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礦業(yè)綜合辦工作職責(zé)-資料下載頁(yè)

2024-08-11 21:03本頁(yè)面
  

【正文】 和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。 1完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。出納員工作職責(zé) 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收款憑證上簽章。 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)好、銀行核定的險(xiǎn)惡,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明,收示單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷(xiāo)期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期末用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序等記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún),要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 出納員不得兼收管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)賬簿登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員負(fù)責(zé)的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章,財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作?;?yàn)室工作職責(zé) 遵守國(guó)家法令法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行落實(shí)有關(guān)化驗(yàn)方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提供分析數(shù)據(jù)和檢測(cè)資料,確?;?yàn)分析的準(zhǔn)確性。 化驗(yàn)室實(shí)行封閉式管理,天平室、制樣室、及各工作室嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。 負(fù)責(zé)工藝等各種樣品的加工化驗(yàn)和環(huán)保等樣品的化驗(yàn)分析工作,及時(shí)提供化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)。 負(fù)責(zé)樣品的化驗(yàn)分析工作,驗(yàn)證我公司對(duì)外銷(xiāo)售產(chǎn)品返回副樣的化驗(yàn)結(jié)果。 管理化驗(yàn)樣品的倉(cāng)庫(kù),編制公司化驗(yàn)藥品、小型儀器、用具、季度月份用料計(jì)劃。 對(duì)送交化驗(yàn)室的樣品,必須建立臺(tái)帳并進(jìn)行室內(nèi)統(tǒng)一編號(hào),對(duì)需要保留副樣的試樣應(yīng)稱(chēng)取原始重量并記入臺(tái)帳,認(rèn)真填寫(xiě)原始記錄、化驗(yàn)單不得隨便涂改或抄寫(xiě)。 愛(ài)護(hù)各種化驗(yàn)設(shè)備、儀器;節(jié)約藥劑、器皿;不斷降低消耗。工作人員要定期檢驗(yàn)設(shè)備、儀器、藥劑的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以校正,保證化驗(yàn)準(zhǔn)確可靠。 切實(shí)搞好安全生產(chǎn)和工業(yè)場(chǎng)所的工業(yè)衛(wèi)生,做到儀器、藥物標(biāo)簽清晰、工作間整齊清潔?;?yàn)員工作職責(zé) 遵守國(guó)家法令法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行落實(shí)有關(guān)化驗(yàn)方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提供分析數(shù)據(jù)和檢測(cè)資料,確?;?yàn)分析的準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)公司解析樣及外購(gòu)樣的加工化驗(yàn)工作,按時(shí)按質(zhì)、保量滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。 對(duì)有關(guān)分析結(jié)果嚴(yán)格保密,不與買(mǎi)方或賣(mài)方發(fā)生私人聯(lián)系,非指定人員不得隨意透露化驗(yàn)結(jié)果,只對(duì)科室負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 化驗(yàn)室實(shí)行封閉式管理,與工作無(wú)關(guān)的人員,嚴(yán)禁進(jìn)入化驗(yàn)室,未經(jīng)批準(zhǔn)不得加工外來(lái)樣和私人樣。 原始記錄、臺(tái)帳健全,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),記錄清晰,化驗(yàn)結(jié)果傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,化驗(yàn)單無(wú)差錯(cuò),精密儀器維護(hù)經(jīng)常。 副樣保存時(shí)間符合規(guī)定,樣品存放橫豎成行,口折疊起。 對(duì)分析結(jié)果負(fù)全責(zé),結(jié)果出來(lái)后及時(shí)報(bào)送有關(guān)單位。 負(fù)責(zé)天平室、高溫爐室、蒸餾水室、配藥室及走廊的衛(wèi)生。計(jì)量員工作職責(zé) 管理全廠計(jì)量工作,計(jì)量器具量值傳遞。在業(yè)務(wù)上接受主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。 組織貫徹國(guó)家計(jì)量法規(guī)和有關(guān)方針政策。對(duì)全廠計(jì)量法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,不斷提高全廠職工的計(jì)量意識(shí)。 建立計(jì)量器具管理目錄及總帳、分帳,做到帳、物、卡一致,并對(duì)其中不合理的量具配備進(jìn)行調(diào)整。 負(fù)責(zé)完成在用計(jì)量器具的周檢、抽檢及其建檔工作。 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,定期向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)計(jì)量工作。 組織職工推廣計(jì)量測(cè)試新技術(shù),新工藝,不斷提高計(jì)量技術(shù)管理水平。 經(jīng)常不定期檢查、監(jiān)督各部門(mén)計(jì)量器具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。地磅員崗位職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)本崗位的相關(guān)的知識(shí)、能熟練使用計(jì)算機(jī)及地磅軟件的操作程序,懂得對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、地磅的維護(hù)工作,對(duì)地磅軟件操作要運(yùn)用自如。 所有磅單必須填寫(xiě)清楚:過(guò)磅地點(diǎn);材料名稱(chēng);過(guò)磅的時(shí)間、數(shù)量、車(chē)號(hào)、皮重、凈重等。 產(chǎn)品的榜單必須要有質(zhì)檢員、核算員現(xiàn)場(chǎng)簽字,地磅員才給付地磅票據(jù),任何人不準(zhǔn)在磅單上代簽字。 每天認(rèn)真做好過(guò)磅記錄,每天和主管部門(mén)核算員對(duì)賬一次,每月25日把當(dāng)月統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)報(bào)材料主管部門(mén)(電子版),材料要按分類(lèi)做統(tǒng)計(jì)。 經(jīng)常清掃磅臺(tái),確保磅臺(tái)無(wú)異物,冬季要做好對(duì)磅臺(tái)的保護(hù)工作,經(jīng)常清掃積雪,防止雪水腐蝕設(shè)備。 要確保磅表的準(zhǔn)確性,空磅時(shí)數(shù)據(jù)一定是“0”,在其它異常狀態(tài)下一律不準(zhǔn)過(guò)磅,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。打印機(jī)應(yīng)及時(shí)更換色帶,確保打印單據(jù)的清晰度。磅單一律使用打印機(jī)打印,避免手工填寫(xiě)的人為錯(cuò)誤。 所有運(yùn)貨車(chē)輛一律要過(guò)皮重,不能隨心所欲的預(yù)估皮重。 不得隨意涂改磅單,堅(jiān)決杜絕后補(bǔ)磅單現(xiàn)象發(fā)生。 在購(gòu)進(jìn)大宗材料過(guò)磅時(shí),司磅員要走出磅房查看車(chē)輛上下磅情況及材料的規(guī)格型號(hào),防止錯(cuò)誤的情況發(fā)生。 在購(gòu)進(jìn)大宗材料時(shí),重空車(chē)只過(guò)一次,嚴(yán)格遵守一次過(guò)磅的原則,要敢于堅(jiān)持原則。 1司磅員崗位實(shí)行定崗定編制,司磅員不得隨意找其他人代崗或代替本人出據(jù)磅單,否則,承擔(dān)所有損失。 1保存好原始磅單,對(duì)地磅聯(lián)要做好保管存檔工作。 1地磅房謝絕非工作人員入內(nèi)。 1司磅員必須以實(shí)際過(guò)磅數(shù)據(jù)為準(zhǔn)出據(jù)磅單,不得以任何方式和理由加磅或減磅,司磅員不得與駕駛員或老板串通,涂改或偽造磅單,司磅員不得接受當(dāng)事人的禮金和實(shí)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)公司解除勞動(dòng)合同。 1司磅員因工作失誤造成經(jīng)營(yíng)損失的由司磅員個(gè)人全部承擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,保持通路暢順,物品不能隨意堆放。 不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,不得帶火種、易燃、易爆或違禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 未經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。搬運(yùn)入庫(kù)完畢后,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。 倉(cāng)庫(kù)管理員在下班前,應(yīng)檢查倉(cāng)庫(kù)電源是否關(guān)閉,門(mén)是否鎖上,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。 下班前填寫(xiě)好交接班記錄表,記錄有關(guān)事項(xiàng),休息前必須和直屬上級(jí)交接好工作并確保電話(huà)暢通。 要做好倉(cāng)庫(kù)“五防”(防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防腐)工作,采用具體有效的措施,確保倉(cāng)庫(kù)貨物安全和質(zhì)量保證。 物資進(jìn)倉(cāng)必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù),物資的數(shù)量、質(zhì)量、名稱(chēng)等須準(zhǔn)確無(wú)誤。做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù),所有物資(購(gòu)入、退貨、舊貨回收等)都要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù)。 商品進(jìn)倉(cāng)后要分類(lèi)上架擺放,進(jìn)出倉(cāng)要登記日期、數(shù)量及使用期限,定期檢查商品,做好商品的擺放標(biāo)識(shí)和指引,貨物必須用貨卡注明進(jìn)倉(cāng)時(shí)間和數(shù)量等。 貨品的驗(yàn)收,應(yīng)依有關(guān)的物品請(qǐng)購(gòu)單所列的品名、數(shù)量、規(guī)格辦理驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、商品損壞或其他不正常情況時(shí),應(yīng)立刻與供應(yīng)商和采購(gòu)員聯(lián)系,以書(shū)面形式通知到他們,經(jīng)供應(yīng)商和采購(gòu)員的確認(rèn)簽字后,可暫時(shí)收貨或退回。 任何商品的收貨,必須認(rèn)真檢查送貨單據(jù),并及時(shí)通知商品專(zhuān)員負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測(cè),并填寫(xiě)質(zhì)檢報(bào)告,確認(rèn)質(zhì)量合格,方可辦理入庫(kù)。 1倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的任何物資都負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)的任何資料未經(jīng)許可不得給無(wú)關(guān)人員查看,物資出庫(kù)必須嚴(yán)格按照出庫(kù)規(guī)定,誰(shuí)領(lǐng)出,誰(shuí)簽名確認(rèn),否則物資丟失由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。 1各部門(mén)入倉(cāng)領(lǐng)貨時(shí),應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口辦理。不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)阻止任何人擅自入內(nèi)。 1出貨人在物資領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉(cāng)庫(kù)管理人員詳細(xì)檢查物品。出錯(cuò)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)把此物品帶回倉(cāng)庫(kù),重新拿物品給出貨人。 1堆放貨物時(shí)必須嚴(yán)格按照商品特性和環(huán)境位置堆放,禁止商品裸裝貼地或開(kāi)封散亂堆放,不同種類(lèi)有沖突的商品不能放在一起,確保商品的存放安全。 1庫(kù)存物資每月盤(pán)點(diǎn)一次,時(shí)間定在每月末,盤(pán)點(diǎn)后要做一份庫(kù)存分析,編制盤(pán)點(diǎn)表交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)要進(jìn)行抽查,盤(pán)虧或盤(pán)盈要寫(xiě)一份書(shū)面分析報(bào)告。 1每月盤(pán)點(diǎn)后要分析出當(dāng)月銷(xiāo)售的熱銷(xiāo)與滯銷(xiāo)貨品,協(xié)助采購(gòu)部門(mén)作好采購(gòu)計(jì)劃。 1按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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