【正文】 非志愿者系統(tǒng)的其它組織和同學也積極鼓勵和宣傳，爭取有更多的人參與，有更多的節(jié)目預選。擴大節(jié)目征選范圍和參與人群。（2）晚會協(xié)調及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定計算機二樓，從已經(jīng)安排的節(jié)目和各院上報的節(jié)目中選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計時期 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定11月28日底 ；第二次彩排定在12月1日，第三次彩排12月4日。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節(jié)目單），廣播宣傳。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄2）晚會后期工作：（1）晚會舞臺拆除和衛(wèi)生打掃等收尾工作有全部空閑校青協(xié)人員承擔。（2）為演員分發(fā)小禮品（3）費用處理（4）書面總結（5）后期宣傳六、晚會節(jié)目流程：1. 志愿者視頻2. 主持人宣布晚會開始，校領導致詞3. 歌舞開場4. 配樂詩朗誦（汶川志愿者感人詩篇）（艾滋病宣傳主題）7. 話劇8. 相聲9. 地震舞 10.“熄燈1分鐘，燃燭點亮愛”活動，全場熄燈1 分鐘11. 互動環(huán)節(jié)（素質拓展或手語，獎品為創(chuàng)意設計的口罩）12. 聾啞兒童院小朋友節(jié)目13. 軍體拳14. 和老教授的戲曲節(jié)目15. 志愿者風采展示，口罩T臺秀（奧運歌曲，世博主題曲，紅歌聯(lián)唱，志愿者歌曲等）18. 歌伴舞20大合唱青協(xié)會歌七、舞臺布置與道具。此次晚會暫定在下沉廣場舉辦，需要搭設一個室外14x8的舞臺,并在舞臺后方搭建一個14x4的彩體背景幕布墻,氣柱兩個，另外還需要整套音響設施和燈光設備,以及觀眾席小板凳400左右,領導老師席桌椅板凳20套,演員所需麥克及話筒架5套,椅子5把,裝飾所用氣球800個左右,互動禮品若干,觀眾所用哨子,熒光棒光棒,塑料小手若干,主持人服裝4套,演員休息更衣室需帳篷兩個,拉送道具人力車一輛，演出場地彩旗若干。（若在計算機103教室舉行則會節(jié)省一大筆開支）八、演出突發(fā)應事件急措施。突然停電。查清楚故障原因并盡力排除，保證演出正常進行，若難以短時間解決，看晚會進展情況，若開始不久則另選時間推遲舉辦；若進行到尾聲，則盡量進行到底，并保證在場人員安全，維持會場秩序。天氣突變。如在開演之前天氣變化，使得晚會不能照常進行，則推遲擇日舉辦。若演出中天氣突變，則暫停演出，保證在場人員安全為主，晚會另行安排。演出中出現(xiàn)差錯。在演出過程中若出現(xiàn)如麥克出故障，道具不到位，演員出錯，伴奏出錯等問題，需要提前對主持人進行培訓，使得他們可以隨機應變，及時處理好這些問題。其它問題。若在整個活動過程中出現(xiàn)其他問題，則需要統(tǒng)籌組共同努力，積極與其他各部門配合溝通，及時有效解決好這些問題，保證人員安全和會場秩序。九．注意事項和要求1. 協(xié)和各院青協(xié)委員都要參與進來，與會人員要做到及時與晚會的紀律要求，不得隨意大聲喧嘩和走動。2. 外聯(lián)工作要各部門要配合做好各自工作。3. 參加節(jié)目的各院要認真及時的做好節(jié)目上報。4. 外聯(lián)確保在一周內盡快做好。5. 參加會議的人員配合好現(xiàn)場的活動。十．活動預算：舞臺、背景幕布、燈光音響設備：3500元（若在103教室可節(jié)省很多費用）宣傳條幅6條、海報15張、：500元彩色氣球800個：50元禮炮4個：40元哨子50個、銀光棒100根、塑料小手50個：150元主持人服裝5套：100元鮮花2束、禮品若干：50元領導席飲用水20瓶：20元麥克電池若干、膠帶若干：50元互動小禮品100個：300元以上共計人民幣4760元。 青年志愿者協(xié)會 2012/11/10附錄：一．晚會擬邀請人員名單校青協(xié)往屆主席，各院青協(xié)主席，學生會各院主席，社聯(lián)主席，各大社團負責人，團委老師，學生工作處校領導。二．晚會當天具體安排（1）.演出當天早上開始搭建舞臺，舞臺要在當天中午之前完成搭設工作，音響燈光設備要到位，電源要提前與使用方申請好，并在當天舞臺搭設好之后連接好，下午開始擺放觀眾席，完成對舞臺的裝飾，演員全體服裝到位，帶妝走臺，調試音響燈管設備，下午6點全體演員要在后場區(qū)候場集合完畢，清點人數(shù)，6點30分觀眾入場并分發(fā)觀眾道具，7點鐘晚會正式開始，預計晚會將進行2~3個小時。（2）.當天工作細則一覽表1場地申請 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會場服務器具 5引領觀眾進場入座 6搬運青協(xié)旗幟，小紅帽等器材 7借用所需工具工作 8燈光安裝調試工作 9音箱設備調試工作 10準備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準備工作 13外場小活動秩序維持工作 14贊助商的服務工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺道具服務人員到位 19照相及DV工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預演節(jié)目準備工作 22進出口控制工作 23主持人、演員到位志愿者文化節(jié)計算機院青協(xié)服務活動策劃書活動背景：2012年12月5號是第27個世界志愿者日，也是河南大學青年志愿者協(xié)會成立7周年紀念日。在“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神引導下，在校訓“明德新民，止于至善”的激勵下，秉承“讓愛心永駐校園，用真情奉獻社會”的宗旨。在“”國際志愿者日來臨之時，校青協(xié)開展“第二屆河南大學青年志愿者文化節(jié)”，計算機院青協(xié)是青年志愿者協(xié)會的一個分隊，因此也要參與到志愿者文化節(jié)當中來。主辦單位：河南大學青年志愿者協(xié)會承辦單位：計算機與信息工程學院青年志愿者分隊活動時間：2009年12月5號活動地點：環(huán)規(guī)院門口至綜合樓東門活動目的和意義：豐富志愿者文化節(jié)，更好的宣傳計算機院青年志愿者，展示計算機院志愿服務成果，打造河大計算機院志愿者品牌，讓更多的人了解志愿文化，吸引更多的人參與到志愿者隊伍之中?；顒觾热荩阂唬?前期準備1. ，在綜合樓東門展示一周，并在東苑、南苑、北苑、華苑分別張貼海報；2. 做好商家贊助外聯(lián)和廣告策劃；3. 組織人員收集信息和電腦資源，包括傳單內容，軟件下載，視頻等；4. （1000份）的制作；傳單內容正面介紹中國志愿者、河大青年志愿協(xié)會、本院志愿者分隊近年來活動內容和服務成果，以及志愿者文化節(jié)，反面介紹電腦常識，常用網(wǎng)站、軟件、資料的介紹和下載等；5. 做好電腦維修小組、筆記本清理小組、電腦屏保小組的人員選拔和培訓；6. 聯(lián)系好贊助商提供的電腦維修工具、清洗工具和屏保；7. 準備好活動所需的電腦、音響、展臺、帳篷（以防惡劣天氣）等物資二． 活動當天內容1. 展臺后掛計算機院青協(xié)旗幟；2. 展臺上最少有三臺電腦，一臺用來宣傳播放俞敏洪新東方英語視頻，其它的用來服務（、百家講壇、大學之道、電腦常用軟件、手機常用軟件、優(yōu)秀電子書、計算機等級考試資料等資源）3. 計算機維修小組提供電腦病毒查殺、計算機軟硬件維修和安裝、計算機磁盤清理、系統(tǒng)維護、重裝系統(tǒng)、刻錄光盤等服務；分為現(xiàn)場維修和電話預約兩種形式；4. 筆記本清理小組現(xiàn)場免費清洗筆記本電腦；5. 電腦免費貼屏保小組，免費為前名人數(shù)貼屏保6. 電腦知識宣傳小組負責傳單的發(fā)放，電腦常見問題的解答和計算機院志愿者的講解；7. 以上每一位接受服務的人員都要征收他們對我們服務的滿意度和對志愿者協(xié)會的發(fā)展建議，收集整理之后交由校青協(xié)發(fā)研部。注意事項：1. 所有參與人員均要帶小紅帽和徽章，彰顯志愿者精神風貌；2. 要保證全部時間展臺都有充足的人員服務；3. 注意展臺前的紀律維護和電腦等物資的保管安全；4. 統(tǒng)一行動，聽從指揮，積極協(xié)助和配合校青協(xié)的各項活動 河南大學青年志愿者協(xié)會 2012/11/15 62河南大學青年志愿者協(xié)