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圖書館崗位責(zé)任制正式版-北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館崗位責(zé)任制改革doc-資料下載頁

2025-07-18 01:05本頁面
  

【正文】 門的安全工作;(9) 參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件(1) 本科及以上學(xué)歷或中級及以上職稱;崗位職責(zé)(1) 參與日常的參考咨詢服務(wù);參與圖書館大廳總咨詢臺工作,接受讀者通過電話、電子郵件、網(wǎng)上咨詢臺、上門等途徑的咨詢,認(rèn)真細(xì)致耐心地解答讀者的咨詢問題,一時解答不了則留下讀者通信方式稍后解答;及時記錄讀者咨詢的問題,定期進行分類匯總,積累咨詢服務(wù)經(jīng)驗;(2) 參與為學(xué)校重點學(xué)科或有需求的讀者提供科研項目的定題信息服務(wù)或?qū)n}信息服務(wù);必要時根據(jù)讀者需求提供文獻資料的代查代檢服務(wù);(3) 參與指導(dǎo)協(xié)助使用圖書館電子資源有困難的讀者掌握相關(guān)電子資源的使用并能順利找出自己所需的文獻信息;(4) 參與建立完善本館的學(xué)科館員制度;履行學(xué)科館員職責(zé),為自己所負(fù)責(zé)的學(xué)科提供學(xué)科化個性化信息服務(wù),包括深入學(xué)科承擔(dān)的科研項目,為項目提供信息調(diào)研報告,及時推薦學(xué)科相關(guān)的最新資源,為學(xué)科人員提供專門化個性化信息檢索培訓(xùn),為學(xué)科人員查找難以獲取的重要資料等一系列相關(guān)工作;(5) 參與醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目的查新咨詢服務(wù);嚴(yán)格按照查新咨詢服務(wù)操作規(guī)程和工作細(xì)則開展查新工作,認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量地出具查新報告;(6) 參與為需要的讀者提供論文收錄引用證明、簡單檢索證明等證明性文件;(7) 參與讀者或用戶的信息素質(zhì)教育工作;參與專科生、本科生、研究生以及進修生的醫(yī)學(xué)文獻檢索、生物醫(yī)學(xué)信息檢索與利用等課程的教學(xué);參與圖書館電子資源系列講座的教學(xué);參與學(xué)校PBL醫(yī)學(xué)教育改革中的文獻檢索教學(xué);(8) 參與圖書館電子資源的讀者推介、培訓(xùn)工作;參與電子資源采購前后的評價、評估等,為引進電子資源決策提供支持服務(wù);(9) 參與CALIS醫(yī)藥信息資源門戶的建設(shè)和維護;(10) 參與本部門的安全工作;(11) 參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件(1) 本科及以上學(xué)歷,中級及以上職稱;(2) 最好具備醫(yī)學(xué)專業(yè)背景知識;崗位職責(zé)(1) 協(xié)助部主任做好本部門工作,全面負(fù)責(zé)館際互借室的各項工作和任務(wù);(2) 負(fù)責(zé)制訂館際互借室工作崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;(3) 負(fù)責(zé)并參與館際互借與文獻傳遞工作;接收讀者來自書信、電子郵件、電話、網(wǎng)上申請單、上門等所有形式的館際互借、原文傳遞申請,認(rèn)真細(xì)致、快速高效地利用一切可能的途徑滿足讀者的需求;多方努力仍不能滿足讀者需求的,也要及時告知讀者,并說明原因;(4) 負(fù)責(zé)并參與CALIS醫(yī)學(xué)中心的館際互借與原文傳遞工作;建立和維護CALIS館際互借原文傳遞服務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),積極發(fā)展服務(wù)館和用戶館,擴大館際互借服務(wù)的受益面,廣開渠道,不斷發(fā)掘原文獲取來源,使館際互借原文傳遞服務(wù)量持續(xù)增長,滿足讀者的文獻需求,達(dá)到甚至超過CALIS管理中心對醫(yī)學(xué)中心館際互借工作的要求;(5) 負(fù)責(zé)并參與BALIS館際互借與原文傳遞工作;在BALIS館際互借、原文傳遞中心的組織領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與BALIS的館際互借原文傳遞工作,向廣大讀者宣傳這項服務(wù),包括服務(wù)申請辦法和優(yōu)惠方案;(6) 負(fù)責(zé)并參與北京高校圖書館聯(lián)合體中文圖書的互借服務(wù);負(fù)責(zé)為其他成員館辦理館際互借借書證,協(xié)助外館讀者來本館借書,協(xié)助本館讀者到外館借書,注意催還逾期圖書,協(xié)調(diào)解決圖書互借過程中產(chǎn)生的各種問題;(7) 負(fù)責(zé)并參與與其他館際互借服務(wù)機構(gòu)的合作,接受這些機構(gòu)的委托,開展館際互借與原文傳遞服務(wù);(8) 必要時為讀者提供文獻代查代檢服務(wù),在部主任安排下完成部分參考咨詢服務(wù)工作;(9) 負(fù)責(zé)并參與保管好館際互借過程中產(chǎn)生的經(jīng)費和錢款,嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律,定期如實上繳錢款至辦公室統(tǒng)一管理,認(rèn)真辦理錢款交接手續(xù);(10) 嚴(yán)格按照館際互借室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;(11) 負(fù)責(zé)館際互借室工作量的匯總統(tǒng)計和上報工作;(12) 負(fù)責(zé)館際互借室的安全工作;(13) 參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件(1) 本科及以上學(xué)歷或者中級及以上職稱;崗位職責(zé)(1) 服從主管工作安排,按時到崗上班,確保館際互借原文傳遞工作正常開展;(2) 嚴(yán)格按照館際互借室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;(3) 參與館際互借與文獻傳遞工作;接收讀者來自書信、電子郵件、電話、網(wǎng)上申請單、上門等所有形式的館際互借、原文傳遞申請,認(rèn)真細(xì)致、快速高效地利用一切可能的途徑滿足讀者的需求;多方努力仍不能滿足讀者需求的,也要及時告知讀者,并說明原因;(4) 參與CALIS醫(yī)學(xué)中心的館際互借與原文傳遞工作;建立和維護CALIS館際互借原文傳遞服務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),積極發(fā)展服務(wù)館和用戶館,擴大館際互借服務(wù)的受益面,廣開渠道,不斷發(fā)掘原文獲取來源,使館際互借原文傳遞服務(wù)量持續(xù)增長,滿足讀者的文獻需求,達(dá)到甚至超過CALIS管理中心對醫(yī)學(xué)中心館際互借工作的要求;(5) 參與BALIS館際互借與原文傳遞工作;在BALIS館際互借、原文傳遞中心的組織領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與BALIS的館際互借原文傳遞工作,向廣大讀者宣傳這項服務(wù),包括服務(wù)申請辦法和優(yōu)惠方案;(6) 參與北京高校圖書館聯(lián)合體中文圖書的互借服務(wù);負(fù)責(zé)為其他成員館辦理館際互借借書證,協(xié)助外館讀者來本館借書,協(xié)助本館讀者到外館借書,注意催還逾期圖書,協(xié)調(diào)解決圖書互借過程中產(chǎn)生的各種問題;(7) 參與與其他館際互借服務(wù)機構(gòu)的合作,接受這些機構(gòu)的委托,開展館際互借與原文傳遞服務(wù);(8) 必要時為讀者提供文獻代查代檢服務(wù),在部主任安排下完成部分參考咨詢服務(wù)工作;(9) 參與保管好館際互借服務(wù)過程中產(chǎn)生的經(jīng)費和錢款,嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律,定期如實上繳錢款至辦公室統(tǒng)一管理,認(rèn)真辦理錢款交接手續(xù);(10) 參與館際互借室的安全工作;(11) 參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。四、本方案的實施及相關(guān)事項說明 以下對本方案的實施原則、實施過程,以及涉及到的相關(guān)事項進行解釋和說明。 (一)本方案的審定實施步驟 本方案首先由館長、副館長進行審核認(rèn)定,在基本原則和重大問題上達(dá)成一致意見后,提交館務(wù)會、部室主任會聯(lián)席會議討論,根據(jù)討論意見修訂方案,再提交全館職工進行公示,公示期內(nèi)接受全館職工的質(zhì)詢和建議,對合理化建議將予以采納,進一步修訂方案,公示期滿后進入實施階段,整個審定過程為期三周。 (二)本方案的具體實施步驟 全館人員應(yīng)該認(rèn)真閱讀本方案的具體內(nèi)容,熟悉全館各個部門的崗位設(shè)置及職責(zé)要求,以及每個崗位的任職條件,結(jié)合自己的實際情況和意愿,選擇競聘符合自己的崗位。 第一階段首先進行副館長崗位的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,既可自薦也可由他人推薦。由館長組織進行資格認(rèn)定,競聘人員名單確定后進行公示(一周時間),公示期滿后,由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進行公開答辯,答辯完畢后組織答辯會現(xiàn)場所有職工投票,進行民主測評,館長根據(jù)測評結(jié)果、答辯表現(xiàn)以及先期考察調(diào)研情況,決定副館長最終人選,在報請醫(yī)學(xué)部人事處和主管校長同意后,由醫(yī)學(xué)部人事處發(fā)文任命,副館長正式上崗履行職責(zé)。副館長聘任周期依據(jù)醫(yī)學(xué)部人事處發(fā)布的任命書中的聘任時間而確定,與圖書館其他崗位的聘任不完全同步。第二階段進行部門主任的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,對同一崗位,如果僅有一人競聘,且符合任職條件,經(jīng)簡單答辯通過后任職這一崗位;如果有多人同時競聘同一崗位,則由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進行公開答辯,答辯完畢后組織答辯會現(xiàn)場所有職工進行無記名投票,由館長、副館長和支部書記組成的聘任小組根據(jù)公開投票結(jié)果以及競聘人員答辯情況進行評比,擇優(yōu)聘任。如果某個崗位無人應(yīng)聘,則由館長直接點名任命。新、老主任有兩個月的交接期。交接期內(nèi),老主任有責(zé)任和義務(wù)幫助新主任熟悉部門情況和各項業(yè)務(wù),使新主任能夠盡快履行部門主任職責(zé)。交接期內(nèi),新主任為部門第一責(zé)任人,老主任為部門第二責(zé)任人。交接期滿后,老主任自然卸任。 第三階段進行每個部門每個崗位的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,對同一崗位,如果僅有一人競聘,且符合任職條件,則自然任職這一崗位;如果有多人同時競聘同一崗位,則由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進行公開答辯,由館長、副館長、支部書記和部門主任組成的聘任小組進行評比,擇優(yōu)聘任。 2009年退休的人員留在原部門原崗位不動,繼續(xù)從事原來的工作,或服從圖書館安排到需要的崗位工作。 (三)崗位聘任周期 崗位聘任周期暫定為一年,即每年9月進行所有崗位的重新聘任。根據(jù)圖書館的發(fā)展和實際情況,每年聘任之前可能對全館崗位設(shè)置進行微調(diào)。當(dāng)崗位設(shè)置和人員基本穩(wěn)定之后,將適當(dāng)延長聘任周期。副館長崗位的聘任周期另行規(guī)定(參見上文第二條)。(四)關(guān)于交接班以及一線服務(wù)臺人員替換用餐問題本方案實施后,圖書館連續(xù)開館時間較以往適當(dāng)延長,相關(guān)部門和崗位的工作人員將輪流值班工作。在部主任或業(yè)務(wù)主管排好班,開始輪流值班上崗后,嚴(yán)格執(zhí)行崗位交接班制度,當(dāng)班時間已到或已過,接班人沒有到來之前,當(dāng)班人必須堅守崗位,直至接班人到來進行交接班手續(xù);如果接班人由于特殊原因未及時抵達(dá)接班,當(dāng)班人可電話聯(lián)系業(yè)務(wù)主管或部門主任,要求安排替班人。接班人如果沒有極為特殊的情況,應(yīng)該準(zhǔn)時準(zhǔn)點或稍微提前抵達(dá)崗位,與當(dāng)班人交接班。對違反交接班制度而導(dǎo)致責(zé)任事故者,將按圖書館規(guī)則制度和條例處罰。由于工作性質(zhì)和內(nèi)容的原因,總出納臺、電子閱覽室、樣本書閱覽室這三個崗位在開館時間內(nèi)不能離人。圖書館允許需要連續(xù)值守的崗位分別有40分鐘吃中餐和晚餐的時間。當(dāng)上述連續(xù)值守不能離人的崗位分別只有一人值守時,將由圖書閱覽室、期刊閱覽室、工具書閱覽室、文藝書閱覽室崗位人員以及流通閱覽部主任輪流替換,保證上述服務(wù)臺當(dāng)班工作人員40分鐘的中晚餐用餐時間。具體輪流替換安排方案由流通閱覽部主任負(fù)責(zé)。 (五)關(guān)于存倒休和勤工儉學(xué)學(xué)生的使用問題本方案實施之后,除寒暑假外,平時工作不存在加班存休問題。任何部門任何個人在沒有館長允許的情況下,不得隨意加班。因特殊情況必須加班時,由圖書館另行安排存休。寒暑假值班存休必須在寒暑假后的學(xué)期內(nèi)消化掉。本方案實施之后,除流通閱覽部外,其他所有部門一律不再聘用勤工儉學(xué)學(xué)生。流通閱覽部也要合理使用勤工儉學(xué)學(xué)生,為了保障學(xué)生的出勤率,原則上只在晚班、周六、周日班安排學(xué)生上班,不要安排學(xué)生上白班。(六)激勵和懲罰機制本方案實施之后,為了激發(fā)全館人員的工作熱情,使每個人都樹立起較強的工作責(zé)任心,真正關(guān)心圖書館的成長和發(fā)展,圖書館特采取以下激勵措施:,費用由圖書館創(chuàng)收經(jīng)費支付;,并被采納后改進和提高了圖書館工作的人員,進行物質(zhì)獎勵。本方案實施之后,對于違反圖書館規(guī)則制度、紀(jì)律,工作責(zé)任心不夠出差錯,受到讀者投訴的人員將按照圖書館規(guī)則制度處罰。情節(jié)嚴(yán)重者將直接進行崗位調(diào)整和處罰。(七)關(guān)于考勤員和考勤管理本方案實施之后,圖書館將執(zhí)行嚴(yán)格的考勤管理。各個部門的考勤員直接由部門主任兼任,流通閱覽部由主任及業(yè)務(wù)主管共同兼任。一方面,考勤員要負(fù)起責(zé)任,如實認(rèn)真地記錄所有崗位人員的出勤情況,另一方面,圖書館將建立嚴(yán)格的考勤監(jiān)管制度,防止弄虛作假。(八)本方案的修訂實施原則本方案的內(nèi)容主要適用于本次崗位責(zé)任制的改革和調(diào)整。以后的崗位調(diào)整和聘任將在本方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)時的具體實際情況做出微調(diào)后再實施。 北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館 .2009年醫(yī)學(xué)圖書館崗位設(shè)置公示(一)辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)(共4人) 3 3 4 5 5(二)采訪編目部崗位設(shè)置及職責(zé)(共8人) 6(同時承擔(dān)一個本部門具體崗位) 6 7 7 8 期刊及電子資源采編崗2人 9(三)系統(tǒng)部崗位設(shè)置及職責(zé)(共4人) 10 10 11 12 12(四)流通閱覽部崗位設(shè)置及職責(zé)(共18人) 13 13(倒班) 14(倒班) 14(倒班) 15(倒班) 15 16(倒班) 17(倒班) 17(倒班) 18(倒班) 19(倒班) 19(倒班) 20(五)信息咨詢部崗位設(shè)置及職責(zé)(共9人) 21 21 22 23 23 2440 / 40
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