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2025-06-28 23:30本頁(yè)面
【正文】 的審批流程自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一流程。 ☆ 文件批閱 根據(jù)設(shè)定好的審批流程，文件自動(dòng)流轉(zhuǎn)到批閱人的電腦終端，簽署完批閱意見(jiàn)后，文件將自動(dòng)按照制定好的流程繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，直至辦結(jié)?！?歸檔文件辦結(jié)后，可以根據(jù)定義好的流程自動(dòng)進(jìn)行文件歸檔操作。工作流程：.辦結(jié)辦結(jié)辦件轉(zhuǎn)閱件閱件轉(zhuǎn)辦件來(lái)文登記來(lái)文類型辦件設(shè)置審批路徑閱件閱件類型傳閱件領(lǐng)導(dǎo)傳閱件領(lǐng)導(dǎo)閱批圈閱閱件處理審批、辦理處理結(jié)果歸檔注：虛框內(nèi)表示閱件的處理過(guò)程圖：10 發(fā)文處理：發(fā)文管理主要處理來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可直接調(diào)入個(gè)人辦公中起草的文件內(nèi)容。可按照定義好的發(fā)文審批流程自動(dòng)進(jìn)行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批、歸檔等處理，最后還可以根據(jù)預(yù)先的設(shè)定自動(dòng)從網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出。工作流程圖： 注：虛框內(nèi)表示多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)閱示通過(guò)通過(guò)通過(guò)退回核稿處室回通過(guò)退回核稿人發(fā)文登記部門(mén)核稿呈批核稿發(fā)文核稿領(lǐng)導(dǎo)閱示辦公室處理印文印章歸檔圖：11 內(nèi)部文件處理：主要處理來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可按照定義好的發(fā)文審批流程自動(dòng)進(jìn)行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批等處理。工作流程圖： 注：虛框內(nèi)表示多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)閱示通過(guò)通過(guò)退回核稿處回通過(guò)退回核稿人文件登記部門(mén)核稿呈批領(lǐng)導(dǎo)文件處理辦結(jié)圖：12系統(tǒng)描述：把發(fā)送的公文轉(zhuǎn)化為XML格式的文件，存放在XML WEB服務(wù)器上。XML文件內(nèi)含有接收方單位信息編碼。接收方根據(jù)這個(gè)信息編碼，把屬于自己的公文下載到自己的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)里，同時(shí)這個(gè)公文進(jìn)入自己的公文處理系統(tǒng)。a. 數(shù)據(jù)交換示意圖：XML WEB服務(wù)器圖：13發(fā)送方WEB服務(wù)器接收方WEB服務(wù)器b. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖： 接收Xml服務(wù)器確認(rèn)發(fā)送文件登記生成XML文件發(fā)送回復(fù)狀態(tài)跟蹤圖：14 我的日程我的日程可以定義任意時(shí)間段的工作安排，最小單位到分鐘。還可以設(shè)置特殊日程，用不同的標(biāo)記指示。用戶界面如同月歷一樣。 我的郵箱可以設(shè)置系統(tǒng)用戶自己的郵箱，在系統(tǒng)內(nèi)部接收公共信件、部門(mén)信件和個(gè)人信件，也可以向個(gè)人、部門(mén)成員發(fā)送郵件。可以設(shè)置自己的POP3郵箱，這樣就可以通過(guò)Internet收發(fā)自己的郵件。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：主要是利用組件readmail 和LyfUpload。 通訊錄提供系統(tǒng)、部門(mén)、個(gè)人通訊信息記載。 委托代理為工作流工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)，當(dāng)用戶出差或其他原因不能在崗的時(shí)候，可委托其他人代替自己完成工作。 我的日常用語(yǔ)主要是為工作流設(shè)置常用語(yǔ)言，這樣可以提高辦公效率。 討論區(qū)為使用者都共同關(guān)心的問(wèn)題和信息(如熱點(diǎn)話題、工作常見(jiàn)問(wèn)題、工作經(jīng)驗(yàn)等)提供動(dòng)態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。 問(wèn)卷調(diào)查提供網(wǎng)上民意調(diào)查、測(cè)驗(yàn)的功能，可生成統(tǒng)計(jì)圖表。 信息發(fā)布分2個(gè)部分 信息公告 由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，發(fā)布信息在系統(tǒng)的桌面顯示。 問(wèn)卷發(fā)布由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，所有用戶都可以參加問(wèn)卷調(diào)查。 系統(tǒng)幫助模塊用戶可以在這里找到相關(guān)的操作使用說(shuō)明。19 / 19
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