【正文】 準表格的麻煩。我們也可以將自己經常使用的表格格式設置成模板文件，需要時將模板文件調出，填入新的數據即可。 十三、 模 板 庫 上頁 下頁 （一）使用系統(tǒng)提供的模板文件 方法： “文件”菜單 → “新建” → “電子表格模板”，選擇其中一種模板。如：“旅游企業(yè) 財務報表”，財務報表格式已做好，只需輸入數據即可。 方法： 調出自己設計好的表格 → “文件”菜單 → “另存為” → 將“保存類型”選為“模板” （ EXCEL模板文件后綴為 . Xlt） （二）將自己設計的表格存為模板文件 將“工資表” 中的 sheet1改名為“職工工資庫”，并將所有數據復制到 sheet2中，將 sheet2改名為“部門基本工資分類匯總” ，對其中的數據按 部門求基本工資的匯總值 , 將分類統(tǒng)計結果全部顯示在數據下方。 將“職工工資庫”工作表中的數據復制到 sheet3中，將 sheet3改名為“男女 職工工資分類表” ，對其中的數據按性別求基本工資 、獎金、扣除的匯 總值及平均值 , 要求只顯示分類結果和總計結果。 從“職工工資庫” 中篩選出 45年以前出生的女職工的數據并將它們復制、 到 sheet4中，將 sheet4改名為“退休女職工工資庫”。 制作“職工工資庫”的副本，命名為“工資庫副本”，調整工作表順序為： “退休女職工工資庫”、 “基本工資匯總平均”、 “職工工資庫”、 “工資 庫副本”、“男女職工工資分類表”。 練習 上頁 下頁 1） 將光標停在數據區(qū)的任一單元中（以“圖表”文件為例）。 2） “插入”菜單 → “圖表” 或 工具欄上的“圖表向導”按鈕 出現(xiàn)如下對話框 : 3） 選取圖表類型 點擊“下一步” 上頁 下頁 十四、 圖 表 將數據以圖表形式顯示可以令數據更直觀、更易于理解。圖表也可幫助我們分析數據，比較數據之間的差異。 （一）建立圖表 柱形圖： 系統(tǒng)默認類型，主要用來反映各序列變化情況 餅形圖： 主要用來反映一個序列各數據在總體中所占比例 選擇某大類里的子類型 點擊此處進行預覽 上頁 下頁 4） 見下圖，選擇圖表數據源，點擊“下一步”。 選擇系列產生在“行”還是“列”（系統(tǒng)默認為“列”） 一般系統(tǒng)會自動選擇整個數據區(qū)，此處可點擊“折疊對話框”按鈕，在表中重新選取數據源 原表 上頁 下頁 5） 設置 X、 Y軸標題和圖表標題，點擊“下一步”。 在此處填寫 圖表標題、 X軸、 Y軸標題 此處可進行預覽 6） 設置圖表位置，點擊“完成”。 產生一個新工作表用于存放此圖表，新工作表名稱為 “圖表 1” 存放在原工作表中 上頁 下頁 （二）圖表的編輯 圖表中各個區(qū)域的選擇 圖表區(qū)域 “圖表”工具欄，如果屏幕下方沒有， 可在工具欄空白處擊鼠標右鍵，選“圖表” 圖表標題（總標題） 分類軸（ X軸） 分類軸標題 數值軸（ Y軸） 數值軸標題 繪圖區(qū) 圖例 數值軸主要網格線 數據系列 選取各個對象時，可在圖表的相應區(qū)域用鼠標點??；也可點擊“圖表”工具欄上的“圖表對象”下拉按鈕選取。 柱形圖 上頁 下頁 圖表的編輯 1） 嵌入圖的復制、移動、縮放、刪除操作（選中圖表區(qū)域 → 其它操作方法與操作圖形對 象一致） 2） 獨立圖表的復制、縮放、刪除 獨立圖表只要出現(xiàn)在窗口中就表示已被選中，它的大小只是實際大小的 42%。對它的 縮放是通過調節(jié)工具欄上的“顯示比例”來實現(xiàn)的；復制方法同嵌入圖；刪除操作同 刪除工作表一樣；獨立圖表不存在移動操作。 圖表區(qū)域 圖表標題 繪圖區(qū) 圖例 “一季度”數據系列 餅形圖 “一季度”數據系列中的 數據點（二門市） 上頁 下頁 在圖表中刪除 /增加數據系列 1） 刪除工作表中的一行 /一列數據后在圖表中自動刪除相應序列。 2） 選中輸入的新增數據范圍，當鼠標變成向右指的箭頭時，拖動鼠標到圖表區(qū)域，這時 圖表區(qū)出現(xiàn)一個小加號，松開鼠標，圖表中自動加入新增數據序列。 對于獨立圖表， 在原表中選中新增區(qū)域后選“復制” ,在獨立圖表中的圖表區(qū)域選“粘貼” 設置圖表各對象的格式 圖表中各對象格式的設置主要包括：外觀、顏色、圖案、文字和數字格式等， 方法： 可選中對象擊右鍵選取“設置格式”或選擇“圖表”工具欄的“對象格式”按鈕 對象選擇 對象格式設置 圖表類型 是否要 顯示圖例 是否在圖表中 放置原工作表 按行顯示圖表 按列顯示圖表 文字向斜下方排列 文字向斜上方排列 上頁 下頁 圖表中各對象格式的設置要求 對于每個對象均要求會設置 區(qū)域填充色、邊框線型、顏色和陰影。 （設置方法是選取 對象后擊右鍵，在相應的“格式”對話框中選擇“圖案”選項卡） 下面對每個對象強調幾點： 圖表區(qū)域： 設置整個圖表區(qū)的字體（選擇“字體”選項卡） 繪圖區(qū)： 大小縮放 圖例： 大小縮放、在圖表中的位置（選擇“位置”選項卡） 總標題、 X軸、 Y軸標題： 字體（選擇“字體”選項卡）、對齊方式以及字體的傾斜（選擇 “對齊”選項卡） X軸（分類軸）： 軸線線型、顏色、 X軸刻度上文字的字體（選擇“字體”選項卡）、對齊 方式以及字體的傾斜（選擇“對齊”選項卡）的設置 Y軸（數值軸）： 軸線線型、顏色、 Y軸刻度單位的設置（選擇“刻度”選項卡，主要是設 置“最大值”和“主要刻度單位”，在“自動設置”下面將這兩項前面的對勾 去掉，在其后的輸入框中，填上自己需要的數值） 數值軸主要網格線： 設置網格線顏色、粗細、在此處也可設置刻度單位 數據系列： 顏色、在系列上是否顯示數據標識（選擇“數據標志”選項，餅圖常常需要在此 處設置“顯示百分比”或“同時顯示百分比及數據標志”），調整系列次序（選擇 “序列次序”選項卡，用“上移”、“下移”來調整） 數據點： （主要是在餅圖中）可設置數據點的顏色 上頁 下頁 圖表中不同數據源的選取 在圖表繪制完成后，有時需要修改數據源（此情況常出現(xiàn)在餅圖中，因為餅圖一次只能 顯示一個系列所占比例）。例如：在餅圖中，顯示完一門市在各季度的數據情況后，還想 分別顯示二門市、三門市的情況，這時需要重新選取數據源。 方法： 法一： 在圖表區(qū)域擊右鍵選“數據源”。選取“系列”選卡，在下面的系列選擇區(qū)中，將前面 不需要的系列刪除。（如：刪除“一門市”） 法二： 折疊對話框，選取數據區(qū)域（先選行或列標題，按住 Ctrl再選取所需的數據區(qū)域） 先選擇行標題 如果以后還要向表中增加新的記錄， 并同時需要向餅圖中增加新數據系列，（如：四門市數據）則此處需選取“二門市”及右邊的所有數據；否則只選二門市數據即可 如果在餅圖中，最開始顯示的是一季度各門市數據情況后，下面想顯示三季度的情況， 方法同上。 先選擇列標題 選取“三季度”或“三季度”及其以下數據 上頁 下頁 例如：下列題目要求畫一圖表，表示教授在各高校工資情況 例如：下列題目要求畫一圖表，表示北大各職稱上稅情況 選中第一個單元后按住 Ctrl選取其它單元 上頁 下頁 練習 建立 “商場銷售統(tǒng)計圖表”文件。 1）在 Sheet1中建立表格，并用柱形圖表示各類商品在各季的銷售情況，將 Sheet1命名為“柱形圖 1”。 2）用餅圖表示一季度各商品銷售額放入獨立工作表中，命名“餅圖 1” 3）再畫一個餅圖表示二季度各商品銷售額放入獨立工作表中，命名“餅圖 2” 4）在原表中增加文具類，修改“柱形圖”，使之與表中數據一致。 在“商場銷售統(tǒng)計圖表”中，用柱圖表示一、四季度各商品銷售情況； 用餅圖表示玩具類各季銷量百分比（分別放入新 Sheet中）。將工作表順序 調整為“柱形圖 1”、“餅圖 1”、“餅圖 2”、“圖表 1”、“圖表 2”。 建立“冷飲銷售表”文件。 上頁 下頁 十四、 與 Word交換數據 Excel 和 Word之間互換信息是非常方便的。 （一）嵌入方式 這種方式復制數據時， 源數據修改，目標數據不變。 在 Excel中選取區(qū)域 → “復制” → 將 Excel最小化 → 打開 Word →將光標移到適合位置→ “粘貼”。 （二）鏈接方式 這種方式復制數據時， 源數據修改，目標數據可實現(xiàn)同步修改。 在 Excel中選取區(qū)域 → “復制” → 將 Excel最小化 → 打開 Word →將光標移到適合位置 →“編輯”菜單 → “選擇性粘貼” → 點擊“粘貼鏈接” →選擇“ Microsoft Excel工作表對象” 上頁 下頁 建立 “共享”文件（ Word文檔）。 將“職工工資表一”文件 sheet1中的表格以鏈接方式拷入此文件中。 將“商場銷售統(tǒng)計圖表”文件中的餅圖 1以嵌入方式拷入此文件中。 練習 G