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網(wǎng)絡(luò)咨詢師標(biāo)準(zhǔn)化-資料下載頁

2025-07-15 02:53本頁面
  

【正文】 過來看看,在校園里面看看,感受一下大學(xué)的氣氛標(biāo)準(zhǔn)32:路程強(qiáng)調(diào)把握機(jī)會(huì),一步先,步步先標(biāo)準(zhǔn)33:與其他學(xué)校,其他專業(yè)相比強(qiáng)調(diào)只有實(shí)地了解才能判斷12步驟12:再次邀請(qǐng)咨詢者上門(可選)規(guī)范1:告訴咨詢者,報(bào)名者本人非常有必要到校區(qū)做詳細(xì)了解標(biāo)準(zhǔn)11:恰好我們本周六有一場(chǎng)畢業(yè)生交流會(huì),非常適合像你聽來參考參考。到時(shí)候你可以來參加,你看好嗎標(biāo)準(zhǔn)12:如果對(duì)方答應(yīng)上門,可以說:那好,本周五我們通個(gè)電話,到時(shí)候我會(huì)通知你具體時(shí)間。你到時(shí)候要記得一定要準(zhǔn)時(shí)來參加13步驟13:確認(rèn)上門時(shí)間,確定回訪時(shí)間規(guī)范1:約定上門的原則規(guī)范2:告知咨詢者學(xué)校詳細(xì)地理位置,同時(shí)獲得咨詢者住址規(guī)范3:約定回訪的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)11:時(shí)間:3天之內(nèi),不得超過一周標(biāo)準(zhǔn)12:你明天或后天哪天沒有課(明天下午)我們就初步約在明天下午三點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)21:學(xué)校地理位置介紹12) 告知咨詢者我們的地址是13) 你住哪兒?我告訴你來我們學(xué)校怎么走14) 告訴咨詢者乘車路線,你可以乘坐車就到中心了15) 告知咨詢者學(xué)校標(biāo)志物,如果你找不到可以打我的電話標(biāo)準(zhǔn)31:第2天,不得超過3天你現(xiàn)在的時(shí)間確定不下來。我們?cè)诿魈?1:00通個(gè)電話確認(rèn)一下,你看好嗎14步驟14:索要聯(lián)系方式和媒體來源規(guī)范1:索要聯(lián)系方式(要快、及時(shí)有理由,防止咨詢者問完后就馬上下線)規(guī)范2:如果咨詢者持謹(jǐn)慎,抵觸態(tài)度,則做一定提示規(guī)范3:索要媒體來源(由于我們的咨詢一般是一對(duì)多,所以只有時(shí)間,或者聊得很開的時(shí)候才能問,一般最好不要問,因?yàn)樽稍冋邅淼囊部烊サ囊部欤覀冎挥斜M量抓住有有效信息)規(guī)范4:記錄聯(lián)系方式和媒體來源標(biāo)準(zhǔn)11: 我的號(hào)碼是XXX,到時(shí)候找不到可以打我電話,我怎么聯(lián)系你呢?標(biāo)準(zhǔn)21:你的電話號(hào)碼是多少,平時(shí)我們也有其他的校園活動(dòng),有適合你的老師可以及時(shí)通知你參加標(biāo)準(zhǔn)22:你很趕時(shí)間吧,你可以把電話告訴我,我直接給你打電話詳細(xì)介紹一下標(biāo)準(zhǔn)23:可以溝通其他內(nèi)容,轉(zhuǎn)移注意力,消除抵觸之后再索要電話標(biāo)準(zhǔn)31:順便問一下,你是從哪里知道我們學(xué)校的15步驟15:告別對(duì)方 規(guī)范1:詢問對(duì)方是否還有其它問題標(biāo)準(zhǔn)11:如果你還有其他的問題,我們見了面以后再具體咨詢,好,到時(shí)候(幾月幾號(hào)與來校參觀的時(shí)間相同)見,不見不散16步驟16:整理咨詢記錄并及時(shí)記錄在案規(guī)范1:咨詢結(jié)束后,馬上更改備注姓名規(guī)范2:填寫《咨詢師網(wǎng)絡(luò)咨詢登記表》(紙質(zhì))(電子文檔)規(guī)范3:填寫《上門意向咨詢登記表格》(電子文檔)規(guī)范4對(duì)聊天記錄進(jìn)行保存,并以文檔形式提交到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)老師那里;標(biāo)準(zhǔn)21:及時(shí)把姓名 ,號(hào)等記錄在案標(biāo)準(zhǔn)21:每天在下班前,把所有有意向的咨詢者登記在《咨詢師網(wǎng)絡(luò)咨詢登記表》(電子文檔)(紙質(zhì))標(biāo)準(zhǔn)31:將上門意向表格立馬提交該區(qū)域負(fù)責(zé)接學(xué)生來學(xué)校參觀的招生老師那里。標(biāo)準(zhǔn)41:考慮以時(shí)間為單位進(jìn)行保存。事件7:接受要參加“校園開放日”學(xué)校活動(dòng)咨詢表7 事件7序號(hào)步 驟步驟規(guī)范標(biāo) 準(zhǔn)1步驟1:了解區(qū)域接待具體時(shí)間,候車地點(diǎn),負(fù)責(zé)接待老師以及聯(lián)系方式規(guī)范1:向市場(chǎng)部經(jīng)理口頭問詢標(biāo)準(zhǔn)11: 接待時(shí)間要精確到幾月幾日幾時(shí)幾分。2步驟2:準(zhǔn)備咨詢 規(guī)范1:保持環(huán)境安靜規(guī)范2:檢查物品是否齊全規(guī)范3:調(diào)整精神狀態(tài)規(guī)范4:端正姿勢(shì),保持微笑規(guī)范5:明確咨詢目的是上門標(biāo)準(zhǔn)11:咨詢室內(nèi)沒有閑雜人員標(biāo)準(zhǔn)12:咨詢室門關(guān)閉標(biāo)準(zhǔn)21:準(zhǔn)備《咨詢師咨詢登記表》(紙質(zhì)) (電子)(網(wǎng)絡(luò)咨詢師自用表格)標(biāo)準(zhǔn)22:準(zhǔn)備簽字筆,筆記本3步驟3:自我介紹規(guī)范1:保持微笑規(guī)范2:及時(shí)回復(fù)規(guī)范3:主動(dòng)問候,報(bào)出學(xué)校名稱和自己的稱謂規(guī)范4:詢問對(duì)方姓名標(biāo)準(zhǔn)11:使咨詢者感受到愉快,親切標(biāo)準(zhǔn)21:不論對(duì)方第一句問什么,都要及時(shí)問候,自我介紹標(biāo)準(zhǔn)31:“你好,我是XXX學(xué)校XXX專業(yè)老師,請(qǐng)問你怎么稱呼(貴姓)?”(咨詢者:我姓張,同時(shí)可以通過咨詢者個(gè)人資料等判斷是男是女)標(biāo)準(zhǔn)41:咨詢者不愿意留下姓名,可重復(fù)詢問一次。若仍不愿意留下,繼續(xù)咨詢,進(jìn)入步驟3。4步驟4: 初步確定咨詢者意向并及時(shí)加有意咨詢者為好友 規(guī)范1: 詢問咨詢者意向并確定是否是第一次咨詢規(guī)范2:初步確定咨詢者意向規(guī)范3:查看對(duì)方的 個(gè)人信息規(guī)范4:及時(shí)加對(duì)方為好友(為了防止因沒及時(shí)加為好友,而為今后的回訪增加困難)標(biāo)準(zhǔn)11:?jiǎn)栐挾Y貌客氣,誠(chéng)懇 標(biāo)準(zhǔn)12:無論對(duì)方提任何問題,都禮貌主動(dòng)詢問對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)13:是否第一次咨詢:“那你之前跟我們的老師咨詢過嗎?”標(biāo)準(zhǔn)21:了解咨詢者資料里的性別,年齡,區(qū)域等標(biāo)準(zhǔn)31:直接點(diǎn)擊加為好友標(biāo)準(zhǔn)32:這樣吧,你先加我的吧,這樣更方便的一些。標(biāo)準(zhǔn)33:若因特殊原因不能加上的,要將號(hào)記錄后再加。標(biāo)準(zhǔn)34:加為好友后,立刻在對(duì)方備注中修改為他的真實(shí)姓名。(不愿意告知姓名,什么時(shí)候獲取到姓名,就第一時(shí)間修改)5步驟5:詢問咨詢者的基本信息規(guī)范1:說明要求咨詢者提供基本信息的理由規(guī)范2:如果咨詢者持謹(jǐn)慎抵觸態(tài)度,不愿回復(fù),則需做一定提示規(guī)范3:用稱贊,鼓勵(lì)給予一定的反饋,不要單純提問規(guī)范4:判斷是否與種子戶聯(lián)系過規(guī)范5:主動(dòng)參加“校園開放日”活動(dòng)規(guī)范6:及時(shí)在筆記本上記錄下咨詢者的相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)11:說明理由那么你應(yīng)該知道,作為國(guó)家統(tǒng)招的專業(yè),我們的錄取指標(biāo)是有限制的,如果能提前登記你的相關(guān)信息,在達(dá)到分?jǐn)?shù)線的情況下可以優(yōu)先錄取。標(biāo)準(zhǔn)12:是這樣的,我們今年的錄取分?jǐn)?shù)線還沒有出來,這個(gè)是根據(jù)報(bào)名的情況擇優(yōu)錄取的,所以需要了解一下你的平時(shí)成績(jī)和其他一些基本情況標(biāo)準(zhǔn)21:獲得信息 你的年齡是?/你是什么地方的人?/你平時(shí)成績(jī)大概怎么樣呢?/你父母是從事什么工作?/他們支持你學(xué)習(xí)軟件嗎?標(biāo)準(zhǔn)22:現(xiàn)在高考結(jié)束了,天天在家干嘛?(便于成功邀約好上門時(shí)間)7步驟7:獲得咨詢者上門承諾規(guī)范1:描述講座給咨詢者帶來的利益標(biāo)準(zhǔn)11:此次活動(dòng)接送都是免費(fèi)是的,是由我們的招生老師專門負(fù)責(zé)接送,非常安全。標(biāo)準(zhǔn)12:正好趁參觀學(xué)校的機(jī)會(huì),我可以安排我們的專業(yè)老師給你做個(gè)詳細(xì)的專業(yè)的職業(yè)規(guī)劃 標(biāo)準(zhǔn)13:同時(shí)可以來學(xué)校看一看我們的教學(xué)環(huán)境,師資,教材,就業(yè)學(xué)員信息等8步驟8:獲得咨詢者上門承諾,提醒咨詢者可以帶自己的朋友或同學(xué)一起來規(guī)范1:為咨詢者預(yù)定規(guī)范2:告知活動(dòng)詳細(xì)時(shí)間,地點(diǎn),市場(chǎng)老師的聯(lián)系方式。請(qǐng)他留下他的聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。規(guī)范3:提醒咨詢者可以帶朋友或同學(xué)同來標(biāo)準(zhǔn)11:我們這次宜昌地區(qū)免費(fèi)參觀學(xué)?;顒?dòng)的名額有限,我?guī)湍阆劝衙~定下來,到時(shí)候一定要記得準(zhǔn)時(shí)參加。標(biāo)準(zhǔn)21:時(shí)間:幾月幾號(hào)。候車地點(diǎn):詳細(xì)地點(diǎn),幾點(diǎn)集合,招生老師的聯(lián)系方式。留下咨詢者的聯(lián)系方式,以便招生老師聯(lián)系上他。標(biāo)準(zhǔn)21:現(xiàn)在還有幾個(gè)名額,你可以帶你的朋友和同學(xué)一起來,需要我?guī)湍愣囝A(yù)留幾個(gè)名額嗎9步驟9:整理咨詢記錄并及時(shí)記錄在案規(guī)范1:咨詢結(jié)束后,馬上更改備注姓名規(guī)范2:填寫《上門意向咨詢登記表格》(電子文檔)規(guī)范3對(duì)聊天記錄進(jìn)行保存,并以文檔形式提交到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)老師那里;標(biāo)準(zhǔn)21:及時(shí)把姓名 ,號(hào)等記錄在案標(biāo)準(zhǔn)21:將上門意向表格立馬提交該區(qū)域負(fù)責(zé)接學(xué)生來學(xué)校參觀的招生老師那里。標(biāo)準(zhǔn)41:考慮以時(shí)間為單位進(jìn)行保存。事件8:接受參加“校園開放日”學(xué)?;顒?dòng)后咨詢表8 事件8序號(hào)步 驟步驟規(guī)范標(biāo) 準(zhǔn)1步驟1:準(zhǔn)備接受咨詢規(guī)范1:記得咨詢者 號(hào)或者姓名規(guī)范2:不太記得咨詢者的 號(hào)及姓名標(biāo)準(zhǔn)11:迅速回顧此人基本情況(聊天記錄,表格登記內(nèi)容)標(biāo)準(zhǔn)21:,在有時(shí)間情況下及時(shí)翻看以前記錄,避免叫錯(cuò)姓名張冠李戴,寧可晚2分鐘回復(fù),也不要讓對(duì)方覺得你都不記得他不重視他。你好!我現(xiàn)在有點(diǎn)忙,有什么事情請(qǐng)留言,我5分鐘后回復(fù)你。(趁這個(gè)時(shí)間趕緊翻看他的相關(guān)記錄)2步驟2: 及時(shí)回復(fù)規(guī)范1:主動(dòng)問候標(biāo)準(zhǔn)11:你好,張標(biāo)準(zhǔn)22:你好,張,好久不見! 3步驟3:寒暄暖場(chǎng)規(guī)范1:先詢問咨詢者近況規(guī)范2:詢問參加活動(dòng)后的感想(2種情況 1是當(dāng)時(shí)訂座或繳費(fèi) 2是沒有繳費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)11:談話內(nèi)容包括咨詢者的高考結(jié)束之后在家的生活近況,同學(xué)之間的活動(dòng),身體情況等。張,這幾天在家都在忙什么呢?有沒有跟其他同學(xué)們聯(lián)系呢? 標(biāo)準(zhǔn)21: 對(duì)于已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生,積極發(fā)展他們做轉(zhuǎn)介紹,進(jìn)入事件9標(biāo)準(zhǔn)21: 對(duì)沒有繳費(fèi)的學(xué)生,要及時(shí)問候。4步驟4:傾聽問題規(guī)范1:了解已參加活動(dòng)但未交定金或全費(fèi)者的問題(詢問上次回去之后,對(duì)方的考慮狀況,并從中發(fā)現(xiàn)問題)標(biāo)準(zhǔn)11:確認(rèn)未報(bào)名原因:對(duì)了,上次你參觀我們學(xué)校以后,覺得我們學(xué)校怎么樣?考慮得怎么樣了?還有其他問題嗎?標(biāo)準(zhǔn)12:未報(bào)名原因1)就業(yè)保障嗎2)想籌學(xué)費(fèi),開學(xué)再來3)父母不同意5步驟5:回答問題規(guī)范1:針對(duì)未繳費(fèi)咨詢者的一般問題逐一解答規(guī)范2:針對(duì)為報(bào)名的咨詢者的以上問題逐一解答(我們一般是一對(duì)多的咨詢,只有在自己的時(shí)間很充分的狀態(tài)下進(jìn)行,最好是讓咨詢者有什么疑問的話,找當(dāng)面咨詢老師,或者讓咨詢師直接打給他)標(biāo)準(zhǔn)11:你們真的推薦就業(yè)嗎?對(duì)高考分?jǐn)?shù)比較高:我們學(xué)校統(tǒng)一承諾推薦就業(yè)的,但是前提是你要通過學(xué)習(xí)拿到學(xué)歷和相關(guān)證書。所以推薦就業(yè),需要看你畢業(yè)的時(shí)候是不是達(dá)到了我們推薦就業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)21:學(xué)費(fèi)貴我們專業(yè)的學(xué)費(fèi)是根據(jù)國(guó)家教育部、湖北省政府根據(jù)相關(guān)政策統(tǒng)一制定,同時(shí),如果你到我們學(xué)校了解過,就應(yīng)該知道,我們的機(jī)房、教室、教學(xué)設(shè)備、師資這些在同類專業(yè)中是最好的,還有配套的軟件實(shí)習(xí)基地、就業(yè)公司,來保證我們畢業(yè)生的就業(yè),這些硬性的投入是不能省的,也是為你們負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)22:和家里商量后家人不同意家長(zhǎng)無論同意還是不同意,初衷是為了你有一個(gè)正確的選擇,因?yàn)槟隳昙o(jì)還小,才剛剛高中畢業(yè),怕你做出錯(cuò)誤的選擇,影響你的發(fā)展,千萬別認(rèn)為父母不支持你學(xué)習(xí),天下父母心,有哪個(gè)父母不希望自己的孩子出人頭地,也許是你的父母對(duì)計(jì)算機(jī)行業(yè)不太了解的緣故。如果你的父母了解到學(xué)完計(jì)算機(jī)后,你能進(jìn)入到一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),能夠有一份安定的工作,有一份不錯(cuò)的工作,我相信他們一定會(huì)支持你的,你說是嗎標(biāo)準(zhǔn)23:對(duì)于其他問題則隨機(jī)處理。原則是打消咨詢者的顧慮,幫助其樹立學(xué)習(xí)的信心6步驟6:記錄信息轉(zhuǎn)給咨詢師規(guī)范1:記錄咨詢者的疑難問題 規(guī)范2:及時(shí)轉(zhuǎn)給當(dāng)面咨詢師 標(biāo)準(zhǔn)11:解決咨詢者的疑問 對(duì)于敏感問題 全部記錄這樣吧,當(dāng)時(shí)給你咨詢的是哪一個(gè)老師呢? 我現(xiàn)在有點(diǎn)忙,一會(huì)讓她給你電話,詳細(xì)給你解答,到時(shí)候你還有什么問題都可以直接向她咨詢,可以嗎?她有你的聯(lián)系方式嗎?你的聯(lián)系方式是?你什么時(shí)間方便接聽電話呢?標(biāo)準(zhǔn)12: 以飛鴿或者電話的形式,在最快的時(shí)間里,告知負(fù)責(zé)她的當(dāng)面咨詢師關(guān)于咨詢者詳細(xì)咨詢信息,并提醒咨詢師要按照咨詢者電訪時(shí)間要求準(zhǔn)時(shí)回復(fù)。7步驟7:完善網(wǎng)絡(luò)咨詢表格規(guī)范1:完善《咨詢師網(wǎng)絡(luò)咨詢登記表》(紙質(zhì))(電子文檔)規(guī)范2:對(duì)聊天記錄進(jìn)行保存,并以文檔形式提交到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)老師那里;標(biāo)準(zhǔn)11:填寫咨詢者轉(zhuǎn)化疑難點(diǎn)的情況標(biāo)準(zhǔn)12:網(wǎng)絡(luò)咨詢結(jié)束后立刻完善標(biāo)準(zhǔn)21:考慮以時(shí)間為單位進(jìn)行保存。事件9:接受已經(jīng)報(bào)名學(xué)生咨詢表9 事件9序號(hào)步 驟步驟規(guī)范標(biāo) 準(zhǔn)1步驟1:準(zhǔn)備接受咨詢規(guī)范1:記得咨詢者 號(hào)或者姓名規(guī)范2:不太記得咨詢者的 號(hào)及姓名標(biāo)準(zhǔn)11:迅速回顧此人基本情況(聊天記錄,表格登記內(nèi)容)標(biāo)準(zhǔn)21:,在有時(shí)間情況下及時(shí)翻看以前記錄,避免叫錯(cuò)姓名張冠李戴,寧可晚2分鐘回復(fù),也不要讓對(duì)方覺得你都不記得他不重視他。你好!我現(xiàn)在有點(diǎn)忙,有什么事情請(qǐng)留言,我5分鐘后回復(fù)你。(趁這個(gè)時(shí)間趕緊翻看他的相關(guān)記錄)2步驟2: 及時(shí)回復(fù)規(guī)范1:主動(dòng)問候標(biāo)準(zhǔn)11:你好,張標(biāo)準(zhǔn)22:你好,張,好久不見! 3步驟3:寒暄暖場(chǎng)規(guī)范1:先詢問咨詢者近況規(guī)范2:詢問參加活動(dòng)后的感想(2種情況 1是當(dāng)時(shí)訂座或繳費(fèi) 2是沒有繳費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)11:談話內(nèi)容包括咨詢者的高考結(jié)束之后在家的生活近況,同學(xué)之間的活動(dòng),身體情況等。張,這幾天在家都在忙什么呢?有沒有跟其他同學(xué)們聯(lián)系呢? 標(biāo)準(zhǔn)21: 對(duì)于已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生,及時(shí)問候。馬上要上課了,有時(shí)間就到機(jī)房里多練習(xí),我記得上次你跟我說你的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)并不太好,正好趁開課之前多多聯(lián)系。4步驟4:傾聽問題規(guī)范1:傾聽一般問題規(guī)范2:傾聽疑難問題標(biāo)準(zhǔn)11:開班時(shí)間/在什么地方上課/在那里可以看到課表/班主任是誰以及聯(lián)系方式等。標(biāo)準(zhǔn)21:部分學(xué)生仍對(duì)學(xué)校有顧慮。你們學(xué)校到底好不好?你們不會(huì)騙我吧?5步驟5:回答問題規(guī)范1:回答一般問題規(guī)范2:回答疑難問題標(biāo)準(zhǔn)11:詳細(xì)告知標(biāo)準(zhǔn)12:若不是很了解 一定告知他班主任的姓名以及聯(lián)系方式,有什么問題都可以直接跟班主任聯(lián)系。你的班主任是劉老師,他的聯(lián)系方式是。,以后你的學(xué)習(xí)和生活都是由他來管理,有任何問題都可以直接找劉老師。(時(shí)間充裕的情況下,可找其他老師詢問清楚,再告知他)標(biāo)準(zhǔn)21:報(bào)名之后,仍有疑惑,這個(gè)時(shí)候只需要肯定回答他,告知要他好好學(xué)習(xí),才能好好就業(yè),才能不辜負(fù)父母的期望,給予鼓勵(lì)。6步驟6:轉(zhuǎn)介紹 規(guī)范1:了解對(duì)我們學(xué)校的認(rèn)可度規(guī)范2:愿不愿做轉(zhuǎn)介紹 規(guī)范3
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