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正文內(nèi)容

南洋電纜公司保密管理制度-資料下載頁

2025-05-30 21:04本頁面

【導(dǎo)讀】第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;

  

【正文】 ; 4. 92指定參加會議人員; 4. 93確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。 4. 94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。 4. 95會議文件分發(fā)應(yīng)編號,閱后收回。 4. 10公司對主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。 4. 11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到: 4. 111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問; 4. 112對別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說; 4. 12公司人員 如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度 `事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。 5解除和降低密級 5. 1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級: 5. 11規(guī)定的保密期限屆滿; 5. 12已有新的替代文件出現(xiàn); 5. 13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件; 5. 14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況; 5. 2解密和降 低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 5. 3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實施; 5. 4文件解密后一律當(dāng)場銷毀; 5. 5銷毀程序為:公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。 6獎懲 6. 1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎勵 1001000元,最高可按其實際貢獻(xiàn)的 10%計算獎金: 6. 11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的; 6. 12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補(bǔ) 救措施,避免或者減輕了損害后果的; 6. 13對公司保密工作作出了顯著成績的。 6. 2凡有下列情形之一,給予罰款 500~3000元,如情節(jié)嚴(yán)重,給予辭職,賠償公司 經(jīng)濟(jì)損失 ; 6. 21因疏忽大意而泄露公司秘密; 6. 22遺失公司秘密文件資料; 6. 23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還要交司法部門處理。 外事接待辦保密 制度 ⒈文件保密制度 一、一切公文,包括密級文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔、送繳、銷毀過程中,各相關(guān)崗位必須落實保密責(zé)任制度,防止文件丟失和發(fā)生失、泄密事件。 二、收發(fā)密級文件,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。 三、密級文件要按規(guī)定的范圍閱讀、分發(fā);未經(jīng)主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自擴(kuò)大傳閱、分發(fā)范圍;辦公室密級文件傳閱一律遵循當(dāng)天送閱下班收回制度。 四、密級文件必須由秘書科確定專人統(tǒng)一管理,只許限定人員閱讀,并做到隨閱隨退。其中,絕密文件由專人負(fù)責(zé)傳送,如閱文人不在,不得把文件放在其辦公室或 交給他人代轉(zhuǎn)。如遇特殊情況,可臨時確定專人專管專送。 五、起草文件中,凡內(nèi)容涉及國家秘密的文件,起草人應(yīng)按定密的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明密級和保密期限。 六、未經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印或復(fù)印密級文件。除絕密級文件外,其他密級文件確需轉(zhuǎn)發(fā)、翻印或復(fù)印的,應(yīng)視情況經(jīng)密級確定單位、上級機(jī)關(guān)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按同等密級密件管理。 七、借閱密級文件必須符合借閱條件,經(jīng)主任批準(zhǔn),并登記簽字。對非閱讀范圍的人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不得向其提供涉密文件。 八、及時清退銷毀密級文件。密級文件以上文件應(yīng)隨閱隨退或按年度清退,由秘書科 清點(diǎn)、登記后統(tǒng)一到市保密局定點(diǎn)的涉密載體銷毀點(diǎn)銷毀。 九、個人外出開會等帶回的涉密會議文件,應(yīng)及時交秘書科進(jìn)行登記,閱辦完后交秘書科存檔。 十、向市內(nèi)有關(guān)單位送閱密級文件,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。如確有需要,可要求上門閱讀。 十一、所有密級文件都應(yīng)保存在保密柜內(nèi)。絕密文件以上文件、辦公室的介紹信和印章必須放在保險柜內(nèi)由文書檔案室專人負(fù)責(zé)管理。 ⒉檔案保密制度 一、辦公室的文書檔案、實物檔案,統(tǒng)一由秘書科管理。 二、查閱涉密檔案,各單位必須持介紹信,注明查閱內(nèi)容,并按密級履行 審批和登記手續(xù)。 三、查閱涉密檔案時,只許查閱相關(guān)部分,不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,秘書科方可加蓋摘錄章。 四、查閱或抄錄檔案,必須在本辦檔案閱覽室進(jìn)行,不得將案卷帶出。案卷概不外借,如因工作需要確需外借必須由分管秘書科工作的主任批準(zhǔn)。 ⒊涉密微機(jī)保密制度 一、打印密級文件,必須在專用的涉密計算機(jī)上進(jìn)行進(jìn)理,平時加強(qiáng)對涉密計算機(jī)的管理。 二、除因工作需要外,任何人不得隨意進(jìn)入涉密微機(jī)室閑談或逗留,不準(zhǔn)翻看正在打印的文件。 三、打印、復(fù)印的密 級文件,應(yīng)按批準(zhǔn)的份數(shù)印制。多印份數(shù)和打印過程中產(chǎn)生的廢頁和版紙,應(yīng)及時交秘書科集中統(tǒng)一登記銷毀。 四、未打印完的密件文稿和版紙,下班時應(yīng)妥善保管,防止丟失。 五、打印、校對人員要認(rèn)真遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)禁多印自留涉密文件;嚴(yán)禁將涉密文件私自帶出。 六、涉密計算機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)的維修應(yīng)由專人上門修理。報廢時應(yīng)拆除相關(guān)存貯設(shè)備并按規(guī)定予以銷毀。 ⒋機(jī)關(guān)工作人員保密規(guī)定 一、機(jī)關(guān)工作人員必須堅持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。 二、密級文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字 手續(xù),不得丟失。 三、不使用無保密保障的通訊設(shè)備和普通郵政傳輸、傳遞黨和國家秘密。 四、不得在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理、傳遞、存儲涉密信息。 五、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。 六、個人不得保存涉密文件資料。 七、不準(zhǔn)將涉密文件、資料和其他物品作為廢品出售,應(yīng)交秘書科集中統(tǒng)一登記銷毀。 八、不準(zhǔn)攜帶涉密文件、資料和其他物品外出參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。 九、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)外公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電視臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。 十、不準(zhǔn)為個人摘抄涉密文件;不準(zhǔn) 將涉密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。 十一、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失涉密文件,應(yīng)立即采取措施追查尋找,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。 十二、調(diào)動工作時,必須將自己經(jīng)管的全部文件資料進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離崗。 十三、涉密人員任用要做好涉密資格審查工作,進(jìn)行崗前保密培訓(xùn)。 十四、涉密人員調(diào)動工作時要經(jīng)過一定的脫密期后才能調(diào)動、應(yīng)聘至其他機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位工作。 十五、發(fā)現(xiàn)失泄密問題,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告,隱 瞞不報者從重處理。辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組視情況輕重給予相應(yīng)的處理。 十六、人人應(yīng)遵守下列《保密守則》 ⒈不該說的機(jī)密話,絕對不說; ⒉不該問的機(jī)密事,絕對不問; ⒊不該看的機(jī)密文件資料,絕對不看; ⒋不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄; ⒌不在私人通信中涉及機(jī)密; ⒍不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密; ⒎不在不利保密的地方存放機(jī)密文件資料; ⒏在在普通電話、明碼電報、普通郵件中傳達(dá)機(jī)密事項; ⒐不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所; ⒑嚴(yán)禁將本辦內(nèi)部討論工作時的各種意見外傳匯密。 ⒌定密、調(diào)密、解密制度 一、本單位對隨時產(chǎn)生的國家秘密,要按照本辦保密范圍立即確定密級和保密期限,標(biāo)出密級標(biāo)志。 二、隨著情況的變化,及時進(jìn)行調(diào)密,并通知有關(guān)部門。 三、對時間性特別強(qiáng)的密級,在定密時就要明確解密日期,到時自行解密。 四、凡需定密、調(diào)密、自行解密的文件、資料、表格,都必須經(jīng)本辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 ⒍保密教育、保密檢查制度 一、把保密教育列入每年政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃之內(nèi),使廣 大職工接受保密教育,自覺遵守保密規(guī)定和保密制度。 二、及時組織保密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)保密的指示、會議精 神、保密規(guī)定、通知、通報等。 三、在進(jìn)行形勢教育的同時,結(jié)合進(jìn)行保密教育,不斷提高對保守國家秘密重要性的認(rèn)識,自覺做好保密工作。 四、保密檢查每年不少于二次,做到檢查有內(nèi)容、有情況、有記錄。 五、對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取有效措施邊整邊改,確保國家秘密萬無一失。
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