【正文】 非志愿者系統(tǒng)的其它組織和同學(xué)也積極鼓勵(lì)和宣傳，爭(zhēng)取有更多的人參與，有更多的節(jié)目預(yù)選。擴(kuò)大節(jié)目征選范圍和參與人群。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定計(jì)算機(jī)二樓，從已經(jīng)安排的節(jié)目和各院上報(bào)的節(jié)目中選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定11月28日底 ；第二次彩排定在12月1日，第三次彩排12月4日。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單），廣播宣傳。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄2）晚會(huì)后期工作：（1）晚會(huì)舞臺(tái)拆除和衛(wèi)生打掃等收尾工作有全部空閑校青協(xié)人員承擔(dān)。（2）為演員分發(fā)小禮品（3）費(fèi)用處理（4）書面總結(jié)（5）后期宣傳六、晚會(huì)節(jié)目流程：1. 志愿者視頻2. 主持人宣布晚會(huì)開始，校領(lǐng)導(dǎo)致詞3. 歌舞開場(chǎng)4. 配樂詩(shī)朗誦（汶川志愿者感人詩(shī)篇）（艾滋病宣傳主題）7. 話劇8. 相聲9. 地震舞 10.“熄燈1分鐘，燃燭點(diǎn)亮愛”活動(dòng)，全場(chǎng)熄燈1 分鐘11. 互動(dòng)環(huán)節(jié)（素質(zhì)拓展或手語(yǔ)，獎(jiǎng)品為創(chuàng)意設(shè)計(jì)的口罩）12. 聾啞兒童院小朋友節(jié)目13. 軍體拳14. 和老教授的戲曲節(jié)目15. 志愿者風(fēng)采展示，口罩T臺(tái)秀（奧運(yùn)歌曲，世博主題曲，紅歌聯(lián)唱，志愿者歌曲等）18. 歌伴舞20大合唱青協(xié)會(huì)歌七、舞臺(tái)布置與道具。此次晚會(huì)暫定在下沉廣場(chǎng)舉辦，需要搭設(shè)一個(gè)室外14x8的舞臺(tái),并在舞臺(tái)后方搭建一個(gè)14x4的彩體背景幕布?jí)?氣柱兩個(gè)，另外還需要整套音響設(shè)施和燈光設(shè)備,以及觀眾席小板凳400左右,領(lǐng)導(dǎo)老師席桌椅板凳20套,演員所需麥克及話筒架5套,椅子5把,裝飾所用氣球800個(gè)左右,互動(dòng)禮品若干,觀眾所用哨子,熒光棒光棒,塑料小手若干,主持人服裝4套,演員休息更衣室需帳篷兩個(gè),拉送道具人力車一輛，演出場(chǎng)地彩旗若干。（若在計(jì)算機(jī)103教室舉行則會(huì)節(jié)省一大筆開支）八、演出突發(fā)應(yīng)事件急措施。突然停電。查清楚故障原因并盡力排除，保證演出正常進(jìn)行，若難以短時(shí)間解決，看晚會(huì)進(jìn)展情況，若開始不久則另選時(shí)間推遲舉辦；若進(jìn)行到尾聲，則盡量進(jìn)行到底，并保證在場(chǎng)人員安全，維持會(huì)場(chǎng)秩序。天氣突變。如在開演之前天氣變化，使得晚會(huì)不能照常進(jìn)行，則推遲擇日舉辦。若演出中天氣突變，則暫停演出，保證在場(chǎng)人員安全為主，晚會(huì)另行安排。演出中出現(xiàn)差錯(cuò)。在演出過程中若出現(xiàn)如麥克出故障，道具不到位，演員出錯(cuò)，伴奏出錯(cuò)等問題，需要提前對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)，使得他們可以隨機(jī)應(yīng)變，及時(shí)處理好這些問題。其它問題。若在整個(gè)活動(dòng)過程中出現(xiàn)其他問題，則需要統(tǒng)籌組共同努力，積極與其他各部門配合溝通，及時(shí)有效解決好這些問題，保證人員安全和會(huì)場(chǎng)秩序。九．注意事項(xiàng)和要求1. 協(xié)和各院青協(xié)委員都要參與進(jìn)來，與會(huì)人員要做到及時(shí)與晚會(huì)的紀(jì)律要求，不得隨意大聲喧嘩和走動(dòng)。2. 外聯(lián)工作要各部門要配合做好各自工作。3. 參加節(jié)目的各院要認(rèn)真及時(shí)的做好節(jié)目上報(bào)。4. 外聯(lián)確保在一周內(nèi)盡快做好。5. 參加會(huì)議的人員配合好現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)。十．活動(dòng)預(yù)算：舞臺(tái)、背景幕布、燈光音響設(shè)備：3500元（若在103教室可節(jié)省很多費(fèi)用）宣傳條幅6條、海報(bào)15張、：500元彩色氣球800個(gè)：50元禮炮4個(gè)：40元哨子50個(gè)、銀光棒100根、塑料小手50個(gè)：150元主持人服裝5套：100元鮮花2束、禮品若干：50元領(lǐng)導(dǎo)席飲用水20瓶：20元麥克電池若干、膠帶若干：50元互動(dòng)小禮品100個(gè)：300元以上共計(jì)人民幣4760元。 青年志愿者協(xié)會(huì) 2012/11/10附錄：一．晚會(huì)擬邀請(qǐng)人員名單校青協(xié)往屆主席，各院青協(xié)主席，學(xué)生會(huì)各院主席，社聯(lián)主席，各大社團(tuán)負(fù)責(zé)人，團(tuán)委老師，學(xué)生工作處校領(lǐng)導(dǎo)。二．晚會(huì)當(dāng)天具體安排（1）.演出當(dāng)天早上開始搭建舞臺(tái)，舞臺(tái)要在當(dāng)天中午之前完成搭設(shè)工作，音響燈光設(shè)備要到位，電源要提前與使用方申請(qǐng)好，并在當(dāng)天舞臺(tái)搭設(shè)好之后連接好，下午開始擺放觀眾席，完成對(duì)舞臺(tái)的裝飾，演員全體服裝到位，帶妝走臺(tái)，調(diào)試音響燈管設(shè)備，下午6點(diǎn)全體演員要在后場(chǎng)區(qū)候場(chǎng)集合完畢，清點(diǎn)人數(shù)，6點(diǎn)30分觀眾入場(chǎng)并分發(fā)觀眾道具，7點(diǎn)鐘晚會(huì)正式開始，預(yù)計(jì)晚會(huì)將進(jìn)行2~3個(gè)小時(shí)。（2）.當(dāng)天工作細(xì)則一覽表1場(chǎng)地申請(qǐng) 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 6搬運(yùn)青協(xié)旗幟，小紅帽等器材 7借用所需工具工作 8燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設(shè)備調(diào)試工作 10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準(zhǔn)備工作 13外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作 14贊助商的服務(wù)工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務(wù)人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 19照相及DV工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 22進(jìn)出口控制工作 23主持人、演員到位志愿者文化節(jié)計(jì)算機(jī)院青協(xié)服務(wù)活動(dòng)策劃書活動(dòng)背景：2012年12月5號(hào)是第27個(gè)世界志愿者日，也是河南大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立7周年紀(jì)念日。在“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神引導(dǎo)下，在校訓(xùn)“明德新民，止于至善”的激勵(lì)下，秉承“讓愛心永駐校園，用真情奉獻(xiàn)社會(huì)”的宗旨。在“”國(guó)際志愿者日來臨之時(shí)，校青協(xié)開展“第二屆河南大學(xué)青年志愿者文化節(jié)”，計(jì)算機(jī)院青協(xié)是青年志愿者協(xié)會(huì)的一個(gè)分隊(duì)，因此也要參與到志愿者文化節(jié)當(dāng)中來。主辦單位：河南大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)承辦單位：計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院青年志愿者分隊(duì)活動(dòng)時(shí)間：2009年12月5號(hào)活動(dòng)地點(diǎn)：環(huán)規(guī)院門口至綜合樓東門活動(dòng)目的和意義：豐富志愿者文化節(jié)，更好的宣傳計(jì)算機(jī)院青年志愿者，展示計(jì)算機(jī)院志愿服務(wù)成果，打造河大計(jì)算機(jī)院志愿者品牌，讓更多的人了解志愿文化，吸引更多的人參與到志愿者隊(duì)伍之中。活動(dòng)內(nèi)容：一． 前期準(zhǔn)備1. ，在綜合樓東門展示一周，并在東苑、南苑、北苑、華苑分別張貼海報(bào)；2. 做好商家贊助外聯(lián)和廣告策劃；3. 組織人員收集信息和電腦資源，包括傳單內(nèi)容，軟件下載，視頻等；4. （1000份）的制作；傳單內(nèi)容正面介紹中國(guó)志愿者、河大青年志愿協(xié)會(huì)、本院志愿者分隊(duì)近年來活動(dòng)內(nèi)容和服務(wù)成果，以及志愿者文化節(jié)，反面介紹電腦常識(shí)，常用網(wǎng)站、軟件、資料的介紹和下載等；5. 做好電腦維修小組、筆記本清理小組、電腦屏保小組的人員選拔和培訓(xùn)；6. 聯(lián)系好贊助商提供的電腦維修工具、清洗工具和屏保；7. 準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的電腦、音響、展臺(tái)、帳篷（以防惡劣天氣）等物資二． 活動(dòng)當(dāng)天內(nèi)容1. 展臺(tái)后掛計(jì)算機(jī)院青協(xié)旗幟；2. 展臺(tái)上最少有三臺(tái)電腦，一臺(tái)用來宣傳播放俞敏洪新東方英語(yǔ)視頻，其它的用來服務(wù)（、百家講壇、大學(xué)之道、電腦常用軟件、手機(jī)常用軟件、優(yōu)秀電子書、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試資料等資源）3. 計(jì)算機(jī)維修小組提供電腦病毒查殺、計(jì)算機(jī)軟硬件維修和安裝、計(jì)算機(jī)磁盤清理、系統(tǒng)維護(hù)、重裝系統(tǒng)、刻錄光盤等服務(wù)；分為現(xiàn)場(chǎng)維修和電話預(yù)約兩種形式；4. 筆記本清理小組現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)清洗筆記本電腦；5. 電腦免費(fèi)貼屏保小組，免費(fèi)為前名人數(shù)貼屏保6. 電腦知識(shí)宣傳小組負(fù)責(zé)傳單的發(fā)放，電腦常見問題的解答和計(jì)算機(jī)院志愿者的講解；7. 以上每一位接受服務(wù)的人員都要征收他們對(duì)我們服務(wù)的滿意度和對(duì)志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展建議，收集整理之后交由校青協(xié)發(fā)研部。注意事項(xiàng)：1. 所有參與人員均要帶小紅帽和徽章，彰顯志愿者精神風(fēng)貌；2. 要保證全部時(shí)間展臺(tái)都有充足的人員服務(wù)；3. 注意展臺(tái)前的紀(jì)律維護(hù)和電腦等物資的保管安全；4. 統(tǒng)一行動(dòng)，聽從指揮，積極協(xié)助和配合校青協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng) 河南大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) 2012/11/15 62河南大學(xué)青年志愿者協(xié)