【正文】 ，可以直接通過郵箱在線查看Office文檔、PDF文檔、圖片、壓縮包等格式的附件中的內(nèi)容。檁傷葦開閾燈傘饉諧糧茲繃頎濼額姍。29）郵件搜索功能：深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須提供實現(xiàn)搜索引擎功能，通過郵件搜索引擎，用戶可以通過搜索信件的關鍵詞，郵件搜索引擎功能將會對所有郵箱中的郵件主題、發(fā)件人、收件人、正文、附件、大小、日期等進行全文搜索，迅速找出相關匹配的關鍵詞。鄭餼腸絆頎鎦鷓鮞嚶錳鉻廄說輞顏諉。30）協(xié)同辦公功能：深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)支持協(xié)同辦公要求，具體是日程共享以及支持個人通訊錄、組織通訊錄與常用的個人終端的客戶端同步。棄鈾縫遷馀氣鰷鸞覲廩脫轉畬圖顓壢。后臺管理功能需求1）采用“系統(tǒng)站點組織部門用戶”五級組合管理體系。可自上而下進行授權，靈活設置管理員權限。2）支持用戶服務等級定制，可以根據(jù)不同用戶級別分配不同大小郵箱容量及不同功能，如用戶郵箱空間大小、附件大小、郵箱郵件數(shù)量、RCPT數(shù)量、網(wǎng)絡硬盤大小、可否使用網(wǎng)絡硬盤、可否使用郵件召回功能、可否使用短信到達通知功能等。調(diào)誶續(xù)鷚髏鋮饅喪劉藪顯澮壚艙題誄。3）支持多郵件組織管理功能和多級用戶管理的功能，可以靈活的設定組織和用戶的屬性設置，激活或禁用組織和用戶。厲聳紐楊鱔晉頇兗蓽驃鶚騅頇騎顆嘵。4）支持系統(tǒng)管理員權限自定義，滿足組織對于系統(tǒng)管理的個性化需求。5）支持部門管理員權限自定義，滿足組織對于用戶管理的個性化需求。6）支持多域名，單域名可應用于多個組織中，單組織亦可應用多個域名。7）支持組織通訊錄，支持對部門和聯(lián)系人進行排序，也可對部分聯(lián)系人信息保密。8）支持郵件列表授權，非授權的用戶就算知道郵件列表的地址，也無法發(fā)郵件到該列表；支持郵件列表共享，可使其顯示在組織通訊錄中，也可以設置為保密。苧璦籮藶黃邏閂巹東澤達藥誣瀅穎訐。9）支持動態(tài)郵件列表，可通過組織ID、部門ID添加聯(lián)系人，增加或刪除用戶時，自動對用戶關聯(lián)的郵件列表中進行更新。鴿攝禱鋅儀憚銼嚕緡贊綁塵瑤鄲頷厙。10）支持用戶滯后刪除和郵件滯后刪除，可自定義保留天數(shù)，便于誤刪數(shù)據(jù)后的恢復。11）支持郵件延遲刪除功能，即郵件被刪除設定時間以內(nèi)，用戶或者郵件都可以恢復，超過設定時間完全刪除。12）提供用戶日志、郵件日志、連接日志、系統(tǒng)日志，提供Web界面采用多種過濾方式進行查詢。13）信息統(tǒng)計與分析：郵件系統(tǒng)的運行管理界面必須為管理員提供了一系列系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，如月報和日報統(tǒng)計，包括郵件操作統(tǒng)計、郵件收發(fā)數(shù)量、退郵件數(shù)量、字節(jié)數(shù)流量統(tǒng)計、郵箱空間使用情況、郵件大小分布統(tǒng)計、記錄管理員的每個操作步驟以及用戶郵件收發(fā)主要信息記錄（分析用戶行為）統(tǒng)計。簞嗇癲剴凈趕鉤嬙鱷鳧徑鉍塊娛頻釁。14）審計管理：顯示某用戶登記郵箱時的IP地址、時間、時長，顯示某用戶最近若干次登錄的時間、IP地址和方式（Web登錄和郵件客戶端）。頑鷙瑪濱廈峴轆庫糞糧驪癬韌螢頤剄。移動終端支持深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須具備移動終端的Android和IOS系統(tǒng)的專屬訪問頁面，保證移動終端在使用瀏覽器使用深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)項目，使用戶體驗最新的移動辦公方式，提高工作效率。與此同時，系統(tǒng)必須支持Android和IOS系統(tǒng)默認的郵件客戶端程序。漬閫熾訣團諳賡戰(zhàn)餛錳貨齏詢鯪頦鎣。組織通訊錄深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須提供組織通訊錄功能，使得同一組織（單位）內(nèi)的所有用戶Email地址，可以通過Webmail直接共享于終端，用戶無需添加到個人通訊錄，即可查看到自己的所在組織的人員帳號。組織通訊錄須操作簡單外須有以下功能特點：鐸輜澠頂嫻塊謂斕痹廩矯詼現(xiàn)獨潁儺。1）管理通訊錄：除了啟用或禁用以外，管理員可通過管理端更新聯(lián)系人信息，終端用戶在Webmail中將即時可見。搶觀淚婭師謳論櫚陣蘚塹挾圇鉞頜蕘。2）保密設置：考慮到部分用戶會有需要保密，通過設置用戶狀態(tài)，便可使該類用戶處于保密狀態(tài)，從而在Webmail上隱藏其信息，確保私密性。賊組櫻種愨單蝕渾潷騾雛閩霽巒頡們。3）排序：可進行單位、部門、用戶排序，使組織通訊錄的層次性更符合實際應用情況。4）寫信便捷：寫信聯(lián)系人輸入中英文時，自動匹配到組織通訊錄中的聯(lián)系人。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)的系統(tǒng)管理須具備針對整個郵件系統(tǒng)的運行情況的查看功能，具體描述如下：1）郵件收發(fā)量統(tǒng)計：通過郵件收發(fā)量統(tǒng)計可以快速地查看郵件系統(tǒng)的負載情況。郵件收發(fā)量提供系統(tǒng)級統(tǒng)計與用戶級統(tǒng)計，默認顯示頁面為郵件流量分析的最近7天統(tǒng)計。圓漣檸賡搗蕷艫燁錘澤謳結誠釁頸腦。2）郵件大小分布統(tǒng)計：通過郵件大小分布統(tǒng)計，可為制定適合郵件服務等級提供參考，例如按照日常郵件的大小分布情況，劃定普通用戶服務等級的郵件大小上限，為高級用戶服務等級設定更高的郵件大小上限。蟄彎擼鯁棖佇緡癟槧贊瀅勁豬鸞頗龔。3）郵箱訪問情況統(tǒng)計：查詢系統(tǒng)的郵箱訪問情況（Web登錄、POP登錄等），為系統(tǒng)在某個時間段內(nèi)的使用負載、用戶訪問的登錄類型提供參考。義淨擁捫毆脅紙窺鈑鳧剝贛噓癱領繳。4）空間使用比例統(tǒng)計：系統(tǒng)提供空間使用比例超過一定大小的用戶統(tǒng)計信息。可以協(xié)助管理員有針對性地為這類用戶提供郵箱空間增加容量地服務。綏驊懸縉澀鷂禍紳撻糧錛湯隨鐒預鶻。郵件日志跟蹤深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須具備郵件日志跟蹤功能，郵件跟蹤使得管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的日志信息，回溯查找到具體的郵件處理過程，從而準確地判斷郵件無法接收或者投遞的原因。由于系統(tǒng)保留垃圾郵件過濾的處理信息（系統(tǒng)的日志），因此使用郵件日志跟蹤的時候，還可以通過點擊進相關信息查看更詳細的郵件投遞信息。饅鎖開鑰燜緒玨編軻錙薈馴譯態(tài)頏纜。（三）系統(tǒng)安全需求一體化反垃圾反病毒防御1）智能化系統(tǒng)級反垃圾郵件。深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須提供反垃圾郵件系統(tǒng)，須保證反垃圾郵件系統(tǒng)的高過濾率和低誤判率。并提供可定制化的反垃圾策略。針對不同單位組織的特性，反垃圾郵件系統(tǒng)允許管理員通過靈活的過濾規(guī)則管理，建立起各種類型的垃圾郵件防御策略，抵御各種垃圾郵件的侵蝕。獄質嶇僅痺鮚潰脫幀開樣藶獅訝頌鳩。2）個性化用戶級反垃圾郵件。深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)在提供系統(tǒng)級別的垃圾郵件過濾之外，須提供用戶級的反垃圾郵件功能。通過該功能用戶可以設置屬于自己的反垃圾郵件過濾級別，可以設置黑名單攔截垃圾郵件、自添加垃圾郵件過濾規(guī)則，從郵件來源、接收者、主題等各方面保護郵箱安全。鍥莧娛殫穢籩殤蕢謬蘚龍孌囀齬頒給。3）反垃圾運營服務中心。中標的郵件系統(tǒng)廠商須具備自建大型的反垃圾運營服務中心，在線更新數(shù)據(jù)來源于國內(nèi)百萬探針郵箱和無數(shù)的數(shù)據(jù)收集分析網(wǎng)關，具有超過億萬用戶的垃圾信息樣本采集，經(jīng)過反垃圾信息特征數(shù)據(jù)庫分析，實時更新到用戶系統(tǒng)，保證及時高效的過濾效果。同時可針對單位的具體情況，提供人工智能分析、RBL移除指導、發(fā)信率診斷指導、防偽冒域名技術指導、個性化的反垃圾算分服務等等。雜磚墳雖紜飯曇覡墾騾釋鈁陸稈頎鰱。反病毒引擎深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)可內(nèi)嵌多種反病毒郵件的殺毒引擎（如ClamAV、Sophos等），運用多種殺毒方式，有效地屏蔽、清除病毒郵件的入侵。殺毒引擎高效運行在電子郵件系統(tǒng)前端，實時監(jiān)控每一封信件，并能夠處理信件中的壓縮附件，或*.eml文件的多重嵌套，多方位地查殺病毒郵件，保障了郵件傳播的清凈與系統(tǒng)的安全。軾梔嗶鑊繃瘍懔諍訝澤緇瑤詐鍍顧纊。用戶密碼策略深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須保證從系統(tǒng)自身安全防護和基于郵件信息生命周期的安全應用，保障郵件系統(tǒng)的安全運行和使用，具體如下：尋頭厭嗆羈陰帥讕匭贊憤鶉犢摶頑騭。1）密碼強度策略，系統(tǒng)對Webmail的用戶密碼設置進行弱密碼策略管理，可通過強制密碼強度，避免用戶登錄密碼過于簡單而被猜測破解。訪齙剛璽蘇濫夾趕螢憑鮚訥嚌誘頊筆。2）密碼有效期策略，可設置用戶密碼有效期，強制郵箱用戶定期修改密碼才能繼續(xù)使用郵件。2）錯誤密碼登錄限制策略，當用戶密碼被猜超過頻率限制時，系統(tǒng)自動鎖定IP賬號，需輸入正確密碼和驗證碼后方可解鎖。寫韞僂諶虛鍤囈辮褻糝賡戧闐傷須餾。全密碼保護1）深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須提供全密碼保護功能，從不同的保護強度、不同的保護方式、不同的應用場景等多方面保護用戶的郵箱和郵件的信息安全。羆醬畝餅謄歿湊鈑繳錙穡鐠設縶項磽。2）郵件加密功能，在發(fā)送重要或涉密郵件時，可以添加郵件獨立密碼，收件人需通過密碼解鎖才能讀取郵件正文和附件。防止登錄收件人的信箱，保證郵件內(nèi)容安全。鰱診齡師該鈴書銨鴇開孫紗熱悶頇顰。安全提醒深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須具備三項安全提醒功能，分別是異地登錄提醒、垃圾郵件提醒與郵件自動轉發(fā)安全提醒。磚緙鵝綱謾擻鴻鑌紙?zhí)\頦湊響攛頃痺。1）異地登錄功能，為了更好地保障郵箱的安全，系統(tǒng)會記錄用戶的每一次登錄的IP和地理地址。如果郵箱在非法IP地址登錄過，系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒，讓用戶確認上次登錄是否安全。一旦發(fā)現(xiàn)任何異常，用戶就可以及時核對登錄信息，并更改郵箱密碼，保障郵箱的安全。另外，管理員可以通過自定義IP地址庫，讓系統(tǒng)更加智能地判斷您的登錄行為是否安全。例如，管理員可以定義除公司IP地址以外的任何IP地址皆為非法。鬮煒鰭輥賠還魴隊駝騾詭貲閻譾頂頂。2）垃圾郵件提醒，為了防止垃圾郵件誤判，導致郵件接收不及時，系統(tǒng)為郵箱用戶提供了垃圾郵件提醒功能，郵箱用戶可以自主設置提醒頻率。尤其在使用客戶端POP3協(xié)議收取郵件時，無法收取垃圾文件夾的郵件；通過垃圾郵件提醒功能，便可以了解系統(tǒng)是否誤判了的重要郵件，并及時處理這些郵件。畢懍鲅鵑較惻飾顳矯涇煥櫫詎凈頁獼。3）郵件自動轉發(fā)提醒，用戶郵箱上被一些不法人士設置自動轉發(fā)規(guī)則，跟蹤用戶的業(yè)務郵件，然后進行偽造詐騙。因此，系統(tǒng)為郵箱用戶提供了郵件自動轉發(fā)安全提醒。如果郵箱設置了自動轉發(fā)或者在過濾規(guī)則條件中設置轉到某個郵箱，則系統(tǒng)會有相關的安全提示及郵件提醒。釓歷駕無醬賠雋驍韉贈三飯燭絕韜闔。郵件監(jiān)控與審核郵件監(jiān)控和審核，使用的用戶能有針對性地加強郵件收發(fā)內(nèi)部控制管理，應用靈活，操作簡單：1）可選擇性被監(jiān)控和審核對象的范圍：組織所有用戶，某個重要部門或者某些重要用戶，提高監(jiān)控的效率和針對性。徠鰹飲臉鑠嘗鏍鯢煬憑鑌脈嚦霽韞燉。2）可選擇指定監(jiān)控和審核人：發(fā)出郵件后指定的監(jiān)控和審核人，收到郵件后的指定監(jiān)控和審核人。3）提供靈活的監(jiān)控和審核規(guī)則設置：支持監(jiān)控和審核的匹配關鍵字，從郵件的主題、信頭、信體、附件等不同范圍采取過濾，可設置是否滿足單一條件或全部條件時觸發(fā)規(guī)則。謂鑷頗銨鋃誼鉸鸚鎘糝蘞堝鬮棲韙閂。4）支持多種監(jiān)控和審核反饋操作：作為郵件監(jiān)控人，可秘密收取被監(jiān)控對象觸發(fā)到規(guī)則的收發(fā)郵件，但不影響被監(jiān)控人郵件的正常收發(fā)投遞工作。作為郵件審核人，被審核對象的任何一封郵件只有被審核通過才可收發(fā)，若審核不通過則由審核人發(fā)通知信向被審核對象說明，若被審核郵件多少小時內(nèi)仍未審核的，可設置為自動發(fā)出或發(fā)通知信說明。此外，系統(tǒng)還提供詳細的待審郵件信息和審核記錄，方便管理員查詢與了解相關信息。變趙隉涼鐓囑釧億殮錙殘釔訕賚韓漬。用戶/郵件延遲刪除深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須提供郵件帳號和郵件延遲刪除功能，具體描述如下：1）確認刪除郵件帳號彈窗：刪除單個郵件帳號時彈出確認窗口，顯示被刪除帳號的信息供管理員確認，可讓管理員再次確認信息，避免誤操作。薈鎣閌漸陸訃輊減鈿異儀猶燉歷韋鎂。2）延遲清除已刪除用戶的數(shù)據(jù)：單位可根據(jù)自身需要，設置延遲刪除數(shù)據(jù)的天數(shù)，避免誤刪造成的數(shù)據(jù)流失。3）延遲清除已刪除郵件單位可根據(jù)自身需要，設置延遲刪除數(shù)據(jù)的天數(shù)，避免誤刪造成的數(shù)據(jù)流失。郵件召回深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須提供郵件召回功能，對于使用深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)項目的全體用戶，已發(fā)送的郵件都可嘗試進行撤回。郵件召回功能說明如下：鵬篩鎬討顓辦費嘆攝虜鈺鴆噸縛韉淚。1）支持本站點內(nèi)郵件撤回。2）支持單個或者多個收件人的郵件撤回，群發(fā)的郵件可撤回部分收件人。3）若成功撤回郵件，則主動撤回和被撤回雙方都會看到系統(tǒng)的撤回通知。郵件自銷毀深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)須提供郵件自銷毀功能：1）發(fā)送時可設置查看次數(shù)及時間。2）銷毀郵件可管理（查看狀態(tài)，立即銷毀）。3）郵件內(nèi)容只能閱讀無法下載、轉發(fā)、打印。公共郵箱功能深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)項目須提供公共郵箱功能，各院系使用公共郵箱發(fā)送相關通知信息。公共郵箱可授權其他用戶查看及管理，可靈活的設置管理權限。糝殞鋦雋駛鶯諑壚輻驄繚覿聞顰韃銼。（四）系統(tǒng)集成功能需求深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)應具有豐富的接口，充分保障系統(tǒng)二次開發(fā)工作的完成。系統(tǒng)集成接口應采用科學合理、高可用性、可靠性設計，充分考慮負載壓力，確保其運行的穩(wěn)定性，不能成為影響本系統(tǒng)或接口對端系統(tǒng)的性能瓶頸點。接口應具備靈活性，可進行功能擴展。頜層銖壺鮮儀計堯當涇撓惡訂氌靨櫥。與深圳信息職業(yè)技術學院數(shù)字化校園平臺集成須提供與現(xiàn)有使用深圳信息職業(yè)技術學院數(shù)字化校園平臺集成，要求：滾傴鈕碩鷙聳蔣憶貯贈鰾鍍?yōu)Z靜銅。1）與統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一認證平臺對接，實現(xiàn)用戶統(tǒng)一身份管理、統(tǒng)一身份認證。2）與信息門戶系統(tǒng)對接，實現(xiàn)門戶對郵件系統(tǒng)的單點登錄。3）與信息門戶系統(tǒng)對接，在門戶上能顯示未讀郵件數(shù)的提醒，能直接查看未讀郵件等。4）與數(shù)字化校園平臺對接產(chǎn)生的費用包含在本項目中。和校園云盤對接通過和信息學院校園云盤系統(tǒng)對接，替換郵件自帶的網(wǎng)盤功能，實現(xiàn)網(wǎng)盤的功能。深圳信息職業(yè)技術學院郵件系統(tǒng)的網(wǎng)盤功能具體要求如下：銑饜醞貽龍鵠臚擰奧憑軌簍敘嘮靄標。1）存儲文件。可針對性地提供不同容量的網(wǎng)絡硬盤，使用戶存儲任意格式的文件，并支持大文件斷點續(xù)傳；2）共享文件。通過網(wǎng)絡硬盤，可以將圖片和文件輕松地與其他用戶共享；3）文件保密。網(wǎng)絡硬盤功能可針對性地對文件進行保密，如只允許指定的親朋好友才可以共享查看；4）搜索文件。強大的搜索功能，可以指定關鍵字、所在文件夾、存放時間、文件大小等內(nèi)容；5）打包下載。網(wǎng)絡硬盤可以對多個文件夾內(nèi)容進行打包下載，方便用戶在短時間內(nèi)下載所有文件；6）