【正文】 鐵道學院等高等院校合作，現(xiàn)已開發(fā)及購買了幾套管理系統(tǒng)應用到我公司的施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理及日常生活中，現(xiàn)已實現(xiàn)了網(wǎng)絡化辦公、無紙化辦公。這些管理系統(tǒng)構(gòu)成了我公司MIS系統(tǒng)的重要組成部分，實現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化。 本項目MIS系統(tǒng)應用規(guī)劃本工程的信息管理應業(yè)主的具體要求，全面采用以MIS系統(tǒng)為代表的計算機信息管理系統(tǒng)，主要由工程技術(shù)管理、設(shè)備和材料管理、質(zhì)量管理、安全管理、經(jīng)營計劃和合同管理、技術(shù)檔案管理等子系統(tǒng)組成，并可進行綜合查詢。且MIS系統(tǒng)能和PEXP軟件建立數(shù)據(jù)接口，可以從P3和EXP系統(tǒng)中采集工程數(shù)據(jù)信息。為加強MIS系統(tǒng)下常運行的管理，實現(xiàn)各項功能，我公司有如下承諾：(1)我公司在進入施工現(xiàn)場后，盡快建立內(nèi)部局域網(wǎng)，并通過光纜或雙絞線與業(yè)主的網(wǎng)絡相連，網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立做到管理到位、系統(tǒng)兼容、信息共享。(2)我公司把MIS系統(tǒng)的使用效果納入我公司對項目經(jīng)理部的考核中，保證MIS的良性運轉(zhuǎn)。(3)項目部成立MIS應用小組，負責對業(yè)主以及內(nèi)部MIS使用的協(xié)調(diào)工作，組長由項目經(jīng)理擔任，從硬件和軟件兩方面保證系統(tǒng)的正常運行。還應嚴格遵守建設(shè)方頒布的計算機網(wǎng)絡管理制度并據(jù)此制定相應的管理制度。(4)我公司項目部將工程管理信息健全地納入MIS系統(tǒng)，相互建立暢通地信息通道，做到對信息的控制實時、相應及時。MIS系統(tǒng)可以采集全部的工程管理信息，之實現(xiàn)有效的、有機的加工處理和共享，使MIS系統(tǒng)管理的信息全面、動態(tài)。MIS系統(tǒng)的建設(shè)，應遵從業(yè)主方的整體規(guī)劃。(5)項目部應嚴格執(zhí)行建設(shè)方制定的MIS系統(tǒng)管理制度，進行信息的上報、接收和相應，工程建設(shè)中所有書面文稿、技術(shù)檔案、竣工資料，包括所有的技術(shù)方案、作業(yè)指導書、質(zhì)量驗收記錄、安全記錄、施工圖紙、管理制度、技術(shù)記錄、各類聯(lián)系單、工程設(shè)計變更等，要實現(xiàn)網(wǎng)絡快速傳遞和一定權(quán)限范圍內(nèi)的信息共享，并可以用計算機以統(tǒng)一標準的格式打印成文。(6)項目施工的決策者能夠通過MIS系統(tǒng)動態(tài)接收與處理建設(shè)方的指令性信息，并第一時間在施工管理中相應，達到快速地對項目進行控制。(7)管理信息系統(tǒng)(MIS)軟件體系1)工程技術(shù)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)包含工程的開工報告、開工安全質(zhì)量計劃、工程聯(lián)系單、設(shè)計修改通知單、設(shè)計變更核定單、停工通知單、復工通知單、質(zhì)量管理通知單、安全管理通知單、生產(chǎn)調(diào)度會等信息的業(yè)務過程管理。2)質(zhì)量管理子系統(tǒng)錄入質(zhì)量驗評記錄、施工記錄、試驗記錄等質(zhì)量信息，動態(tài)地填報、統(tǒng)計、上報驗收計劃、動態(tài)地了解、掌握各級工程的質(zhì)量情況，實現(xiàn)施工全過程的質(zhì)量管理信息化。3)安全管理子系統(tǒng)系統(tǒng)包含文明施工、安全事故、傷亡事故等信息。4)設(shè)備和材料管理子系統(tǒng)設(shè)備管理、材料管理按照業(yè)主規(guī)定的要求，采用KKS編碼，完成對涉及設(shè)備、材料的收、發(fā)、跟蹤信息、采購報審、代辦信息的數(shù)據(jù)采集?？梢詫υO(shè)備、材料的合同、到貨、開箱、檢驗、維護保管、設(shè)備發(fā)放、使用狀況進行全方位、全過程管理。5)投資計劃和合同管理子系統(tǒng)采集工程計劃、完成進度、資源投入等數(shù)據(jù)，與P3軟件建立接口關(guān)系。包含合同管理、施工圖預算管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計報表管理。6)辦公自動化(0A)子系統(tǒng)本工程建設(shè)中，我公司項目部最大限度實現(xiàn)無紙化辦公。辦公自動化系統(tǒng)全部實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)處理，通過網(wǎng)絡對收、發(fā)文進行自動的催辦和實時監(jiān)控，方便、快捷傳遞各種簡要信息。7)技術(shù)檔案管理子系統(tǒng)系統(tǒng)包括圖紙、設(shè)備資料、函件、設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)絡單、會議紀要、施工技術(shù)措施、標準、圖集、規(guī)程規(guī)范、圖書等的管理。應用MIS系統(tǒng)業(yè)績由各個模塊構(gòu)成的MIS系統(tǒng)與P3及EXP融合己構(gòu)成了較為完整的建設(shè)管理系統(tǒng)，功能模塊涵蓋了日常辦公管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、人事管理、工資管理、物資管理、機械管理等各方面。這些管理模塊的應用，大大提高了工作效率，實現(xiàn)了工程管理的科學化和現(xiàn)代化。嚴格作業(yè)指導書編制程序，使用KKS碼做出安裝程序框圖1)建立KKS編碼在作業(yè)指導書中的應用制度，在作業(yè)指導書的編制過程中，強制推行使用KKS碼編制安裝工作程序框圖。要求各專業(yè)每一個技術(shù)人員都必須作到。2)對于作業(yè)指導書的編制，要求作到每一個部件的安裝都可以依據(jù)KKS碼的安裝工作程序框圖來進行，這樣，作到每一個安裝部件都有KKS碼標識，每一個安裝部件在程序框圖中都有相應的KKS編碼位置，以此來使安裝工作程序化。3)每一個施工人員在施工時，都應持有按照KKS碼編寫的安裝工作程序框圖，每一個施工步驟都應嚴格按照該框圖執(zhí)行，并將執(zhí)行情況及出現(xiàn)的問題準確、及時地作好記錄。表11 物資設(shè)備管理2 材料管理制度1) 采購原則A. 由公司材料部和項目部組建項目采購組，在材料經(jīng)理和項目經(jīng)理的協(xié)同下進行采購工作，項目部提供材料計劃，材料部負責大宗材料的采購。B. 本公司采購工作遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則，保證按項目的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務。2) 采購計劃由項目預算科根據(jù)施工總進度計劃，編制項目采購計劃和項目采購進度計劃，提交材料部備案，由材料部、技術(shù)部、預算部對采購計劃進行分析、審核，確認后，技術(shù)落實采購。采購計劃應包括以下內(nèi)容：A. 項目概況，應包括施工進度計劃和形象進度計劃。B. 采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全、質(zhì)量、進度、費用、控制原則，設(shè)備材料分批交貨原則等。C. 采購工作范圍和內(nèi)容，自購材料與甲供材料的詳細分類。D. 采購費用、質(zhì)量控制的主要目標、要求和措施。E. 采購協(xié)調(diào)程序。F. 特殊采購事項的處理原則。G. 現(xiàn)場采購管理要求。3) 采購A. 采購工作包括接收請購文件、確定合格供貨商、編制詢價文件、詢價、報價評審、定標、簽訂采購合同（或訂單）等內(nèi)容。B. 工長或項目經(jīng)理提出請購意向，項目部預算員根據(jù)意向編制請購文件，經(jīng)項目經(jīng)理審核批準后，由公司材料部組織采購。請購文件應包括以下內(nèi)容：a) 請購單。b) 設(shè)備材料規(guī)格書和數(shù)據(jù)表。c) 質(zhì)量標準C. 材料部在公司的合格供貨商名單及業(yè)主推薦的供貨商名單中進行選擇，針對大周材和三大材進行公開招標，確定項目的合格供貨商。項目合格供貨商應符合如下基本條件：a) 有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。b) 有完整并已付諸實施的質(zhì)量管理體系。c) 有良好的信譽和財務狀況。d) 有能力保證按合同要求準時交貨，有良好的售后服務。e) 具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績。D. 材料部在請購文件發(fā)布后，進行市場詢價，并編制詢價文件。詢價文件分為技術(shù)文件和詢價商務文件兩部分。材料部一般應在項目合格供貨商中選擇35家詢價對象，經(jīng)協(xié)調(diào)和確認后，發(fā)出完整的詢價文件。 E. 投標人應在投標截止日期前，將密封的報價文件送達投標地點。材料部及項目部相關(guān)人員應組織對供貨商的報價進行評審，包括技術(shù)評審、商務評審和綜合評審。必要時可與投標人進行商務及技術(shù)談判并根據(jù)綜合評審意見定標。F. 根據(jù)公司授權(quán)，可由項目經(jīng)理或材料經(jīng)理按規(guī)定與供貨商簽訂采購合同。采購合同應簡明扼要、完整、準確、嚴密、合法。通常包括( 但不限于 )下列內(nèi)容：a) 采購合同；b) 完整的詢價文件及其修訂補充文件；c) 滿足詢價文件的全部報價文件；d) 供貨商協(xié)調(diào)會會議紀要（如有）；e) 定標之前任何涉及詢價、報價內(nèi)容變更所形成的其它書面形式文件。4) 催交與檢驗A. 項目材料負責人應根據(jù)設(shè)備、材料的重要性、緊迫性進行催交，并針對現(xiàn)場供貨情況設(shè)專門催貨人，可由倉庫管理員兼任，對甲供材料要料計劃應提前一個月提供。B. 催交方式一般包括三種：駐廠催交、辦公室催交和會議催交，一般以后兩種為主，對拖后嚴重的材料可以不定期對廠內(nèi)的貨源進行檢查。C. 催交工作應包括以下內(nèi)容：a) 熟悉采購合同及附件。b) 制訂催交要料計劃，明確主要檢查內(nèi)容和控制點。c) 要求供貨商按時提供制造進度計劃。d) 檢查供貨商、設(shè)備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購合同要求。e) 督促供貨商按計劃提交有效的圖紙、資料，供設(shè)計審查和確認，并確保圖紙、資料按時返回供貨商。f) 檢查運輸計劃和貨運文件的準備情況，催交合同規(guī)定的最終資料。 g) 按規(guī)定編制催交狀態(tài)報告。D. 材料部根據(jù)采購合同的規(guī)定制定檢驗計劃，組織倉庫管理員和質(zhì)量員根據(jù)設(shè)計文件和標準規(guī)范的要求進行設(shè)備、材料進場檢驗。E. 對于有特殊要求的設(shè)備材料，應委托有相應資格和能力的單位進行第三方檢驗。F. 檢驗人員應按規(guī)定編制檢驗記錄。G. 項目部應落實接貨條件，制定卸貨措施，卸貨地點，做好現(xiàn)場接貨工作。H. 設(shè)備材料運至指定地點后, 由接收人員對照送貨單進行逐項清點, 簽收時應注明到貨狀態(tài)及其完整性, 及時填寫接收報告并歸檔。I.5) 倉庫管理B. 項目部在施工現(xiàn)場設(shè)置倉庫管理人員，在項目經(jīng)理領(lǐng)導下負責倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。C. 設(shè)備材料正式入庫前，應根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進行開箱檢驗。開箱檢驗應有規(guī)定的有關(guān)責任方代表在場，填寫檢驗記錄，并經(jīng)有關(guān)參檢人員簽字。D. 經(jīng)開箱檢驗合格的設(shè)備材料，在資料、證明文件、檢驗記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時，應提出入庫申請。經(jīng)倉庫管理人員驗收后，填寫《入庫單》并辦理入庫手續(xù)。E. 倉庫管理工作應包括物資保管，技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應建立“物資動態(tài)明細臺賬”，所有物資應注明貨位、檔案編號、標識碼以便查找。倉庫管理員要及時登帳, 經(jīng)常核對，保證賬物相符。F. 項目部執(zhí)行物資發(fā)放制度，根據(jù)批準的《領(lǐng)料申請單》發(fā)放設(shè)備材料，辦理物資出庫交接手續(xù)，確保準確、及時地發(fā)放合格的物資，滿足施工和試運行的需要。（1） 擬投入的主要施工機械設(shè)備表 序號機械或設(shè)備名稱型號規(guī)格數(shù)量國別產(chǎn)地制造年份額定功率（kw）生產(chǎn)能力用于施工部位備注1挖掘機SK230PC2005卡特2015滿足土方2裝載機ZL506龍工2016滿足土方3壓路機YZ202龍工2014滿足土方4推土機T1354徐州2015滿足土方5自卸汽車LZ3120M10紅巖2016滿足運輸6空壓機LZ20/22福建2015滿足鑿除7風動鑿巖機YT254山東2016滿足鑿除8潛孔鉆CLQ152德國2015滿足其他9灑水車6T2北京2016滿足灑水10攪拌機2502福建20162KW滿足全部11全站儀NTS312B1南京2014滿足測量12經(jīng)緯儀DE2A2常州2014滿足測量13水準儀GOL32D4德國2014滿足測量（2） 勞動力計劃表 標段 第一標段 單位：人工種按工程施工階段投入勞動力情況前期準備土方開挖路基風機平臺管涵漿砌石標志板及其他項目班子8888888管涵安裝0000600土方機械2666110機械維修1111111砌筑工00003100砌筑壯工20003100電工1111111水工1111111養(yǎng)護工1222111安保3333333砼工0000002注：。（3）計劃開、竣工日期和施工進度網(wǎng)絡圖序號主要工程項目2017年（工期日歷天）1471013161922252831343740434649525558616467701施工準備2土方開挖3土方回填4路基壓實5盲溝6漿砌石護欄7埋設(shè)涵管8風機平臺9標志板1