某工業(yè)學(xué)院第二屆元旦游園會策劃書-資料下載頁
2025-08-01 22:36本頁面
【正文】 、噴繪可根據(jù)商家意見進(jìn)行設(shè)計(jì)5，宣傳單在設(shè)計(jì)的宣傳單基礎(chǔ)上可做不影響宣傳單內(nèi)容及目的調(diào)整，但由此而產(chǎn)生的費(fèi)用須由商家提供。6，游園護(hù)照游園護(hù)照的一面為蓋章面，另一面可為商家做宣傳7，表演區(qū)幕布如果商家愿意提供幕布，我方可用作表演區(qū)舞臺的幕布8，活動獎(jiǎng)品商家可提供一定量的己方產(chǎn)品作為活動的獎(jiǎng)品，來提高產(chǎn)品知名度9，會場展覽會場中可以在醒目位置為商家留下展位，供商家產(chǎn)品展覽10，會場互動宣傳可以在活動中加上互動環(huán)節(jié)，為商家做推廣11，主持人在演出開始和結(jié)束時(shí)，介紹贊助商家注：所有此部分涉及的內(nèi)容須符合我校規(guī)定，此活動的最終解釋權(quán)歸武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會所有。 會場方位設(shè)計(jì) 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算費(fèi)用名稱單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注宣傳單2000300第一二三封信各500張攤位征集表200張問卷調(diào)查表300張心愿卡60030032開大小彩印游園護(hù)照 1200600 折疊，攤開后16開大小，彩印。要求精致，吸引人各游戲攤位活動經(jīng)費(fèi)50094500分發(fā)給各院系，用作各游戲攤位的小禮品及道具購買表演區(qū) 150雜費(fèi)（氣球、彩帶、燈籠、串狀彩燈、地面鋪陳等） 會場周圍布置150用來將會場與外部分隔開來，會采用大量彩帶、氣球、燈籠等裝飾物氣氛用品100表演區(qū)分發(fā)給觀眾一定量熒光棒化妝處游客化妝用顏料獎(jiǎng)品 1000設(shè)多等級禮品，從50元大獎(jiǎng)到1毛錢小零食不等，5元以上獎(jiǎng)品預(yù)計(jì)120份，5元以下紀(jì)念品預(yù)計(jì)1000份橫幅、海報(bào)、卡紙200橫幅*8海報(bào)*10卡紙框*50總計(jì) 7800 活動所有經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)可控制在8300左右 八、應(yīng)急預(yù)案1．天氣情況 如遇下雨天氣，視雨量大小而定，若雨較小且為陣雨，則正常舉辦；若天氣狀況較差，則視情況采取具體應(yīng)對措施。避免措施：事先觀看天氣預(yù)報(bào)，詳細(xì)了解活動當(dāng)晚的天氣情況，做好兩手準(zhǔn)備。 2．秩序情況 活動當(dāng)天，若現(xiàn)場非常火爆，觀眾的熱情度超過了可控制范圍，則加派現(xiàn)場的秩序維護(hù)人員。提前跟保衛(wèi)處做好協(xié)商，邀請保安人員現(xiàn)場巡邏，以確保活動正常有序的進(jìn)行。3．道具情況 為預(yù)防游戲道具臨時(shí)出現(xiàn)問題，小道具應(yīng)事先準(zhǔn)備充足以便備用，大道具則要做好防護(hù)措施。4．火災(zāi)事故 機(jī)動組定時(shí)檢查各相關(guān)電路，電線插座，防止漏電等事故的發(fā)生（這是一個(gè)比較大的安全隱患，必須作為重點(diǎn)來抓）。原因：電線老化、亂拉接臨時(shí)線，違章使用電器設(shè)備，亂扔煙蒂。預(yù)防措施：加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時(shí)整改；保持通道暢通，不亂堆放物品。5．停電事故應(yīng)急方案：①鎮(zhèn)定大家的情緒②立即查清停電原因③活動開始前多準(zhǔn)備幾個(gè)插線板。 6．物資缺乏預(yù)防措施：活動前了解清楚有人參加此次活動，初步估摸需要提供多少服務(wù)設(shè)施；活動過程中，也應(yīng)該派學(xué)生會的成員尤其是本部的多次巡邏，發(fā)現(xiàn)有匱缺的趕緊添加。若實(shí)在無法補(bǔ)充，及時(shí)做好通知和聲明。7. 各區(qū)注意細(xì)節(jié)①．表演區(qū) 節(jié)目開始10分鐘前組織演員在規(guī)定地方候場，不可隨意走動，亂跑。若節(jié)目臨時(shí)出現(xiàn)問題，不能上場，則將節(jié)目推后或取消。以防出現(xiàn)表演時(shí)音響，伴奏問題，事先一定要檢查清楚，確保無誤。②．心愿區(qū) 希望表演的同學(xué)太多。每人限時(shí)5分鐘，其余的人在工作人員的組織下有序排隊(duì)，等候出場。出現(xiàn)冷場，由主持人上臺送祝福，心愿等。③．文化商業(yè)區(qū)安排學(xué)生會成員專門負(fù)責(zé)保管展品，以防丟失。物物交換的商品由個(gè)人和攤位負(fù)責(zé)人保管，丟失一概自行負(fù)責(zé)。④．游戲區(qū) 游戲過程中出現(xiàn)爭吵，打鬧等行為，由安保組進(jìn)行協(xié)調(diào)，視情況采取相應(yīng)措施。8. 由于未來本身存在的不確定性，所以可能存在一些預(yù)料之外的事情，到時(shí)相關(guān)情況由工作人員視情況處理，游園會總指揮全權(quán)指揮工作。 附錄附1，征集表附2，游園護(hù)照蓋章面設(shè)計(jì)
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