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總務科所有崗位說明書-資料下載頁

2025-07-20 00:40本頁面
  

【正文】 正確使用器械。,服從工作安排,為人正派、踏實。(三)培訓要求、后勤管理業(yè)務和相關法律法規(guī)知識的培訓。四、工作權限向科長匯報的建議權。五、協(xié)調關系1.內部員工關系的協(xié)調及院內各部門間關系的協(xié)調。六、績效考核要點。,任務目標完成情況等。食堂收費人員崗位說明書一、基本資料崗位名稱食堂收費人員所屬部門總務科崗位編號X—HQBZB—04二、工作內容(一)工作概述在科長的領導下做好收銀標準和規(guī)程,負責收款、保證準確無誤,做好餐前,餐后工作,聽從上級的工作安排等。(二)工作職責1. 按照收銀標準和規(guī)程,做好餐前,餐后工作,聽從上級的工作安排; 2. 按要求著裝,保持整潔,遵守勞動紀律,工作期間不睡崗、脫崗、串崗,不遲到早退; 3. 熟練使用各種收銀設備,并做好清潔、維護和保養(yǎng); 4. 準確開出各項收費賬單、發(fā)票,及時、快捷收妥客人應付費用,做到快、準、不錯收、漏收; 5. 將每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)按要求歸類,分別填寫營業(yè)日報表,準確無誤,妥善保存安全交接; 6. 結帳時唱收唱付,文明待客,合理使用禮貌語言;7. 負責本區(qū)域的衛(wèi)生清潔; 。(三)工作關系崗位工作關系內部關系監(jiān)督帶教請示上報主任外部關系內部員工關系的協(xié)調及院內各部門間關系的協(xié)調。三、任職資格 (一)基本要求性別年齡要求性別:不限年齡:60歲以下教育要求學歷要求:中?;蛞陨蠈W歷從業(yè)資格要求1年以上餐飲工作經(jīng)驗,熟悉餐飲收銀;文明禮貌,耐心細致,責任心強。(二)基本素質要求文明禮貌,耐心細致,責任心強。(三)培訓要求。四、工作權限向科長匯報的建議權。五、協(xié)調關系1.內部員工關系的協(xié)調及院內各部門間關系的協(xié)調。2.對病員及家屬的協(xié)調。六、績效考核要點,醫(yī)務人員和患者滿意度。3. 本組工作效率,任務目標完成情況等。 庫管員崗位說明書一、基本資料崗位名稱庫管人員所屬部門總務科崗位編號X—HQBZB—04二、工作內容(一)工作概述在科長的領導下負責倉庫數(shù)據(jù)和貨物的管理,科學有序的保管好倉庫內物資,做好防火防盜工作,掌握庫存情況,充分發(fā)揮周轉效率,及時收發(fā)貨物責盤點庫存物料。(二)工作職責,并做好登記工作。 。 ,記錄到賬,并做到賬賬相符。 4. 入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質貨物拒收入庫。 ,不允許延誤甚至遺失。,倉管員應依據(jù)進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。 ,出庫打單,做好庫存報告并向財務主管遞交。 做好物流協(xié)調工作,辦理相關單據(jù),清點出廠貨物并進行記錄。8. 合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡,每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。 9. 定期對庫房進行整理,保持貨物整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。 10. 督促裝卸工按指定堆位整齊疊位,發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正,不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。11. 每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火、防盜設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。 12. 每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。 ,發(fā)現(xiàn)漏雨、(三)工作關系崗位工作關系內部關系監(jiān)督帶教請示上報主任外部關系配送人員的關系三、任職資格 (一)基本要求性別年齡要求性別:不限年齡:60歲以下教育要求學歷要求:中專或以上學歷從業(yè)資格要求有倉庫管理培訓經(jīng)歷半年以上的倉庫管理經(jīng)驗具有質量檢驗標準具備辦公一體化工具使用(二)基本素質要求具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力(三)培訓要求。四、工作權限對不符合質量標準的原材料有停用的建議權。對不符合質量標準的材料有停止入庫的建議權。庫存準確性改進計劃及庫位優(yōu)化建議權。五、協(xié)調關系1.內部員工關系的協(xié)調及院內各部門間關系的協(xié)調。2.對配送人員的協(xié)調。六、績效考核要點。2. 本組工作效率,任務目標完成情況等。 采購人員崗位說明書一、基本資料崗位名稱采購人員所屬部門總務科崗位編號X—HQBZB—04二、工作內容(一)工作概述在科長的領導下,處理采購部日常事務,協(xié)助科長做好產(chǎn)品的年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位的跟催工作;接受生產(chǎn)計劃和采購申請單,做好訂單產(chǎn)品申購物資庫存狀況的評審與采購信息傳遞聯(lián)系以及采購合同的簽訂;做好采購信息及數(shù)據(jù)的處理與跟蹤反饋;及時與供應商、生產(chǎn)部門保持聯(lián)系,供方檔案和采購計劃、發(fā)貨運單等資料的建立健全;參與供方評審工作,合理選擇供貨商,對市場供貨產(chǎn)品相關信息的收集整理;供方意見的整理和反饋;協(xié)調內外部關系、建立溝通渠道。(二)工作職責作用、規(guī)格型號及市場新產(chǎn)品。 負責供方選擇、評估、考核,管理采購文件。嚴格按采購計劃進行采購,核實物資庫存狀況,確保采購物資按期、按質、按量完成。對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。選擇合格的供方,填寫供方評定記錄,建立合格供應商名單,擇優(yōu)采購。對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。對供方多次質量問題或未糾正的反饋上級領導及時處理,取消供方資格。供方資料、采購文件等檔案歸檔管理,條索清晰正確。負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。按計劃跟催采購物資到貨情況并需及時通知有關部門接受,保證貨物與送貨清單無誤。1及時掌握并反饋市場動態(tài),有效解決短缺物資的供應。1簽訂供貨合同須掌控好供應物資的價格、質量和交期,做到有計劃、有控制、有追蹤。1與供應商、生產(chǎn)部門保持密切聯(lián)系,做好采購計劃實施的過程控制及信息反饋。1嚴禁采購工作拿取回扣,刁難供方,或徇私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決予以辭退并追究相關責任。1對采購物資交期延誤負責。1對采購物資的質量狀況負責。(三)工作關系崗位工作關系內部關系監(jiān)督帶教請示上報主任外部關系配送人員的關系三、任職資格 (一)基本要求性別年齡要求性別:不限年齡:60歲以下教育要求學歷要求:中專或以上學歷從業(yè)資格要求1年以上相關工作經(jīng)驗; 知識:對物流采購工作有一定認知;(二)基本素質要求工作積極熱情,責任心強,具有一定的溝通、協(xié)調能力和公關能力,良好的團隊合作精神,積極主動。(三)培訓要求。四、工作權限本職工作建議、不符合采購程序要求拒絕權拒絕超計劃采購物資、物料跟催權; 供方考核信息調查權與處理建議權;采購物資未經(jīng)檢驗制止入庫權;五、協(xié)調關系內部關系:技術人員,生產(chǎn)部、倉庫員; 外部協(xié)調關系:供貨商六、績效考核要點KPI:重要任務完成情況、采購計劃準確性、采購物資到位及時性、采購物資質量合格率、資料保管完好性;邊際:公司內部關系協(xié)調程度,部門合作滿意度;能力:計劃與執(zhí)行能力;溝通、協(xié)調、組織和團隊建設能力、專業(yè)知識及技能64 / 64
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