【導讀】第一條為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。第五條屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第七條非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。第九條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；

　　

【正文】 ； 4． 92指定參加會議人員； 4． 93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。 4． 94由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內(nèi)容。 4． 95會議文件分發(fā)應編號，閱后收回。 4． 10公司對主管及相關員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。 4． 11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣，做到： 4． 111不是自己應知道的事，不應問； 4． 112對別人不應知道的事，不應說； 4． 12公司人員 如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度 `事件的主要情節(jié)和有關責任者，并將情況書面報告總經(jīng)理。 5解除和降低密級 5． 1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級： 5． 11規(guī)定的保密期限屆滿； 5． 12已有新的替代文件出現(xiàn)； 5． 13外界情況已經(jīng)變化，原密級已無必要的文件； 5． 14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況； 5． 2解密和降 低密級由文檔秘書提出清單，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行； 5． 3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實施； 5． 4文件解密后一律當場銷毀； 5． 5銷毀程序為：公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機或燃燒的方式進行。 6獎懲 6． 1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻給予獎勵 1001000元，最高可按其實際貢獻的 10%計算獎金： 6． 11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時檢舉的； 6． 12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補 救措施，避免或者減輕了損害后果的； 6． 13對公司保密工作作出了顯著成績的。 6． 2凡有下列情形之一，給予罰款 500~3000元，如情節(jié)嚴重，給予辭職，賠償公司 經(jīng)濟損失 ； 6． 21因疏忽大意而泄露公司秘密； 6． 22遺失公司秘密文件資料； 6． 23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟損失外，還要交司法部門處理。 外事接待辦保密 制度 ⒈文件保密制度 一、一切公文，包括密級文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔、送繳、銷毀過程中，各相關崗位必須落實保密責任制度，防止文件丟失和發(fā)生失、泄密事件。 二、收發(fā)密級文件，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。 三、密級文件要按規(guī)定的范圍閱讀、分發(fā)；未經(jīng)主任批準，嚴禁私自擴大傳閱、分發(fā)范圍；辦公室密級文件傳閱一律遵循當天送閱下班收回制度。 四、密級文件必須由秘書科確定專人統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。其中，絕密文件由專人負責傳送，如閱文人不在，不得把文件放在其辦公室或 交給他人代轉(zhuǎn)。如遇特殊情況，可臨時確定專人專管專送。 五、起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的文件，起草人應按定密的有關規(guī)定，分別標明密級和保密期限。 六、未經(jīng)原發(fā)文單位批準，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印或復印密級文件。除絕密級文件外，其他密級文件確需轉(zhuǎn)發(fā)、翻印或復印的，應視情況經(jīng)密級確定單位、上級機關或主要領導批準，并按同等密級密件管理。 七、借閱密級文件必須符合借閱條件，經(jīng)主任批準，并登記簽字。對非閱讀范圍的人員，未經(jīng)批準，不得向其提供涉密文件。 八、及時清退銷毀密級文件。密級文件以上文件應隨閱隨退或按年度清退，由秘書科 清點、登記后統(tǒng)一到市保密局定點的涉密載體銷毀點銷毀。 九、個人外出開會等帶回的涉密會議文件，應及時交秘書科進行登記，閱辦完后交秘書科存檔。 十、向市內(nèi)有關單位送閱密級文件，應當辦理登記、簽收手續(xù)。如確有需要，可要求上門閱讀。 十一、所有密級文件都應保存在保密柜內(nèi)。絕密文件以上文件、辦公室的介紹信和印章必須放在保險柜內(nèi)由文書檔案室專人負責管理。 ⒉檔案保密制度 一、辦公室的文書檔案、實物檔案，統(tǒng)一由秘書科管理。 二、查閱涉密檔案，各單位必須持介紹信，注明查閱內(nèi)容，并按密級履行 審批和登記手續(xù)。 三、查閱涉密檔案時，只許查閱相關部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內(nèi)容。摘抄的有關內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，秘書科方可加蓋摘錄章。 四、查閱或抄錄檔案，必須在本辦檔案閱覽室進行，不得將案卷帶出。案卷概不外借，如因工作需要確需外借必須由分管秘書科工作的主任批準。 ⒊涉密微機保密制度 一、打印密級文件，必須在專用的涉密計算機上進行進理，平時加強對涉密計算機的管理。 二、除因工作需要外，任何人不得隨意進入涉密微機室閑談或逗留，不準翻看正在打印的文件。 三、打印、復印的密 級文件，應按批準的份數(shù)印制。多印份數(shù)和打印過程中產(chǎn)生的廢頁和版紙，應及時交秘書科集中統(tǒng)一登記銷毀。 四、未打印完的密件文稿和版紙，下班時應妥善保管，防止丟失。 五、打印、校對人員要認真遵守保密紀律，嚴禁多印自留涉密文件；嚴禁將涉密文件私自帶出。 六、涉密計算機和數(shù)碼復印機的維修應由專人上門修理。報廢時應拆除相關存貯設備并按規(guī)定予以銷毀。 ⒋機關工作人員保密規(guī)定 一、機關工作人員必須堅持原則，忠于職守，嚴守紀律，模范執(zhí)行保密制度。 二、密級文件在收發(fā)運轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字 手續(xù)，不得丟失。 三、不使用無保密保障的通訊設備和普通郵政傳輸、傳遞黨和國家秘密。 四、不得在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、傳遞、存儲涉密信息。 五、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。 六、個人不得保存涉密文件資料。 七、不準將涉密文件、資料和其他物品作為廢品出售，應交秘書科集中統(tǒng)一登記銷毀。 八、不準攜帶涉密文件、資料和其他物品外出參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。 九、不準向境外和國內(nèi)外公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電視臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。 十、不準為個人摘抄涉密文件；不準 將涉密文件私自帶出或借出；不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。 十一、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失涉密文件，應立即采取措施追查尋找，并及時向主管領導和辦公室保密工作領導小組報告。 十二、調(diào)動工作時，必須將自己經(jīng)管的全部文件資料進行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離崗。 十三、涉密人員任用要做好涉密資格審查工作，進行崗前保密培訓。 十四、涉密人員調(diào)動工作時要經(jīng)過一定的脫密期后才能調(diào)動、應聘至其他機關或企事業(yè)單位工作。 十五、發(fā)現(xiàn)失泄密問題，應及時向主管領導和辦公保密工作領導小組報告，隱 瞞不報者從重處理。辦公室保密工作領導小組視情況輕重給予相應的處理。 十六、人人應遵守下列《保密守則》 ⒈不該說的機密話，絕對不說； ⒉不該問的機密事，絕對不問； ⒊不該看的機密文件資料，絕對不看； ⒋不該記錄的機密，絕對不記錄； ⒌不在私人通信中涉及機密； ⒍不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密； ⒎不在不利保密的地方存放機密文件資料； ⒏在在普通電話、明碼電報、普通郵件中傳達機密事項； ⒐不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所； ⒑嚴禁將本辦內(nèi)部討論工作時的各種意見外傳匯密。 ⒌定密、調(diào)密、解密制度 一、本單位對隨時產(chǎn)生的國家秘密，要按照本辦保密范圍立即確定密級和保密期限，標出密級標志。 二、隨著情況的變化，及時進行調(diào)密，并通知有關部門。 三、對時間性特別強的密級，在定密時就要明確解密日期，到時自行解密。 四、凡需定密、調(diào)密、自行解密的文件、資料、表格，都必須經(jīng)本辦主要領導簽字批準。 ⒍保密教育、保密檢查制度 一、把保密教育列入每年政治、業(yè)務學習計劃之內(nèi)，使廣 大職工接受保密教育，自覺遵守保密規(guī)定和保密制度。 二、及時組織保密人員認真學習上級有關保密的指示、會議精 神、保密規(guī)定、通知、通報等。 三、在進行形勢教育的同時，結(jié)合進行保密教育，不斷提高對保守國家秘密重要性的認識，自覺做好保密工作。 四、保密檢查每年不少于二次，做到檢查有內(nèi)容、有情況、有記錄。 五、對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取有效措施邊整邊改，確保國家秘密萬無一失。