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正文內(nèi)容

xx公司k3erp編碼原則[001]-資料下載頁

2025-06-29 09:01本頁面
  

【正文】 一位字母‘L’ 八位特征碼 三位順序號 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫,后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 例:專用件或借用件的編碼:內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套的圖號為0101,零件順序號為03則其代碼為可編為:LS195010103 [L S195 0101 03],后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼:通用件因?yàn)椴粚S谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號,其產(chǎn)品特征碼可定義為:TTTT或其他有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套屬于通用件,則其編碼為:LTTTT010103。注意事項(xiàng):1. 如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí),應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母,以免書寫時(shí)與0、2相混淆;2. 編碼中盡可能不用、*等這些無意義的符號(只是為了區(qū)分編碼的段,而沒有任何含義),因?yàn)檫@些符號不便于電腦輸入,而且會(huì)使編碼太長;3. 確定編碼方案時(shí)一定要保留足夠的空間以方便以后的擴(kuò)充;為了使編碼便于書寫和錄入電腦,編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短;4. 凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼;5. 每種物料只能有一個(gè)編碼,同樣,一個(gè)編碼只能在庫存中找到一種物料,一一對應(yīng)。第五節(jié) 金蝶K3系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈活地解決物料編碼的修改問題物料的編碼原則上不允許修改,但由于各種原因,如:制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠,需要擴(kuò)充;新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤;隨著企業(yè)的發(fā)展,使用物料類型的變化,原來的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改,否則物料的編碼原則將失效。綜上所述,物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的,物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多,則物料編碼越需要頻繁地修改,以下舉例說明。例:某公司的零件編碼由5位數(shù)字組成,第一位是產(chǎn)品類型碼,用“1”表示“單面臺(tái)秤”,用“2”表示“雙面臺(tái)秤”,第二位表示“組件”,用“1”表示“齒輪組件”,用“2”表示外殼組件,后三位為順序號,起初公司只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺(tái)秤”,用“01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組件”,“02”表示“單面臺(tái)秤外殼組件”,單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。后來公司又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品,如“雙面臺(tái)秤”、“健康稱”、“廚房稱”……,其中都用到了“單面臺(tái)秤”中的一些部件,公司希望將這些組件重新分類,用第一位“0”表示通用件,將“大齒輪”(編碼11006)歸類到通用組件中,則其編碼需改為“01006”。金蝶K/3系統(tǒng)允許用戶簡化物料的編碼方案,盡可能減少物料編碼中過多的類別信息,代之以順序號,這樣物料編碼將比較簡短,容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ),有關(guān)類別信息將另外存儲(chǔ),不在編碼中攜帶,這樣,當(dāng)物料的類別改變時(shí),只需更改其類別,而原有的代碼不變。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。同時(shí),金蝶K/3系統(tǒng)還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼,且不會(huì)影響以前的數(shù)據(jù)。二、物料分類更加靈活、細(xì)致金蝶K/3系統(tǒng)的物料類別管理采用分級管理,用戶可以根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別,原則上對級次不限制。用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別,達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。三、使用技巧如果完全按照順序號進(jìn)行物料編碼,雖然編碼簡短,但不容易記憶,如果編碼中攜帶了物料的類別信息,則不易修改。一般地,根據(jù)企業(yè)的具體情況,采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考:1. 當(dāng)物料種類比較少時(shí),如1000種以下,可較多地?cái)y帶類別信息如:600型掃描儀,編碼為SCAN600 1200型掃描儀,編碼為SCAN1200 PⅡ300Mhz處理器,編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器,編碼為CP001(CP表示電腦部件) IBM顯示器,編碼為CP002(CP表示電腦部件)2. 當(dāng)物料的種類較多時(shí),如5000種以上,可不攜帶或少攜帶類別信息如:3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽,編碼為:58723/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽,編碼為:58731/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽,編碼為:5874毛衣(紅色):3002R (用R表示紅色)毛衣(黃色):3002Y (用Y表示紅色)記住毛衣為3002,可聯(lián)想出紅色3002R,綠色3002G……3. 將來可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分,而將其放在物料的類別信息中。4. 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼,而且所有人員已經(jīng)熟悉,不到萬不得已,最好不要修改,繼續(xù)沿用以前的代碼,可減少許多工作量。
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