【正文】 的附件，同屬于本公司保密制度。第三十二條 有關(guān)獎(jiǎng)罰項(xiàng)，參閱公司《獎(jiǎng)罰條例》。文件及資料管理一、文件資料保密方案一級(jí)文檔原則上由文控中心保管，或由總裁指定人員保管；二、三、四級(jí)文檔原則上由各部門自行保管，公司規(guī)定統(tǒng)一管理的，由文控中心統(tǒng)一保管；傳真機(jī)統(tǒng)一由專人管理，他人不可使用；保密文檔的傳遞、復(fù)印、歸檔等原則上只能由保密員新自進(jìn)行；特殊的可由經(jīng)辦人處理；傳真到公司的資料由專人送達(dá)收件，無(wú)確定收件人世間，送至相關(guān)部門經(jīng)理處；保密文檔的管理規(guī)定由人事部統(tǒng)一定出，文控中心可定出操作的細(xì)則和程序，但不得違反統(tǒng)一管理規(guī)定；任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū)，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可帶出；保安必須檢查出入的文件，確保保密文檔不得流出公司。二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總裁或相關(guān)部門經(jīng)理確定的，可在各部門存放的一、二、三、四級(jí)文件及資料。保密文件實(shí)行部門經(jīng)理總負(fù)責(zé)制，具體保密措施由保密員執(zhí)行。（保存）一級(jí)文件的整個(gè)操作過(guò)程須由生成文件人親自執(zhí)行，一級(jí)文件生成后，必須在文件的首頁(yè)附上保密封面，一級(jí)文件必須經(jīng)文控中心加蓋絕密章，登記編碼后方可交至審閱人，審閱人審閱后，須交文控中心保存或交總裁指定保存人保存。保密文件應(yīng)與其它文件分開保存，每人保密文件應(yīng)分級(jí)加蓋保密章，鎖入保險(xiǎn)柜（或欣柜），由保密員專管，特別重要的，由部門經(jīng)理專管。部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人（經(jīng)手人）辦妥后初擬保密級(jí)別，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級(jí)別、預(yù)定保密期限等填入“保密文件送件單”，隨文件送交部門保密員編寫檔號(hào)并簽收后，“保密文件送件單”退回?cái)M稿人（經(jīng)手人）存查，文件由保密員含糊歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽?。保密員應(yīng)將每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經(jīng)理核閱并報(bào)人事部保密員備案。（復(fù)印）保密員在接到有效的“復(fù)印通知書”后，親自送交復(fù)印室復(fù)印，在復(fù)印件上加蓋分級(jí)保密章，經(jīng)填寫《復(fù)印件使用表》，并由經(jīng)辦人簽收后，方可親自交給經(jīng)辦人。保密文件的復(fù)印件根據(jù)“復(fù)印通知書”的用途，確定在使用后是否收回，如需收回，必須在使用期限內(nèi)收回，由保密員親自銷毀并保留記錄。保密文件的復(fù)印件視同文件正本按本規(guī)定進(jìn)行。使用保密文件復(fù)印件的人員必須妥善保存。（借閱）借閱保密文件實(shí)行“借閱單”管理辦法：（1）“借閱單以一單一件為原則。借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情況欲處長(zhǎng)借閱期限時(shí)，應(yīng)按借閱程序重新輸；（2）借閱人對(duì)于所借閱的保密文件，負(fù)有保密全責(zé)，并且不得抽換增損；（3）借閱人借閱保密文件，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其它人員需借閱同一文件時(shí)，應(yīng)經(jīng)借閱變更登記，不得私自授受；（4）借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的保密文件，必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。1公司人員需借閱保密文件時(shí)，除依上一條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途，按保密文件級(jí)別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字，方可借閱保密文件。1保密員接到有效的“借閱單”后，對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)借閱的，由保密員陪同；對(duì)于借走的，保密員取出該項(xiàng)文件，于“借閱單”上填注日期，并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份，連同保密文件交借閱人簽收，“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時(shí)，保密員點(diǎn)收無(wú)誤后，將歸還時(shí)間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)后一并歸檔。1保密員應(yīng)將“借閱單”留存?zhèn)洳?并按單上的預(yù)定歸還日期的先后整理,以備催還.(經(jīng)辦)。14\以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。1經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場(chǎng)所使用保密文件，不行擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，并于使用期間妥善收存，防止他人取得或翻閱。1經(jīng)辦人不得請(qǐng)他人代抄、代描保密文件、不許擅自復(fù)印。1經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件，應(yīng)于到期前由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)處長(zhǎng)使用期限，并經(jīng)保密員登記。1經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時(shí)，應(yīng)出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，在保安室登記后方可帶出廠。（銷毀）1保密員應(yīng)于每年年底清理所保密的文件，將認(rèn)為已無(wú)進(jìn)而繼續(xù)保存或已消失保密性質(zhì)的文件，填寫“保密文件銷毀/解密單”由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。獲準(zhǔn)銷毀的文件由碎紙機(jī)碎掉，獲準(zhǔn)解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。（簽批）2一經(jīng)文件的使用必須由總裁簽批，二級(jí)文件必須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員簽批，三級(jí)文件必須由本部門經(jīng)理及保存文件部門經(jīng)理共同簽批方可進(jìn)行有關(guān)復(fù)印、借閱、解密、銷毀等行為。場(chǎng)所及出入管理一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證，并只能在有限區(qū)域走動(dòng)，不得進(jìn)入保密區(qū)域。員工在進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，應(yīng)自覺(jué)接受保安對(duì)攜帶包的檢查，如有可疑的文件，保安有權(quán)扣下，對(duì)于經(jīng)審批可帶出廠區(qū)的文件，應(yīng)將《保密文件出廠單》交保安室，并經(jīng)保安確定名稱相符后方可帶出。各部門應(yīng)于前一天下班前將第二天來(lái)訪賓客名單及來(lái)訪時(shí)間交至廠門保安室，有預(yù)約記錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺(tái)；如保安室無(wú)預(yù)約記錄，則由保安員電話聯(lián)系被訪人員，征得被訪者或被訪部門的同意，否則保安有權(quán)拒絕來(lái)訪。賓客來(lái)訪，必須佩戴“參觀證”，辦事完畢出廠時(shí)，來(lái)訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時(shí)間。接待賓客原則上只能在會(huì)客室、會(huì)議室進(jìn)行，如因情況特殊須帶入辦公室或其它場(chǎng)所的，必須有相關(guān)人員陪同。賓客在公司內(nèi)停留期間的各項(xiàng)保密工作，由被訪者或陪同者負(fù)責(zé)。凡進(jìn)入A類場(chǎng)所參觀，須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進(jìn)入B類場(chǎng)所，須由財(cái)務(wù)部、人事間、總辦、市場(chǎng)部或客戶服務(wù)部的經(jīng)理陪同或由其書面同意。未經(jīng)允許，不得拍照、記錄有關(guān)事項(xiàng)。謝絕來(lái)賓進(jìn)入未經(jīng)許可的現(xiàn)場(chǎng)參觀，如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉，經(jīng)查實(shí)后依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》追究當(dāng)事人的責(zé)任。二、關(guān)于A類場(chǎng)所封閉管理的規(guī)定不符合本規(guī)定的人員，禁止進(jìn)入A類場(chǎng)所。除A類場(chǎng)所工作人員外，其他人員進(jìn)入車間都必須登記。第處A類場(chǎng)所將公布其工作人員名單。監(jiān)督人員進(jìn)入A類場(chǎng)所，可不經(jīng)審批，但必須登記后進(jìn)入。監(jiān)督人員是指對(duì)A類場(chǎng)所工作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)力的人員，此類人員將以各場(chǎng)所公布名單為準(zhǔn)。除A類場(chǎng)所工作人員和監(jiān)督人員，其它公司內(nèi)人員進(jìn)入A 類場(chǎng)所，必須持經(jīng)審批后的《A類場(chǎng)所出入條》登記后方可進(jìn)入。A類場(chǎng)所在進(jìn)出通道口設(shè)值班員，值班員檢查進(jìn)入A類場(chǎng)所人員是否符合規(guī)定，對(duì)不符合規(guī)定者，應(yīng)阻止其進(jìn)入。外來(lái)人員如須進(jìn)入A類場(chǎng)所參觀，須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。凡進(jìn)入A類場(chǎng)所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng)，不得隨意走動(dòng)。如A 類場(chǎng)所內(nèi)有發(fā)生違反公司規(guī)章，違反國(guó)家法律法規(guī)的情形，公司執(zhí)法人員（如保安員、審查員、考勤員等）可不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序而直接進(jìn)入A類場(chǎng)所，事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。遇緊急情況，本公司員工進(jìn)入A類場(chǎng)所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。緊急情況指火災(zāi)、地震等重大自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)或其它將對(duì)公司造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害的事件發(fā)生時(shí)；緊急情況消除生，立即恢復(fù)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。對(duì)違反以上規(guī)定者，上報(bào)人事部按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。電子信息管理一、電子資料保密方案電子資料指公司文檔的電子形式。《文件資料保密方案》規(guī)定的文檔的分級(jí)制度和管理同樣適用于本方案；電子資料一經(jīng)打印輸出為文檔資料后，保密制度按《文件資料保密方案》執(zhí)行。公司的電腦分為以下四種安全級(jí)別；（具體保護(hù)措施將在《網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定》中敘述）一級(jí)：專人使用，物理保密。主要指服務(wù)器和保存重要保密資料的獨(dú)立單機(jī)。二級(jí)：多人共用，網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上內(nèi)部網(wǎng)的各部門機(jī)器。三級(jí)：?jiǎn)稳嘶蚨嗳耸褂茫W(wǎng)絡(luò)保密。主要指上互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器。四級(jí)：公用，單機(jī)保密。主要指各部門不上網(wǎng)的單機(jī)。一級(jí)的單機(jī)和二、三級(jí)的上網(wǎng)機(jī)器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。電子資料的輸入：電子資料通過(guò)鍵盤輸入時(shí)，按文檔的保密級(jí)別，其他人員應(yīng)該主動(dòng)回避。、四級(jí)機(jī)器上。電子資料的保存：一、二、三級(jí)保密文檔將保存在服務(wù)器上或受一級(jí)安全保護(hù)的獨(dú)立單機(jī)上。服務(wù)器上將為每個(gè)賬號(hào)設(shè)置獨(dú)立存儲(chǔ)區(qū)域，以供個(gè)人保存重要文件。沒(méi)有安全級(jí)別的文件可以保存到二、三、四級(jí)的電腦上。電子資料的交流：一、二、三級(jí)保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制共享時(shí)應(yīng)該只對(duì)指定人員賦予只讀權(quán)限，復(fù)制完成后應(yīng)馬上取消共享；通過(guò)郵件發(fā)送時(shí)，要求設(shè)置加密和簽名。沒(méi)有安全級(jí)別的文件則不受此限。電子資料的輸出：通過(guò)打印輸出的文件，有安全級(jí)別的受《文件資料保密方案》限制。電子資料的備份和恢復(fù)：服務(wù)器上的保密文檔將由電腦中心網(wǎng)絡(luò)管理員定期集中備份，一級(jí)安全保護(hù)的單機(jī)將由使用人員備份或由網(wǎng)絡(luò)定理員的協(xié)助備份。重大故障時(shí)由電腦中心執(zhí)行恢復(fù)；個(gè)人資料意外刪除時(shí)，由個(gè)人提出申請(qǐng)，電腦中心根據(jù)實(shí)際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復(fù)。關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有關(guān)人員交往的規(guī)定為了保護(hù)公司所有的秘密資料，維護(hù)本公司的利益，防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、生產(chǎn)流程、供銷客戶名單、產(chǎn)品銷售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，特作此規(guī)定。所有員工對(duì)在受雇期間所了解和掌握的各種技術(shù)信息和商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。不得將保密范圍內(nèi)的任何內(nèi)容向公司以外的任何人泄露。嚴(yán)禁公司任何員工與本公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的廠家的員工及相關(guān)人員有任何聯(lián)系和接觸（包括通信、電話、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認(rèn)識(shí)等接觸行為）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)查核實(shí)后，根據(jù)情節(jié)輕重，將對(duì)當(dāng)事人處以降級(jí)或辭退等處分，直至追究其法律責(zé)任。關(guān)于出入NIMH配料房人員管理的規(guī)定為加強(qiáng)公司的技術(shù)保密工作，現(xiàn)對(duì)NIMH配料房的出入人員作如下規(guī)定：任何人未經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人同意均不得以任何理由進(jìn)入配料房；確因工作需要進(jìn)入配料房的，請(qǐng)向技術(shù)部經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可按規(guī)定進(jìn)入；以下人員可免申請(qǐng)到規(guī)定區(qū)域從事工作；a)從事配料及領(lǐng)取漿料的工作人員；b)處理負(fù)極廢水的人員可進(jìn)入NIMH負(fù)極“洗料區(qū)”；c)監(jiān)測(cè)漿料的技術(shù)人員可進(jìn)入負(fù)極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”；d)公司事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員。以上人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)從事工作，不得在無(wú)關(guān)區(qū)域逗留；其它任何與配料無(wú)關(guān)的生產(chǎn)及管理人員均按一、二條實(shí)行；本規(guī)定由配料房領(lǐng)班負(fù)責(zé)實(shí)行，技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督，違反者按公司相關(guān)條例處罰。關(guān)于允許相關(guān)人員攜帶手提電腦出廠的決定為方便相關(guān)人員工作，公司決定：已由公司配備手提電腦的人員（名單由電腦中心提供），可以攜帶手提電腦出廠，不用簽放行條。關(guān)于客戶常駐公司工作人員的保密規(guī)定隨著公司經(jīng)營(yíng)的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有客房工作人員常駐我公司，其工作過(guò)程中需涉及到公司的保密場(chǎng)所，為使公司《保密制度》的實(shí)施更適合現(xiàn)狀，特作如下補(bǔ)充規(guī)定：客戶工作人員特指SI，其所涉及的保密相關(guān)工作由客戶服務(wù)部具體負(fù)責(zé)；必須遵守我公司的《保密制度》；進(jìn)入A類場(chǎng)所，按我公司A類場(chǎng)所出入管理規(guī)定執(zhí)行，同進(jìn)必須要客房服務(wù)部科員級(jí)（含）以上人員或跟單人員陪同，否則公司相關(guān)部門必須予以拒絕出入；進(jìn)入B類場(chǎng)所中的包裝車間，無(wú)需陪同無(wú)須登記；進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)需檢驗(yàn)員陪同，登記出入。其它具體操作按我公司《保密制度》執(zhí)行。工資保密（1）公司A、B、C級(jí)的工資只限總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理知曉：（2）K、E、F、G級(jí)的工資只限本部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理、勞資負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管及出納員知曉；（3）以上人員不得向他人透露工資情況，否則予以處罰。 第十一章 職業(yè)健康安全生產(chǎn)管理制度一、總則第一條 為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護(hù)，改善勞動(dòng)條件，保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康，促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)定。第二條 公司的職業(yè)健康安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，貫徹執(zhí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制，主舍近求遠(yuǎn)（科長(zhǎng)）、領(lǐng)班（拉長(zhǎng)）責(zé)任制?！罢l(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，各級(jí)主管要堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，生產(chǎn)要服從安全的需要，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。第三條 對(duì)在職業(yè)健康安全生產(chǎn)方面有突出貢獻(xiàn)的團(tuán)體和個(gè)人要給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任人，要給予嚴(yán)肅處理，觸及刑律的，交由司法機(jī)關(guān)論處。二、機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)：職業(yè)健康安全生產(chǎn)委員會(huì)、職業(yè)健康安全生產(chǎn)辦公室、消防大隊(duì)、部門職業(yè)健康安全生產(chǎn)小組、爭(zhēng)救小組。第五條 公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱職業(yè)健康安委會(huì)）是公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由公司副總裁、事業(yè)部總經(jīng)理及各部門經(jīng)理組成。職業(yè)健康安委會(huì)的日常事務(wù)由職業(yè)健康安全生產(chǎn)辦公室（簡(jiǎn)稱職業(yè)健康安全辦）負(fù)責(zé)處理。三、職業(yè)健康安全生產(chǎn)責(zé)任制第六條 職業(yè)健康安全生產(chǎn)責(zé)任制是公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、工程技術(shù)人員和生產(chǎn)員工在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)安全生產(chǎn)應(yīng)負(fù)的責(zé)任；它體現(xiàn)分級(jí)管理、分線負(fù)責(zé)、責(zé)權(quán)利關(guān)系協(xié)調(diào)的原則，是公司最基本的一項(xiàng)安全管理制度。第七條 公司職業(yè)健康安委會(huì)的主要職責(zé)是：制定公司總體職業(yè)健康安全目標(biāo)，負(fù)責(zé)安措經(jīng)費(fèi)審核、批準(zhǔn)。全面負(fù)責(zé)公司各安全生產(chǎn)管理工作，實(shí)施安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督和重大事故的處理。指導(dǎo)檢查公司各安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、消防大隊(duì)及急求小組的工作。嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)，落實(shí)上級(jí)對(duì)消防工作的指示。及時(shí)組織撲救火災(zāi)、派人保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助公安機(jī)關(guān)查明火災(zāi)原因，提出處理意見(jiàn)。