【正文】 排印刷，特殊情況下也有8k對(duì)折，分開兩版編排印刷的；因文字或圖案內(nèi)容量大而擁擠時(shí)，也有補(bǔ)充在反面的，但這種情況已經(jīng)比較少見；而兩頁(yè)以上裝訂起來的宣傳品就不再是“宣傳頁(yè)”，而是小冊(cè)子了。(2)一條信息。一張單頁(yè)不可能容納很多的信息。因此，對(duì)外宣傳頁(yè)的第二個(gè)“一”是“一條信息”，可以是單純的一段文字，也可以配合文字信息加一個(gè)插圖。有些情況下，還可以是一個(gè)主題下的一組信息，但各個(gè)信息必須是非常簡(jiǎn)短的一個(gè)完整句子或者二、三個(gè)句子構(gòu)成的一個(gè)短段落。比如，某企業(yè)一項(xiàng)產(chǎn)品獲國(guó)際大獎(jiǎng)，可以同時(shí)羅列幾個(gè)很著名的同類產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)情況。3)單一分發(fā)。對(duì)外宣傳頁(yè)是面對(duì)社會(huì)公眾單頁(yè)分發(fā)的宣傳品，人手一頁(yè)，不搞“批發(fā)”?！芭l(fā)”有兩個(gè)壞處：一是擴(kuò)散面小，而一次接受很多宣傳頁(yè)的人往往不看，而是挪作它用，反而起不到宣傳效果；二是“批發(fā)”使人感到信息泛濫，會(huì)對(duì)信息內(nèi)容的價(jià)值大打折扣。2．對(duì)外宣傳頁(yè)的意義。(1)對(duì)外宣傳頁(yè)有“號(hào)外”的價(jià)值和功能。前些年我們見到過人民日?qǐng)?bào)發(fā)行的“號(hào)外”，每逢重大喜慶事件，報(bào)紙就以大紅“號(hào)外”單發(fā)消息，用以鼓動(dòng)人民群眾的士氣。一時(shí)間，舉國(guó)上下一片歡騰，人民群眾的士氣頓然高漲。宣傳頁(yè)雖然沒有那么大的威力，但對(duì)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)來說，意義是一樣的。它也同樣可以在組織機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì)的社會(huì)公眾范圍內(nèi)，起到營(yíng)造公眾輿論氛圍、提高組織形象的大作用。(2)有很強(qiáng)的時(shí)效性。新聞宣傳都講求時(shí)效，在一定的時(shí)間內(nèi)使信息產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值，達(dá)到一定的宣傳效果。在特定的時(shí)間內(nèi)信息不能傳播出去，信息就成了“明日黃花”，有時(shí)效的新聞變成“失效”的新聞。組織機(jī)構(gòu)使用對(duì)外宣傳頁(yè)進(jìn)行信息傳播，能夠滿足時(shí)效性的需要，而且便于對(duì)信息的流向進(jìn)行同步控制。無論何時(shí)何地，當(dāng)足以引起公眾關(guān)注的大好消息發(fā)生，或者組織機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要與特定的公眾群體進(jìn)行定向聯(lián)系時(shí)，人們就可以借助現(xiàn)代化的排版印刷手段及時(shí)地把組織機(jī)構(gòu)的喜訊善意傳播出去。(3)非商品廣告的形象使對(duì)外宣傳頁(yè)比商品廣告更可信。對(duì)外宣傳頁(yè)不像日益泛濫的廣告宣傳品，它傳播組織機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和良好愿望。當(dāng)社會(huì)公眾一方面離不開商品廣告，另一方面又總是試圖“躲避”商品廣告的時(shí)候，對(duì)外宣傳頁(yè)帶給人們的是關(guān)于組織機(jī)構(gòu)的另一種印象：組織機(jī)構(gòu)有喜訊愿與公眾分享；有“與公眾一同發(fā)展”的愿望；在前進(jìn)中遇到了意外的挫折需要公眾的理解和支持……只要公眾在與組織機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)期交往中對(duì)組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)產(chǎn)生了或正在形成著正面的態(tài)度，那么，對(duì)外宣傳頁(yè)就會(huì)在公眾心目中逐步營(yíng)造一種可以信賴的形象。(二)對(duì)外宣傳頁(yè)的內(nèi)容對(duì)外宣傳頁(yè)既然有“號(hào)外”的功能，那么它發(fā)布的信息內(nèi)容也新聞體裁多種多樣，如消息、通訊、特寫、述評(píng)、訪問已、報(bào)告文學(xué)等等。這里只介紹公共關(guān)系活動(dòng)中最常用的兩種新聞體裁——消息和通訊的寫法。消息的寫作消息是新聞的主體。一條消息通常由標(biāo)題、導(dǎo)語、主題、背景材料、結(jié)尾五個(gè)部分組成，將其任意組合；就形成了不同的結(jié)構(gòu)。其中，常見的有倒金字塔式結(jié)構(gòu)、順時(shí)結(jié)構(gòu)、皮文式結(jié)構(gòu)等。倒金字塔式結(jié)構(gòu)是其中出現(xiàn)最頻繁的。它的要點(diǎn)是將最重要、最精彩、最吸引人的新聞事實(shí)放在最前面，按其內(nèi)容的重要程度來安排段落，重要的在前，次重要繼之，最次要者置之末尾。倒金字塔式結(jié)構(gòu)的消息，對(duì)于標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景材料、結(jié)尾五個(gè)部分的寫法，千般都有較固定的要求。標(biāo)題是消息內(nèi)容和主旨的濃縮和概括，是消息的眼睛。報(bào)紙上消息的標(biāo)題一般分為三部分，即引題、正題和副題。引題又稱肩題、眉題或領(lǐng)題。它的作用在于說明新聞事實(shí)的意義或交代背景、原因、烘托氣氛，以引出正題。正題又稱三題，用以點(diǎn)明消息的事實(shí)。副題又稱輔題、事題，用以對(duì)消息內(nèi)容做提要式介紹，或說明消息所報(bào)道事實(shí)的結(jié)果，有時(shí)也用作說明消息的來源：在一則消息中，并非任何時(shí)候都要求有引題和副題，這要根據(jù)消息的內(nèi)容要求而定。消息的題目，只要鮮明、醒目、生動(dòng)，能點(diǎn)明主題，吸引讀者即可。導(dǎo)語是消息的開頭，它以極簡(jiǎn)要的文字介紹消息的主要內(nèi)容。導(dǎo)語的寫法不拘一格，常用的有直述式、描寫式、懸念式、評(píng)論式及引語式等。直述式導(dǎo)語；用最少最精的文字，開門見山地直接敘述出消息中最有價(jià)值的東西。多用于政治性、時(shí)效性強(qiáng)的消息的寫作；描寫式導(dǎo)語，要求抓住一個(gè)富有情趣的場(chǎng)面、人物、情節(jié)做傳神的描寫，通過導(dǎo)語的現(xiàn)場(chǎng)感、情趣感吸引讀者；懸念式導(dǎo)語，即在導(dǎo)語中制造懸念，造成讀者急于了解下文的效果；評(píng)論式導(dǎo)語，在簡(jiǎn)要展現(xiàn)新聞事實(shí)的同時(shí)，對(duì)新聞加以點(diǎn)晴論評(píng)，揭示事物的內(nèi)在規(guī)律和意義；引語式導(dǎo)語，即在導(dǎo)語中弓1用權(quán)威的、有代表性的名人話語或俗語、諺語、詩(shī)句以揭示事物的特點(diǎn)和意義。此外，還有對(duì)比式、摘要式、概括式、公告式等類型。主體是消息的軀干部分，也是導(dǎo)語的展開部分，主要任務(wù)是對(duì)消息的主題和內(nèi)容作具體的說明和闡述，盡量用足夠的、典型的、有說服力的事實(shí)去正確、深刻、充分而生動(dòng)地表現(xiàn)主題。消息主體部分大體可分為三種形式：第一種形式是根據(jù)時(shí)間順序和事實(shí)的前后次序步步推進(jìn)、層層深入，使讀者對(duì)消息的全過程有明晰完整的印象。這種寫法由遠(yuǎn)及近，也可由近及遠(yuǎn)。第二種形式是按照順序?qū)懽鳌８鶕?jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系、問題的邏輯層次安排主體的結(jié)構(gòu)，有的是點(diǎn)面關(guān)系，有的為并列關(guān)系，還有的為總分關(guān)系、因果關(guān)系、主次關(guān)系等。寫作時(shí)可以同時(shí)提出幾個(gè)問題，然后一個(gè)一個(gè)加以闡述，也可以先揭示出結(jié)論性的事實(shí)，再交代產(chǎn)生這一事實(shí)的原因。第三種形式是將時(shí)間順序與邏輯結(jié)合起來使用。主體部分的結(jié)構(gòu)采取何種形式．要視其內(nèi)容而定，根據(jù)實(shí)際要求選擇，不可受某種結(jié)構(gòu)形式的限制而削足適履。主體的寫法應(yīng)與導(dǎo)語的寫法相呼應(yīng)，其風(fēng)格要基本一致，還要做到層次清楚，材料翔實(shí)、具體、過渡自然。背景材料是消息中幫助讀者理解報(bào)道事實(shí)的歷史、環(huán)境和原因的材料，其作用在于說明消息發(fā)生的具體條件，消息的性質(zhì)及意義。背景材料使用得當(dāng)，能充實(shí)捎息的內(nèi)容，更好地突出主題。消息的背景材料，一般不獨(dú)立成段，多穿插于主體之中。結(jié)尾是消息的收尾部分，這部分可有可無。如果主體部已將事實(shí)交代清楚，就不要硬添上一條“尾巴”。有的消息需要結(jié)尾部分時(shí)，也應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要。(二)通訊的寫作通訊是及時(shí)、具體、生動(dòng)地報(bào)道典型人物和新聞事件的一種新聞體裁?！ㄓ嵉男问胶芏?，如人物通訊、事件通訊、工作通訊、風(fēng)貌通訊、旅游通訊等。這里限于篇幅，我們只對(duì)通訊的寫作所應(yīng)掌握的共同特點(diǎn)加以簡(jiǎn)略地介紹。1．選擇和提煉主題。公共關(guān)系新聞寫作人員在選擇通訊主題時(shí)，要著眼于組織內(nèi)部公眾最關(guān)注、最感興趣和亟待解決的問題，選擇那些確實(shí)能教育人、說服人，同時(shí)又具有時(shí)代感的主題，唯此，才能使通訊吸引人，打動(dòng)人、在公眾，心目中檄起波瀾。2．嚴(yán)密巧妙的結(jié)構(gòu)。通訊的結(jié)構(gòu)多彩多樣，要使所提煉的主題思想找到一種理想的表現(xiàn)形式務(wù)必注意以下幾點(diǎn)：(1)突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)。即突出主要的能表現(xiàn)主題的核心材料，并使其有主有次、濃淡相宜、緩急適當(dāng)，輕重分明，以使通訊主峰突兀，眾山拱峙。(2)層次分明，富于變化。即要求邏輯嚴(yán)密，條理清晰，并要善于運(yùn)用材料，造成懸念，使讀者的思維由對(duì)懸念的疑問而展開，情感隨情節(jié)變化而起伏。(3)過渡自然，照顧全盤。即通訊段落上下文的轉(zhuǎn)換，內(nèi)容的前后照應(yīng)都要嚴(yán)謹(jǐn)、自然、恰當(dāng)。好的過渡可以使結(jié)構(gòu)渾然一體、天衣無縫；好的照應(yīng)可以使通訊前后交相輝映；珠聯(lián)壁合。(4)首尾兼顧，清音有余。開頭是引起全文的序幕。好的開頭，入題快，吸引人。通訊的開頭不能滿腔八股、枯燥干癟。結(jié)尾要起到深化主題之功效，好的結(jié)尾如敲擊金鐘，余音繚繞，使讀者有，“言雖盡意無窮”之感，結(jié)尾最忌拖泥帶水，或畫蛇添足。3．恰用表現(xiàn)手法。通訊的表現(xiàn)手法靈活多樣，常見的有描寫、抒情、敘述、議論等等。組織的公共關(guān)系新聞寫作人員應(yīng)認(rèn)真了解這些表現(xiàn)手法各自的特點(diǎn)，并恰到好處地運(yùn)用它，增強(qiáng)通訊寫作的效果。