【正文】 務單據時系統(tǒng)會檢查該供應商、客戶的經營范圍是否與商品的經營類別相匹配，否則不允許做業(yè)務。一個供應商、客戶有多種經營范圍，一個商品只能有一種經營類別。注意216。 系統(tǒng)預置的經營分類包含一般藥品、器械、麻藥，不能新增。只能增加經營范圍。216。 一個經營范圍名稱只能對應一種經營分類。、權限審批根據新版質量要求系統(tǒng)中的某些模塊需要進行二次授權才能操作，本功能只對非系統(tǒng)管理員組中存在授權項的用戶起作用。新增對應授權項后，細單中用戶如果沒有通過審批會提示沒有操作權限的。、證照類型管理證照類型管理的對供應商、商品、客戶、第三方物流公司等資質的管理。證照類型管理可以新增證照，然后在相應功能中進行證照設置（如在供應商證照管理中設置供應商證照）。新增證照時設置證照分類和控制項，允許多證照啟用是控制在【供應商證照管理】等功能維護證照是否以多次使用一個證照名稱；系統(tǒng)默認所有證照都是效期查詢，勾選此項后在使用時會檢查證照的效期并加以提醒；勾選含麻黃堿、蛋肽類后，該證照擁有相關資質，采購和銷售含麻黃堿、蛋肽的商品時，供應商/客戶必須含有相應證照。、證照管控設置在此頁面對證照進行管控設置，管控類型分為商品管控、供應商管控、客戶管控、第三方物流管控等；管控業(yè)務包括：采購、采退、銷售、銷退、運輸；提醒方式包括警告和禁止，如果設置警告，做業(yè)務時系統(tǒng)會對近效期內的證照進行預警提示，如果設置禁止，證照過期超過設置的超期天數后將不允許做業(yè)務，一般都使用禁止；超期天數、預警天數是對證照的效期提醒天數進行的設置。概念說明超期天數：提醒方式是禁止狀態(tài)時，超出天數設置為1天：證照過期1天時，系統(tǒng)會提示但還能正常使用，如果超出兩天，使用該證照時系統(tǒng)會彈出對話框提示超出天數是第幾天，不能正常使用；提示方式是警告狀態(tài)，當使用超出有效期的證照時都會提示該證照已經超期幾天。預警天數： 預警天數設置為2天時，會在有效期前第2天時，彈出窗口提醒該證照還有2天過期。、供應商證照管理/供應商證照修改申請維護供應商不同的證照。系統(tǒng)左側是供應商信息，右側是證照信息，方便用戶進行證照管理和查看數據。所有質量管控的供應商需要進行證照管理才能做采購訂單、采購退貨，期限至決定證照過期的時間，非質量管控的供應商不需要設置證照；只有確定狀態(tài)的證照管理影響業(yè)務流程，當證照過期或其他原因不能使用時，直接停用即可?？蓪ψC照設置經營范圍，證照經營范圍與商品經營類別不一致不能做業(yè)務。、供應商證照效期查詢根據供應商證照的有效期，與當前日期進行計，顯示已過期和預警天數內的供應商證照。在【證照管控設置】功能中設置預警天數，在預警天數之內會顯示供應商信息。供應商證照效期查詢，期限至日期業(yè)務日期=預警天數、客戶證照管理維護客戶不同的證照。系統(tǒng)左側是客戶信息，右側是證照信息，方便用戶進行證照管理和查看數據。所有質量管控的客戶需要進行證照管理才能做銷售合同、銷售訂單、銷退申請，期限至決定證照過期的時間，非質量管控的客戶不需要設置證照；只有確定狀態(tài)的證照管理影響業(yè)務流程，當證照過期或其他原因不能使用時，直接停用即可。可對證照設置經營范圍，證照經營范圍與商品經營類別不一致不能做業(yè)務。、客戶證照效期查詢根據客戶證照的有效期，與當前日期進行計，顯示已過期和預警天數內的客戶證照。在【證照管控設置】功能中設置預警天數，在預警天數之內會顯示客戶信息?？蛻糇C照效期查詢，期限至日期業(yè)務日期=預警天數、商品證照管理維護商品不同的證照。系統(tǒng)左側是客戶信息，右側是證照信息，方便用戶進行證照管理和查看數據。所有質量管控的商品需要進行證照管理才能做采購訂單、采購退貨、銷售合同、銷售訂單、銷退申請等，期限至決定證照過期的時間,非質量管控的商品不需要設置證照。只有確定狀態(tài)的證照管理影響業(yè)務流程。當證照過期或其他原因不能使用時，直接停用即可。、商品證照效期查詢根據商品證照的有效期，與當前日期進行計，顯示已過期和預警天數內的商品證照。在【證照管控設置】功能中設置預警天數，在預警天數之內會顯示商品信息。商品證照效期查詢，期限至日期業(yè)務日期=預警天數、第三方物流審批屬于質量管控的第三方物流公司，需要經過審批才能使用。在第三方物流管理頁面進行審批申請，申請后在會在該功能中顯示，然后由相關人員對第三方物流信息進行審批。審批全部通過后，該第三方物流更新為正常狀態(tài)可以正常使用。如果審批未通過需要回退申請，按照審批意見修改材料重新審批申請。、第三方物流證照管理維護第三方物流不同的證照。所有質量管控的第三方物流需要進行證照管理才能做采購訂單、采購退貨、銷售合同、銷售訂單、銷退申請等，期限至決定證照過期的時間,非質量管控的第三方物流不需要設置證照。只有確定狀態(tài)的證照管理影響業(yè)務流程。當證照過期或其他原因不能使用時，直接停用即可。、第三方物流證照效期查詢根據第三方物流證照的有效期，與當前日期進行計，顯示已過期和預警天數內的第三方物流證照。在【證照管控設置】功能中設置預警天數，在預警天數之內會顯示第三方物流信息。第三方物流證照效期查詢，期限至日期業(yè)務日期=預警天數注：打開界面，系統(tǒng)默認按照【證照管控設置】中的預警天數進行預警，用戶可以根據實際需要修改近效期天數，點擊刷新進行查看。、商品經營類別管理 系統(tǒng)預置了11種經營類別，用戶可以更加自己的需要新增刪除經營類別。供應商、客戶設置證照時需要設置經營范圍，而商品需要定義經營類別，經營范圍與經營類別相互聯(lián)系，做業(yè)務單據時系統(tǒng)會檢查該供應商、客戶的經營范圍是否與商品的經營類別相匹配，否則不允許做業(yè)務。一個供應商、客戶有多種經營范圍，一個商品只能有一種經營類別。注意216。 一個經營類別能對應多個對應經營范圍，一個對應經營范圍能對應多個經營類別。216。 保存，保存新增的或者修改的信息。216。 查詢，按所需條件篩選所需信息。用戶可以通過條件篩選信息也可以直接點擊查詢查看所有的信息。216。 刷新，刷新當前界面，保證數據的同步更新。216。 導出xml，將選中的電子監(jiān)管碼信息導出，導出的是xml文件，導出后客戶復制相應的文件將這個文件掛到國家藥監(jiān)網上，供相關人員檢查。已經導出的電子監(jiān)管碼不能重復導出。216。 重置導出標記，導出后的電子監(jiān)管碼會顯示導出標記，點擊這個按鈕重置顯示未導出標記。 、藥品追回藥品追回的目的是規(guī)范藥品追回管理，保證追回工作的有效進行。藥品追回是針對銷售業(yè)務，指由于藥品質量等特殊原因發(fā)生追回造成的銷售退貨現(xiàn)象。在系統(tǒng)中新增商品信息，點擊執(zhí)行追回按鈕，系統(tǒng)會根據銷售退貨業(yè)務自動回填信息。、藥品召回功能說明藥品召回的目的是規(guī)范藥品召回管理，保證召回工作的有效進行。藥品召回是針對采購業(yè)務，指由于藥品質量等特殊原因發(fā)生召回造成的采購退貨現(xiàn)象。在系統(tǒng)中新增商品信息，點擊執(zhí)行召回按鈕，系統(tǒng)會根據采購退貨業(yè)務自動回填信息。、藥品停售通知單對需要停售的藥品進行管理。當由于特殊原因或一些政策需要停售藥品時，在此功能中直接錄入，執(zhí)行停售即可。停售商品必須有庫存，調整目標狀態(tài)必須是不合格或者待驗，系統(tǒng)根據停售數量自動生成該商品的【庫內調整】更新商品質量狀態(tài)，鎖定庫存。、解除藥品停售通知單對已停售的藥品進行解除停售管理。解除藥品停售通知單需要勾選停售通知單，調整目標狀態(tài)必須是合格狀態(tài)，系統(tǒng)根據商品調整數量，自動生成【庫內調整】更新商品質量狀態(tài)釋放庫存。、藥品質量檔案對藥品的所有業(yè)務情況進行記錄，生成相應的檔案信息，包括藥品的驗收記錄、拒收記錄、不合格品記錄、銷毀記錄、收貨記錄、采購記錄、購進退貨記錄、銷售記錄、銷售退回記錄。、生產范圍系統(tǒng)預置了41種經營范圍，與劑型相對應。用戶可以更加自己的需要新增刪除生產范圍。在供應商首營審批中可以對生產范圍進行設置。八、質量記錄本功能主要包括質量管控的商品、供應商、客戶在處理收貨、驗收管理、采購、銷售等業(yè)務生成的一些相關記錄，符合新版GSP要求方便查找。以及店員培訓、檔案的管理，店內設施設備的管理。、藥品驗收記錄藥品驗收記錄來源是確定狀態(tài)的驗收管理中的質量管控的商品，該功能記錄了質量管控的商品所有驗收信息。驗收出來措施包括入庫和拒收，商品質量狀態(tài)包括：合格、不合格、待檢。藥品驗收記錄不能手動新增，都是由業(yè)務單據自動生成的。、藥品拒收記錄藥品拒收記錄可以自動生成也可以手動新增，來源包括：收貨管理中拒收的質量管控的商品記錄、驗收管理中拒收的質量管控的商品記錄、手動錄入質量管控的商品記錄。、不合格品記錄藥品不合格記錄主要來源有兩個方面，一個是自動生成，來源是屬于質量管控的驗收管理的相關記錄，另一個是手動錄入的屬于質量管控的不合格的商品。不合格記錄中處理措施是就地銷毀的會自動生成臨時狀態(tài)的藥品銷毀記錄。、藥品銷毀記錄藥品銷毀記錄主要來源有兩個方面，一個是不合格單中處理措施是就地銷毀的相關記錄，另一個是手動錄入屬于質量管控的商品記錄。、養(yǎng)護計劃生成邏輯：一、養(yǎng)護設置養(yǎng)護分為：自動養(yǎng)護、手動養(yǎng)護、月末自動養(yǎng)護（批發(fā)使用）自動養(yǎng)護：在服務器長時間不重啟的情況下：養(yǎng)護計劃中“設置”按鈕，可以設置養(yǎng)護計劃提前提（天數）例如：①、計劃提前提（天數）1，點擊設置提前天數的時間是今天上午10:20；下次執(zhí)行日期就是明天上午 10:20②、計劃提前提（天數）2，點擊設置提前天數的時間是今天上午10:20；下次執(zhí)行養(yǎng)護計劃是鍵就是 后天上午 10：20如果關閉服務器，從服務器啟動的時間作為時間點，每天這個時間進行檢查是不是存在需要養(yǎng)護的商品，如果存在則養(yǎng)護，如果不存在等待養(yǎng)護計劃的執(zhí)行 ； 如果重啟服務器服務器每次啟動時會檢查是不是存在要養(yǎng)護的商品信息，如果存在則養(yǎng)護，如果不存在等待養(yǎng)護計劃的執(zhí)行；重啟服務器后不走計劃提前天（天數）的設置月末養(yǎng)護(批發(fā)使用)： 系統(tǒng)參數“是否月末自動養(yǎng)護”，如果是則執(zhí)行月末自動養(yǎng)護邏輯，如果不是，執(zhí)行自動養(yǎng)護邏輯 如果是月末自動養(yǎng)護執(zhí)行下面邏輯：①、判斷當前時間是否為本月的最后一天，如果是，執(zhí)行養(yǎng)護，如果不是，等待下次養(yǎng)護；②、如果是本月最后一天 計劃日期和開始日期是本月的最后一天 結束日期是下月最后一天的前一天。手動養(yǎng)護：手動養(yǎng)護是為了適用客戶的其他要求，手工新增的養(yǎng)護記錄不會更新，商品上次養(yǎng)護日期，即不影響自動生成養(yǎng)護、月末養(yǎng)護計劃的周期計算新增 計劃日期、開始日期、結束日期 默認為當前操作日期，計劃人是當前操作人保存計劃，點擊執(zhí)行計劃 彈出窗口勾兌需要養(yǎng)護的商品信息，可以勾兌批號養(yǎng)護該批號的商品，也可以養(yǎng)護該商品的所有批號。二、養(yǎng)護管理藥品養(yǎng)護分為藥品養(yǎng)護、中藥材養(yǎng)護、中藥飲片養(yǎng)護。其中藥品養(yǎng)護針對非中藥材、非中藥飲片的商品進行養(yǎng)護；中藥材只針對中藥材商品；中藥飲片只針對中藥飲片商品。參數取值邏輯：重點養(yǎng)護標記：來源于商品管理中【重點養(yǎng)護標識】重點養(yǎng)護天數：來源商品管理中【重點養(yǎng)護天數】，商品沒有定義，來源門店【重點養(yǎng)護天數】，門店沒有定義，缺省30天。一般養(yǎng)護天數：來源商品管理中【一般養(yǎng)護天數】，商品沒有定義，來源門店【一般養(yǎng)護天數】，門店沒有定義，缺省90天。近效期天數：來源商品管理中【近效期天數】，商品沒有定義，來源門店【近效期天數】，門店沒有定義，缺省90天。首營期天數：來源商品首營審批中的【首營周期天數】。養(yǎng)護類型：重點養(yǎng)護：重點養(yǎng)護標記商品一般養(yǎng)護：除重點養(yǎng)護外的其他商品。養(yǎng)護原因：首營期養(yǎng)護：系統(tǒng)日期系統(tǒng)記錄的首次采購單日期首營期天數近效期期養(yǎng)護：批號有效期當前日期定義的效期天數國家重點養(yǎng)護 養(yǎng)護類型是重點養(yǎng)護，養(yǎng)護原因除首營養(yǎng)護、近效期養(yǎng)護外的是國家重點養(yǎng)護一般養(yǎng)護：養(yǎng)護類型是一般養(yǎng)護的手動新增養(yǎng)護：手動新增的養(yǎng)護養(yǎng)護計劃：養(yǎng)護計劃來源：手工新增、自動生成、收貨驗收養(yǎng)護的開始時間、結束時間：手工新增開始時間和結束時間是新增計劃的操作時間；自動生成的開始時間是生成計劃的時間，結束時間提前的提前天數+開始時間；月末自動養(yǎng)護的開始時間生成計劃的時間，結束時間是下個月月末的前一天執(zhí)行計劃邏輯：①、待養(yǎng)護商品，根據系統(tǒng)當前記錄的庫存商品、批號、數量，生成待養(yǎng)護的基礎數據源。②、確定養(yǎng)護類型。重點養(yǎng)護：在【商品管理】中重點養(yǎng)護標識，系統(tǒng)記錄的首次采購單日期+重點養(yǎng)護天數=計劃開始日期。批號有效期近效期天數=計劃結束日期。一般養(yǎng)護：不滿足重點養(yǎng)護條件的都為一般養(yǎng)護。③、判斷是否需要養(yǎng)護上次養(yǎng)護日期：每次養(yǎng)護計劃執(zhí)行，繼續(xù)將具體的操作日期作為最近一次養(yǎng)護日期記錄（按批號區(qū)分）驗收時生成藥品養(yǎng)護記錄（系統(tǒng)參數質量管理）勾上參數會生成養(yǎng)護記錄養(yǎng)護類型、養(yǎng)護原因同上養(yǎng)護人：倉庫管理指定養(yǎng)護人，走倉庫缺省的養(yǎng)護人；如果不指定為空陳列品檢查、上次養(yǎng)護日期該功能記錄了上次商品養(yǎng)護的日期，在養(yǎng)護周期內系統(tǒng)不能再做養(yǎng)護。如果需要重復做養(yǎng)護或者不做養(yǎng)護，用戶可以通過修改上次養(yǎng)護日期，實現(xiàn)目的。、藥品采購記錄采購訂單確定后，自動生成藥品采購記錄。、購進退回記錄采購退貨單確定后，自動生成購進退回記錄。、藥品收貨記錄收貨單確定后，自動生成藥品收貨記錄。、進口藥品驗收記錄驗收單確定后，具有進口藥品標識的藥品自動生成進口藥品驗收記錄。、冷藏藥品收貨記錄對于存儲條件為冷藏的藥品，在驗收單確定后，自動生成冷藏藥品收貨記錄。、藥品銷售記錄銷售訂單確定后，自動生成藥品銷售記錄。、含麻黃堿銷售記錄銷售訂單確定后，屬于質量管控的含麻黃堿的藥品，自動生成藥品銷售記錄。、銷售退回記錄銷售退回類型的銷售訂單確定后，自動生成藥品銷售記錄。、銷退藥品質量驗收記錄質量管控的商品在銷售退貨的過程中，驗收確定后生成銷退藥品質量驗收記錄。、低溫藥品存儲記錄隨著冷藏藥品需求量的增多，加強冷藏藥品在經營過程中的質量控制，越來越重要了，醫(yī)藥公司需要重視低溫藥品的存儲管理。低溫藥品存儲記錄功能就是用于記錄低溫藥品存儲信息的。本系統(tǒng)中，低溫藥品存儲記錄有2種來源，對于驗收時設