【正文】 增，彈出如下圖：每個(gè)卡號必須唯一，卡號、姓名、所屬機(jī)構(gòu)是必輸項(xiàng)。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。單擊【會員管理】224?！緯T卡管理】224?！景聪M(fèi)金額設(shè)折扣】，彈出如下圖所示：上圖表示累計(jì)消費(fèi)金額500元，即可獲優(yōu)惠折扣99%，以此類推。單擊【會員管理】224?！緯T積分管理】224?！緯T分級制度】，彈出如下圖所示：會員積分管理可查詢會員的消費(fèi)總額、累計(jì)積分、已兌積分、未兌積分情況和兌獎(jiǎng)。 積分規(guī)則積分規(guī)則設(shè)置會員卡的積分標(biāo)準(zhǔn)，本系統(tǒng)提供“單筆消費(fèi)積X分”的方式，表示消費(fèi)者每次消費(fèi)達(dá)到一定的金額，就積X分?！緯T管理】224?！緯T積分管理】224。【積分規(guī)則】，彈出如下圖所示：上圖表示每筆消費(fèi)金額1元，即積1分。上圖表示消費(fèi)積分有100分可兌換成5元到儲值卡的金額。：【會員管理】224。【會員積分管理】224?！痉e分兌換儲值金額】如下圖：單擊【零售】224?！緯T積分管理】224?！痉e分查詢兌獎(jiǎng)】彈出如下圖所示：上表列出會員卡的積分情況。單擊圖中的【兌獎(jiǎng)】，彈出如下圖：在會員卡號欄輸入編號，系統(tǒng)自動出現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容；在本次兌獎(jiǎng)輸入兌獎(jiǎng)值，并單擊【保存】即實(shí)現(xiàn)兌獎(jiǎng)減分。 會員積分清零單擊【零售】224?！緯T積分管理】224?！緯T積分清零】彈出如下圖所示： 重算POS單據(jù)會員積分單擊【零售】224?！緯T積分管理】224。【重算pos單據(jù)會員積分】彈出如下圖所示：7. 儲值卡單擊【會員管理】224。【會員卡管理】224?！境渲殿~度設(shè)置】，彈出如右圖：可以新增不同的面值數(shù)額方法：雙擊空白欄可輸入相應(yīng)的數(shù)額，保存即可。單擊【會員管理】224?！緯T卡管理】224?！緯T卡制作】，彈出如下圖：注：卡號必須唯一說明：儲值卡包括有條碼卡、磁卡和IC卡，可以根據(jù)需要選擇不同的卡類型，以上圖磁卡為例：3） 單個(gè)增加：在，敲Enter回車鍵，只能相應(yīng)的增加一個(gè)為“1”的卡號，以次類推逐個(gè)的輸入，點(diǎn)保存。4） 批量增加：在起始號碼輸入“1”（那么號碼以“1”開始），數(shù)量欄里輸“5”，直接點(diǎn)生成，出現(xiàn)如上圖顯示，卡號為1至5（共5張卡） ，點(diǎn)保存。單擊【會員管理】224?！荆▋χ担T卡操作】224?！荆▋χ担T卡發(fā)放】，彈出如下圖：說明：. 卡號：儲值卡初始時(shí)所保存的系列卡號. 發(fā)卡機(jī)構(gòu)：下拉框可選擇這張卡對應(yīng)不同的機(jī)構(gòu). 其他填上相關(guān)對應(yīng)的個(gè)人資料后，點(diǎn)發(fā)放即可。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。單擊【零售】224?！緝χ悼ü芾怼?24?！緝χ悼ňS護(hù)】，彈出如下圖：維護(hù)包括有：掛失、停用、作廢、恢復(fù)、改密碼等功能1）如將為“1”的卡號停用，選擇停用224。點(diǎn)維護(hù)。即該張卡在《會員管理》224。《會員卡管理》224。《會員卡資料》瀏覽下，即為“1”的這張卡狀態(tài)就會顯示224。停用字樣。2）如需要恢復(fù)停用，在《儲值卡維護(hù)》里，輸入需要恢復(fù)卡號，選中即可。單擊【會員管理】224?！境渲悼ú僮鳌?24?！緝χ悼ǔ渲怠?，彈出如下圖：說明： 卡號：輸入所要沖值的卡號（以“2”卡號為例），如上圖所示，自動彈出該卡號所屬姓名和發(fā)卡機(jī)構(gòu)，填上充值金額，保存即可。單擊【會員管理】224?！境渲悼〒Q卡】，彈出如下圖：具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。第六章 采購業(yè) 務(wù)本系統(tǒng)的采購包括采購訂單、采購開票、采購?fù)素泦?、補(bǔ)貨申請單、采購調(diào)價(jià)單、付款單。其操作根據(jù)業(yè)務(wù)流程而有所不同，下面詳細(xì)介紹采購長短流程的區(qū)別：1. 采購短流程：采購訂單224。采購開票(采購?fù)素泦?224。付款單同時(shí)增加(減少)應(yīng)付賬款和庫存賬 影響應(yīng)付賬款特點(diǎn)：通過一張單據(jù)(采購開票或采購?fù)素泦? 同時(shí)影響應(yīng)付賬款和庫存賬。適用對象：門市部、專賣店、倉庫和辦公場所合一的分部等。2. 采購長流程采購訂單224。入庫單224。采購開票(退貨單)224。付款單只影響庫存賬 只影響應(yīng)付賬款 影響應(yīng)付賬特點(diǎn)：經(jīng)過倉庫環(huán)節(jié)；入庫單只影響庫存賬，不影響應(yīng)付賬款；采購開票(采購?fù)素泦?只影響應(yīng)付賬款，不影響庫存賬。適用對象：總部、有駐外倉庫的分部等。技巧：用戶可根據(jù)機(jī)構(gòu)情況選擇使用短流程還是長流程，并在機(jī)構(gòu)參數(shù)的“銷售(采購)開票是否由出(入)庫單生成”選擇。a) 采購訂單采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議。主要說明貨品、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期、到貨地點(diǎn)等。采購訂單可以看是一種簡單的合同，包括合同的主要部分，但它沒有合同的要式詳盡。單擊【采購】224?！静少徲唵巍?，彈出如下圖所示：本系統(tǒng)的采購訂單不需要審核，開出的采購訂單不會影響應(yīng)付賬款和庫存賬；也不是必須步驟，用戶也可以直接開采購開票或入庫單。當(dāng)入庫單通過選擇采購訂單生成，并且本次入庫數(shù)量小于訂單數(shù)量，系統(tǒng)會根據(jù)差額產(chǎn)生一張新的差額采購訂單，原采購訂單視同執(zhí)行完成。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。b) 采購開票采購開票是業(yè)務(wù)流程中必須的環(huán)節(jié)，表明貨品的所有權(quán)已轉(zhuǎn)移到本公司，本公司對供應(yīng)商形成應(yīng)付賬款。本系統(tǒng)的采購開票可以處理不同業(yè)務(wù)流程和直撥采購等復(fù)雜情況。單擊【采購】224。【采購開票】，彈出如下圖所示：當(dāng)購進(jìn)貨品時(shí)，直接開采購開票，輸入數(shù)量和單價(jià)，保存后即增加應(yīng)付賬款和庫存賬。選單：短流程時(shí)，系統(tǒng)已設(shè)定采購開票以采購訂單作為被關(guān)聯(lián)對象。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作224。選單。當(dāng)購進(jìn)貨品時(shí)，由倉庫驗(yàn)收入庫，倉管員開具入庫單，增加庫存賬。采購員在確認(rèn)貨品入庫后，以選單方式或直接開采購開票，增加應(yīng)付賬款。選單：長流程時(shí)，系統(tǒng)已設(shè)定采購開票以入庫單作為被關(guān)聯(lián)對象。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作224。選單。直撥采購處理貨品直接由供應(yīng)商處運(yùn)到本公司的分部倉庫或分部客戶情況。業(yè)務(wù)特點(diǎn)：一般由于采購權(quán)在總部，所以由總部開采購開票增加供應(yīng)商的應(yīng)付賬款，而不增加總部的庫存賬。如果分部是非獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)，當(dāng)貨品到達(dá)分部倉庫時(shí)，分部只開出異地調(diào)撥_調(diào)入，增加分部倉庫庫存賬；如貨品是直接運(yùn)往分部的客戶，則分部只開出銷售開票(銷售方式為直撥銷售)，增加分部應(yīng)收賬款。如果分部是獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)，當(dāng)貨品到達(dá)分部倉庫時(shí)，分部開出內(nèi)部采購單，增加分部倉庫庫存賬和對總公司應(yīng)付賬款；如貨品是直接運(yùn)往分部的客戶，則分部開出銷售開票(銷售方式為直撥銷售)，增加分部應(yīng)收賬款；另開一張內(nèi)部采購單，增加對總公司的應(yīng)付賬款。直撥采購與不受業(yè)務(wù)流程影響，無論是長流程還是短流程，只要在采購開票上選擇此方式，則不會增加單據(jù)上業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)所在倉庫的庫存賬。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某張采購開票有錯(cuò)且已審核，一般以反沖方式處理。無論是否處理序列號，開負(fù)數(shù)采購開票即實(shí)現(xiàn)反沖。C)采購?fù)素泦尾少復(fù)素泦伪硎矩浧返乃袡?quán)由本公司轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，本公司減少供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。單擊【采購】224。【采購?fù)素泦巍?，彈出如下圖所示：1)短流程下的采購?fù)素泦翁幚懋?dāng)退貨時(shí)，直接開采購?fù)素泦?，輸入?fù)數(shù)量和單價(jià)，保存后即減少應(yīng)付賬款和庫存賬。使用序列號的操作：本流程下，序列號也在采購?fù)素泦紊咸幚??？梢钥吹健脊ぞ邫凇缴铣霈F(xiàn)〖序列號〗按鈕，具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作224。序列號。選單：不需選單。2）長流程下的采購?fù)素泦翁幚懋?dāng)退貨時(shí)，由倉庫開負(fù)數(shù)入庫單，減少庫存賬。采購員在確認(rèn)貨品退貨后，以選單方式或直接開采購?fù)素泦?，減少應(yīng)付賬款。對于使用序列號的操作：本流程下，序列號只在負(fù)數(shù)入庫單上處理(由倉管員輸入)，不在采購?fù)素泦紊咸幚?。入庫單上可以看到〖工具欄〗上出現(xiàn)〖序列號〗按鈕，而采購?fù)素泦蝿t沒有〖序列號〗按鈕。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作224。序列號。選單：長流程時(shí)，系統(tǒng)已設(shè)定采購?fù)素泦我匀霂靻巫鳛楸魂P(guān)聯(lián)對象。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作224。選單。3）如何反沖采購?fù)素泦萎?dāng)發(fā)現(xiàn)某張采購?fù)素泦斡绣e(cuò)且已審核，一般以反沖方式處理。無論該張采購?fù)素泦问欠褚幚硇蛄刑枺急仨氶_采購開票反沖。采購調(diào)價(jià)單用于調(diào)整因供應(yīng)商調(diào)價(jià)而引起變動的應(yīng)付賬款。單擊【采購】224?！静少徴{(diào)價(jià)單】，彈出如圖所示：采購調(diào)價(jià)單按調(diào)價(jià)金額只調(diào)整應(yīng)付賬款，不調(diào)整庫存成本，庫存成本需另外開一張成本調(diào)價(jià)單處理。如果在【同時(shí)影響庫存成本】這一項(xiàng)打勾，則會影響該機(jī)構(gòu)的庫存成本，無需再另外開一張成本調(diào)價(jià)單處理。單據(jù)中的已銷量表示在調(diào)價(jià)時(shí)，該種貨品的已銷售量，它與差價(jià)的乘積表示調(diào)價(jià)收益。由于該部分已銷量前期已計(jì)入相應(yīng)的銷售成本，所以本次對已銷量的調(diào)價(jià)只計(jì)入本期收益，不再影響本期的銷售成本，只在損益表反映。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。采購費(fèi)用分?jǐn)偟暮x是將采購過程中產(chǎn)生費(fèi)用分?jǐn)偟酱尕洺杀旧希瑢τ诙嘈写尕浀牟少徣霂靻?，分?jǐn)偡椒ㄊ前疵啃杏涗浀臄?shù)量比例或者是金額比例進(jìn)行分?jǐn)偂Ｈ缦聢D：第七章 銷售業(yè)務(wù)本系統(tǒng)的銷售包括預(yù)留單、銷售報(bào)價(jià)單、銷售訂單、銷售開票、銷售退貨單、銷售調(diào)價(jià)單、收款單等。其操作根據(jù)業(yè)務(wù)流程而有所不同，下面詳細(xì)介紹：1） 銷售短流程：銷售訂單224。銷售開票(銷售退貨單)224。收款單 ↓ ↓ 同時(shí)影響應(yīng)收賬款和庫存賬 影響應(yīng)收賬款特點(diǎn)：通過一張單據(jù)(銷售開票或銷售退貨單)使應(yīng)收賬款和庫存賬同時(shí)變動。適用對象：門市、專賣店等2） 銷售長流程：銷售訂單224。出庫單224。銷售開票(退貨單)224。收款單 ↓ ↓ ↓只影響庫存賬只影響應(yīng)收賬款影響應(yīng)收賬款特點(diǎn)：經(jīng)過倉庫環(huán)節(jié)；出庫單只影響庫存賬，不影響應(yīng)收賬款；銷售開票(銷售退貨單)只影響應(yīng)收賬款，不影響庫存賬。適用對象：總部、有駐外倉庫的分部等。注：用戶可根據(jù)機(jī)構(gòu)情況選擇使用短流程還是長流程，長流程：在【資料】224?！咀誀I機(jī)構(gòu)資料】224。點(diǎn)所要設(shè)置長流程的機(jī)構(gòu)224。點(diǎn)修改224。點(diǎn)右下角參數(shù)設(shè)置，參數(shù)一下 “銷售(采購)開票是否由出(入)庫單生成”打勾。短流程：不需打勾。1. 銷售訂單銷售訂單是企業(yè)與客戶之間簽訂的一種協(xié)議。主要說明貨品、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期、到貨地點(diǎn)等。銷售訂單可以看是一種簡單的合同，包括合同的主要部分，但它沒有合同的要式詳盡。單擊【銷售】224?！句N售訂單】，彈出如下圖所示：本系統(tǒng)的銷售訂單不需要審核，開出的銷售訂單不會影響應(yīng)收賬和減少庫存賬；也不是必須步驟，用戶也可以直接開銷售開票或出庫單。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。2. 銷售開票銷售開票是業(yè)務(wù)流程中必須的環(huán)節(jié)，表明貨品的所有權(quán)已由本公司轉(zhuǎn)移到客戶，本公司對客戶形成應(yīng)收賬款。本系統(tǒng)的銷售開票可以處理不同業(yè)務(wù)流程、直撥銷售和負(fù)庫存銷售等復(fù)雜情況。單擊【銷售】224?！句N售開票】，彈出如下圖所示：3） 短流程下銷售開票的處理當(dāng)銷售貨品時(shí)，直接開銷售開票，輸入數(shù)量和單價(jià)，保存后即增加應(yīng)收賬款和減少庫存賬。使用序列號的操作：本流程下，序列號也在銷售開票上處理。可以看到〖工具欄〗上出現(xiàn)〖序列號〗按鈕，具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作224。序列號。選單：短流程時(shí)，系統(tǒng)已設(shè)定銷售開票以銷售訂單作為被關(guān)聯(lián)對象。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作224。選單。4） 長流程下銷售開票的處理當(dāng)銷售貨品時(shí)，業(yè)務(wù)員開出銷售開票，增加應(yīng)收賬款，倉管員以選單方式開出庫單，減少庫存賬。選單：長流程時(shí)，系統(tǒng)已設(shè)定出庫單以銷售開票作為被關(guān)聯(lián)對象。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作224。選單。5） 直撥銷售的處理直撥銷售是用于處理由貨品直接由總部(或供應(yīng)商處)發(fā)往分部客戶、以及負(fù)庫存銷售的情況，該方式不減少所在倉庫的庫存。業(yè)務(wù)特點(diǎn)：（1） 由總部發(fā)貨到非獨(dú)立核算的分部客戶：一般由總部開異地調(diào)撥_調(diào)出減少總部庫存賬；分部在確認(rèn)客戶收到貨后，開銷售開票(銷售方式為直撥銷售)增加分部的應(yīng)收賬款。這樣形成“發(fā)貨在總部，銷售在分部”。（2） 由總部發(fā)貨到獨(dú)立核算的分部客戶：一般由總部開內(nèi)部銷售單減少總部庫存賬和增加對分部的應(yīng)收賬款；分部在確認(rèn)客戶收到貨后，開銷售開票(銷售方式為直撥銷售)增加分部的應(yīng)收賬款，同時(shí)開一張內(nèi)部采購單增加分部對總部的應(yīng)付賬款。這樣形成“發(fā)貨在總部，銷售在分部”。（3） 由供應(yīng)商處發(fā)貨到分部客戶：一般由總部開采購開票(采購方式為直撥采購)增加總部應(yīng)付賬款，分部在確認(rèn)客戶收到貨后，開銷售開票(銷售方式為直撥銷售)增加分部的應(yīng)收賬款。這樣形成“采購在總部，銷售在分部”。直撥銷售與不受業(yè)務(wù)流程影響，無論是長流程還是短流程，只要在銷售開票上選擇此方式，則不會減少該機(jī)構(gòu)所屬倉庫的庫存賬。為使本期的收入與成本符合配比原則，直撥銷售方式要求用戶輸入成本單價(jià)，以此作為該部分銷售的成本和毛利計(jì)算依據(jù)。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。銷售開票保存前確認(rèn)功能，該項(xiàng)需在服務(wù)器參數(shù)“銷售開票保存前需要確認(rèn)”設(shè)置。選中該項(xiàng)，保存銷售開票會彈出窗口重現(xiàn)所輸入貨品、數(shù)量、單價(jià)、金額，并詢問確認(rèn)。6） 如何處理負(fù)庫存銷售負(fù)庫存銷售指某貨品在倉庫庫存量不足于本次銷售，但仍先開銷售開票增加應(yīng)收賬的一種特殊銷售方式。請參考第二章_業(yè)務(wù)說明_負(fù)庫存銷售。7） 如何反沖銷售開票當(dāng)發(fā)現(xiàn)某張銷售開票有錯(cuò)且已審核，只能以反沖方式處理。無論是否處理序列號，開負(fù)數(shù)銷售開票即可反沖。8） 預(yù)收款功能(1) 只有銷售訂單和銷售開票才有預(yù)收款功能，訂單和銷售單開單時(shí)都可以在“收款”按鈕可以用多收款方式收款，測試多收款方式能否保存，銷售開票“選單”銷售訂單，收款余額應(yīng)是開票金額減去訂單收款金額。(2) 當(dāng)銷售開票選擇銷售訂單，原銷售訂單存在的預(yù)收款作為本銷售開票收款的一部分。3. 銷售退貨單銷售退貨單表明貨品的所有權(quán)由客戶轉(zhuǎn)移到本公司，本公司減少客戶的應(yīng)收賬款。單擊【銷售】224?！句N售退貨單】，彈出如下圖所示：