【正文】 和另外一份按提交的總標(biāo)價(jià)從低到高順序排列的清單，由此可使每一投標(biāo)者不須專門向其他人查詢，即能評定自己的位次。為此，收到了的標(biāo)書數(shù)目如少于四份，其姓名和標(biāo)價(jià)總額應(yīng)不予公布。在通知未成功的投標(biāo)者之前，不應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布通知。　　3. 在致函未成功的投標(biāo)者時(shí)，出于版權(quán)的原因，習(xí)慣上要求退還全部圖紙和未隨同其標(biāo)書遞交的未用過的招標(biāo)文件。　　 意向書　　1. 如不可能立即向成功的投標(biāo)者發(fā)出正式的接受函，在某些情況下發(fā)一份簽訂合同的意向書可提供有用的效果。意向書一經(jīng)發(fā)出，為了授權(quán)承包商在正式受標(biāo)之前進(jìn)行某些工作而作準(zhǔn)備，它本身可構(gòu)成有約束力的契約，雇主則對由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)后果負(fù)有責(zé)任。因此，意向書必須準(zhǔn)確地表達(dá)其意圖。 　　2. 意向書意圖指最終簽訂正式合同的序曲，應(yīng)包括下列內(nèi)容：　　(a)關(guān)于意圖指最終簽訂的某個(gè)日期接受投標(biāo)的說明?！　?b)關(guān)于進(jìn)行(或不進(jìn)行)材料定貨及訂分包合同等的指示?！　?c)關(guān)于隨后如不接受該投標(biāo)或撤回意向書，業(yè)主將支付承包商所發(fā)生的合理費(fèi)用的說明。 　　(d)在正式受標(biāo)之前的財(cái)務(wù)義務(wù)的限度?！　?e)關(guān)于該投標(biāo)由受標(biāo)函正式接受時(shí)意向書的條款應(yīng)即作廢的說明?！　?f)對承包商收到意向書的回執(zhí)和確認(rèn)接收其條件的要求?！　?受標(biāo)函　　1. 當(dāng)投標(biāo)為業(yè)主或其代表正式接受時(shí)，具有法律上的約束力的合同即確立?！　?. 工程師起草受標(biāo)函的通常做法是，分別說明在投標(biāo)期內(nèi)發(fā)生并隨標(biāo)書評價(jià)報(bào)告送交業(yè)主的已達(dá)成協(xié)議的任何條件或限制性條款。受標(biāo)函應(yīng)包括有關(guān)合同的一切后續(xù)指示(這些指示按合同均由工程師發(fā)出)，以及合同中正式要求以外的應(yīng)向其提出的一切與合同有關(guān)的信件，但在任何情況下，這些信件的副本都要送交工程師。受標(biāo)函由業(yè)主發(fā)出，也可根據(jù)業(yè)主的書面授權(quán)，由工程師代行發(fā)出，條件是此項(xiàng)授權(quán)已經(jīng)公布。在兩者中任一種情況下，受標(biāo)函應(yīng)必然是對最后報(bào)價(jià)的明確的接受。　　7. 校核一覽表　　 序言　　下列提要旨在作為一個(gè)便于查閱本指南全文的校核一覽表?！　?總則　　1. 盡可能避免公開招標(biāo)，但如采用，應(yīng)將已發(fā)給招標(biāo)文件的承包商數(shù)目通知投標(biāo)者?！?. 在感興趣的承包商提交其有關(guān)經(jīng)驗(yàn)、組織和財(cái)務(wù)狀況之后進(jìn)行資格預(yù)審?！　?. 擬定一份適合于該工程的四至八個(gè)投標(biāo)者的候選人名單。按不同價(jià)值、不同類型工程列出常備名單，每年評定一次。為保證從此項(xiàng)名單中得到適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)者，致函各承包商說明工程的情況，以便確認(rèn)他們將對一具體工程投標(biāo)，應(yīng)清楚地說明，他們?nèi)缰x絕投標(biāo)，也不會(huì)損害將來的機(jī)會(huì)?！　?招標(biāo)文件　　1. 隨同招標(biāo)文件發(fā)出的投標(biāo)者須知應(yīng)包括：　　要求隨標(biāo)書提交的資料清單?！　σ蓡柕奶幚沓绦蚝筒炜磮龅氐陌才??！　∵f交標(biāo)書的要求，包括必要時(shí)延長時(shí)間的安排?！　⊥稑?biāo)資格或其標(biāo)書的可接受性如何。　　錯(cuò)誤的訂正?！　≡O(shè)想的工程開工日期?！　?. 招標(biāo)文件中包括，或能獲得有關(guān)現(xiàn)場及地基條件的一切有用資料(以業(yè)主對真實(shí)資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)為條件，但不對其任何解釋負(fù)責(zé))?！　?. 招標(biāo)文件至少發(fā)兩份，包括兩套圖紙，如工程涉及若干專業(yè)分包，圖紙份數(shù)可增加(也可將圖紙制成底圖副本)?！　?投標(biāo)期　　1. 至少容許四個(gè)星期的投標(biāo)期如果工程大或者復(fù)雜還應(yīng)多些?！　?. 規(guī)定一個(gè)接受投標(biāo)者詢問的時(shí)間限制?！　?. 發(fā)給全體投標(biāo)者一份收到的詢問及其答復(fù)的一覽表?！　?. 最好以全體投標(biāo)者集體討論會(huì)的方式舉行投標(biāo)前會(huì)議和參觀現(xiàn)場?！　?. 不要發(fā)招標(biāo)文件的修正案，除非它們將對標(biāo)價(jià)有重大影響(最好不要作次要的修正，而留待以后處理)?！　?. 在開標(biāo)之前要安全地保管標(biāo)書，并作為密件處理?！　?. 不接受遲到的標(biāo)書(但在一定情況下也可被接受，例如電傳表明總標(biāo)價(jià)是按時(shí)價(jià)收到的,以及有清楚的證據(jù)表明標(biāo)書是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出的)?！　?. 事先規(guī)劃減少對附加限制條件的標(biāo)書的需要。　　 評標(biāo)　　1. 以收到標(biāo)書后兩個(gè)月內(nèi)簽訂合同為目的，特別要避免接受固定價(jià)格標(biāo)書的拖延?！?. 如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)投標(biāo)單價(jià)算出的金額的總合來評定總標(biāo)價(jià)(如這樣作變更原遞交的總價(jià)，應(yīng)通知投標(biāo)者)?！　?. 開標(biāo)以后不得改變投標(biāo)單價(jià)(投標(biāo)者如不愿保持錯(cuò)誤的單價(jià)，可撤回其標(biāo)書)?！　?. 開標(biāo)后一星期之內(nèi)通知投標(biāo)者，他是否被列入候選人名單?！　?. 如有必要可召請任何較低價(jià)的投標(biāo)者會(huì)議，以澄清疑點(diǎn)或?qū)徍似淇蓜?dòng)用的資源，擬議的組織機(jī)構(gòu)和施工方法(此類會(huì)談的記錄應(yīng)經(jīng)雙方同意，所達(dá)成的協(xié)議應(yīng)并入合同之內(nèi))。 　　　　6. 業(yè)主如欲對工程范圍作重大變更，應(yīng)與處于有利地位的投標(biāo)者協(xié)商新的單價(jià)?！?7. 只有在極特殊的情況下才可重新投標(biāo)，并應(yīng)將理由通知投標(biāo)者?！　?. 考慮到施工方法、組織以及大致的竣工日期或財(cái)務(wù)結(jié)果，如果業(yè)主的利益可由別的投標(biāo)者滿足，則不一定選擇最低標(biāo)?！　?決標(biāo)程序　　1. 盡快將結(jié)果通知全體投標(biāo)者。　　2. 安排未成功的投標(biāo)者退還招標(biāo)文件。　　3. 發(fā)出受標(biāo)函，列出自發(fā)出招標(biāo)文件以來達(dá)成的協(xié)議的一切條件或附加條款，并指示承包商此后按合同與工程師進(jìn)行一切信件聯(lián)系?！　?. 如正式受標(biāo)拖延，應(yīng)發(fā)出一意向書，其中包括進(jìn)行(或不進(jìn)行)材料訂貨等指示，并規(guī)定正式受標(biāo)前的財(cái)務(wù)義務(wù)的限度。9 / 9