【正文】 的附件，同屬于本公司保密制度。第三十二條 有關(guān)獎罰項，參閱公司《獎罰條例》。文件及資料管理一、文件資料保密方案一級文檔原則上由文控中心保管，或由總裁指定人員保管；二、三、四級文檔原則上由各部門自行保管，公司規(guī)定統(tǒng)一管理的，由文控中心統(tǒng)一保管；傳真機統(tǒng)一由專人管理，他人不可使用；保密文檔的傳遞、復(fù)印、歸檔等原則上只能由保密員新自進行；特殊的可由經(jīng)辦人處理；傳真到公司的資料由專人送達收件，無確定收件人世間，送至相關(guān)部門經(jīng)理處；保密文檔的管理規(guī)定由人事部統(tǒng)一定出，文控中心可定出操作的細則和程序，但不得違反統(tǒng)一管理規(guī)定；任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū)，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可帶出；保安必須檢查出入的文件，確保保密文檔不得流出公司。二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總裁或相關(guān)部門經(jīng)理確定的，可在各部門存放的一、二、三、四級文件及資料。保密文件實行部門經(jīng)理總負責(zé)制，具體保密措施由保密員執(zhí)行。（保存）一級文件的整個操作過程須由生成文件人親自執(zhí)行，一級文件生成后，必須在文件的首頁附上保密封面，一級文件必須經(jīng)文控中心加蓋絕密章，登記編碼后方可交至審閱人，審閱人審閱后，須交文控中心保存或交總裁指定保存人保存。保密文件應(yīng)與其它文件分開保存，每人保密文件應(yīng)分級加蓋保密章，鎖入保險柜（或欣柜），由保密員專管，特別重要的，由部門經(jīng)理專管。部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人（經(jīng)手人）辦妥后初擬保密級別，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后，將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級別、預(yù)定保密期限等填入“保密文件送件單”，隨文件送交部門保密員編寫檔號并簽收后，“保密文件送件單”退回擬稿人（經(jīng)手人）存查，文件由保密員含糊歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄１Ｃ軉T應(yīng)將每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經(jīng)理核閱并報人事部保密員備案。（復(fù)?。┍Ｃ軉T在接到有效的“復(fù)印通知書”后，親自送交復(fù)印室復(fù)印，在復(fù)印件上加蓋分級保密章，經(jīng)填寫《復(fù)印件使用表》，并由經(jīng)辦人簽收后，方可親自交給經(jīng)辦人。保密文件的復(fù)印件根據(jù)“復(fù)印通知書”的用途，確定在使用后是否收回，如需收回，必須在使用期限內(nèi)收回，由保密員親自銷毀并保留記錄。保密文件的復(fù)印件視同文件正本按本規(guī)定進行。使用保密文件復(fù)印件的人員必須妥善保存。（借閱）借閱保密文件實行“借閱單”管理辦法：（1）“借閱單以一單一件為原則。借閱時間最長以一周為限，如有特殊情況欲處長借閱期限時，應(yīng)按借閱程序重新輸；（2）借閱人對于所借閱的保密文件，負有保密全責(zé)，并且不得抽換增損；（3）借閱人借閱保密文件，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其它人員需借閱同一文件時，應(yīng)經(jīng)借閱變更登記，不得私自授受；（4）借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的保密文件，必須經(jīng)總裁批準。1公司人員需借閱保密文件時，除依上一條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途，按保密文件級別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字，方可借閱保密文件。1保密員接到有效的“借閱單”后，對于在現(xiàn)場借閱的，由保密員陪同；對于借走的，保密員取出該項文件，于“借閱單”上填注日期，并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份，連同保密文件交借閱人簽收，“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時，保密員點收無誤后，將歸還時間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認后一并歸檔。1保密員應(yīng)將“借閱單”留存?zhèn)洳?并按單上的預(yù)定歸還日期的先后整理,以備催還.(經(jīng)辦)。14\以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。1經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所使用保密文件，不行擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，并于使用期間妥善收存，防止他人取得或翻閱。1經(jīng)辦人不得請他人代抄、代描保密文件、不許擅自復(fù)印。1經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件，應(yīng)于到期前由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準處長使用期限，并經(jīng)保密員登記。1經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時，應(yīng)出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，在保安室登記后方可帶出廠。（銷毀）1保密員應(yīng)于每年年底清理所保密的文件，將認為已無進而繼續(xù)保存或已消失保密性質(zhì)的文件，填寫“保密文件銷毀/解密單”由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。獲準銷毀的文件由碎紙機碎掉，獲準解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。（簽批）2一經(jīng)文件的使用必須由總裁簽批，二級文件必須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員簽批，三級文件必須由本部門經(jīng)理及保存文件部門經(jīng)理共同簽批方可進行有關(guān)復(fù)印、借閱、解密、銷毀等行為。場所及出入管理一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證，并只能在有限區(qū)域走動，不得進入保密區(qū)域。員工在進出廠區(qū)時，應(yīng)自覺接受保安對攜帶包的檢查，如有可疑的文件，保安有權(quán)扣下，對于經(jīng)審批可帶出廠區(qū)的文件，應(yīng)將《保密文件出廠單》交保安室，并經(jīng)保安確定名稱相符后方可帶出。各部門應(yīng)于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時間交至廠門保安室，有預(yù)約記錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺；如保安室無預(yù)約記錄，則由保安員電話聯(lián)系被訪人員，征得被訪者或被訪部門的同意，否則保安有權(quán)拒絕來訪。賓客來訪，必須佩戴“參觀證”，辦事完畢出廠時，來訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時間。接待賓客原則上只能在會客室、會議室進行，如因情況特殊須帶入辦公室或其它場所的，必須有相關(guān)人員陪同。賓客在公司內(nèi)停留期間的各項保密工作，由被訪者或陪同者負責(zé)。凡進入A類場所參觀，須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進入B類場所，須由財務(wù)部、人事間、總辦、市場部或客戶服務(wù)部的經(jīng)理陪同或由其書面同意。未經(jīng)允許，不得拍照、記錄有關(guān)事項。謝絕來賓進入未經(jīng)許可的現(xiàn)場參觀，如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉，經(jīng)查實后依據(jù)公司《獎懲制度》追究當(dāng)事人的責(zé)任。二、關(guān)于A類場所封閉管理的規(guī)定不符合本規(guī)定的人員，禁止進入A類場所。除A類場所工作人員外，其他人員進入車間都必須登記。第處A類場所將公布其工作人員名單。監(jiān)督人員進入A類場所，可不經(jīng)審批，但必須登記后進入。監(jiān)督人員是指對A類場所工作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)力的人員，此類人員將以各場所公布名單為準。除A類場所工作人員和監(jiān)督人員，其它公司內(nèi)人員進入A 類場所，必須持經(jīng)審批后的《A類場所出入條》登記后方可進入。A類場所在進出通道口設(shè)值班員，值班員檢查進入A類場所人員是否符合規(guī)定，對不符合規(guī)定者，應(yīng)阻止其進入。外來人員如須進入A類場所參觀，須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進入A類場所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動，不得隨意走動。如A 類場所內(nèi)有發(fā)生違反公司規(guī)章，違反國家法律法規(guī)的情形，公司執(zhí)法人員（如保安員、審查員、考勤員等）可不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序而直接進入A類場所，事后須向人事部提交專項報告。遇緊急情況，本公司員工進入A類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。緊急情況指火災(zāi)、地震等重大自然災(zāi)害發(fā)生時或其它將對公司造成重大財產(chǎn)損失和人員傷害的事件發(fā)生時；緊急情況消除生，立即恢復(fù)對本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項報告。對違反以上規(guī)定者，上報人事部按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。電子信息管理一、電子資料保密方案電子資料指公司文檔的電子形式。《文件資料保密方案》規(guī)定的文檔的分級制度和管理同樣適用于本方案；電子資料一經(jīng)打印輸出為文檔資料后，保密制度按《文件資料保密方案》執(zhí)行。公司的電腦分為以下四種安全級別；（具體保護措施將在《網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定》中敘述）一級：專人使用，物理保密。主要指服務(wù)器和保存重要保密資料的獨立單機。二級：多人共用，網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上內(nèi)部網(wǎng)的各部門機器。三級：單人或多人使用，網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上互聯(lián)網(wǎng)的機器。四級：公用，單機保密。主要指各部門不上網(wǎng)的單機。一級的單機和二、三級的上網(wǎng)機器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。電子資料的輸入：電子資料通過鍵盤輸入時，按文檔的保密級別，其他人員應(yīng)該主動回避。、四級機器上。電子資料的保存：一、二、三級保密文檔將保存在服務(wù)器上或受一級安全保護的獨立單機上。服務(wù)器上將為每個賬號設(shè)置獨立存儲區(qū)域，以供個人保存重要文件。沒有安全級別的文件可以保存到二、三、四級的電腦上。電子資料的交流：一、二、三級保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制共享時應(yīng)該只對指定人員賦予只讀權(quán)限，復(fù)制完成后應(yīng)馬上取消共享；通過郵件發(fā)送時，要求設(shè)置加密和簽名。沒有安全級別的文件則不受此限。電子資料的輸出：通過打印輸出的文件，有安全級別的受《文件資料保密方案》限制。電子資料的備份和恢復(fù)：服務(wù)器上的保密文檔將由電腦中心網(wǎng)絡(luò)管理員定期集中備份，一級安全保護的單機將由使用人員備份或由網(wǎng)絡(luò)定理員的協(xié)助備份。重大故障時由電腦中心執(zhí)行恢復(fù)；個人資料意外刪除時，由個人提出申請，電腦中心根據(jù)實際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復(fù)。關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競爭對手有關(guān)人員交往的規(guī)定為了保護公司所有的秘密資料，維護本公司的利益，防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、生產(chǎn)流程、供銷客戶名單、產(chǎn)品銷售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競爭對手，特作此規(guī)定。所有員工對在受雇期間所了解和掌握的各種技術(shù)信息和商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。不得將保密范圍內(nèi)的任何內(nèi)容向公司以外的任何人泄露。嚴禁公司任何員工與本公司有競爭關(guān)系的廠家的員工及相關(guān)人員有任何聯(lián)系和接觸（包括通信、電話、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認識等接觸行為）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)查核實后，根據(jù)情節(jié)輕重，將對當(dāng)事人處以降級或辭退等處分，直至追究其法律責(zé)任。關(guān)于出入NIMH配料房人員管理的規(guī)定為加強公司的技術(shù)保密工作，現(xiàn)對NIMH配料房的出入人員作如下規(guī)定：任何人未經(jīng)技術(shù)部門負責(zé)人同意均不得以任何理由進入配料房；確因工作需要進入配料房的，請向技術(shù)部經(jīng)理提出申請，經(jīng)同意后方可按規(guī)定進入；以下人員可免申請到規(guī)定區(qū)域從事工作；a)從事配料及領(lǐng)取漿料的工作人員；b)處理負極廢水的人員可進入NIMH負極“洗料區(qū)”；c)監(jiān)測漿料的技術(shù)人員可進入負極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”；d)公司事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員。以上人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)從事工作，不得在無關(guān)區(qū)域逗留；其它任何與配料無關(guān)的生產(chǎn)及管理人員均按一、二條實行；本規(guī)定由配料房領(lǐng)班負責(zé)實行，技術(shù)部負責(zé)監(jiān)督，違反者按公司相關(guān)條例處罰。關(guān)于允許相關(guān)人員攜帶手提電腦出廠的決定為方便相關(guān)人員工作，公司決定：已由公司配備手提電腦的人員（名單由電腦中心提供），可以攜帶手提電腦出廠，不用簽放行條。關(guān)于客戶常駐公司工作人員的保密規(guī)定隨著公司經(jīng)營的不斷擴大，現(xiàn)有客房工作人員常駐我公司，其工作過程中需涉及到公司的保密場所，為使公司《保密制度》的實施更適合現(xiàn)狀，特作如下補充規(guī)定：客戶工作人員特指SI，其所涉及的保密相關(guān)工作由客戶服務(wù)部具體負責(zé)；必須遵守我公司的《保密制度》；進入A類場所，按我公司A類場所出入管理規(guī)定執(zhí)行，同進必須要客房服務(wù)部科員級（含）以上人員或跟單人員陪同，否則公司相關(guān)部門必須予以拒絕出入；進入B類場所中的包裝車間，無需陪同無須登記；進入成品倉庫需檢驗員陪同，登記出入。其它具體操作按我公司《保密制度》執(zhí)行。工資保密（1）公司A、B、C級的工資只限總裁、財務(wù)部經(jīng)理知曉：（2）K、E、F、G級的工資只限本部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理、勞資負責(zé)人、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)主管及出納員知曉；（3）以上人員不得向他人透露工資情況，否則予以處罰。 第十一章 職業(yè)健康安全生產(chǎn)管理制度一、總則第一條 為加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護，改善勞動條件，保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康，促進公司事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)有關(guān)勞動保護的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。第二條 公司的職業(yè)健康安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，貫徹執(zhí)行部門經(jīng)理負責(zé)制，主舍近求遠（科長）、領(lǐng)班（拉長）責(zé)任制?！罢l主管，誰負責(zé)”，各級主管要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，生產(chǎn)要服從安全的需要，實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。第三條 對在職業(yè)健康安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵，對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任人，要給予嚴肅處理，觸及刑律的，交由司法機關(guān)論處。二、機構(gòu)與職責(zé)第四條 公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)：職業(yè)健康安全生產(chǎn)委員會、職業(yè)健康安全生產(chǎn)辦公室、消防大隊、部門職業(yè)健康安全生產(chǎn)小組、爭救小組。第五條 公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)委員會（以下簡稱職業(yè)健康安委會）是公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，由公司副總裁、事業(yè)部總經(jīng)理及各部門經(jīng)理組成。職業(yè)健康安委會的日常事務(wù)由職業(yè)健康安全生產(chǎn)辦公室（簡稱職業(yè)健康安全辦）負責(zé)處理。三、職業(yè)健康安全生產(chǎn)責(zé)任制第六條 職業(yè)健康安全生產(chǎn)責(zé)任制是公司各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、工程技術(shù)人員和生產(chǎn)員工在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對安全生產(chǎn)應(yīng)負的責(zé)任；它體現(xiàn)分級管理、分線負責(zé)、責(zé)權(quán)利關(guān)系協(xié)調(diào)的原則，是公司最基本的一項安全管理制度。第七條 公司職業(yè)健康安委會的主要職責(zé)是：制定公司總體職業(yè)健康安全目標，負責(zé)安措經(jīng)費審核、批準。全面負責(zé)公司各安全生產(chǎn)管理工作，實施安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督和重大事故的處理。指導(dǎo)檢查公司各安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、消防大隊及急求小組的工作。嚴格執(zhí)行消防法規(guī)，落實上級對消防工作的指示。及時組織撲救火災(zāi)、派人保護火災(zāi)現(xiàn)場，協(xié)助公安機關(guān)查明火災(zāi)原因，提出處理意見。