年會工作整體流程表[萬能年會策劃-在線瀏覽
2024-08-10 20:51本頁面
【正文】 制作收集人員照片、抽獎制作：13等獎逐個抽，4等獎2個一抽，5等獎5個一抽收集： 制作：無憂寶寶圖片制作主導(dǎo)人： 會場桌位導(dǎo)視圖打印主導(dǎo)人： 門口有電視屏幕可以滾動播放席位圖，由 制作12月15日9點會務(wù)組全體人員進(jìn)場 到達(dá)酒店主導(dǎo)人： 提前通知到位 在公司負(fù)責(zé)把物品運(yùn)輸?shù)侥陼龅刂鲗?dǎo)人： 會場布置扎吹氣球，裝飾會場主導(dǎo)人： ；組員： 負(fù)責(zé)向酒店索要2卷專用膠帶易拉寶橫幅的擺放主導(dǎo)人： 負(fù)責(zé)擺放并拉橫幅10點背景音樂調(diào)試、LED調(diào)試音樂的播放流程、LED背景的播放流程，王劍與酒店音響師溝通調(diào) 試音樂播放： 背景播放： 抽獎、無憂寶寶禮品、小禮品的擺放在舞臺的右側(cè)有禮品桌：先封箱放置，待14:00拆箱擺放主導(dǎo)人： 已與酒店確認(rèn)桌子一等獎，二等獎懸掛獎品放在酒店的升降掛鉤上主導(dǎo)人： 組員： 已與酒店確認(rèn)主持人造型女主持： 服裝、化妝主導(dǎo)人： 負(fù)責(zé)服裝租賃由 聯(lián)系化妝師（手機(jī)： )所有演職人員進(jìn)場開始彩排11:40嘉定及中糧人員出發(fā)包車從嘉定出發(fā)到會場 包車由 負(fù)責(zé)確定，并制定行程12點泡泡機(jī)，煙霧機(jī)，追光燈，投 影儀及工作人員到位各項設(shè)備調(diào)試主導(dǎo)人： 攝像師開始拍攝花絮需要無憂公司人員協(xié)助，請聯(lián)系13點集體照拍攝位置商談與攝影師討論決定集體照拍攝事宜主導(dǎo)人： 12點燈光調(diào)試和酒店預(yù)約，和外請燈光師約好主導(dǎo)人： 12點午餐 演職人員、會務(wù)組人員面包與飲料，并做簡單記錄，以免漏發(fā)發(fā)放人： 由 負(fù)責(zé)提前購買并由張師傅負(fù)責(zé)運(yùn)輸13點水果點心擺放迎賓區(qū)及每桌臺子上的水果和點心的擺放主導(dǎo)人： 組員： 負(fù)責(zé)擺放14點酒店開始提供茶水 與酒店方溝通已與酒店確認(rèn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人： 主持人：14點全體人員入場入場引導(dǎo)：__________區(qū)域、辦事處負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理自行安排本部門人員有序入場由__________郵件提示所有年會人員14點開始 入場14點50分演出倒計時通知 通知演出正式開始 安排節(jié)目的順序，編寫主持稿，裴慧協(xié)作15點陳總致詞15點晚會音樂節(jié)目音樂播放（節(jié)目全程）主導(dǎo)人： 晚會背景節(jié)目背景播放（節(jié)目全程）主導(dǎo)人： 道具所有節(jié)目所需道具：列出清單，選準(zhǔn)道具上下臺時間點主導(dǎo)人： ；組員： 節(jié)目單（附道具，道具須提前準(zhǔn)備好， 統(tǒng)計好，打印好分享給 ）話筒根據(jù)表演人數(shù)的多少，提交話筒數(shù)量（共6個無線話筒），話筒支 架無憂自帶（由 負(fù)責(zé)）道具負(fù)責(zé)人站在舞臺左邊，靠音控處燈光秀燈光秀時間、安排：外請追光燈燈光師配合主導(dǎo)人： 已與酒店方確認(rèn)安排節(jié)目銜接所有節(jié)目均從后面過道，由右邊上臺，
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