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圖書館崗位責任制正式版-北京大學醫(yī)學圖書館崗位責任制改革doc-資料下載頁

2025-07-18 01:05本頁面
  

【正文】 門的安全工作;(9) 參加全館突擊性工作,積極承擔館里交給的各項臨時性任務,參加館、部門組織的各項活動。任職條件(1) 本科及以上學歷或中級及以上職稱;崗位職責(1) 參與日常的參考咨詢服務;參與圖書館大廳總咨詢臺工作,接受讀者通過電話、電子郵件、網上咨詢臺、上門等途徑的咨詢,認真細致耐心地解答讀者的咨詢問題,一時解答不了則留下讀者通信方式稍后解答;及時記錄讀者咨詢的問題,定期進行分類匯總,積累咨詢服務經驗;(2) 參與為學校重點學科或有需求的讀者提供科研項目的定題信息服務或專題信息服務;必要時根據讀者需求提供文獻資料的代查代檢服務;(3) 參與指導協助使用圖書館電子資源有困難的讀者掌握相關電子資源的使用并能順利找出自己所需的文獻信息;(4) 參與建立完善本館的學科館員制度;履行學科館員職責,為自己所負責的學科提供學科化個性化信息服務,包括深入學科承擔的科研項目,為項目提供信息調研報告,及時推薦學科相關的最新資源,為學科人員提供專門化個性化信息檢索培訓,為學科人員查找難以獲取的重要資料等一系列相關工作;(5) 參與醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目的查新咨詢服務;嚴格按照查新咨詢服務操作規(guī)程和工作細則開展查新工作,認真細致、保質保量地出具查新報告;(6) 參與為需要的讀者提供論文收錄引用證明、簡單檢索證明等證明性文件;(7) 參與讀者或用戶的信息素質教育工作;參與??粕⒈究粕?、研究生以及進修生的醫(yī)學文獻檢索、生物醫(yī)學信息檢索與利用等課程的教學;參與圖書館電子資源系列講座的教學;參與學校PBL醫(yī)學教育改革中的文獻檢索教學;(8) 參與圖書館電子資源的讀者推介、培訓工作;參與電子資源采購前后的評價、評估等,為引進電子資源決策提供支持服務;(9) 參與CALIS醫(yī)藥信息資源門戶的建設和維護;(10) 參與本部門的安全工作;(11) 參加全館突擊性工作,積極承擔館里交給的各項臨時性任務,參加館、部門組織的各項活動。任職條件(1) 本科及以上學歷,中級及以上職稱;(2) 最好具備醫(yī)學專業(yè)背景知識;崗位職責(1) 協助部主任做好本部門工作,全面負責館際互借室的各項工作和任務;(2) 負責制訂館際互借室工作崗位的工作細則和業(yè)務流程;(3) 負責并參與館際互借與文獻傳遞工作;接收讀者來自書信、電子郵件、電話、網上申請單、上門等所有形式的館際互借、原文傳遞申請,認真細致、快速高效地利用一切可能的途徑滿足讀者的需求;多方努力仍不能滿足讀者需求的,也要及時告知讀者,并說明原因;(4) 負責并參與CALIS醫(yī)學中心的館際互借與原文傳遞工作;建立和維護CALIS館際互借原文傳遞服務系統的正常運轉,積極發(fā)展服務館和用戶館,擴大館際互借服務的受益面,廣開渠道,不斷發(fā)掘原文獲取來源,使館際互借原文傳遞服務量持續(xù)增長,滿足讀者的文獻需求,達到甚至超過CALIS管理中心對醫(yī)學中心館際互借工作的要求;(5) 負責并參與BALIS館際互借與原文傳遞工作;在BALIS館際互借、原文傳遞中心的組織領導下,積極參與BALIS的館際互借原文傳遞工作,向廣大讀者宣傳這項服務,包括服務申請辦法和優(yōu)惠方案;(6) 負責并參與北京高校圖書館聯合體中文圖書的互借服務;負責為其他成員館辦理館際互借借書證,協助外館讀者來本館借書,協助本館讀者到外館借書,注意催還逾期圖書,協調解決圖書互借過程中產生的各種問題;(7) 負責并參與與其他館際互借服務機構的合作,接受這些機構的委托,開展館際互借與原文傳遞服務;(8) 必要時為讀者提供文獻代查代檢服務,在部主任安排下完成部分參考咨詢服務工作;(9) 負責并參與保管好館際互借過程中產生的經費和錢款,嚴守財務紀律,定期如實上繳錢款至辦公室統一管理,認真辦理錢款交接手續(xù);(10) 嚴格按照館際互借室的工作細則和業(yè)務流程辦事;遇到與其他部門工作有關的問題時,及時與有關部門聯系解決;(11) 負責館際互借室工作量的匯總統計和上報工作;(12) 負責館際互借室的安全工作;(13) 參加全館突擊性工作,積極承擔館里交給的各項臨時性任務,參加館、部門組織的各項活動。任職條件(1) 本科及以上學歷或者中級及以上職稱;崗位職責(1) 服從主管工作安排,按時到崗上班,確保館際互借原文傳遞工作正常開展;(2) 嚴格按照館際互借室的工作細則和業(yè)務流程辦事;遇到與其他部門工作有關的問題時,及時與有關部門聯系解決;(3) 參與館際互借與文獻傳遞工作;接收讀者來自書信、電子郵件、電話、網上申請單、上門等所有形式的館際互借、原文傳遞申請,認真細致、快速高效地利用一切可能的途徑滿足讀者的需求;多方努力仍不能滿足讀者需求的,也要及時告知讀者,并說明原因;(4) 參與CALIS醫(yī)學中心的館際互借與原文傳遞工作;建立和維護CALIS館際互借原文傳遞服務系統的正常運轉,積極發(fā)展服務館和用戶館,擴大館際互借服務的受益面,廣開渠道,不斷發(fā)掘原文獲取來源,使館際互借原文傳遞服務量持續(xù)增長,滿足讀者的文獻需求,達到甚至超過CALIS管理中心對醫(yī)學中心館際互借工作的要求;(5) 參與BALIS館際互借與原文傳遞工作;在BALIS館際互借、原文傳遞中心的組織領導下,積極參與BALIS的館際互借原文傳遞工作,向廣大讀者宣傳這項服務,包括服務申請辦法和優(yōu)惠方案;(6) 參與北京高校圖書館聯合體中文圖書的互借服務;負責為其他成員館辦理館際互借借書證,協助外館讀者來本館借書,協助本館讀者到外館借書,注意催還逾期圖書,協調解決圖書互借過程中產生的各種問題;(7) 參與與其他館際互借服務機構的合作,接受這些機構的委托,開展館際互借與原文傳遞服務;(8) 必要時為讀者提供文獻代查代檢服務,在部主任安排下完成部分參考咨詢服務工作;(9) 參與保管好館際互借服務過程中產生的經費和錢款,嚴守財務紀律,定期如實上繳錢款至辦公室統一管理,認真辦理錢款交接手續(xù);(10) 參與館際互借室的安全工作;(11) 參加全館突擊性工作,積極承擔館里交給的各項臨時性任務,參加館、部門組織的各項活動。四、本方案的實施及相關事項說明 以下對本方案的實施原則、實施過程,以及涉及到的相關事項進行解釋和說明。 (一)本方案的審定實施步驟 本方案首先由館長、副館長進行審核認定,在基本原則和重大問題上達成一致意見后,提交館務會、部室主任會聯席會議討論,根據討論意見修訂方案,再提交全館職工進行公示,公示期內接受全館職工的質詢和建議,對合理化建議將予以采納,進一步修訂方案,公示期滿后進入實施階段,整個審定過程為期三周。 (二)本方案的具體實施步驟 全館人員應該認真閱讀本方案的具體內容,熟悉全館各個部門的崗位設置及職責要求,以及每個崗位的任職條件,結合自己的實際情況和意愿,選擇競聘符合自己的崗位。 第一階段首先進行副館長崗位的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,既可自薦也可由他人推薦。由館長組織進行資格認定,競聘人員名單確定后進行公示(一周時間),公示期滿后,由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進行公開答辯,答辯完畢后組織答辯會現場所有職工投票,進行民主測評,館長根據測評結果、答辯表現以及先期考察調研情況,決定副館長最終人選,在報請醫(yī)學部人事處和主管校長同意后,由醫(yī)學部人事處發(fā)文任命,副館長正式上崗履行職責。副館長聘任周期依據醫(yī)學部人事處發(fā)布的任命書中的聘任時間而確定,與圖書館其他崗位的聘任不完全同步。第二階段進行部門主任的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,對同一崗位,如果僅有一人競聘,且符合任職條件,經簡單答辯通過后任職這一崗位;如果有多人同時競聘同一崗位,則由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進行公開答辯,答辯完畢后組織答辯會現場所有職工進行無記名投票,由館長、副館長和支部書記組成的聘任小組根據公開投票結果以及競聘人員答辯情況進行評比,擇優(yōu)聘任。如果某個崗位無人應聘,則由館長直接點名任命。新、老主任有兩個月的交接期。交接期內,老主任有責任和義務幫助新主任熟悉部門情況和各項業(yè)務,使新主任能夠盡快履行部門主任職責。交接期內,新主任為部門第一責任人,老主任為部門第二責任人。交接期滿后,老主任自然卸任。 第三階段進行每個部門每個崗位的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,對同一崗位,如果僅有一人競聘,且符合任職條件,則自然任職這一崗位;如果有多人同時競聘同一崗位,則由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進行公開答辯,由館長、副館長、支部書記和部門主任組成的聘任小組進行評比,擇優(yōu)聘任。 2009年退休的人員留在原部門原崗位不動,繼續(xù)從事原來的工作,或服從圖書館安排到需要的崗位工作。 (三)崗位聘任周期 崗位聘任周期暫定為一年,即每年9月進行所有崗位的重新聘任。根據圖書館的發(fā)展和實際情況,每年聘任之前可能對全館崗位設置進行微調。當崗位設置和人員基本穩(wěn)定之后,將適當延長聘任周期。副館長崗位的聘任周期另行規(guī)定(參見上文第二條)。(四)關于交接班以及一線服務臺人員替換用餐問題本方案實施后,圖書館連續(xù)開館時間較以往適當延長,相關部門和崗位的工作人員將輪流值班工作。在部主任或業(yè)務主管排好班,開始輪流值班上崗后,嚴格執(zhí)行崗位交接班制度,當班時間已到或已過,接班人沒有到來之前,當班人必須堅守崗位,直至接班人到來進行交接班手續(xù);如果接班人由于特殊原因未及時抵達接班,當班人可電話聯系業(yè)務主管或部門主任,要求安排替班人。接班人如果沒有極為特殊的情況,應該準時準點或稍微提前抵達崗位,與當班人交接班。對違反交接班制度而導致責任事故者,將按圖書館規(guī)則制度和條例處罰。由于工作性質和內容的原因,總出納臺、電子閱覽室、樣本書閱覽室這三個崗位在開館時間內不能離人。圖書館允許需要連續(xù)值守的崗位分別有40分鐘吃中餐和晚餐的時間。當上述連續(xù)值守不能離人的崗位分別只有一人值守時,將由圖書閱覽室、期刊閱覽室、工具書閱覽室、文藝書閱覽室崗位人員以及流通閱覽部主任輪流替換,保證上述服務臺當班工作人員40分鐘的中晚餐用餐時間。具體輪流替換安排方案由流通閱覽部主任負責。 (五)關于存倒休和勤工儉學學生的使用問題本方案實施之后,除寒暑假外,平時工作不存在加班存休問題。任何部門任何個人在沒有館長允許的情況下,不得隨意加班。因特殊情況必須加班時,由圖書館另行安排存休。寒暑假值班存休必須在寒暑假后的學期內消化掉。本方案實施之后,除流通閱覽部外,其他所有部門一律不再聘用勤工儉學學生。流通閱覽部也要合理使用勤工儉學學生,為了保障學生的出勤率,原則上只在晚班、周六、周日班安排學生上班,不要安排學生上白班。(六)激勵和懲罰機制本方案實施之后,為了激發(fā)全館人員的工作熱情,使每個人都樹立起較強的工作責任心,真正關心圖書館的成長和發(fā)展,圖書館特采取以下激勵措施:,費用由圖書館創(chuàng)收經費支付;,并被采納后改進和提高了圖書館工作的人員,進行物質獎勵。本方案實施之后,對于違反圖書館規(guī)則制度、紀律,工作責任心不夠出差錯,受到讀者投訴的人員將按照圖書館規(guī)則制度處罰。情節(jié)嚴重者將直接進行崗位調整和處罰。(七)關于考勤員和考勤管理本方案實施之后,圖書館將執(zhí)行嚴格的考勤管理。各個部門的考勤員直接由部門主任兼任,流通閱覽部由主任及業(yè)務主管共同兼任。一方面,考勤員要負起責任,如實認真地記錄所有崗位人員的出勤情況,另一方面,圖書館將建立嚴格的考勤監(jiān)管制度,防止弄虛作假。(八)本方案的修訂實施原則本方案的內容主要適用于本次崗位責任制的改革和調整。以后的崗位調整和聘任將在本方案的基礎上,根據當時的具體實際情況做出微調后再實施。 北京大學醫(yī)學圖書館 .2009年醫(yī)學圖書館崗位設置公示(一)辦公室崗位設置及職責(共4人) 3 3 4 5 5(二)采訪編目部崗位設置及職責(共8人) 6(同時承擔一個本部門具體崗位) 6 7 7 8 期刊及電子資源采編崗2人 9(三)系統部崗位設置及職責(共4人) 10 10 11 12 12(四)流通閱覽部崗位設置及職責(共18人) 13 13(倒班) 14(倒班) 14(倒班) 15(倒班) 15 16(倒班) 17(倒班) 17(倒班) 18(倒班) 19(倒班) 19(倒班) 20(五)信息咨詢部崗位設置及職責(共9人) 21 21 22 23 23 2440 / 40
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