【正文】 racle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)中有四個(gè)步驟：167。 選擇事件。如果您不知道事件的名稱(chēng)或編號(hào)，您可以用選擇標(biāo)準(zhǔn)來(lái)搜索合適的事件，例如：日期。地點(diǎn)，供應(yīng)商，或所闡述的技能。167。 選擇客戶(hù)姓名或主辦申請(qǐng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)167。 選擇或輸入學(xué)員的姓名、聯(lián)系方法、以及內(nèi)部或外部用于通信的郵箱地址。如果您不想輸入學(xué)員的姓名，您只要保留一個(gè)或多個(gè)名額，讓學(xué)員姓名空白，輸入您要的名額編號(hào)。167。 其它信息，例如：申請(qǐng)狀態(tài)、優(yōu)先權(quán)、開(kāi)票細(xì)節(jié)、以及特殊結(jié)構(gòu)，可以是缺省或空白，直到您有時(shí)間去輸入這些信息。一旦您輸入了一個(gè)申請(qǐng)，為了快速輸入多個(gè)申請(qǐng)您可以復(fù)制此申請(qǐng)，然后粘貼這些申請(qǐng)信息。如果您不想復(fù)制第一個(gè)申請(qǐng)的所有信息，您可以打開(kāi)模板（或剪貼板）在粘貼前清除或編輯復(fù)制的信息。我們提供多種方法來(lái)用戶(hù)化申請(qǐng)窗口，以滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。如果您用兩種功能來(lái)劃分內(nèi)部和外部學(xué)員的申請(qǐng)，您可以用兩種模式來(lái)操作窗口：一是只用內(nèi)部學(xué)員模式，或是只用外部學(xué)員模式。如果您選擇開(kāi)票時(shí)不用財(cái)務(wù)信息，那么您就不需要在此窗口中顯示財(cái)務(wù)信息。您可以通過(guò)配置申請(qǐng)顯示，來(lái)顯示總結(jié)窗口和細(xì)節(jié)窗口，以及與一個(gè)事件或與所有事件同步。例如，您可以通過(guò)一個(gè)菜單選擇，快速地查看一下一個(gè)或多個(gè)學(xué)員以前、現(xiàn)在、將來(lái)的申請(qǐng)匯總。另一個(gè)菜單選擇允許您根據(jù)事件來(lái)點(diǎn)擊每一個(gè)事件的詳細(xì)資料。因?yàn)槲覀兊陌踩ぞ咴试S您規(guī)定某些最終用戶(hù)只能在某個(gè)事件中申請(qǐng)或只能用某種狀態(tài)申請(qǐng)，例如僅僅是任命，您可以把申請(qǐng)窗口顯示在最終用戶(hù)的桌面上，例如現(xiàn)場(chǎng)管理人員，直接能申請(qǐng)或任命。Oracle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)提供的規(guī)則能防止申請(qǐng)錯(cuò)誤，能讓您把申請(qǐng)移交給非技術(shù)專(zhuān)家的客戶(hù)。Oracle Web Employees為雇員提供了一個(gè)快速的方法來(lái)自動(dòng)查看最新的培訓(xùn)班級(jí)目錄，這些目錄包含當(dāng)前所有接受申請(qǐng)的班級(jí)。對(duì)每個(gè)班雇員可以自薦， Oracle Workflow將把此材料遞交給雇員的主管從獲得批準(zhǔn)。只有一旦推薦獲得批準(zhǔn)，才能在班級(jí)中批準(zhǔn)一個(gè)席位。在Oracle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)可以追蹤此種推薦和批準(zhǔn)。大批更新工具對(duì)于許多報(bào)名管理操作，您想選擇一組報(bào)名，然后用相同的方法來(lái)更新它們。例如，您在一個(gè)取消的事件中選擇了所有的報(bào)名，然后把它們移到下一個(gè)預(yù)定的事件中?；蛘?，您在制造部門(mén)（Manufacturing Department）選擇了所有緊急報(bào)名，然后把它們的狀態(tài)更新成“獲得名額”（Placed）。Oracle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)為選擇報(bào)名表提供了大量的標(biāo)準(zhǔn)，讓您在許多方面完成大規(guī)模更新，例如報(bào)名狀態(tài)、事件和參加成效。等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單管理要么因?yàn)槭录呀?jīng)滿(mǎn)員了，要么您想在分配名額前制定申請(qǐng)的優(yōu)先次序，您可以編輯一個(gè)事件的等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單。當(dāng)可以獲得名額或您準(zhǔn)備分配名額時(shí)，您可以查看等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單。根據(jù)申請(qǐng)日期（“先來(lái)先服務(wù)”），申請(qǐng)優(yōu)先權(quán)，主辦單位或客戶(hù)，以及申請(qǐng)狀態(tài)來(lái)選擇。當(dāng)您從已滿(mǎn)足事件中刪除了一個(gè)學(xué)員，在保存刪除前，您可以從等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單中挑選一個(gè)學(xué)員來(lái)代替他，這樣事件仍保持滿(mǎn)員。狀態(tài)歷史記錄通過(guò)改變申請(qǐng)狀態(tài)，您可以追蹤申請(qǐng)過(guò)程中關(guān)鍵的部分。任何時(shí)候您都能查看改變申請(qǐng)狀態(tài)的原因和日期。167。 名額請(qǐng)求 — 學(xué)員對(duì)事件感興趣167。 主管同意 — 主管確認(rèn)學(xué)員的興趣，批準(zhǔn)參加167。 預(yù)算核準(zhǔn) — 預(yù)算核查者同意申請(qǐng)167。 以高優(yōu)先權(quán)登入申請(qǐng)人名單 — 在等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單中處于高的優(yōu)先權(quán)167。 獲得名額 — 由于取消其他學(xué)員而獲得名額167。 加入 — 學(xué)員成功加入事件167。 遞交發(fā)票167。 付帳167。 您可以用術(shù)語(yǔ)來(lái)定義您的申請(qǐng)狀態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)信件使用Microsoft Word或其它文字處理器，您可以用標(biāo)準(zhǔn)信件把數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種信息進(jìn)行郵件合并。您可以改變申請(qǐng)狀態(tài)，產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)信件。例如，當(dāng)一個(gè)學(xué)員或客戶(hù)取消申請(qǐng)后，您要起草一份要寄的取消確認(rèn)（Cancellation Acknowledgment）信。您可控制信件打?。篛racle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)能自動(dòng)編輯收信的學(xué)員名單，但您也可以在郵件合并前，增加或減少名單中的名字。您可以靈活地調(diào)節(jié)每個(gè)事件的信件文本。開(kāi)票當(dāng)您輸入一個(gè)學(xué)員申請(qǐng)后，選擇發(fā)票編號(hào)，確認(rèn)資金輸入的帳戶(hù)，您就可以把它加入發(fā)票中。這也許是事件標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，或是打了折扣的價(jià)格，或是——如您有權(quán)——與客戶(hù)交談時(shí)商定的特殊價(jià)格。如果沒(méi)有某個(gè)客戶(hù)的發(fā)票，您只要點(diǎn)擊幾下鍵盤(pán)就能建立新的發(fā)票，對(duì)您來(lái)說(shuō)許多信息是缺省的。如果將來(lái)您要取消申請(qǐng)，Oracle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)能使您取消發(fā)票這一行。當(dāng)然您也可以繼續(xù)使用開(kāi)票功能，以防有被拖延的取消。Oracle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration) 中有所有的財(cái)務(wù)信息，您可以建立一個(gè)界面把信息傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，用發(fā)票狀態(tài)欄來(lái)記錄是否成功地傳遞了信息。技能分析根據(jù)所能掌握的技能來(lái)選擇事件當(dāng)您定義培訓(xùn)時(shí),您能記錄學(xué)員參加培訓(xùn)后所能掌握的技能。您能用這些信息編輯事件表，顯示客戶(hù)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)、職位所要求的技能。在與學(xué)員討論必備要求時(shí)，您也能把技能要求與其他的選擇標(biāo)準(zhǔn)（例如日期或培訓(xùn)地點(diǎn)）組合起來(lái)，建立在線(xiàn)的事件表。靈活技能種類(lèi)對(duì)于掌握技能，由于每個(gè)組織都有自己的要求。所以O(shè)racle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)在選擇記錄技能信息時(shí)具有很好的靈活性。當(dāng)您在Oracle HR說(shuō)明技能（技能、知識(shí)和其它特長(zhǎng)）時(shí)，在Oracle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)可以使用這些信息，顯示和管理通過(guò)培訓(xùn)所能掌握的技能和知識(shí)。這樣您可以完整正確地了解業(yè)務(wù)需求，人員能力、以及通過(guò)培訓(xùn)所能掌握的技能和知識(shí)。在Oracle HR您可以用顯示在任何界面上的完整行為描寫(xiě)來(lái)說(shuō)明技能和不同的熟練程度。如果您運(yùn)行Oracle HR 和Oracle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)，我們建議把技能說(shuō)明表放入OTA菜單中，完整地用文字說(shuō)明用戶(hù)所能掌握的每項(xiàng)技能和熟練程度。當(dāng)您定義培訓(xùn)時(shí)，您可以說(shuō)明當(dāng)學(xué)員成功完成培訓(xùn)后能掌握何種技能，能達(dá)到怎樣的熟練程度。當(dāng)完成培訓(xùn)后，根據(jù)參加培訓(xùn)班后所能掌握的所有或部分技能，您能在申請(qǐng)表中直接更新學(xué)員的能力檔案。如果您選擇可彈性域模式，或僅使用Oracle 培訓(xùn)管理(Oracle Training Administration)平臺(tái)，您可以按您的要求建立盡量多的技能種類(lèi)，以及每種技能您能擁有多達(dá)30種的信息。您可以選擇需要何種信息以及怎樣的信息才是有效的。技能匹配如果您使用Oracle Human Resources，您可以用同種技能來(lái)說(shuō)明內(nèi)部機(jī)構(gòu)、工作和職位所要具備的條件，以及建立雇員和申請(qǐng)人的檔案。這樣意味您可以通過(guò)雇傭和職位晉升來(lái)把雇員分配到合適的空缺崗位上，而且您可以把培訓(xùn)看成掌握還沒(méi)有掌握的技能。Oracle Web Employees提供在線(xiàn)地人員圖片搜索和技能匹配，以及允許雇員申請(qǐng)合適的培訓(xùn)班。事件加入和結(jié)果當(dāng)您把事件的狀態(tài)改為參加時(shí)，您可以記錄參加的結(jié)果。例如，您可以：167。 依據(jù)培訓(xùn)提供的參加成功標(biāo)準(zhǔn)，記錄參加是否成功167。 記錄失敗原因167。 記錄結(jié)果，例如合格分?jǐn)?shù)和獲得的證書(shū)，如果您有Oracle Human Resources，可記錄掌握的技能熟練程度。167。 您可以回顧學(xué)員的培訓(xùn)記錄總結(jié)。此總結(jié)顯示日期和參加結(jié)果。您可以用描述性可彈性域來(lái)保存每位學(xué)員申請(qǐng)或參加所有事件和培訓(xùn)的學(xué)員的所有培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果。您可以選擇評(píng)估學(xué)員、訓(xùn)練人員、工具以及整個(gè)事件。Oracle人力資源自助服務(wù) (Oracle SelfService)人力資源自助服務(wù)模塊為員工及經(jīng)理通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或廣域網(wǎng)提供人力資源自助管理。除了通過(guò)依靠人力資源部員工維護(hù)人力資源數(shù)據(jù)，企業(yè)員工可以自己更新自己的信息。職業(yè)管理的關(guān)鍵手段人力資源自助服務(wù)模塊不僅僅為員工提供一個(gè)方便、低成本的進(jìn)入人力資源系統(tǒng)的工具，它提供了一個(gè)完全集成的企業(yè)管理員工職業(yè)發(fā)展的工具。簡(jiǎn)單易用人力資源自助服務(wù)模塊在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了實(shí)用性，因此即使沒(méi)有任何電腦經(jīng)驗(yàn)的人員也可以非常容易的學(xué)會(huì)使用。主要特性167。 員工可以查看和更新個(gè)人或技能信息，參加培訓(xùn)課程，申請(qǐng)空缺職位，自我評(píng)估，同時(shí)查看雇傭、申請(qǐng)、工資、培訓(xùn)及缺勤歷史。167。 經(jīng)理級(jí)人員可通過(guò)使用各類(lèi)評(píng)估模板，完成對(duì)自己的手下的360度的評(píng)估，更新職業(yè)信息，執(zhí)行適應(yīng)性匹配和發(fā)展計(jì)劃。167。 經(jīng)理們可以通過(guò)各種組合：個(gè)性、工作、技能等，查找和建立員工名單，然后執(zhí)行相應(yīng)的行動(dòng)或?qū)Ρ?67。 人力資源管理專(zhuān)家可以創(chuàng)建任意復(fù)雜的、易用的評(píng)估模板，并跟蹤員工的技能和能力。靈活性167。 您可以方便的創(chuàng)建任意多的功能和特性的組合，并分配給相應(yīng)職責(zé)的員工167。 人力資源自助服務(wù)模塊的功能和特性是可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行客戶(hù)化的配置。時(shí)間管理(Oracle Time amp。 Labor)Oracle174。 Time and Labor（OTL）是一個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的時(shí)間采集和管理產(chǎn)品，可以滿(mǎn)足你所有工作人員（員工和非員工）的考勤記錄需求。OTL避免了多個(gè)應(yīng)用程序的重復(fù)考勤輸入。它還帶有預(yù)建的模板，適合于任何部門(mén)工作人員的考勤記錄。員工可以使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器提交考勤卡和查看審批狀態(tài)?？记诳梢宰詣?dòng)獲得批準(zhǔn)或通過(guò)Oracle 工作流根據(jù)您的要求進(jìn)行逐級(jí)審批。Oracle Time amp。 Labor解決方案的一些重要特點(diǎn)包括：167。 集中的考勤信息庫(kù)167。 互聯(lián)網(wǎng)考勤錄入167。 離線(xiàn)錄入(電子數(shù)據(jù)表) 167。 移動(dòng)錄入167。 通過(guò)工作流進(jìn)行審批167。 批量審批167。 考勤錄入追溯處理167。 可配置的驗(yàn)證和審批 167。 搜索考勤卡歷史 167。 可配置的業(yè)務(wù)消息167。 支持多種組織結(jié)構(gòu)167。 基于規(guī)則的輪班、工作計(jì)劃和輪調(diào)計(jì)劃167。 收入政策管理 167。 缺勤記錄/報(bào)告167。 與Oracle 網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)集成 167。 與Oracle 項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成 167。 項(xiàng)目資源管理模板167。 預(yù)設(shè)的時(shí)間記錄模板和項(xiàng)目資源管理模板 集中的考勤信息庫(kù)考勤存儲(chǔ)中心是一個(gè)集中的信息庫(kù)，用于記錄考勤和與考勤相關(guān)的薪酬以及項(xiàng)目數(shù)據(jù)，并且可以保留來(lái)自任何數(shù)據(jù)源的考勤和工作信息，以便任何Oracle的或第三方的應(yīng)用程序使用。這個(gè)特性的優(yōu)點(diǎn)在于多個(gè)應(yīng)用程序都使用一個(gè)單一的考勤錄入點(diǎn)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的考勤錄入這個(gè)特性允許員工和臨時(shí)工輸入指定的時(shí)段內(nèi)的自己的工作時(shí)間?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的可配置考勤錄入功能允許錄入項(xiàng)目和支付薪酬（免稅或不免稅的）的時(shí)間?？记谟涗洉?huì)更新考勤存儲(chǔ)中心的信息?？蓱?yīng)用的電子商務(wù)應(yīng)用程序?qū)⒏鶕?jù)他們相應(yīng)的時(shí)間安排從考勤存儲(chǔ)中心中獲取考勤信息。離線(xiàn)錄入遠(yuǎn)程用戶(hù)可以下載一個(gè)考勤卡模板（一個(gè)微軟的Excel電子數(shù)據(jù)表），然后在與網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)的情況下輸入工時(shí)。之后可以將該數(shù)據(jù)上載。離線(xiàn)考勤卡模板可以采集到任何可能在線(xiàn)錄入的信息。移動(dòng)考勤錄入OTL中還內(nèi)嵌了移動(dòng)通信基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施，使移動(dòng)用戶(hù)可以使用移動(dòng)電話(huà)或PDA設(shè)備來(lái)錄入考勤信息。通過(guò)工作流進(jìn)行審批考勤卡可以通過(guò)工作流自動(dòng)審批或轉(zhuǎn)送給指定人審批。審批可以按以下方式配置：167。 經(jīng)理/主管167。 自動(dòng)審批167。 指定的人員167。 直接跨級(jí)審批人167。 基于規(guī)則的逐級(jí)審批標(biāo)準(zhǔn)的工作流功能使你能夠監(jiān)控考勤卡在審批過(guò)程中的進(jìn)展情況。一旦考勤卡被批準(zhǔn)或被拒絕，考勤卡準(zhǔn)備人將收到通知。提交考勤卡后，你可以在Recent Timecards窗口中檢查其狀態(tài)。審批規(guī)則可以針對(duì)一個(gè)或多個(gè)接收時(shí)間數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序進(jìn)行配置。批量審批考勤卡可以通過(guò)Mass Approval頁(yè)面得到批量審批處理。審批人可以一眼查看到加班費(fèi)、正常和非工作的時(shí)間。審批人可以拒絕、批準(zhǔn)或忽略一個(gè)或一組考勤卡?？记阡浫胱匪萏幚砼紶?，考勤數(shù)據(jù)在提交之后可能會(huì)因?yàn)槟撤N特定的原因而要修改?？记谧匪萏幚砉δ芫褪菫檫@些情況而提供的。業(yè)務(wù)規(guī)則指定修改后的信息是否傳送給各個(gè)企業(yè)應(yīng)用程序?？膳渲玫尿?yàn)證和審批用戶(hù)可以配置他們自己的用戶(hù)首選項(xiàng)，包括：167。 默認(rèn)的跨級(jí)審批人167。 可替換的工作周（例如，星期二到星期六）167。 模板（面向常用的工時(shí)類(lèi)型、項(xiàng)目、任務(wù)和支出類(lèi)型）你可以建立一個(gè)考勤卡模板，并一周一周地復(fù)制，要修改的只是變化了的信息。未提交和被拒絕的考勤卡可以隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行修改。一旦你的考勤卡完成和已提交，就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證并傳送去審批。搜索考勤卡歷史你可以查看你自己或下屬的考勤卡的匯總信息。然后你可以深入到每張考勤卡的以下詳細(xì)信息：167。 根據(jù)工時(shí)類(lèi)型列出的工時(shí)匯總167。 根據(jù)工作日列出的工時(shí)匯總，以及每日總時(shí)數(shù)和按支出類(lèi)型列出的總時(shí)數(shù)167。 按項(xiàng)目、任務(wù)和支出類(lèi)型列出的工時(shí)匯總每一項(xiàng)的詳細(xì)信息，包括可選的注釋和附加信息還提供了一個(gè)高級(jí)搜索功能以便按精確選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行搜索。例如，用戶(hù)可以使用該高級(jí)搜索來(lái)查找超過(guò)特定時(shí)數(shù)的考勤卡。Timecard Search窗口還允許你檢查考勤卡的狀態(tài)和詳細(xì)信息。它允許你通過(guò)復(fù)制以前提交的考勤卡來(lái)建立一個(gè)新的考勤卡。考勤卡審批人擁有同樣的這些功能。可配置的業(yè)務(wù)消息你可以配置Oracle Time amp。 Labor以便在Final Review、Timecard Details和Approver Review窗口中顯示一條業(yè)務(wù)消息。例如，你可以使用這個(gè)特性來(lái)顯示考勤卡上可付酬的工作時(shí)間的百分比。支持多種組織結(jié)構(gòu)你可以把考勤卡的會(huì)計(jì)事項(xiàng)記到你公司任何部門(mén)所屬項(xiàng)目的賬上。另外，你可以為每個(gè)運(yùn)營(yíng)單位建立明確的考勤卡