活用vlookup和數(shù)據(jù)透視表-資料下載頁
2025-06-30 22:23本頁面
【正文】 中整個數(shù)據(jù)清單，如圖7： 第五步：進入向導的步驟三，如果你希望把數(shù)據(jù)透視表報表顯示在和源數(shù)據(jù)不同的工作表上，可選中“新建工作表”單選按鈕；如果你希望把透視表建立在源數(shù)據(jù)所在的工作表上，則選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，按該單選按鈕下輸入域后的“壓縮對話框”圖標進入工作表，在工作表上選定顯示數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域。如圖8： 第六步：你可以在向導的步驟三中按“布局”按鈕進入如圖9所示界面，設置數(shù)據(jù)透視表報表的布局。大家看這就是Excel給我們提供的拖拉積木的平臺： 第七步：把右邊我們集中后數(shù)據(jù)表的列名稱拖放到我們想要的行、列、數(shù)據(jù)位置后，你還可以用鼠標雙擊字段的名稱進行更高級的設置。我們以部門銷售趨勢分析為例，如圖10： 我們將“部門”拖到“行”的位置，將“銷售日期”拖到“列”的位置，將“銷售金額”拖到“數(shù)據(jù)”的位置?！ ∥覀兛匆幌掳础按_定”、“完成”之后的結果是怎么樣的？ 第八步：圖11是“確定”之后的結果： 我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經按照部門進行匯總了，但是銷售日期卻是按天進行匯總，并不是我們想要的按月進行匯總的結果。這個問題Excel 早已經幫我們想好了，我們點擊“銷售日期”按右鍵，選擇“組及顯示明細數(shù)據(jù)”及下拉菜單“組合”，就會出現(xiàn)“分組”的小窗口?！ 〉诰挪剑喝掌诜纸M示例（見圖12）： 大家可以看到Excel提供了按月、按季度以及按年度的組合，可以根據(jù)我們的需要進行選擇。在這個例子中我們選擇“季度”之后按“確定”。就是我們想要的結果，如圖13： 第十步：數(shù)據(jù)透視表擴展，大家看到在“部門”和“銷售日期”邊上都有下拉箭頭，我們點擊下拉箭頭可以任意選擇所需要查看的數(shù)據(jù)。 通過這個實例我們利用Excel的兩個功能實現(xiàn)了將數(shù)據(jù)旋轉，分享一下做報表的思路，有關更詳細的功能介紹請參閱相關專業(yè)書籍或Excel的幫助功能。
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