年會籌備——從菜鳥到老鷹(天涯一笑)-資料下載頁
2025-06-28 14:31本頁面
【正文】 (含主持人、演出人員、各組工作人員紅包)。② 開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)核準后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準備。六、 后勤組負責(zé)事項 活動現(xiàn)場的準備：①監(jiān)督舞臺搭建，音響設(shè)施準備情況；②搭建燒烤灶臺6個，管理燒烤架；③搬運食物，飲料、酒水等； 晚會的后勤服務(wù)：①維持就餐秩序，保持食物干凈衛(wèi)生。②管理座椅的發(fā)放和回收。③晚會結(jié)束后清理現(xiàn)場垃圾、回收桌椅。 ④為現(xiàn)場嘉賓提供咨詢服務(wù)，如廁所方向、安全注意事項、垃圾指定丟放點等。 ⑤設(shè)置醫(yī)療救助點，處理工傷。七、工作人員分配 第三、活動預(yù)算要寬松，物資清單要明細。寬松的預(yù)算可以防止臨時資金不足，還要自己掏錢墊付的情況，萬一自己錢不夠又去請購就麻煩了。給一份預(yù)算表格參考如下： 第四，方案要經(jīng)過大家討論通過才執(zhí)行。組織相關(guān)部門開會討論，對方案的方方面面都進行討論，得出一致結(jié)論才實施。而且每次會議都要做好會議記錄，并發(fā)放給與會人員。這很重要，防止事后有人賴賬，讓你背黑鍋。 第五，建立節(jié)目渠道資源。節(jié)目可以自己公司內(nèi)征選，也可以請外部演藝公司，可以從互聯(lián)網(wǎng)搜尋、行業(yè)社群搜尋、別人引薦等等。 第六，報銷票據(jù)要保存好。購物發(fā)票、合同協(xié)議、獎金發(fā)放記錄等報銷憑證要保存好，便于結(jié)束后報銷。 第七，活動結(jié)束后要寫好總結(jié)報告。老板一般都喜歡看總結(jié)報告，總結(jié)活動經(jīng)驗與缺失，活動參與情況，費用使用情況，活動效果等等。 最后用幾個關(guān)鍵詞給大家回顧一下所講的內(nèi)容：高層支持、企業(yè)文化調(diào)查、借鑒他人、會議討論、任務(wù)明確、提防破壞者、保存憑證。
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