【正文】 周，通過不同的的方式歡度“國際志愿人員日”，從而擴大志愿者的影響力，增強志愿者的凝聚力和戰(zhàn)斗力，使志愿者精神源遠流長。此次志愿文化周以“傳播志愿文化，弘揚奉獻精神”為基礎和目的，大力宣揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神，力圖使志愿服務活動給全校師生留下一種“和諧、溫馨、充滿活力、意義非凡”的印象，同時讓更多的人關注青年志愿者協(xié)會，了解青年志愿者?；顒又黝}：活動宗旨： 博采眾長，展現(xiàn)眾學院志愿者風采，促進各系部大融合，繁榮校園文化！具體安排：一、組織單位主辦單位：浙江理工大學注冊青年志愿者協(xié)會 協(xié)辦單位： 各學院注冊青年志愿者協(xié)會二、晚會時間及地點時間：12月15日地點：小劇場四、 邀請嘉賓：（待定）五、具體安排： 11月1日 各學院青協(xié)和校青協(xié)各部門節(jié)目上報 12月1日 節(jié)目篩選（地點：6號樓102） 12月12日 晚會第一次彩排（地點：小劇場） 12月15日 場地布置、晚會最后一次彩排并上演六、活動形式1各院青協(xié)節(jié)目2社團表演3頒獎儀式（創(chuàng)意志愿者標志繪制）4互動環(huán)節(jié)（獎競猜）注:穿插于整個晚會節(jié)目之間七、活動流程⒈18:00觀眾開始入場，18:20入場完畢，會場一切工作準備就緒；⒉18:25相關領導及嘉賓入會場就座；⒊18：30由主持人宣布晚會正式開始；，念主持稿（5分鐘~10分鐘）；節(jié)目登記表在附錄中、頒獎、互動穿插 9. 主持人宣布晚會閉幕；播放歌曲（待定），嘉賓退場，（工作人員留下收拾會場）；八、工作人員及項目組 因工作需要及任務安排，將全體成員分為以下幾組：1 : 宣傳組：（人員待定）組長：宣傳部部長 成員：宣傳部干事 ⒈負責KT板和舞臺的制作，噴繪和橫幅的制作；⒉主持演講稿，節(jié)目單的制作，宣傳海報及展板設計制作2 ：節(jié)目組（人員待定）組 長：辦公室部長、策劃部部長組 員：辦公室、策劃部干事節(jié)目來源：各院青協(xié)及社團節(jié)目數(shù)量：15個左右。①活動前一周進行彩排，共彩排兩次。確定參加活動的節(jié)目，具體時間由主要負責人確定。②每個節(jié)目確定一個負責人，責任到人。⒈ 月 日完成第一次節(jié)目篩選； ⒉ 月 日完成節(jié)目單印制（ 份）并上報；⒊作好晚會所需的準備，完成主持人的選拔3 ：外聯(lián)組組 長:外聯(lián)部部長組員：外聯(lián)部干事任 務：作好與贊助商的聯(lián)系，并負責邀請和接待贊助商代表參與活動4：禮儀組（人員待定，有外聯(lián)部負責）組 長：外聯(lián)部部長組 員：外聯(lián)部干事任 務：⒈禮儀小姐的挑選及訓練；⒉8名女生接待各位來賓；⒊4名女生負責茶水服務；⒋晚會期間的禮儀服務（門口接待、頒獎引導、互動環(huán)節(jié)等）；5：舞臺組組 長：實踐部與策劃部部長 組 員：實踐部與策劃部干事（要求不少于20人），如有需要，可由機動組協(xié)助任 務：⒈設備（2個投影儀，音箱功放一套，話筒兩個、話筒架兩個、筆記本電腦兩臺，照相機2部、舞臺布）⒉晚會準備期間的設備安裝、調試（負責人待定）⒊晚會進行時的音響（2人負責）、燈光（2人負責）、道具（2人負責）、催場以及幕后秩序的維持（若干，不少于10人）等6：采購組組 長：辦公室負責人 組 員：辦公室干事任 務：該組核心任務在于晚會前期配合舞臺組和外景組，購買各組應晚會準備所需的物品。7：外景組組 長：宣傳部部長組 員：宣傳部干事任 務：該組核心任務在于晚會期間負責晚會的攝影、攝像及視頻轉播工作和晚會前期的影片制作，贊助商的宣傳影像等制作，晚會期間的外景放映工作等。8：機動組組長：組織部部長組　員：組織部干事任　務：①聯(lián)系各學院青協(xié)，制作需要展示的學年總結PPT，以供在晚上會使用，要求簡潔明了；并且及時匯總②負責晚會期間的安全問題及突發(fā)事件。以上各組分工明確，但并非絕對分工，應在工作中應注重靈活、互助、創(chuàng)新、高效的原則，及時協(xié)助和配合，以保證晚會順利進行。③處理活動過程中的各種突發(fā)事件，保持高度的機動性，隨時聽從組委會的安排，保持各組的聯(lián)絡，以輔助各組順利完成工作。9：化妝組組長：外聯(lián)部部長組員：外聯(lián)部干事任務：①聯(lián)系化妝師，保證晚會當天提前到場②負責督促化妝師的工作，以免有疏漏九、部門職能分工：宣傳部：①海報、噴繪、宣傳單、節(jié)目單、門票、邀請函、橫幅、嘉賓席臺簽的設計與制作②舞臺的設計、美化③晚會當天舞臺的布置④負責晚會過程的拍照、攝影⑤通訊稿、照片的存檔⑥博客、校內網(wǎng)的宣傳 辦公室①場地的申請②觀眾禮品、布置舞臺所需裝飾和道具、電池（話筒、微麥）的購買③工作人員簽到表，嘉賓、領導簽到單的制作④負責工作人員的簽到⑤負責領導、嘉賓的簽到⑥準備筆記本電腦兩臺，負責各學院、校青協(xié)的電子書的播放展示組織部①與各學院取得聯(lián)系，通知晚會相關事宜②負責校青協(xié)晚會節(jié)目的準備和展示③負責晚會期間的安全問題及突發(fā)事件 實踐部①在宣傳部的指導下完成舞臺的布置、會場的布置，如：會場門口簽到桌子的擺放、會場中節(jié)目單的放置、領導嘉賓席的布置②燈光、音響、話筒（4個）、話筒架（4個）、微麥（至少6個）、道具、投影儀的安裝、準備、調試③晚會進行時的音響（2人負責）、燈光（2人負責）、道具（2人負責）、催場以及幕后秩序的維持（若干，不少于10人）等④工作餐、水、物品的安排及搬運。 策劃部①電子書、演講詞的準備②晚會節(jié)目的刪選和編排③晚會流程的設計，和實踐部一起進行催場以及幕后秩序的維持 外聯(lián)部① 主持人、化妝師（4位，負責晚會主持人、表演團的化妝工作）、禮儀的邀請及挑選② 領導、嘉賓的邀請③贊助商的邀請④負責督促化妝師給各個演職人員的化妝⑤晚會期間的禮儀服務（門口接待、頒獎引導、互動環(huán)節(jié)等，8名禮儀，其中4名負責晚會門口的迎接工作，2名負責晚會期間現(xiàn)場的互動工作、2名禮儀引導嘉賓的入席工作）⑥主持人、禮儀、校青協(xié)演出節(jié)目的服飾的借用和歸還注：以上各組分工明確，但并非絕對分工，應在工作中應注重靈活、互助、創(chuàng)新、高效的原則，及時協(xié)助和配合，以保證晚會順利進行。十、活動預算類別單價數(shù)量金額（元）服裝\\200左右化妝師802160請柬21020門票\600200海報3舞臺布置\橫幅（主干道）54154橫幅（小劇場）96196熒光棒18/筒590電池（話筒，彩排用）3/對1030電池（話筒，晚會用）4/對1040電池（微麥）627觀眾禮品5315音控師、音響師24080節(jié)目單55055礦泉水12020花31030總額10322）資金來源本次活動的經費一部分來自外界贊助，其余部分將由協(xié)會來出。十一、注意事項1. 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全。2. 各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛，使活動有序、成功的舉辦。3. 活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證。4. 除主持人外，其余工作人員應提前五小時到達現(xiàn)場幫忙布置。5. 晚會結束后，所有干部留下點名并收拾會場（特殊情況向辦公室請假）。6. 本次活動的所有費用一律以發(fā)票形式（特殊情況例外）交予財務部作為報銷憑證，報銷方式按有關規(guī)定進行報銷。7. 確保所有設備的正常運行，特別是與電有關的設備。8. 確保應急組能更準確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力。十二、應急措施 停電應急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 燈光應急方案： （1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。 節(jié)目應急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 十三、附錄 節(jié)目登記表節(jié)目名稱所屬組織節(jié)目形式節(jié)目時間表演人數(shù)節(jié)目負責人聯(lián)系方式12345678910111213141516十四、附錄 晚會流程各部門下午1：00到小劇場，并簽到舞臺的布置，電腦、音響、話筒、道具準備就緒主持人服飾、化妝，各表演團化妝就緒，禮儀化妝就緒嘉賓席布置觀眾席節(jié)目單的擺放18：00準備觀眾的進場18:20入場完畢，會場一切工作準備就緒；18：25嘉賓入席18：30主持人宣布晚會正式開始手語節(jié)目表演，拉開晚會序幕1邀請領導發(fā)言講話1邀請校青協(xié)會長講話1各個學院青協(xié)依次展示PPT，由主持人做簡單的闡釋；在每個學院總結完畢后，由該學院表演節(jié)目1三個學院展示完PPT和表演節(jié)目后，由主持人提問，與現(xiàn)場觀眾進行互動，并且回答正確的觀眾可獲贈精美小禮品。1各個學院青協(xié)依次展示PPT，由主持人做簡單的闡釋；在每個學院總結完畢后，由該學院表演節(jié)目1第六個學院展示完畢后，可穿插魔術表演，以及提問互動環(huán)節(jié)，并且頒發(fā)“志愿”在我心，創(chuàng)意繪制志愿者標志獲獎名單。1各個學院青協(xié)依次展示PPT，由主持人做簡單的闡釋；在每個學院總結完畢后，由該學院表演節(jié)目1第九個學院展示完畢后，穿插提問互動環(huán)節(jié)1各個學院青協(xié)依次展示PPT，由主持人做簡單的闡釋；在每個學院總結完畢后，由該學院表演節(jié)目學院展示完畢后，校青協(xié)節(jié)目表演2主持人宣布晚會閉幕，感謝來賓的到場2播放歌曲，嘉賓退場2觀眾退場2后期現(xiàn)場整理工作2通訊稿、照片的存檔，博客、校內網(wǎng)上的宣傳本活動最終解釋權歸浙江理工大學注冊青年志愿者協(xié)會所有67浙江理工大學注冊青年志愿者協(xié)會