jì)分析數(shù)據(jù)流去向主管部門(mén)數(shù)據(jù)流組成產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品代碼+日期+單位+累計(jì)訂貨數(shù)量+庫(kù)存數(shù)量排列方式按日期排列數(shù)據(jù)流量1份/月高峰流量1份/月采購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)產(chǎn)品合格訂單帳輸入的數(shù)據(jù)流產(chǎn)品訂單 (F1)輸出的數(shù)據(jù)流產(chǎn)品合格訂單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成合格訂單+產(chǎn)品名稱(chēng)+代碼+單位+規(guī)格+日期+合格訂單數(shù)量處理入庫(kù)登記處理、記庫(kù)存總帳排列方式按入庫(kù)日期計(jì)序數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)出庫(kù)單總帳輸入的數(shù)據(jù)流4輸出的數(shù)據(jù)流7數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品代碼+單位名稱(chēng)+代碼+日期+規(guī)格+累積出入庫(kù)數(shù)量處理登記庫(kù)存總帳排列方式按(日期、產(chǎn)品代碼)升序排列數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)收入總和輸入的數(shù)據(jù)流5輸出的數(shù)據(jù)流8數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品代碼+日期+單位名稱(chēng)代碼+金額總數(shù)處理登記總賬排列方式按(日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額)升序排列數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)憑證單總賬輸入的數(shù)據(jù)流6輸出的數(shù)據(jù)流購(gòu)買(mǎi)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品代碼+客戶(hù)名稱(chēng)+代碼+日期+備注+經(jīng)手人+配送人數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)D5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)月報(bào)表輸入的數(shù)據(jù)流9輸出的數(shù)據(jù)流11數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品代碼+單位+日期+本月累計(jì)訂貨、銷(xiāo)售數(shù)量+庫(kù)存數(shù)量處理制作月報(bào)表排列方式按(日期+產(chǎn)品代碼)升序排列采購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)處理:處理邏輯編號(hào)P1處理邏輯名稱(chēng)登記訂單輸入的數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流F1處理業(yè)務(wù)員收集的請(qǐng)購(gòu)單通過(guò)審核合格,立即將這張訂單上的數(shù)據(jù)登記入合格訂單記錄帳。輸出的數(shù)據(jù)流合格請(qǐng)購(gòu)單上的數(shù)據(jù)激發(fā)條件供應(yīng)商接受采購(gòu)訂單處理邏輯編號(hào)P2處理邏輯名稱(chēng)登記記錄輸入的數(shù)據(jù)流合格訂單上的數(shù)據(jù)處理對(duì)合格訂單上發(fā)生的數(shù)據(jù),按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行登記、分類(lèi)匯總出情況記錄,并把記錄按不同需要給配送中心、財(cái)務(wù)科、供應(yīng)商。輸出的數(shù)據(jù)流采購(gòu)管理科出具給配送中心、財(cái)務(wù)科、供應(yīng)商的數(shù)據(jù)激發(fā)條件發(fā)生采購(gòu)情況處理邏輯編號(hào)P3處理邏輯名稱(chēng)制作存儲(chǔ)采購(gòu)月報(bào)表輸入的數(shù)據(jù)流采購(gòu)管理科出具給配上中心、財(cái)務(wù)科的數(shù)據(jù)處理對(duì)采購(gòu)記錄的數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì),分別列出每一種產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況輸出的數(shù)據(jù)流采購(gòu)月報(bào)表激發(fā)條件每月制作采購(gòu)月報(bào)表 本科生課程設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定表姓 名盛夢(mèng)雅性 別女專(zhuān)業(yè)、班級(jí)會(huì)計(jì)1003班課程設(shè)計(jì)題目:藥品零售企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用課程設(shè)計(jì)答辯或質(zhì)疑記錄:成績(jī)?cè)u(píng)定依據(jù):最終評(píng)定成績(jī)(以?xún)?yōu)、良、中、及格、不及格評(píng)定) 指導(dǎo)教師簽字: 年 月 日45
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