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招投標(biāo)業(yè)務(wù)應(yīng)用用戶需求說(shuō)明書(shū)-資料下載頁(yè)

2025-08-01 19:22本頁(yè)面
  

【正文】 業(yè)務(wù)需求編號(hào)業(yè)務(wù)需求名稱優(yōu)先級(jí)(高、中、低)時(shí)間要求PA01招標(biāo)計(jì)劃高PA02項(xiàng)目申報(bào)管理高PA03分標(biāo)管理PA04分包管理PA05報(bào)表管理PA06流程配置PA07打包下載技術(shù)規(guī)范書(shū)9 非功能性需求//對(duì)于以下每項(xiàng)非功能性需求,也需要進(jìn)行編碼,編號(hào)要與功能需求不同。//如果非功能性需求沒(méi)有按功能區(qū)分,寫(xiě)為系統(tǒng)統(tǒng)一的一個(gè)要求,則編碼也是一個(gè); 性能需求描述用戶從可靠性,速度,容量等方面提出的性能需求。如果用戶對(duì)某些特定功能提出明確的要求,需要按功能模塊寫(xiě)出具體需求;房間預(yù)訂:最大用戶數(shù)達(dá)100; 技術(shù)需求描述軟件的運(yùn)行環(huán)境要求及技術(shù)路線,如網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和J2EE等 安全性需求說(shuō)明系統(tǒng)對(duì)使用權(quán)限的管理要求。如:使用權(quán)限分為幾級(jí)、是否與部門權(quán)力體系對(duì)應(yīng)等。 設(shè)計(jì)約束說(shuō)明支持性硬件和軟件的限制。如:主存和外存容量,存取速度,運(yùn)算速度,通訊方式;未來(lái)軟件應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 接口需求說(shuō)明未來(lái)軟件的接口需求,主要包括:硬件接口、軟件接口,通訊接口及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等相關(guān)內(nèi)容。 其它需求如有其它需求,可在此處說(shuō)明。10 用戶預(yù)期描述用戶對(duì)該系統(tǒng)的要求及期望,及我們能達(dá)到的效果。11 其他需說(shuō)明的情況網(wǎng)省部分需求說(shuō)明: 申報(bào)過(guò)程中網(wǎng)上遇到的錯(cuò)誤信息描述:1) 招標(biāo)計(jì)劃招標(biāo)計(jì)劃管理:計(jì)劃申報(bào)截止時(shí)間無(wú)效。需解決。2) 招標(biāo)計(jì)劃查看招標(biāo)計(jì)劃:有時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)網(wǎng)招標(biāo)計(jì)劃成功過(guò)后又,需重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。需解決。3) 在項(xiàng)目申報(bào)中,招標(biāo)主管分配物資后,項(xiàng)目經(jīng)理在分標(biāo)管理里的未分包物資里看不到未分包的物資,但在導(dǎo)出的EXCEL表里可以看到很多物資。里面的物資是否是還在審核流程的物資。招標(biāo)主管里的現(xiàn)象也一樣。4) 在項(xiàng)目單位報(bào)上來(lái)的計(jì)劃未分包情況下,如果進(jìn)行計(jì)劃轉(zhuǎn)換,在不是同一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的情況下,就找不到這一條物資;如果新增加這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理又可以在里面找到這條物資。5) 項(xiàng)目申報(bào)時(shí)上傳的技術(shù)規(guī)范不能直接轉(zhuǎn)到網(wǎng)上招投標(biāo)。6) 申報(bào)添加物資時(shí),物資描述一欄出現(xiàn)個(gè)別物資無(wú)法描述。造成物資申報(bào)無(wú)法正常進(jìn)行。7) 導(dǎo)出貨物需求信息確認(rèn)報(bào)表,出現(xiàn)信息重復(fù)的情況。如:“變壓器”,物資分類、貨物名稱和貨物描述,三次出現(xiàn)“變壓器”,重復(fù)描述現(xiàn)象。 網(wǎng)省要增加功能需求:1) 要求物資申報(bào)人能夠自行導(dǎo)出申報(bào)物資列表,并包含總價(jià)。2) 網(wǎng)省招標(biāo)處自己的角色也應(yīng)該能夠申報(bào)項(xiàng)目。3) 新增物資時(shí)需要映射,且很多分類下沒(méi)有特征值,能否直接從ERP中直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換至招投標(biāo)系統(tǒng)中。4) 北京公司分包審批流程為:物資公司草擬由招投標(biāo)管理中心組織職能部室共同討論確定物資公司執(zhí)行。系統(tǒng)上能否實(shí)現(xiàn)這個(gè)流程。5) 北京公司工作流程按照計(jì)劃匯總發(fā)標(biāo)開(kāi)標(biāo)定標(biāo),分不同科室橫向管理。系統(tǒng)能否兼容橫向管理需求,因?yàn)槿绻麑?shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制,產(chǎn)生問(wèn)題較多:人員從新分配;業(yè)務(wù)知識(shí)需要互補(bǔ);工作流程改變;其它問(wèn)題如:分包確定會(huì)可能造成物資公司需派出多名項(xiàng)目經(jīng)理等等。6) 建議國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)增加詢價(jià)、框架分配等工作模式,因?yàn)槿绻凑漳壳皣?guó)網(wǎng)SG186系統(tǒng)只支持公開(kāi)招標(biāo),系統(tǒng)中會(huì)產(chǎn)生大量無(wú)法走公開(kāi)招標(biāo)的積壓數(shù)據(jù),如需要走詢價(jià)、框架分配的部分,會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃匯總、檢索、查詢的困難,尤其框架招標(biāo)在各網(wǎng)省公司應(yīng)用比較廣泛。7) 建議招標(biāo)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)做好接口,如果不做接口,按照ERP要求格式,手工在EXECL表上填寫(xiě),將極大的增加工作量,而且容易出錯(cuò)。8) 物料主數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)與物資信息系統(tǒng)中同步為9800余條,建議在國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)中同步增加9800條數(shù)據(jù),物資名稱為ERP系統(tǒng)中名稱,屬性為空,統(tǒng)一導(dǎo)入國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)。9) 上報(bào)計(jì)劃單位操作日志紀(jì)錄。10) 綁定短信通知。11) 按照國(guó)網(wǎng)合同履約表的格式增加合同履行統(tǒng)計(jì)表等統(tǒng)計(jì)功能。12) 增加非物資招標(biāo)項(xiàng)目的申報(bào)、招標(biāo)、電子化評(píng)標(biāo)等功能。13) 對(duì)于計(jì)劃的審核,建議能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理部門間的審核,如地市公司上報(bào)計(jì)劃后,先經(jīng)省公司調(diào)度中心審核,然后在流轉(zhuǎn)到省公司生產(chǎn)部審核。14) 實(shí)現(xiàn)“SG186”與ERP系統(tǒng)的接口。15) 上一道工作完成后,轉(zhuǎn)到下一道工作環(huán)節(jié),無(wú)短信提示。16) 項(xiàng)目申報(bào)時(shí),應(yīng)可填報(bào)國(guó)網(wǎng)公司招標(biāo)文件審查時(shí)要求的報(bào)表,如“國(guó)網(wǎng)公司集中規(guī)模招標(biāo)計(jì)劃申請(qǐng)表”的填報(bào)及報(bào)表導(dǎo)出(附件1)。17) 招標(biāo)文件審查時(shí)要求的報(bào)表,應(yīng)在申報(bào)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)并導(dǎo)出項(xiàng)目單位項(xiàng)目批復(fù)情況(格式見(jiàn)附件2)18) 增加申報(bào)單位聯(lián)系人、部門、座機(jī)電話、手機(jī),以便聯(lián)系工作。 網(wǎng)省建議功能需求:1) 國(guó)網(wǎng)招標(biāo)計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)后,有時(shí)需進(jìn)行二次轉(zhuǎn)發(fā),能否國(guó)網(wǎng)修改招標(biāo)計(jì)劃后不用再二次轉(zhuǎn)發(fā)。2) 建議省公司項(xiàng)目管理部門和招標(biāo)處能修改物資描述。3) 招投標(biāo)管理中心對(duì)需由申報(bào)單位(部門)修改的物資,如要退回,則直接退回到地市公司。建議不要直接退到地市公司,應(yīng)先退回到省公司項(xiàng)目管理部門,流轉(zhuǎn)較少。4) 網(wǎng)省招標(biāo)物資品種不全,物資分類維護(hù)工作量大,分類路徑長(zhǎng),屬性描述不準(zhǔn)確。建議非常規(guī)品種可直接進(jìn)行編輯。5) 應(yīng)該有統(tǒng)一的物資編碼、各種設(shè)備分別統(tǒng)一參數(shù)類別。6) 目前招標(biāo)計(jì)劃只有申報(bào)的截至?xí)r間可以鎖定,應(yīng)將計(jì)劃申報(bào)中招標(biāo)文件審查結(jié)束時(shí)間也鎖定。7) 網(wǎng)省公司涉及到招標(biāo)的物資種類多,物資分類還不能滿足招標(biāo)物資分類的需要。物資分類應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,其分類名稱與具體名稱可能會(huì)不同,應(yīng)有所反映。物資分類及物資標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)與ERP物資模塊相同。8) 添加物資時(shí)逐條添加,太麻煩。建議:通過(guò)固定格式的電子表格批量導(dǎo)入。 網(wǎng)省不明確功能需求:1) 建議在申報(bào)物資階段增加“備注”欄。2) 當(dāng)?shù)刂蓦娏旧蠄?bào)物資時(shí),無(wú)法在網(wǎng)省物資樹(shù)中進(jìn)行查詢,物料編碼員在進(jìn)行物料維護(hù)時(shí)也無(wú)法查找該物資是否已存在,造成物資重復(fù)創(chuàng)建的情況,同時(shí)也花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行查詢工作。3) 招標(biāo)計(jì)劃開(kāi)啟及關(guān)閉時(shí)間建議明確。4) 申報(bào)方面由于審核流程比較薄弱,招標(biāo)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié),部門內(nèi)部需要分權(quán)。項(xiàng)目主管部門、招投標(biāo)管理中心、招標(biāo)公司等部門內(nèi)部增加分權(quán)功能。5) 進(jìn)一步提高電子印章辦理速度,網(wǎng)省招標(biāo)物資的投標(biāo)人較零散,否則不利于實(shí)現(xiàn)單軌制網(wǎng)上招投標(biāo)。6) 省公司采購(gòu)以低電壓等級(jí)為主,設(shè)備材料涉及面廣,且雜,物料庫(kù)需完善。12 附錄無(wú)
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