活用vlookup和數(shù)據(jù)透視表-資料下載頁(yè)
2025-06-30 22:23本頁(yè)面
【正文】 中整個(gè)數(shù)據(jù)清單，如圖7： 第五步：進(jìn)入向?qū)У牟襟E三，如果你希望把數(shù)據(jù)透視表報(bào)表顯示在和源數(shù)據(jù)不同的工作表上，可選中“新建工作表”單選按鈕；如果你希望把透視表建立在源數(shù)據(jù)所在的工作表上，則選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，按該單選按鈕下輸入域后的“壓縮對(duì)話框”圖標(biāo)進(jìn)入工作表，在工作表上選定顯示數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域。如圖8： 第六步：你可以在向?qū)У牟襟E三中按“布局”按鈕進(jìn)入如圖9所示界面，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的布局。大家看這就是Excel給我們提供的拖拉積木的平臺(tái)： 第七步：把右邊我們集中后數(shù)據(jù)表的列名稱拖放到我們想要的行、列、數(shù)據(jù)位置后，你還可以用鼠標(biāo)雙擊字段的名稱進(jìn)行更高級(jí)的設(shè)置。我們以部門銷售趨勢(shì)分析為例，如圖10： 我們將“部門”拖到“行”的位置，將“銷售日期”拖到“列”的位置，將“銷售金額”拖到“數(shù)據(jù)”的位置?！ ∥覀兛匆幌掳础按_定”、“完成”之后的結(jié)果是怎么樣的？ 第八步：圖11是“確定”之后的結(jié)果： 我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)按照部門進(jìn)行匯總了，但是銷售日期卻是按天進(jìn)行匯總，并不是我們想要的按月進(jìn)行匯總的結(jié)果。這個(gè)問(wèn)題Excel 早已經(jīng)幫我們想好了，我們點(diǎn)擊“銷售日期”按右鍵，選擇“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”及下拉菜單“組合”，就會(huì)出現(xiàn)“分組”的小窗口?！ 〉诰挪剑喝掌诜纸M示例（見圖12）： 大家可以看到Excel提供了按月、按季度以及按年度的組合，可以根據(jù)我們的需要進(jìn)行選擇。在這個(gè)例子中我們選擇“季度”之后按“確定”。就是我們想要的結(jié)果，如圖13： 第十步：數(shù)據(jù)透視表擴(kuò)展，大家看到在“部門”和“銷售日期”邊上都有下拉箭頭，我們點(diǎn)擊下拉箭頭可以任意選擇所需要查看的數(shù)據(jù)。 通過(guò)這個(gè)實(shí)例我們利用Excel的兩個(gè)功能實(shí)現(xiàn)了將數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)，分享一下做報(bào)表的思路，有關(guān)更詳細(xì)的功能介紹請(qǐng)參閱相關(guān)專業(yè)書籍或Excel的幫助功能。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1