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正文內(nèi)容

在線分銷系統(tǒng)軟件需求說明書-資料下載頁(yè)

2025-07-20 00:24本頁(yè)面
  

【正文】 也保存在系統(tǒng)中,為將來進(jìn)一步分析提供有效的信息。c) 對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行地移動(dòng),也就是調(diào)撥操作時(shí),系統(tǒng)記錄轉(zhuǎn)出的成本,轉(zhuǎn)入的成本,數(shù)量等信息。倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃管理:倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃管理主要是對(duì)采購(gòu)的通知信息、銷售的通知信息、以及從分銷計(jì)劃管理系統(tǒng)中傳入的計(jì)劃信息。這些信息對(duì)指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常操作是十分有效的。在計(jì)劃管理中,可以查詢相關(guān)的計(jì)劃信息,也可以制訂倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部自己的操作計(jì)劃信息。這些計(jì)劃包括:銷售送貨計(jì)劃,采購(gòu)入庫(kù)計(jì)劃,采購(gòu)?fù)素浻?jì)劃,銷售退貨計(jì)劃等。a) 在倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃管理中,有從采購(gòu)管理中傳入的采購(gòu)單信息,采購(gòu)單的跟蹤信息,采購(gòu)?fù)素浲ㄖ畔ⅰT谶@些信息共享的基礎(chǔ)上,更加合理地協(xié)調(diào)采購(gòu)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部門之間的有效溝通,減少倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存壓力,提供資金的周轉(zhuǎn)率。b) 在與銷售管理的接口中,有從銷售管理中傳入的送貨單信息、銷售退貨信息等,還有從分銷計(jì)劃管理中傳入的送貨計(jì)劃信息。倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)這些信息,可以有效地與銷售人員進(jìn)行溝通。同時(shí),在銷售訂單的采購(gòu)入庫(kù)情況,及時(shí)反饋給銷售部門、采購(gòu)部門,從而更加準(zhǔn)確地進(jìn)行管理。分銷計(jì)劃管理:計(jì)劃人員根據(jù)銷售人員提交的訂貨單、現(xiàn)有庫(kù)存情況、運(yùn)輸能力、采購(gòu)能力、倉(cāng)儲(chǔ)能力等信息,計(jì)算客戶訂貨單的采購(gòu)計(jì)劃、送貨計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃。入倉(cāng)管理:在入倉(cāng)管理中,倉(cāng)儲(chǔ)人員可以根據(jù)入倉(cāng)計(jì)劃信息(采購(gòu)入庫(kù)計(jì)劃、銷售退貨入庫(kù)計(jì)劃等)自動(dòng)生成入倉(cāng)單,也可以由倉(cāng)儲(chǔ)人員手工輸入入倉(cāng)單。在入倉(cāng)信息輸入后,可以選擇暫存的方式,暫時(shí)保存在系統(tǒng)中,不進(jìn)行實(shí)際入倉(cāng)操作;當(dāng)檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)之后,修正相應(yīng)的入庫(kù)數(shù)量、異常數(shù)量等資料后,再執(zhí)行實(shí)際的入倉(cāng)操作。當(dāng)然,也可以直接選擇確定操作后,保存入倉(cāng)數(shù)量,并進(jìn)行實(shí)際的入倉(cāng)操作。a) 在入倉(cāng)操作之后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員或系統(tǒng)自動(dòng)生成的入倉(cāng)單中的采購(gòu)單編號(hào)或銷售退貨單的編號(hào),核銷相應(yīng)的單據(jù)。如果是采購(gòu)入庫(kù)單,形成會(huì)計(jì)憑證過帳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。如果是銷售退貨單據(jù),形成應(yīng)收帳的沖紅憑證,并過賬到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。b) 對(duì)于手工輸入的入倉(cāng)單,如果選擇的采購(gòu)入庫(kù)方式時(shí),必須輸入有效的采購(gòu)單的編號(hào)。c) 在入倉(cāng)之后,生成相應(yīng)的成本信息,過帳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,進(jìn)行庫(kù)存成本核算。d) 在實(shí)際入發(fā)生時(shí),對(duì)庫(kù)存的數(shù)量、成本、金額等進(jìn)行更新操作。出倉(cāng)管理:出倉(cāng)管理中,最重要的是銷售出倉(cāng)管理。它根據(jù)銷售送貨單的內(nèi)容,由倉(cāng)儲(chǔ)人員準(zhǔn)備好出倉(cāng)產(chǎn)品并包裝后,等待銷售人員或運(yùn)輸人員領(lǐng)取產(chǎn)品后,進(jìn)行實(shí)際的出倉(cāng)操作。在出倉(cāng)操作中,倉(cāng)儲(chǔ)人員可以選擇送貨單、采購(gòu)?fù)素泦?、出倉(cāng)計(jì)劃等資料,直接輸入實(shí)際出倉(cāng)的數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)生成出倉(cāng)單據(jù)。在出倉(cāng)時(shí),同樣可以選擇暫存的方式,保存出倉(cāng)單據(jù),不進(jìn)行實(shí)際的出倉(cāng)操作;當(dāng)產(chǎn)品真正出倉(cāng)時(shí),再對(duì)出倉(cāng)單進(jìn)行確認(rèn),才更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。a) 在出倉(cāng)操作中,記錄原始單據(jù)的內(nèi)容,包括數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、折扣等資料。b) 在真實(shí)出倉(cāng)后,自動(dòng)對(duì)采購(gòu)?fù)素泦?、銷售送貨單、分銷計(jì)劃管理中的出倉(cāng)計(jì)劃進(jìn)行核銷。在核銷采購(gòu)?fù)素泦沃?,形成?yīng)付款沖紅憑證,再過帳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。c) 在出倉(cāng)之后,生成相應(yīng)的成本信息,過帳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,進(jìn)行庫(kù)存成本核算。入庫(kù)檢驗(yàn)管理:在入倉(cāng)操作的過程中,有些產(chǎn)品需要在待檢區(qū)中等待檢驗(yàn)后入庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)檢驗(yàn)人員根據(jù)采購(gòu)單、退貨入倉(cāng)單等單據(jù),檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量。在質(zhì)量檢查時(shí),依據(jù)系統(tǒng)中提供的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)規(guī)定的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,并輸入檢查后的情況:包括正常數(shù)量、異常數(shù)量、異常比例等信息。a) 在檢驗(yàn)之后,確認(rèn)檢驗(yàn)結(jié)果時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成暫時(shí)入倉(cāng)單據(jù);從而倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)檢驗(yàn)人員提供的依據(jù),對(duì)待入庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行處理。這些處理方式包括:拒收、收一部分退一部分、全收但一部分做異常處理、全部接受等。系統(tǒng)根據(jù)這些處理情況,分成相應(yīng)的入倉(cāng)單據(jù):正常入倉(cāng)單、異常入倉(cāng)單(進(jìn)入呆滯倉(cāng)、廢品倉(cāng)等)。b) 對(duì)于拒收情況,系統(tǒng)自動(dòng)記錄采購(gòu)單(銷售退貨單)拒收數(shù)量。庫(kù)存管理:在庫(kù)存管理中,倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行常規(guī)的檢查管理。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)異常情況,并記錄異常情況。如產(chǎn)品的規(guī)格定義、產(chǎn)品編號(hào)定義、單位定義、查看現(xiàn)有庫(kù)存情況等。庫(kù)存調(diào)撥管理:調(diào)撥管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理中經(jīng)常要進(jìn)行處理的一件工作。在日常操作中,倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)產(chǎn)品貨架的調(diào)整、位置調(diào)整、區(qū)域調(diào)整等時(shí),必須進(jìn)行倉(cāng)內(nèi)的調(diào)撥處理。如果是在兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行產(chǎn)品移動(dòng)并存在資金流動(dòng)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄調(diào)撥操作過程中的所有相關(guān)資料。在調(diào)撥過程中,系統(tǒng)生成庫(kù)存的賬面變動(dòng)情況,這些情況自動(dòng)過帳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。a) 如果在倉(cāng)內(nèi)進(jìn)行的調(diào)撥操作(也叫轉(zhuǎn)倉(cāng)操作),系統(tǒng)記錄出倉(cāng)的位置、單位、單價(jià)、數(shù)量等信息;同時(shí)對(duì)入倉(cāng)的內(nèi)容:轉(zhuǎn)入的數(shù)量、單位、單價(jià)等信息進(jìn)行記錄。如果轉(zhuǎn)入時(shí),成本發(fā)生變化時(shí)(如轉(zhuǎn)為廢品、贈(zèng)品時(shí),相應(yīng)的處理價(jià)格),記錄單價(jià)情況。b) 在調(diào)撥之后,系統(tǒng)自動(dòng)生成成本變動(dòng)情況,過帳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,從而對(duì)對(duì)成本信息進(jìn)行核算。c) 調(diào)撥存在著調(diào)入、調(diào)出兩個(gè)過程,也就是出倉(cāng)、入倉(cāng)的過程,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄這些相關(guān)信息。d) 如果調(diào)撥是在兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間移動(dòng),并存在資金流動(dòng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款信息,并過帳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。盤點(diǎn)作業(yè)管理:在盤點(diǎn)作業(yè)管理中,最主要的是制訂盤點(diǎn)計(jì)劃。在盤點(diǎn)計(jì)劃中,錄入相應(yīng)的盤點(diǎn)起動(dòng)日期、結(jié)束日期、盤點(diǎn)區(qū)域、盤點(diǎn)產(chǎn)品等資料,并根據(jù)盤點(diǎn)資料生成盤點(diǎn)表。在實(shí)際盤點(diǎn)時(shí),打印盤點(diǎn)表,再由盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)際的盤點(diǎn)操作。在盤點(diǎn)結(jié)束之后,由盤點(diǎn)人員錄入實(shí)際的盤點(diǎn)數(shù)量、位置等信息,經(jīng)確認(rèn)后,自動(dòng)形成盤盈盤虧表,再調(diào)整庫(kù)存的賬面值。a) 盤點(diǎn)時(shí)形成盤盈盤虧表,系統(tǒng)自動(dòng)過帳到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,進(jìn)行調(diào)整庫(kù)存的數(shù)量、成本信息。b) 形成盤盈盤虧表,由盤點(diǎn)人員、倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人員說明相應(yīng)的原因,從而形成會(huì)計(jì)憑證的摘要信息。 庫(kù)存查詢管理:在進(jìn)行出入倉(cāng)操作的過程中,形成倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量、成本等的變動(dòng)情況,出入倉(cāng)情況;倉(cāng)儲(chǔ)人員可以通過庫(kù)存的查詢管理功能中提供的庫(kù)存查詢,可以清楚地了解到現(xiàn)有庫(kù)存的情況。當(dāng)然,這些查詢也可以在銷售人員進(jìn)行銷售時(shí),直接查看;采購(gòu)人員也可以查看現(xiàn)有庫(kù)存情況,從而決定是否采購(gòu)產(chǎn)品。a) 在查詢過程中,應(yīng)能夠提供入倉(cāng)情況查詢、出倉(cāng)情況查詢、調(diào)撥情況查詢、現(xiàn)有庫(kù)存情況查詢等功能。 輸入輸出數(shù)據(jù) 參與類圖 參與類數(shù)據(jù)項(xiàng) 入庫(kù)單數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單系統(tǒng)自動(dòng)獲取唯一標(biāo)示單據(jù)號(hào)單號(hào)用途采購(gòu)入庫(kù)單手工錄入供應(yīng)商名稱供應(yīng)商資料表自動(dòng)獲取錄入人員采購(gòu)入庫(kù)單手工錄入入庫(kù)數(shù)量自動(dòng)獲取入庫(kù)金額自動(dòng)獲取 入庫(kù)單項(xiàng)目數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單系統(tǒng)自動(dòng)獲取商品編碼商品資料表自動(dòng)獲取商品名稱商品資料表自動(dòng)獲取分類(大)大類表自動(dòng)獲取商品分大類分類(?。┬☆惐碜詣?dòng)獲取商品分小類類型類型劃分表自動(dòng)獲取小類下的類型劃分供應(yīng)商供應(yīng)商資料庫(kù)自動(dòng)獲取出版社商品資料表自動(dòng)獲取計(jì)量單位商品資料表自動(dòng)獲取成本價(jià)商品資料表自動(dòng)獲取折扣商品資料表自動(dòng)獲取數(shù)量 出庫(kù)單數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)出庫(kù)單系統(tǒng)自動(dòng)獲取唯一標(biāo)示單據(jù)號(hào)單號(hào)用途錄入人員出庫(kù)數(shù)量出庫(kù)金額出庫(kù)對(duì)象 出庫(kù)單項(xiàng)目數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)出庫(kù)單系統(tǒng)自動(dòng)獲取商品編碼商品資料表自動(dòng)獲取商品名稱自動(dòng)獲取自動(dòng)獲取分類(大)大類表自動(dòng)獲取商品分大類分類(?。┬☆惐碜詣?dòng)獲取商品分小類類型類型劃分表自動(dòng)獲取小類下的類型劃分供應(yīng)商供應(yīng)商資料庫(kù)自動(dòng)獲取出版社商品資料表自動(dòng)獲取計(jì)量單位商品資料表自動(dòng)獲取成本價(jià)折扣數(shù)量 銷售退貨單數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)銷售退貨單系統(tǒng)自動(dòng)獲取唯一標(biāo)示單據(jù)號(hào)單號(hào)用途銷售退貨單手工錄入客戶名稱客戶資料表自動(dòng)獲取錄入人員銷售退貨單手工錄入退貨數(shù)量銷售退貨單系統(tǒng)自動(dòng)獲取退貨金額銷售退貨單系統(tǒng)自動(dòng)獲取 銷售退貨單項(xiàng)目數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)銷售退貨單系統(tǒng)自動(dòng)獲取商品編碼商品資料表系統(tǒng)自動(dòng)獲取商品名稱商品資料表系統(tǒng)自動(dòng)獲取分類(大)大類表自動(dòng)獲取商品分大類分類(?。┬☆惐碜詣?dòng)獲取商品分小類類型類型劃分表自動(dòng)獲取小類下的類型劃分供應(yīng)商供應(yīng)商資料庫(kù)自動(dòng)獲取出版社商品資料表自動(dòng)獲取計(jì)量單位商品資料表自動(dòng)獲取成本價(jià)商品資料表自動(dòng)獲取折扣商品資料表自動(dòng)獲取售價(jià)商品資料表自動(dòng)獲取數(shù)量 貨品進(jìn)倉(cāng)檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告單系統(tǒng)自動(dòng)獲取唯一標(biāo)示單據(jù)號(hào)單號(hào)用途檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入貨品名稱檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入送貨數(shù)量檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入送貨日期檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入期數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入驗(yàn)收數(shù)量檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入驗(yàn)收日期檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入取樣檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入是 / 否取樣數(shù)量檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入封面檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入完好 / 破損包裝檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入良 / 差贈(zèng)品/附件檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入有 / 無壓損檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入有 / 無沾污檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入有 / 無殘/缺/折頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入驗(yàn)收人簽名檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入備注檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入公司驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)報(bào)告單手工錄入公司制定的規(guī)范 盤點(diǎn)計(jì)劃表數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)盤點(diǎn)計(jì)劃表系統(tǒng)自動(dòng)獲取唯一標(biāo)示單據(jù)號(hào)單號(hào)用途手工錄入盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)計(jì)劃表手工錄入盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人供應(yīng)商信息表手工錄入錄入人員手工錄入盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)表自動(dòng)獲取商品大類商品大分類表自動(dòng)獲取商品小類商品小分類表自動(dòng)獲取商品類型商品類型分類表自動(dòng)獲取總數(shù)量自動(dòng)獲取總金額自動(dòng)獲取 盤點(diǎn)計(jì)劃表項(xiàng)目數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)盤點(diǎn)計(jì)劃表系統(tǒng)自動(dòng)獲取商品編碼庫(kù)存表自動(dòng)獲取商品名稱自動(dòng)獲取自動(dòng)獲取計(jì)量單位自動(dòng)獲取自動(dòng)獲取成本價(jià)自動(dòng)獲取自動(dòng)獲取折扣自動(dòng)獲取自動(dòng)獲取數(shù)量自動(dòng)獲取自動(dòng)獲取 調(diào)撥單數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)調(diào)撥單系統(tǒng)自動(dòng)獲取唯一標(biāo)示單據(jù)號(hào)單號(hào)用途 手工錄入出倉(cāng)位倉(cāng)庫(kù)位置表自動(dòng)獲取進(jìn)倉(cāng)位倉(cāng)庫(kù)位置表自動(dòng)獲取調(diào)撥數(shù)量自動(dòng)獲取調(diào)撥金額自動(dòng)獲取 調(diào)撥單項(xiàng)目數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注單號(hào)調(diào)配單系統(tǒng)自動(dòng)獲取商品編碼商品資料表自動(dòng)獲取商品名稱商品資料表自動(dòng)獲取分類(大)大類表自動(dòng)獲取商品分大類分類(?。┬☆惐碜詣?dòng)獲取商品分小類類型類型劃分表自動(dòng)獲取小類下的類型劃分供應(yīng)商供應(yīng)商資料庫(kù)自動(dòng)獲取出版社商品資料表自動(dòng)獲取計(jì)量單位商品資料表自動(dòng)獲取成本價(jià)商品資料表自動(dòng)獲取折扣商品資料表自動(dòng)獲取數(shù)量手工錄入 倉(cāng)庫(kù)位置表數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式備注位置編號(hào)倉(cāng)庫(kù)位置表系統(tǒng)自動(dòng)獲取唯一標(biāo)示單據(jù)號(hào)位置名稱 手工錄入位置說明手工錄入 運(yùn)輸管理子系統(tǒng) 業(yè)務(wù)概述運(yùn)輸管理是物流管理的核心內(nèi)容,怎樣控制運(yùn)輸成本,也成為物流企業(yè)最重要的主題。在分銷系統(tǒng)中,同樣也存在著配送的過程。配送的成本,對(duì)企業(yè)來說:與倉(cāng)儲(chǔ)的成本一樣重要。運(yùn)輸管理是銷售的最前端,運(yùn)輸速度、配送批量、運(yùn)輸路線等決定整個(gè)運(yùn)輸?shù)某杀?、質(zhì)量。運(yùn)輸管理主要實(shí)現(xiàn)駕駛員管理、車輛管理、電子地圖管理、運(yùn)輸計(jì)劃管理、車輛路線安排、派車管理、車輛運(yùn)輸跟蹤、車輛費(fèi)用管理等業(yè)務(wù)。下面是運(yùn)輸管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系:運(yùn)輸管理是一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時(shí),它也是與其它系統(tǒng)有聯(lián)系。在與外部的接口信息中,主要是提供運(yùn)輸管理過程中發(fā)生的信息提交到數(shù)據(jù)交換平臺(tái)中,方便客戶直接通過銷售終端信息、電子商務(wù)系統(tǒng)等查看企業(yè)運(yùn)輸產(chǎn)品的情況(每一個(gè)客戶只能看到自己訂購(gòu)的產(chǎn)品的運(yùn)輸情況),從而提供有效的信息給這些客戶,為客戶制
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