【正文】 字體”選項后，再選定下面的“內嵌入所用字符”選項?！　、诖嗽O置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作?！　、畚覀兛梢酝ㄟ^字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。 問題五、如何將演示文稿保存為圖片對于一些沒有設置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？ 解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時，系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個按鈕即可。小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大?！　、谠谶M行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“、……”。 問題六、如何存出文稿中的圖片 　　有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？ 　　解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。 　　小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。問題七、如何將演示文稿轉換為WORD文檔　　如果將想演示文稿轉換為Word文檔，該如何操作呢？ 解決方法：啟動PPT2002，打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Word”對話框（如圖九），設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。 　　小技巧：其實，轉換到Word文檔中的演示文稿內容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。 問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件　　對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢？ 解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態(tài)，非常方便。 問題九、如何壓縮演示文稿的容量　　筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？ 　　解決方法：啟動PPT2002，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項（其他選項按默認情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可?！　〗?jīng)過上述壓縮，筆者的那個49MB的相冊，壓縮了90%以上喲！ 問題十、如何將表格插入到幻燈片中 　　我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？ 解決方法：啟動Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網(wǎng)格線。　　再啟動PPT2002，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就行了。 　　小技巧：雙擊插入的表格，即可進入Excel編輯狀態(tài)，對表格進行編輯處理。問題十一、如何加密演示文稿 　　　　如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？ 　　解決辦法：對演示文稿進行加密，這是PPT2002的一個新增功能。 　　啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密： 　　執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，設置好相應選項的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。 　　執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框（如圖十三），設置好相應選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。 　　小技巧：①如果設置了“打開權限密碼”，以后使用者要打開相應的演示文稿時，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開?！　∪绻O置了“修改權限密碼”，以后使用者在打開相應的演示文稿時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當不能對其進行修改?！　?②“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可以設置得不一樣?！　?③盡管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開時，顯示為亂碼。問題十二、如何使播放窗口可以隨意調節(jié)　　大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？ 　　解決方法：啟動PPT2002，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨意調節(jié)的（參見圖十六）問題十三、如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放　　我們知道，通過“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。 　　解決方法：將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動畫時，將路徑設置為相對路徑?！　〗?jīng)過這樣的設置以后，無論如何移動Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動畫。 　　注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應的演示文稿播放器。 問題十四、如何搶救丟失的文稿　　我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？ 解決方法：啟動PPT2002，執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中“保存自動恢復信息”選項，并在后面的方框中設置一個時間（為了減少損失，建議時間設置的盡可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿?！　∫坏┏霈F(xiàn)死機或停電等意外情況后，當再次啟動PPT2002時，系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。 　　注意：死機或停電前最后一段時間內編輯的內容無法恢復。 問題十五、為什么我的VBA不能運行 　　有時候我們用VBA制作互動式幻燈片時，發(fā)現(xiàn)設置的VBA代碼完全正常，但在播放時卻不能正常運行，不知何故？ 　　解決方法：這是由于將宏安全性設置過高引起的：啟動PPT2002，執(zhí)行“工具→宏→安全性”命令，打開“安全性”對話框（如圖十九），在“安全級”標簽，選中“低”選項，確定返回，VBA即可正常運行了。　　注意：如果沒有特殊需要，最好不要將宏安全性設置為“低”，否則當有宏病毒時系統(tǒng)就無法提示。17 / 17