【正文】 字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)?！　、诖嗽O(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開(kāi)了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。　?、畚覀兛梢酝ㄟ^(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。 問(wèn)題五、如何將演示文稿保存為圖片對(duì)于一些沒(méi)有設(shè)置動(dòng)畫(huà)的演示文稿來(lái)說(shuō)，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒(méi)有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來(lái)欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？ 解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見(jiàn)圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大?！　、谠谶M(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來(lái)保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“、……”。 問(wèn)題六、如何存出文稿中的圖片 　　有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來(lái)，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？ 　　解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可。 　　小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來(lái)，可以這樣操作：打開(kāi)演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開(kāi)，保存在上述Web頁(yè)所在的文件夾中的一個(gè)名稱如“”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。問(wèn)題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔　　如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？ 解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令，打開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Word，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。 　　小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。 問(wèn)題八、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件　　對(duì)于一些電腦菜鳥(niǎo)們來(lái)說(shuō)，讓其啟動(dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，再播放出來(lái)，往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒(méi)有好的辦法解決呢？ 解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。 問(wèn)題九、如何壓縮演示文稿的容量　　筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個(gè)演示文稿相冊(cè)，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多，移動(dòng)和演示起來(lái)都非常不方便，能不能壓縮一下呢？ 　　解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)相冊(cè)文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，打開(kāi)“壓縮圖片”對(duì)話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項(xiàng)（其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況，參見(jiàn)圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可?！　〗?jīng)過(guò)上述壓縮，筆者的那個(gè)49MB的相冊(cè)，壓縮了90%以上喲！ 問(wèn)題十、如何將表格插入到幻燈片中 　　我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來(lái)制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？ 解決方法：?jiǎn)?dòng)Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。　　再啟動(dòng)PPT2002，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過(guò)“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見(jiàn)圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。 　　小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入Excel編輯狀態(tài)，對(duì)表格進(jìn)行編輯處理。問(wèn)題十一、如何加密演示文稿 　　　　如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開(kāi)或修改，怎么辦？ 　　解決辦法：對(duì)演示文稿進(jìn)行加密，這是PPT2002的一個(gè)新增功能。 　　啟動(dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對(duì)其進(jìn)行加密： 　　執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼（參見(jiàn)圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。 　　執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖十三），設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。 　　小技巧：①如果設(shè)置了“打開(kāi)權(quán)限密碼”，以后使用者要打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼，否則不能打開(kāi)?！　∪绻O(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開(kāi)文稿，而且可以修改文稿，如果沒(méi)有輸入正確的密碼，則可以通過(guò)按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開(kāi)播放，當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改?！　?②“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣?！　?③盡管我們說(shuō)PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開(kāi)時(shí)，顯示為亂碼。問(wèn)題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)　　大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí)如果想切換到另外一個(gè)窗口中進(jìn)行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？ 　　解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過(guò)此時(shí)的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的（參見(jiàn)圖十六）問(wèn)題十三、如何讓Flash動(dòng)畫(huà)在演示文稿中順利播放　　我們知道，通過(guò)“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動(dòng)畫(huà)插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動(dòng)后，插入的Flash動(dòng)畫(huà)就不能播放了。 　　解決方法：將Flash動(dòng)畫(huà)和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動(dòng)畫(huà)時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑?！　〗?jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，無(wú)論如何移動(dòng)Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動(dòng)畫(huà)。 　　注意：插入的Flash動(dòng)畫(huà)不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。 問(wèn)題十四、如何搶救丟失的文稿　　我們?cè)诰庉嬑母鍟r(shí)，由于死機(jī)或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來(lái)呢？ 解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”選項(xiàng)，并在后面的方框中設(shè)置一個(gè)時(shí)間（為了減少損失，建議時(shí)間設(shè)置的盡可能短一些，參見(jiàn)圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿?！　∫坏┏霈F(xiàn)死機(jī)或停電等意外情況后，當(dāng)再次啟動(dòng)PPT2002時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“文檔恢復(fù)”工具欄，將丟失的文稿顯示出來(lái)，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來(lái)即可。 　　注意：死機(jī)或停電前最后一段時(shí)間內(nèi)編輯的內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。 問(wèn)題十五、為什么我的VBA不能運(yùn)行 　　有時(shí)候我們用VBA制作互動(dòng)式幻燈片時(shí)，發(fā)現(xiàn)設(shè)置的VBA代碼完全正常，但在播放時(shí)卻不能正常運(yùn)行，不知何故？ 　　解決方法：這是由于將宏安全性設(shè)置過(guò)高引起的：?jiǎn)?dòng)PPT2002，執(zhí)行“工具→宏→安全性”命令，打開(kāi)“安全性”對(duì)話框（如圖十九），在“安全級(jí)”標(biāo)簽，選中“低”選項(xiàng)，確定返回，VBA即可正常運(yùn)行了?！　∽⒁猓喝绻麤](méi)有特殊需要，最好不要將宏安全性設(shè)置為“低”，否則當(dāng)有宏病毒時(shí)系統(tǒng)就無(wú)法提示。17 / 17