綜合辦公室崗位說(shuō)明書(shū)1-資料下載頁(yè)
2025-07-20 04:34本頁(yè)面
【正文】 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持√ 職責(zé)四職責(zé)表述： 其它工作工作任務(wù)上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)五職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)六職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)七職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)八職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：各種報(bào)告職權(quán)：無(wú)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系根據(jù)總經(jīng)理的批示，對(duì)公司各部門(mén)和員工的工作進(jìn)行督察外部協(xié)調(diào)關(guān)系向區(qū)信息科上報(bào)空港工業(yè)區(qū)的信息；向區(qū)督察室報(bào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示文件和各種精神的落實(shí)情況。向區(qū)秘書(shū)科匯報(bào)文字材料。任職資格：教育水平本科專(zhuān)業(yè)文字寫(xiě)作、秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)２－３年技能職稱(chēng)初級(jí)職稱(chēng)能力人際交往、溝通能力備注： 行政管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合管理員崗位分析日期所在部門(mén)綜合辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任所轄人員數(shù)直接下級(jí)無(wú)崗位設(shè)置目的:做好綜合辦公室的會(huì)議安排、值班考勤、派車(chē)等日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述： 會(huì)議安排工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司及綜合辦公室各類(lèi)會(huì)議的組織、安排工作。安排會(huì)議地點(diǎn)，準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備。向有關(guān)部門(mén)、人員發(fā)會(huì)議通知。責(zé)任 獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)二職責(zé)表述： 值班考勤工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排公司機(jī)關(guān)的值班和檢查，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)職工考勤工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)三職責(zé)表述：接待工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司及綜合辦公室重要活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)、組織工作。負(fù)責(zé)安排客人的吃、住、行等等。與食堂、餐廳結(jié)算客飯責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持√ 職責(zé)四職責(zé)表述：突發(fā)事件的處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)突發(fā)事件和緊急事件的處理。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)五職責(zé)表述： 車(chē)輛管理工作任務(wù)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次車(chē)輛行駛公里數(shù)、耗油量、修理費(fèi)。每個(gè)月結(jié)算一次加油款。每個(gè)季度結(jié)算車(chē)輛的修理費(fèi)，每年統(tǒng)計(jì)一次年車(chē)輛維修費(fèi)。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)六職責(zé)表述：辦公用品的采購(gòu)和保管工作任務(wù)每個(gè)季度采購(gòu)一次辦公用品。月度、季度、年度檢查清點(diǎn)庫(kù)房。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)七職責(zé)表述： 會(huì)議、計(jì)劃總結(jié)工作任務(wù)參加公司內(nèi)部組織的各種會(huì)議。完成年度工作計(jì)劃總結(jié)。責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□職責(zé)八職責(zé)表述： 工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√ 主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□本崗位可視化成果：會(huì)議通知職權(quán)：無(wú)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與人事部溝通人員調(diào)動(dòng)情況；與財(cái)務(wù)部溝通有關(guān)加班費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)等內(nèi)容；與公司的各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)派車(chē)、通知等事宜。外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部客人的接待工作任職資格：教育水平本科專(zhuān)業(yè)秘書(shū)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)２－３年技能職稱(chēng)初級(jí)職稱(chēng)能力組織、人際交往、溝通能力備注： 26 / 26
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