【正文】 量高低相關，用以產(chǎn)品含估量高低設置的權值進行分攤更能體現(xiàn)產(chǎn)品真實成本折舊 12% 標準機時 由于折舊費用直接與機器的運行時間相關，用標準機時進行分攤更能體現(xiàn)產(chǎn)品真實成本環(huán)保、三廢8% 權值 D 對涉及到環(huán)保費用的產(chǎn)品設置權值機冰 1%能源（約 75%）水 1%五金 12%生產(chǎn)量生產(chǎn)量天心認為現(xiàn)有以生產(chǎn)量進行分攤的方式是能夠真實體現(xiàn)產(chǎn)品的真實成本的，因此建議保留原按生產(chǎn)量分攤的方46 / 56其它部門領料費 用7%車間費用（約 20%）勞 保 1%拼混部門費用（約 5%）5% 式。說明：依照以上制造費用明細項目進行分攤作業(yè)； 煤、氣、電、環(huán)保（三廢） 、機冰、水設置標準成本項目，其它制造費用項目不設置標準成本項目； 在制品參與制造費用的分攤；4. 根據(jù)已分配完成的各項成本項目和本月完工入庫的產(chǎn)成品來計算產(chǎn)品實際成本。5. 根據(jù)本月產(chǎn)品入庫單和計算完成的產(chǎn)品實際成本生成本月產(chǎn)品完工入庫憑證。涉及到產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本等科目。6. 根據(jù)本月的實際成本可生成“產(chǎn)品實際成本匯總表” 、 “車間在制品成本明細表” 、 “產(chǎn)品實際成本與標準成本分析表” ，并能進行 “產(chǎn)品實際成本按成本項目查詢”等分析查詢。47 / 56計算產(chǎn)品的實際成本讀取的數(shù)據(jù)：① 按照實際領料生產(chǎn)產(chǎn)品構成的實際 BOM 及物料的實耗數(shù)量。② 各種采購件的按照月底的實際單價計算成本。③ 按各種產(chǎn)品和半成品的生產(chǎn)工藝流程，每張生產(chǎn)任務單實際發(fā)生的計劃數(shù)量、完工數(shù)量、在制數(shù)量。④ 本月發(fā)生的各種直接人工費用、制造費用和輔助生產(chǎn)費用。實際成本查詢方式? 按照成本項目查詢產(chǎn)品的實際成本。? 按照產(chǎn)品 BOM 查詢展開查詢產(chǎn)品的實際成本。? 按照工藝流程展開查詢產(chǎn)品各工序的實際成本。? 按產(chǎn)品查詢各任務的實際成本。? 按工序查詢實際成本與標準成本差異。? 按 BOM 查詢實際成本與標準成本差異。48 / 56第六部分：人事薪資管理現(xiàn)狀描述： 1. 目前采用 EXCEL 方式管理人員基本信息，且人員基本信息分散在多張報表中，信息維護和查詢麻煩；2. 薪資才用二級核算方式，首先有財務部門提交車間生產(chǎn)考核數(shù)據(jù)提交給行政部門，由行政部門結合生產(chǎn)質(zhì)量報告、人員出勤天數(shù)、人員福利扣款等信息核算各車間總的工資發(fā)放額，車間自行結合績效系數(shù)、獎金系數(shù)等算出各操作員工的工資提交給行政部門，最終由財務部分直接將工資打入各員工工資卡內(nèi)。業(yè)務需求：1. 能夠在人事信息中體現(xiàn)員工五大保險和住房公積金繳納情況；2. 能夠在人事信息中體現(xiàn)健康狀況和體檢時間信息；3. 能夠在人事信息中體現(xiàn)合同簽定情況和工作服發(fā)放情況。4. 在人事信息中添加員工身份證到期日期信息。5. 能否將行政、生產(chǎn)系統(tǒng)等部門分模塊運行，行政系統(tǒng)模塊統(tǒng)一由薪資部門掌握，生產(chǎn)系統(tǒng)等各需二級分配部門，各部門掌握一個模塊，通過各模塊互相運行，來核發(fā)薪酬。天心人事薪資管理解決方案在當今世界，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，各公司企業(yè)的人員越來越多，人事的管理、工資的發(fā)放成為人事及財務部門相當頭疼的問題。據(jù)此情況，推出了[人事薪資管理系統(tǒng)]，既可對人事資料進行系統(tǒng)的管理，又可進行各種薪資的核發(fā)，大大解決了當前的問題。49 / 56 系統(tǒng)能夠幫助您實現(xiàn)人事方面的管理：在人事資料設置中，輸入您公司所有員工的人事資料，系統(tǒng)可根據(jù)所輸入的資料，提供：打印員工人事資料卡；進行人事資料的管理及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；進行各種人事資料的分析。 系統(tǒng)主要幫助您實現(xiàn)薪資的核發(fā)管理。它的功能包：提供月工資、日工資、時工資、次工資及計件工資；進行每月薪資的核發(fā)；進行獎金的核發(fā)；進行人員薪資的調(diào)整。 在總帳方面的核算：主要根據(jù)薪資核發(fā)後的單據(jù)，通過模版產(chǎn)生會計憑證，與總帳連接：設置薪資憑證的模版；通過模版產(chǎn)生憑證，包括現(xiàn)金支付制的憑證及應付帳款制憑證。本系統(tǒng)向總帳系統(tǒng)傳遞憑證，并能夠查詢其所生成的憑證。 本系統(tǒng)有兩大主要特色，一是薪資的發(fā)放方式，可分為一次發(fā)放與分期發(fā)放，各公司可根據(jù)各自不同薪資核發(fā)的特點選擇，每個員工只能選擇其中的一種發(fā)放方式；二是計薪方式，其具有靈活多變的特點，可分為計月薪資、計日薪資、計時薪資、計次工資與計件薪資，每個員工可同時選擇多種計薪方式。 應用準備：在使用本系統(tǒng)之前，您應該對您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進行整理，以便您能夠及時、準確地運用本系統(tǒng)。為便于系統(tǒng)初始化，您應該準備如下數(shù)據(jù)和資料：o 您公司的員工基礎資料： 包括員工代號，員工名稱，員工的職務，員工的到職日；o 用以核發(fā)工資的薪資項目： 包括薪資加項、薪資減項及其具體的項目設置。o 所得稅的速算扣除表： 速算扣除表或定率表。 o 所有員工的保險種類；。 流程說明 人事薪資管理軟件運作時，其首要條件是系統(tǒng)支援（即基礎資料）的設定；50 / 56它包括：部門代號、薪資項目設置、所得稅扣稅條件設置、保險種類設置、員工投保資料、人事資料設置、薪資計算公式設置等。 有了上述系統(tǒng)基礎資料的支持，要進行人員的薪資核發(fā)，首先必須在員工薪資結構設置中設置好員工的薪資結構，通過薪資異動輸入記載員工的薪資變動狀況，在公司進行工資核發(fā)時，通過每月薪資發(fā)放作業(yè)得到員工的薪資，系統(tǒng)還提供了獨立作業(yè)的獎懲異動、各類獎金核發(fā)作業(yè)，得到員工的薪資後，如果需要產(chǎn)生憑證，可先到薪資憑證類別設定中先設置憑證類別，并由薪資切制憑證作業(yè)切制憑證，在實際操作中，公司出現(xiàn)很多員工要進行調(diào)薪處理，可由人員調(diào)薪處理作業(yè)來具體完成。當員工的薪資計算出來后，必須進行打印薪資條、銀行轉帳，扣稅等等作業(yè)，在公司對人事制度進行有效的管理同時，可以隨時掌握員工的調(diào)度狀態(tài)，可由人事/薪資報表來分析體現(xiàn)。人事資料管理具體應用：將人員資料相關的所有信息全部整合在一個界面上，便于信息的查詢；同時還可以自定義員工信息來滿足不同公司的需要；51 / 56人事薪資管理具體應用：首先設置好每個員工的薪資項目組成（包括加項基本工資、保健費和減項：保險、個稅） ，如下圖：對于加班工資/崗位津貼和考核工資、工會費等變動薪資項目則通過薪資調(diào)整異動作業(yè)錄入，如下圖：最后通過薪資發(fā)放作業(yè)自動計算員工工資52 / 56員工薪資計算完畢后，通過薪資條打印、銀行代發(fā)報表進行工資發(fā)放作業(yè)。第七部分：設備管理設備管理現(xiàn)狀及問題描述 目前某某化工公司對設備的管理主要采用人工管理的方式，不能方便地查詢設備基礎資料信息、設備狀態(tài)信息，需要人去現(xiàn)場了解； 缺少設備的維護計劃，由于維修人員緊張，缺少定期的設備巡檢和相應記錄； 設備維修由車間開工作聯(lián)系單，后續(xù)維修動作缺少單據(jù)的記錄，如維修情況的記錄等，事后難以統(tǒng)計設備的維修情況； 車間可自行開維修所需材料的申請單，直接去倉庫領料，導致設備管理部分難以對材料庫存和耗用情況進行管理； 由于實物已到倉庫與倉庫登帳時間存在時間差，設備維修人員難以及時53 / 56通過庫存報表了解五金庫存信息。天心設備管理解決方案一、設備管理流程二、流程說明1. 當公司購進了設備，事先在設備基礎資料中錄入設備相關的基礎信息，提出設備請購，同時轉成設備采購單，然后通過設備購入單將設備購入，存盤后回寫設備狀態(tài)為待用，需通過設備啟用單回寫狀態(tài)為可用，只有可用狀態(tài)的設備才可以用于生產(chǎn)。設備購入單可切憑證到總帳系統(tǒng)及立帳到收付帳款，另外，如果想將設備轉為固定資產(chǎn)，則可通過轉固定資產(chǎn)將設備轉為固定資產(chǎn)，轉為固定資產(chǎn)代號是以設備代號+序號組成；2. 當設備出現(xiàn)故障需要維修，首先錄入設備維修計劃單，預計哪天可以送到維修部哪天可以完成維修以及需要內(nèi)部修理或委外修理等等，也可直接登打設備維修單，設備維修單有內(nèi)修與委外兩種方式，選擇為內(nèi)修時，則需設備基礎資料設定設備購入 設備啟用 設備維修 設備還入（完修）設備停用設備維修計劃設備請購 設備采購維修材料領料單54 / 56要輸入維修部門，選擇為委外，則需要輸入維修廠商。設備維修計劃單不回寫設備狀態(tài)，需轉為維修單后才回寫設備狀態(tài)為維修；3. 設備維修單與維修計劃單對應分內(nèi)修與委外兩種維修方式，設備維修單的來源單有設備維修計劃單與設備停用單兩種，轉入計劃單時，只取對應維修方式的設備維修計劃單。設備維修單存盤后回寫設備狀態(tài)為維修；4. 設備維修完畢后通過設備完修單收回倉庫，轉入來源單時，只取相應維修方式的設備維修單，設備完修單存盤回寫設備狀態(tài)為可用。當注記為委外時，系統(tǒng)會根據(jù)立帳方式與費用代號產(chǎn)生一筆應付帳款，同時根據(jù)憑證模版切制憑證至總帳系統(tǒng)；5. 設備購入以后或者設備停用后，需要通過設備啟用單來啟用，同時回寫設備狀態(tài)為可用，只有可用狀態(tài)的設備才可以用于生產(chǎn)；6. 設備停用單的來源單是設備維修單，當設備經(jīng)過維修確定一段時間內(nèi)不能用于生產(chǎn)，即可通過設備停用單將設備停用，此單存盤時回寫設備狀態(tài)為停用，已停用的設備不能進行生產(chǎn)；7. 當維修設備需要領用維修材料時，以設備維修單為依據(jù)生成維修材料領料單，將設備維修單與維修材料領料單相關聯(lián)。三、 天心設備管理系統(tǒng)可解決問題通過天心設備管理系統(tǒng)可幫助某某公司解決目前設備管理上的以下問題： 通過 ERP 提供的設備狀態(tài)一覽表（如下圖）方便查詢到設備目前的狀態(tài)（維修還是正常使用等） ，而不需要去現(xiàn)場了解， 能方便統(tǒng)計每個設備在任意時間段內(nèi)的維修情況，維修次數(shù)，故障原因、耗用材料等信息；55 / 56 在系統(tǒng)中通過建立維修計劃，建立設備定期維修巡查制度； 一些常用五金可設置安全庫存做備庫作業(yè)，月末統(tǒng)一申購或者低于安全庫存時自動申購。 第八部分：持續(xù)改進業(yè)務流程優(yōu)化和 ERP 實施將給企業(yè)帶來包括流程、組織結構、管理責任在56 / 56內(nèi)的一系列改變。顯然，如此巨大的改變不是一朝一夕就可以實現(xiàn)的。變革既能使人興奮，也會成為難以逾越的障礙。許多實例表明，企業(yè)的“文化壁壘” 、既得利益階層帶來的阻力不可小視。因此，在業(yè)務流程優(yōu)化和 ERP 實施的實施過程中，應該結合每個企業(yè)的實際情況，制定切實可行的實施方法，并通過持續(xù)改進達到目標。在所有的業(yè)務流程優(yōu)化項目中，軟件方的主要職責是提供實施業(yè)務流程優(yōu)化的方法論和指導，幫助企業(yè)理清思路，傳授工作方法，進行知識轉移，與企業(yè)一起進行業(yè)務流程分析和優(yōu)化設計。希望我們的工作能夠得到企業(yè)的肯定，我們的建議能夠受到企業(yè)的重視和采納。企業(yè)方則是業(yè)務流程優(yōu)化的實施主體，目標流程是持續(xù)改善的動態(tài)過程，許多工作，諸如崗位調(diào)整、管理制度的修訂、持續(xù)改進方案等工作還需要以企業(yè)方的企業(yè)綜合管理部門為主進行。積極、穩(wěn)妥、持續(xù)改進是實施業(yè)務流程優(yōu)化需要堅持的原則，建議某某化工公司在此次業(yè)務流程優(yōu)化之后，繼續(xù)制定持續(xù)改進計劃，采用本次流程重組所采用的方法論，結合企業(yè)的發(fā)展，對業(yè)務流程進行持續(xù)改進。在此，我們感謝某某化工公司的高層領導對本項目的大力支持，你們的關心和支持是本項目得以成功進行的保障；感謝某某化工公司各主要業(yè)務部門的領導和工作人員的辛勤努力，他們加班加點，做了大量細致的、基礎性的工作，保證本項目的如期完成；也感謝信息中心的積極配合，他們與軟件顧問一起，進行深入的項目控制與協(xié)調(diào)。下一階段，我們將進入 ERP 系統(tǒng)方案的實施和 ERP 系統(tǒng)的上線階段，希望在我們的共同努力下，ERP 系統(tǒng)能如期、保質(zhì)保量的投入運行