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正文內(nèi)容

外貿(mào)出口流程匯總-資料下載頁

2025-06-29 11:57本頁面
  

【正文】 進(jìn)行欺詐。不過欺詐本身在世界各國都是犯罪行為,自有相應(yīng)的追究措施??傊?,單據(jù)在外貿(mào)中的作用是決定性的。建立起“外貿(mào)實(shí)際上就是買賣一套單 據(jù)”的概念,對(duì)于理解國際貿(mào)易中很多特殊的、專業(yè)性的操作非常必要。市場競爭激烈,很多時(shí)候,價(jià)格成了是否成交的惟一的因素。我們常會(huì)看到外貿(mào)商以低于國內(nèi)銷售成本的價(jià)格出口貨物。他們瘋了嗎?不。即使以低于進(jìn)價(jià)的價(jià)位“賤賣”,外貿(mào)仍有利潤。這就是外貿(mào)第二大關(guān)鍵秘密:退稅制度。外貿(mào)關(guān)鍵秘密之二:退稅制度退稅是外貿(mào)中的重要概念,也是目前外貿(mào)業(yè)務(wù)中利潤的主要來源。為便于管理,國家假定所有產(chǎn)品均為國內(nèi)流通與消費(fèi),因此普遍征收增值稅,稅率高達(dá)售價(jià)的6% ~17%不等。正規(guī)情況下,國內(nèi)采購或出口前的價(jià)格均為含稅價(jià),即已經(jīng)繳納了增值稅的價(jià)格。而產(chǎn)品用于出口的話,這部分稅就不應(yīng)征收了,已經(jīng)征收的可以按 照程序部分或全部退返給出口商。假如你從國內(nèi)工廠購進(jìn)彩電一批,價(jià)格為含稅價(jià)1170元,其中1000元就是凈價(jià),170元是已繳增值稅。按照國家的規(guī)定,彩電類產(chǎn)品的出口退稅率為 17%,也就是說,彩電出口以后,稅務(wù)局將退返170元給出口商。這樣一來,即使出口商以平本價(jià)即1170元出口,仍可得到退稅款170元作為利潤收入。 在這種情況下,如果出口者出于競爭考慮,從170元中拿出一部分來貼補(bǔ)降價(jià),即使以低于進(jìn)價(jià)1170元的價(jià)格出售,也還是有利潤的。外貿(mào)交易通常貨值比較高,相應(yīng)的退稅金也很可觀。當(dāng)然,國家對(duì)退稅管理也很嚴(yán)格的,與外匯管理緊密結(jié)合。出口前需從外匯管理局部門領(lǐng)取《出口退稅核銷 單》,申報(bào)出口總金額。核銷單還需海關(guān)蓋章確認(rèn)貨物確實(shí)已經(jīng)出口。在收到國外買家支付的貨款以后,憑銀行收據(jù),連同核銷單到外匯管理局辦理核銷,再憑增值 稅發(fā)票等到稅務(wù)局辦理退稅事宜,領(lǐng)取退稅金。因此,外貿(mào)利潤的來源,相當(dāng)程度上來源于國家出口退稅制度中的出口退稅,這是外貿(mào)最顯著的特點(diǎn)之一,也與大多數(shù)外貿(mào)業(yè)務(wù)員日常操作息息相關(guān)。外貿(mào)關(guān)鍵秘密之三:信用證交易國際貿(mào)易中買賣雙方相距遙遠(yuǎn),背景各異貨物籌備交接以及貨款的支付周期都很長。因此商業(yè)信用就成了一個(gè)很大的難題。作為出口商,擔(dān)心備齊了大宗貨物以后, 買家變卦怎么辦?貨物千里迢迢運(yùn)到國外,客戶不要了怎么辦?或者要了不給錢怎么辦?自然希望買家能夠先支付貨款,有了保障然后再備貨交貨。作為進(jìn)口商,擔(dān) 心出口商無法按時(shí)交貨怎么辦?貨物質(zhì)量、數(shù)量不合格怎么辦?自然希望賣家先把貨物交付了,核查無誤再給錢。這個(gè)矛盾,當(dāng)然也可以通過買家支付部分預(yù)付款或訂金的方式協(xié)商解決,但畢竟非上上策,一來買家獎(jiǎng)金占用比較大,二來真有什么糾紛了,雙方無論對(duì)錯(cuò)都損失,不利公平。于是就產(chǎn)生了一種外貿(mào)特有的操作方式:信用證。信用證的產(chǎn)生,正是以外貿(mào)“單證交易”特性為基礎(chǔ)的。所謂信用證,通俗說來就是買賣雙方事先商定交易條件,如品名、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間等。然后買家找一家銀行(通常就是買家的開戶行,或有一定的 擔(dān)保)作為“中間人”,把這些交易條件提交銀行,銀行據(jù)以出具一份文件作為買賣雙方交易的依據(jù)。銀行作為中間人的責(zé)任,就是監(jiān)督交易行為。賣方根據(jù)文件來 備貨出貨,然后把代表貨物的全套單證交付銀行。銀行審核單證無誤以后,直接支付貨款。有銀行作為中間人,買賣雙方就不再直接進(jìn)行錢貨交易,而是分別與銀行 打交道。賣家不及時(shí)、按質(zhì)按量交貨,就拿不到錢;買家不付錢,就拿不到貨。反之,有銀行作保,只要賣家交了貨,就一定能拿到錢。這種方式,既不占用買家資 金,又給予了賣家很好的信用保證。這份用以證明雙方商業(yè)信用的文件,就叫做信用證。信用證最基本的一般有四個(gè)關(guān)系方:1.進(jìn)口商負(fù)責(zé)向自己的開戶銀行申請(qǐng)開立信用證,叫做信用證申請(qǐng)人。2.進(jìn)口商的銀行負(fù)責(zé)開立信用證并審核單據(jù)、撥付款項(xiàng),叫做信用證開證行。3.出口商負(fù)責(zé)根據(jù)信用證出貨,享有信用證保障的付款,叫做信用證受益人。4.出口商的銀行負(fù)責(zé)替出口商領(lǐng)取信用證、轉(zhuǎn)交單證并與開證行接洽,叫做通知行。此外,最終負(fù)責(zé)撥款的銀行叫做信用證償付行,一般就是開證行;也可以由另外的銀行先行墊付并收取少量費(fèi)用,叫做信用證議付行,一般也就是通知行.? 信用證是外貿(mào)中最重要的也是最常見的工具。國際商會(huì)為規(guī)范信用證的使用而制定了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)《UCP500》即《國際跟單信用證統(tǒng)一規(guī)定》,作為使用及仲裁的依據(jù)。關(guān)于信用證的實(shí)際操作,我們會(huì)在本書第五節(jié)《高手篇:信用證全攻略》中做實(shí)例講解。通過對(duì)外貿(mào)的三個(gè)關(guān)鍵秘密:單證交易、退稅制度和信用證結(jié)算的了解,我們基本上就掌握了外貿(mào)的精髓?,F(xiàn)在我們終于可以比較清楚地理解一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的出口操作案例流程了:尋找客戶簽訂合同客戶開出信用證根據(jù)信用證備貨貨物辦理商檢、報(bào)關(guān)后交付貨物運(yùn)輸公司并取得提單 根據(jù)信用證備齊全套單據(jù)單據(jù)交付國外銀行,國外銀行審核無誤后撥付貨款至國內(nèi)銀行根據(jù)國內(nèi)銀行的收款憑證至外匯管理局辦理核銷 至稅務(wù)局辦理退稅結(jié)束。外貿(mào)流程詳解[20090326]外貿(mào)出口流程主要包括:報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、裝船、提單、交單、結(jié)匯。用幾個(gè)字來簡單概括的話,就是“約貨款運(yùn)單”。和國內(nèi)貿(mào)易相比,多了或更強(qiáng)調(diào)“單”即運(yùn)輸單據(jù),比如發(fā)票、裝箱單和提單等,其中海運(yùn)提單是貨權(quán)憑證,一定意義上提單就是貨也是款,這是由國際貿(mào)易的政策、運(yùn)輸、貨幣等特殊性決定的。一、報(bào)盤在國際貿(mào)易中一般是由詢盤、報(bào)盤作為開始。通俗意義上也可以說“詢價(jià)、報(bào)價(jià)”,但實(shí)際磋商的內(nèi)容包括:所購產(chǎn)品量的標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、包裝方式、交貨期的要求、運(yùn)輸方式,然后是價(jià)格。常用的報(bào)價(jià)基于三種貿(mào)易術(shù)語: FOB“船上交貨”、CNF“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”。在一份專業(yè)的報(bào)價(jià)中,價(jià)格術(shù)語是核心部分之一。選擇以FOB價(jià)成交,在運(yùn)費(fèi)波動(dòng)不穩(wěn)的市場條件下對(duì)我們有利。但在由于是進(jìn)口商與承運(yùn)人聯(lián)系派船的,貨物一旦裝船,出口商對(duì)出口貨物的控制力小,而且延船等因素會(huì)造成我們相應(yīng)的費(fèi)用或損失。在CIF價(jià)出口的條件下,船貨銜接問題可以得到較好的解決,使得出口商有了更多的控貨權(quán)、靈活性和機(jī)動(dòng)性,而且在運(yùn)輸和保險(xiǎn)上也可賺一點(diǎn)差價(jià),出口盈利才有保障。但一些大的進(jìn)口商,以自己可以在運(yùn)輸、保險(xiǎn)方面得到優(yōu)惠條件而要求中國出口商以FOB價(jià)成交,就是在保證自己的控制權(quán)。所以即使出口商提供很優(yōu)惠的條件,也很難將價(jià)格條件改過來。所以到底是迎合買家的需要,還是堅(jiān)持自己的原則,出口商在報(bào)價(jià)時(shí)多加斟酌十分必要,要看出口商的著重點(diǎn)與眼光。作為一名業(yè)務(wù)人員,只懂外貿(mào)或僅通單證、航運(yùn),有可能會(huì)掛一漏萬,真正高水平的業(yè)務(wù)人員,總能利用各種貿(mào)易屬于揚(yáng)長避短,CIF和FOB的選擇就是最好的證明。要想在國際貿(mào)易這一難度高、風(fēng)險(xiǎn)大的行業(yè)中立于不敗之地,重視對(duì)信息情報(bào)的收集也是相當(dāng)重要的。而從報(bào)價(jià)過程中以及與客人商定價(jià)格中,最能看出一個(gè)業(yè)務(wù)員的綜合水準(zhǔn),總的來說:一要選擇合適的術(shù)語,二要了解價(jià)格組成的結(jié)構(gòu),三要掌握?qǐng)?bào)價(jià)空間與層次性策略。二、接單(簽約)貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,一般需簽定《購貨合同》(Sales Contract),約定商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內(nèi)容這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。但是這是正式的做法,一般適合于在與大、中型國外采購商做生意的情況下。隨著現(xiàn)在國際貿(mào)易的發(fā)展,雙方在這一環(huán)節(jié)上都追求靈活性和效率性,所以一個(gè)新客戶通過Email/Fax/MSN發(fā)送正式定單或甚至只是語句性的描述的方式都可以下發(fā)定單,你確認(rèn)了“合同”也就成立了,當(dāng)然這也符合《合同法》的規(guī)定的。但在沒有和客戶簽訂正式《購貨合同的情況下,為了起碼的安全保障也便于雙方后續(xù)的溝通和操作,很多公司都要給客戶開個(gè)《形式發(fā)票》(Proforma Invoice),上列型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等。三、付款方式最常用的國際付款方式有兩種,即LC和TT。LC信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類,但最常用的還是跟單信用證,即附有指定單據(jù)的信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件,是銀行信用。遠(yuǎn)期和即期信用證的選擇,不一定即期的就好,要根據(jù)具體情況而定:如果做即期又對(duì)開證行信用或不符點(diǎn)擔(dān)心則最好要求客戶安排保兌,就成了“雙保險(xiǎn)”;做遠(yuǎn)期的話,銀行都提供貼現(xiàn)的融資業(yè)務(wù),不過要收取貼現(xiàn)率,%,%,這個(gè)要在定合同的時(shí)候與客戶協(xié)商好,需由客戶承擔(dān)。TTTT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至貴司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),有前、后TT之分,“前、后”是相對(duì)于(排產(chǎn)或)船期來講的。注意:如果對(duì)新客戶采取又是LC遠(yuǎn)期或不保兌的即期,或者說對(duì)老客戶采取遠(yuǎn)期D/P、D/A甚至OA這樣的方式,有一個(gè)辦法可以既規(guī)避收匯風(fēng)險(xiǎn)又可以留住生意甚至擴(kuò)大生意,那就是投“出口信用保險(xiǎn)”。我們目前就在和中國信保在合作。四、備貨備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,居于舉足輕重的重要地位,技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實(shí),尤其在LC付款條件下交期更顯重要。業(yè)務(wù)員必須要在整個(gè)過程中緊密關(guān)注并做好協(xié)調(diào),尤其對(duì)生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。五、包裝很多國內(nèi)企業(yè)不重視這一點(diǎn),其實(shí)不管民用、商用還是工用產(chǎn)品,包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分,必須要在保護(hù)性、嘜頭標(biāo)識(shí)上做到合格和專業(yè)。六、報(bào)檢屬法定檢驗(yàn)的出口商品,須辦出口商品檢驗(yàn)證書,這是出口報(bào)關(guān)的前提。目前我國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié):報(bào)檢接受報(bào)驗(yàn)抽檢發(fā)證。有的客戶還會(huì)要求第三方機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書或自己派驗(yàn)貨員過來檢驗(yàn),我們也需要及時(shí)聯(lián)絡(luò)、送檢(或接檢)和取得證書,在LC付款方式下,此檢驗(yàn)證書也是需要提交的重要單據(jù)。七、報(bào)關(guān)須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。但是,很多公司目前都是由委托貨代來做報(bào)關(guān)的,為了效率和專業(yè)。八、裝船無論做FOB還是CIF,我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙,越早越好,讓貨代選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司,應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知,隨后盡早確認(rèn)拉柜(也叫做箱、做柜)日期。裝柜日確定后,我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進(jìn)度確保裝柜。在裝柜日,最好親自或安排監(jiān)裝,如果要客檢那同時(shí)還要提前安排好時(shí)間的銜接。柜拉了,海關(guān)放行了,裝船了,船開了,要配合貨代認(rèn)真對(duì)單,CIF情況下要安排好付運(yùn)海運(yùn)費(fèi),要確認(rèn)貨代及時(shí)給你投保了,從而第一時(shí)間取得正確的提單和保單。注:整柜的截關(guān)時(shí)間一般與拉柜日要隔2天,否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。需要熏蒸的話,截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。走散貨的話,截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。九、交單結(jié)匯提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。提單的審核非常重要,否則回導(dǎo)致很多麻煩。著重審核:提單種類、份數(shù)、抬頭、收貨人、通知人、出單人、承運(yùn)人、指示方、裝貨港、卸貨港、貨物描述、轉(zhuǎn)船分批裝運(yùn)描述、清潔性描述、裝船批注、背書描述,原則是要符合信用證要求、事實(shí)和常理。要確保提單是物權(quán)憑證,降低風(fēng)險(xiǎn),就須要求提單是:“由船公司簽發(fā)的三分之三全套已裝船清潔海運(yùn)提單”,也就是:Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set;要提高靈活性,就允許提單可以背書流通。按照信用證規(guī)定,將內(nèi)容正確且份數(shù)一定的提單,連同商業(yè)發(fā)票、裝箱單,如果客戶有要求還須及時(shí)備齊原產(chǎn)地證等文件,在確認(rèn)貨款全部TT到帳后寄給客戶或LC收妥無誤后交銀行議付結(jié)匯。當(dāng)然,單證和財(cái)務(wù)人員還需要辦理出口收匯核銷和退稅手續(xù)。以下是一個(gè)外貿(mào)公司的出口流程全圖,我的珍藏,拿出分享。以上說的是獲得客戶源后的業(yè)務(wù)工作(Sales),完整的外貿(mào)工作至少還包括前端的國際市場開拓(Marketing)。在有的公司一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員身兼這兩種職能,有的還承擔(dān)了高階的Project Management職能,但在外企一般都是分工細(xì)化了的。無論如何,外貿(mào)業(yè)務(wù)工作,首先要對(duì)外貿(mào)流程有總體的把握,外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要專和精,單證和航運(yùn)知識(shí)要在統(tǒng)籌了解的基礎(chǔ)上積極深入學(xué)習(xí)并總結(jié),這是真正成為外貿(mào)高手的必經(jīng)之路。附:國際貿(mào)易付款方式匯總 代碼 付款方式名稱 英文名稱 說明 1 信用證LETTTER OF CREDIT信用證L/C(Letter of Credit) 2 托收COLLECTION付款交單D/P(Documents against Payment)承付交單D/A(Documents against Acceptance) 3 匯付REMITTANCE信匯M/T(Mail Transfer)電匯T/T(Telegraphic Transfer)票匯 D/D(Demand Draft)4 現(xiàn)付IN CASH銀行本票P/N(Promissory Notes)現(xiàn)金支付 (In Cash)現(xiàn)金支票 (Cash Draft) 5 記賬OPEN ACCOUNT記賬 O/A (Open Account) 6 免費(fèi)FREE免費(fèi)不是實(shí)際付款方式,考慮到在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和管理、統(tǒng)計(jì)方面的需要,用在樣品、贈(zèng)送、捐贈(zèng)、援助等不付款的情況。30 / 30
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