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電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊-電子口岸-資料下載頁

2025-07-07 16:03本頁面
  

【正文】 的數據文件直接導入清單中。(具體步驟詳見第六篇“常見問題解答”第16個問題) 第八章 報關申報 功能介紹數據中心按歸并關系和其他合并條件(如“備案序號”、“商品編碼”、“成品版本號”、“幣制”、“征免規(guī)定”、“產終地”、“計量單位”都一致的可合并),將企業(yè)申報的大清單生成報關單,并向企業(yè)發(fā)出清單回執(zhí)信息(包含統(tǒng)一編號)。企業(yè)通過查詢/打印菜單中的清單查詢/打印子菜單,查到數據中心給出的統(tǒng)一編號后,即可調出大清單生成的報關單信息。企業(yè)繼續(xù)填寫完報關單中的剩余各項后,即可生成完整的報關單,向海關進行申報。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊查詢/打印,則進入“查詢/打印”菜單,再點擊清單查詢/打印,進入“清單查詢/打印”界面,如圖二十四:圖二十四首先在“查詢類型”中選擇查詢大清單(即報關清單);然后在“申報地海關”、“上載日期”、“申報日期”、“帳冊編號”、“清單編號”中的任一項或幾項中設定查詢條件。點擊開始查詢,即得到所有符合查詢條件的數據資料的列表。如圖二十五:圖二十五在查詢結果列表中選中需進一步查詢的內容,點擊查看明細,即可看到該清單的明細信息,如圖二十六:圖二十六在表體列表框中點擊表體中的某一項,該項商品的詳細數據即顯示在表體錄入框中,如圖二十七:圖二十七若報關清單(即大清單)已生成報關單,圖二十五中的“回執(zhí)詳細信息”中將顯示數據中心給出的統(tǒng)一編號。這時,點擊小清單列表或清單報關單列表,即可看到相應的內容。此時若想進行報關操作,則點擊清單報關單列表,即進入該大清單生成的報關單界面,如圖二十八:圖二十八用戶錄入完剩余各項后(報關單的填寫規(guī)范請參見《報關單操作手冊》),點擊申報,即實現向海關進行報關單申報。上圖中,若企業(yè)沒有集裝箱,則當光標落在界面右方“集裝箱號”后的錄入框時,不需錄入,直接用Ctrl+End鍵切換到下一部分(隨附單證)即可。在圖二十五中,點擊打印,即可打印查詢到的數據。點擊刷新,即可查到最新更新的數據。點擊重新填寫,可重新設定查詢條件。異地報關時,企業(yè)在本地錄入報關清單并上載到電子口岸數據中心(詳見本篇第七章)后,通知其異地報關行。若其異地報關行也使用本系統(tǒng),則可通過單據下載菜單中的清單下載子菜單下載該報關清單(下載條件可設定為“清單編號”、“經營單位編碼”、“電子帳冊編號”、“清單企業(yè)內部編號”、“清單錄入日期”中的任一項或幾項),再向當地海關(即異地海關)申報,電子口岸數據中心將報關清單生成報關單后,異地報關行即可利用上面介紹的本地報關流程進一步完成報關單的申報。 功能快捷鍵提示“清單查詢/打印”界面提供了7個功能按鈕的快捷鍵。開始查詢:CTRL+1 同時按下CTRL和數字1鍵即實現開始查詢功能。重新填寫:CTRL+2 同時按下CTRL和數字2鍵即實現重新填寫功能。查看明細:CTRL +3 同時按下CTRL和數字3鍵即實現查看明細功能。小清單列表:CTRL +4 同時按下CTRL和數字4鍵即實現小清單列表功能。清單報關單列表: CTRL +5 同時按下CTRL和數字5鍵即實現清單報關單列表功能。打?。篊TRL +6 同時按下CTRL和數字6鍵即實現打印功能。刷新:CTRL +7 同時按下CTRL和數字7鍵即實現刷新功能。 “單據查詢/打印”界面提供了5個功能按鈕的快捷鍵。開始查詢:CTRL+A 同時按下CTRL和字母A鍵即實現開始查詢功能。重新填寫:CTRL+B 同時按下CTRL和字母B鍵即實現重新填寫功能。查看明細:CTRL +C 同時按下CTRL和字母C鍵即實現查看明細功能。打?。篊TRL +D 同時按下CTRL和字母D鍵即實現打印功能。刷新:CTRL +E 同時按下CTRL和字母E鍵即實現刷新功能。第九章 數據報核 功能介紹企業(yè)報完關后,應回到電子帳冊子系統(tǒng),進行報核備案申請。這一工作在電子帳冊子系統(tǒng)的數據報核界面下完成。 流程介紹用戶在報關申報子系統(tǒng)的界面上方點擊功能選擇,彈出一個下拉菜單,點擊返回主選單,即進入主選單界面;再在主選單界面上點擊電子帳冊,即進入“電子帳冊”子系統(tǒng)。在系統(tǒng)界面上方功能菜單上,點擊數據報核,進入“數據報核”界面,如圖二十九:圖二十九操作員首先錄入“申報地海關”,敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即顯示相關內容。數據報核錄入界面包括表頭、報核料件、報核成品、報關單、核算料件、核算成品六個表。操作員需先錄入表頭的內容,表頭沒錄完時,不能進入其他表進行錄入。表頭錄入企業(yè)報核的基本信息。報核料件和報核成品是企業(yè)定期將料件和成品的消耗、剩余情況等向海關報核。正式報核時應填報這兩個表和表頭;預報核時,不需填報這兩個表。報關單是企業(yè)在報關后,將報關單的基本信息向海關申報。核算料件和核算成品這兩個表的一條記錄對應了一項料件或成品在一種核扣方式下的累計數量、金額等信息。這兩個表的內容一般情況下不需要申報,只有在海關要求對部分料件或成品進行詳細核對時,企業(yè)才需填報該部分料件和成品的相應內容。首先進入的是表頭中的各項目。表頭中:“帳冊編號”、“報核截至日期”、“報核料件總項數”、“報核成品總項數”、“備注”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!捌髽I(yè)內部編號”、“報核次數”在輸入“帳冊編號”后由系統(tǒng)自動調出。“報核開始日期”、“進口報關單總數”、“出口報關單總數”、“錄入日期”、“報核申報日期”由系統(tǒng)自動生成?!皥蠛祟愋汀陛斎氪a直接調出,或敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。表頭填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。此時若表頭中的“報核類型”填的是“預報核”,則直接進入報關單界面,因為預報核時,報核料件和報核成品都不用填;若“報核類型”填的是“正式報核”,則進入報核料件界面。企業(yè)進行預報核時,只需填寫表頭和報關單。填完表頭后,直接進入報關單界面,如圖三十:圖三十報關單中:“報關單號”、“申報日期”、“進出日期”當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!吧陥蟮睾jP”、“進出口標志”在輸入“報關單號”后由系統(tǒng)自動調出?!昂丝鄯绞健鼻每崭矜I即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。報關單填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。點擊生成報文,即實現預報核。企業(yè)進行正式報核時,填完表頭后,進入報核料件界面,如圖三十一:圖三十一正式報核時,輸入“料件序號”即可調出相應項目?!皯S鄶盗俊?、“消耗總數量”、“實際剩余數量”為必填項目。其他項目為非必填項。報核料件填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊報核成品,都可進入“報核成品”界面,如圖三十二:圖三十二正式報核時,輸入“成品序號”即可調出相應項目。“應剩余數量”、“消耗總數量”、“實際剩余數量”為必填項目。其他項目為非必填項。報核成品填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊報關單,都可進入“報關單”界面,“報關單”的填寫同預報核。報關單填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊核算料件,都可進入“核算料件”界面,如圖三十三:圖三十三核算料件中:“序號”由系統(tǒng)自動產生,可修改。系統(tǒng)會根據序號調出“貨號”、“商品名稱”、“計量單位”、“幣制”?!皵盗俊睘楸靥铐棧渌椖繛榉潜靥铐?。核算料件填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊核算成品,都可進入“核算成品”界面,如圖三十四:圖三十四核算成品中:“序號”由系統(tǒng)自動產生,可修改。系統(tǒng)會根據序號調出“貨號”、“商品名稱”、“計量單位”、“幣制”。“數量”為必填項,其他項目為非必填項。核算成品填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。用戶若想對暫存后未生成報文的數據進行修改,在沒有退出原界面時,可直接修改,修改后再點擊暫存即可。若已退出原來的界面,則需用修改按鈕來實現()。最后點擊生成報文,即實現正式報核。備案申請錄入及申報完成后,用戶可通過查詢菜單查詢到該備案的明細數據、申報狀態(tài)和回執(zhí)內容。() 按鈕功能介紹及其快捷鍵數據報核界面有新增、修改、刪除、暫存、生成報文、導入數據按鈕,這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下:新增(快捷鍵:CTRL+N)點擊本按鈕,可重新輸入一份新的數據報核申請。修改(快捷鍵:CTRL+R)用戶若想對以前暫存后未生成報文的數據或被海關退單的數據進行修改,可在“備案申請”界面下點擊修改,再輸入欲修改數據的“帳冊編號”,調出原來的數據,即可進行修改。用戶也可以先通過“查詢”菜單中的“數據查詢”子菜單查到該份要修改的數據(“查詢條件”必須是“未審批數據”,“申報狀態(tài)”必須是“未生成報文”或“退單”),然后點擊查看數據,進入查詢數據的明細界面,在該界面下點擊修改,即可對數據進行修改。光標在表頭時,可修改表頭內容;光標在其他各表的錄入框時,可新增一項商品記錄;光標在其他各表的列表框中某項時,可修改該項商品記錄。對已生成報文而海關還未審批的數據(可通過“查詢”菜單中的“數據查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“未審批數據”,“申報狀態(tài)”必須是“已生成報文”或“入庫成功”)或海關已審批通過的數據,用戶不能進行修改。刪除(快捷鍵:CTRL+D)光標在表頭時,點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除整份申請;光標在其他各表中某項時點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除該項商品記錄。暫存(快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,可暫存該申請錄入信息。生成報文(快捷鍵:CTRL+A)在各表的必填項都填完后,點擊本按鈕,可將用戶錄入信息生成報文,實現向海關申報。導入數據(快捷鍵:CTRL+I)點擊本按鈕,可將企業(yè)的ERP系統(tǒng)等中的數據文件導入到“數據報核”表中。(具體步驟詳見第六篇“常見問題解答”第16個問題) 第十章 中期核查數據 功能介紹在中期核查數據界面下,用戶錄入中期核查的數據,可進行中期核查數據備案申請。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方功能菜單上,點擊中期核查數據,進入“中期核查數據”界面,如圖三十五:圖三十五操作員首先錄入“申報地海關”,敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即顯示相關內容。中期核查數據錄入界面分為表頭、表體(料件和成品)兩部分。表頭部分錄入企業(yè)的基本信息;表體中料件部分錄入當時每一項料件的狀態(tài)、數量等信息;表體中成品部分錄入當時每一項成品的狀態(tài)、數量等信息。操作員需依次錄入表頭、表體部分。表頭部分沒錄完時,不能進入表體部分進行錄入。表頭部分中:“帳冊編號”、“本期開始日期”、“企業(yè)內部編號”、“經營單位代碼”、“加工單位代碼”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!敖洜I單位名稱”在輸入“經營單位代碼”后由系統(tǒng)自動調出。“加工單位名稱”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動調出?!爸鞴芎jP代碼”敲空格鍵即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容?!颁浫肴掌凇庇上到y(tǒng)自動生成。輸入完表頭中的“錄入日期”,按回車鍵即“暫存”,直接進入料件部分的輸入界面,如圖三十六:圖三十六 料件部分中:“貨號”、“歸并后序號”、“商品編碼”、“規(guī)格型號”、“轉進未報數量”、“原料在途數量”、“原料庫存數量”、“廢料數量”、“在線數量”、“邊角料數量”、“本期原料入庫數量”、“原料領料數量”、“本期原料內銷數量”、“本期放棄料件數量”、“耗用數量”、“廢品,殘次品折料數量”、“本期放棄殘次品折料數量”、“原料退換”、“半成品折料數量”、“原料復出”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示。“料件名稱”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調出。也可先輸入“料件名稱”,調出相應的“商品編碼”?!皞浒赣嬃繂挝弧鼻每崭矜I即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容?!氨酒陂_始日期”由系統(tǒng)自動調出。料件部分填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。輸入完料件部分的所有項目后,用Ctrl+End鍵切換到成品部分,如圖三十七:圖三十七成品部分中:“貨號”、“歸并后序號”、“商品編碼”、“規(guī)格型號”、“成品庫存數量”、“成品在途數量”、“成品轉出未報數”、“成品入庫數量”、“本期成品出庫數”、“本期成品內銷數”、“本期成品放棄數”、“成品退換”、“半成品數量”、“廢品數量”、“殘次品數量”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!俺善访Q”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調出。也可先輸入“成品名稱”,調出相應的“商品編碼”?!皞浒赣嬃繂挝弧鼻每崭矜I即可調出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內容。“本期開始日期”由系統(tǒng)自動調出。成品部分填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數據都保存成功。用戶若想對暫存后未生成報文的數據進行修改,在沒有退出原界面時,可直接修改,修改后再點擊暫存即可。若已退出原來的界面,則需用修改按鈕來實現()。最后點擊生成報文,即實現申報。中期核查數據備案申請全流程完成。備案申請錄入及申報完成后,用戶可通過查詢菜單查詢到該備案的明細數據、申報狀態(tài)和回執(zhí)內容。() 按鈕功能介紹及其快捷鍵中期核查數據界面有新增、修改、刪除、暫存、復制數據、生成報文、導入數據按鈕,這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下:新增(快捷鍵:CTRL+N)點擊本按鈕,可重新輸入一份新的中期核查數據申請。修改(快捷鍵:CTRL+R)用戶若想對以前暫存后未生成報文的數據或被海關退單的數據進行修改,可在“備案申請”界面下點
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