年會工作整體流程表[萬能年會策劃-資料下載頁
2025-06-30 20:51本頁面
【正文】 所有節(jié)目所需道具：列出清單，選準(zhǔn)道具上下臺時間點(diǎn)主導(dǎo)人： ；組員： 節(jié)目單（附道具，道具須提前準(zhǔn)備好， 統(tǒng)計(jì)好，打印好分享給 ）話筒根據(jù)表演人數(shù)的多少，提交話筒數(shù)量（共6個無線話筒），話筒支 架無憂自帶（由 負(fù)責(zé)）道具負(fù)責(zé)人站在舞臺左邊，靠音控處燈光秀燈光秀時間、安排：外請追光燈燈光師配合主導(dǎo)人： 已與酒店方確認(rèn)安排節(jié)目銜接所有節(jié)目均從后面過道，由右邊上臺，左邊下臺 負(fù)責(zé)郵件通知，和現(xiàn)場通知 負(fù)責(zé)現(xiàn)場排練所有節(jié)目均須在上一個節(jié)目開始均已準(zhǔn)備就緒，在等候區(qū)等待上場提前通知到下個節(jié)目的辦事處、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)備化妝室后臺演出通道化妝室：催促、引導(dǎo)從化妝室到入場通道余麗敏演出通道舞臺候場區(qū)主導(dǎo)人： 組員： 演出退場引導(dǎo) 評委入座主持人邀請?jiān)u委入場評委： 上午與酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方擺放 評委席1517點(diǎn)現(xiàn)場競答現(xiàn)場競答，按問答順序提問負(fù)責(zé)PPT播放 負(fù)責(zé)禮品購置 確認(rèn)禮品存放處 要負(fù)責(zé)給搶到答題的人員遞話筒，翁美娟負(fù)責(zé)頒發(fā)禮品17點(diǎn)評委評選結(jié)果公布一二三等獎頒獎，頒獎嘉賓分別是 一等獎： ；二等獎： ；三等獎：17點(diǎn)無憂寶寶禮品發(fā)放頒獎嘉賓： 17點(diǎn)30分安排拍攝集體照站位，現(xiàn)場組織主導(dǎo)人： 協(xié)助：事先已與酒店方確認(rèn)需要拍集體照，現(xiàn)場人員與 服務(wù)員一起擺放椅子17點(diǎn)30分18:25分酒店人員翻臺收拾桌子，準(zhǔn)備晚宴主導(dǎo)人： 協(xié)助： 17點(diǎn)32分?jǐn)[放酒水搬運(yùn)至指定服務(wù)臺，由服務(wù)員進(jìn)行上桌擺放主導(dǎo)人： 協(xié)助： 18點(diǎn)30分晚宴開席18點(diǎn)30分肖總致詞九周年蛋糕慶祝儀式切蛋糕、倒香檳儀式（香檳塔搭建、酒杯到位）主導(dǎo)人： 需酒店提供香檳酒杯現(xiàn)場搭香檳塔，注意安全， 香檳杯由酒店提供，現(xiàn)場搭香檳塔由外請婚慶公 司人員負(fù)責(zé)，杯子摔壞照價賠償。12月份生日人員祝賀叫到名字的人員到舞臺領(lǐng)取禮物站，接受大家的祝福由小俞組織催促，巧克力由小俞引導(dǎo)發(fā)放（由楊玉玲、翁美娟發(fā) 巧克力）確定數(shù)量后由XXX統(tǒng)一購買晚宴開席負(fù)責(zé)與酒店方溝通，關(guān)注上菜的速度主導(dǎo)人： 五等獎30名：5個一起整個抽獎環(huán)節(jié)由 負(fù)責(zé)抽獎操作： 協(xié)助： 四等獎12名：2個一起抽獎儀式 負(fù)責(zé)禮品的指導(dǎo)發(fā)放， 為禮儀負(fù)責(zé)發(fā)放禮品；獎品： 發(fā)放： 記錄:三等獎9名 作抽到人員的名單記錄二等獎6名20:30晚會結(jié)束嘉定、中糧包車回程人員由 負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)并做記錄跟蹤執(zhí)行人： 確保大家安全回程特別注意： 以上會務(wù)組人員，請務(wù)必將自己所負(fù)責(zé)事務(wù)牢記并做好充分的準(zhǔn)備，所負(fù)責(zé)事情均要從頭到尾全部負(fù)責(zé)到底，包括運(yùn)送回公司。 會務(wù)組人員須對所有參會人員以禮相待，禁止出現(xiàn)不禮貌事宜，且無論此項(xiàng)事情是否你本人負(fù)責(zé)，只要有人前來咨詢，均要給予回復(fù)或讓其找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員，不得推諉或說不知道。會務(wù)組人員內(nèi)部須團(tuán)結(jié)一致，互幫互助，不得出現(xiàn)爭吵等內(nèi)訌現(xiàn)象，以免影響公司形象。如有緊急或特殊事宜，請及時聯(lián)系會務(wù)總負(fù)責(zé)人魏永麗。
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