辦公室人員職責及標準-資料下載頁
2025-07-14 18:37本頁面
【正文】 完成其它臨時交辦的工作。董事長行政秘書崗位職責、工作標準一、崗位職責全面負責董事長日常行政事務的安排、布置負責每日文件的呈遞、批辦的落實、下發(fā)；負責印鑒、證件的借閱管理；合同會簽單及票據的簽收及簽發(fā)；負責處理公司業(yè)務電話、接待來訪客人；公司業(yè)務電話的接打；完成其他臨時性工作。二、工作標準安排董事長的日程行程、并及時提醒；提前做好酒店、機票的預定以及董事長辦公室文件、資料的清理、保管等事項；各部門的請示、報告，急辦的當日呈遞董事長，一般事項，三日內要有信息反饋。特殊情況需要立即批示的，要及時通報董事長，不能延誤；行政事務要做到日清日結；建立印鑒、證件的借閱登記，嚴格履行借閱手續(xù)，不得擅自動用公章、印鑒等；建立合同會簽單及票據的簽收、簽發(fā)登記，對董事長批辦的事項進行催辦、檢查和監(jiān)督，完成情況及時向董事長反饋；根據需要妥善處理來電來訪，既要熱情周到，又要能夠靈活處理不必要的來電來訪業(yè)務電話的接打；每日整理董事長辦公室，團結協(xié)作，完成其它臨時交辦的工作。前臺崗位職責、工作標準一、崗位職責負責來客登記和通報，并協(xié)助人事專員完成應聘者的申請、登記；監(jiān)督員工上下班的打卡記錄；接聽、轉接電話，視情況過濾不必要的電話；解答客人的疑難問題，對外宣傳公司；負責公司員工印制名片的聯系、交接、結算；負責與綠植公司的聯系，做好租擺花木的更新、養(yǎng)護和管理工作；完成公司公務來信來函的登記、送達及4S店信件、報紙的分發(fā)工作；協(xié)助行政辦做好 “一站式”客戶資料的復印、接收傳真工作；完成領導臨時安排的各項工作。二、工作標準登記所有來客，按需要和聯系情況予以通報，杜絕來客來訪私自進入辦公廳區(qū)。監(jiān)督員工上下班的打卡記錄，不徇私情；接聽電話聲音洪亮、吐字清晰，對不必要的電話婉言謝絕；解答客人提問耐心、細致，達到宣傳公司的目的；熟悉掌握員工名片的版式、詳細信息，認真記錄印制的數量、檢查印制質量，按月結算；每周兩次監(jiān)督綠植公司上門養(yǎng)護花木，并做好記錄；發(fā)現花木枯萎及時通知更新，拖延不辦的要做好記錄，在按季結算中予以扣除；來信來函登記完整、報紙的分發(fā)準確無誤，通知和送達及時，無丟失和投訴；復印客戶資料、接收傳真認真細致、無遺漏、無丟失，讓客戶滿意；發(fā)揚團結協(xié)作精神，保質、按時完成臨時性工作；8 /
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