【導(dǎo)讀】部確認(rèn)不得收貨須緊急通知商品部人員補(bǔ)辦手續(xù)后才可收貨。員了解庫(kù)存商品狀況即時(shí)辦理商品流轉(zhuǎn)或銷(xiāo)售。將商品入庫(kù)保存。檢查空箱以防進(jìn)貨人員夾帶商品。月底前將值班名單排定，并轉(zhuǎn)交相關(guān)人員一份。總值星代為處理，事后須向當(dāng)事主管或上級(jí)主管匯報(bào)，并取得同意。并交辦次日總值星完成。檢查前日情況并隨時(shí)準(zhǔn)備總經(jīng)理抽查。并確定宴請(qǐng)金額。

　　

【正文】 快專(zhuān)遞。 五、貨運(yùn)業(yè)務(wù)分：汽運(yùn)、中鐵快運(yùn)、空運(yùn)，各單位在申請(qǐng)時(shí)，須根據(jù)貨品內(nèi)容不同，性 質(zhì)不同，選擇適當(dāng)?shù)呢涍\(yùn)方式，原則上使用汽運(yùn)或中鐵快運(yùn)，特殊情況使用空運(yùn)， 如合約中有規(guī)定指定運(yùn)輸方式，則必須按合約的規(guī)定辦理。 六、倉(cāng)儲(chǔ)組在發(fā) 運(yùn)貨品時(shí)，必須完整的將商品包裝，打好包裝帶，并且將收貨方的名址 貼在箱上，注明箱號(hào)。 七、各單位在發(fā)送貨運(yùn)商品時(shí)，應(yīng)將商品清單置于箱內(nèi)，已經(jīng)在各單位封箱的商品，倉(cāng) 儲(chǔ)組原則上不在開(kāi)箱驗(yàn)貨，若須倉(cāng)儲(chǔ)組協(xié)助包裝的商品，必須附詳細(xì)的商品清單， 以便于倉(cāng)儲(chǔ)組點(diǎn)收。 八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。 本 資 料 來(lái) 自 本 資 料 來(lái) 自 太平洋商廈 卷宗管理辦法 一、為提高工作效率和質(zhì)量，保護(hù)行文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。 二、行文必須置于卷宗內(nèi)進(jìn)行傳遞。 三、卷宗分三色： 色系 使用范圍 摘要 流程時(shí)間 紅色 急件 、密件 單位或部門(mén)主管外出須緊急辦理 部門(mén)專(zhuān)人呈報(bào)跟催批示 24 小時(shí) 蘭色 簽呈、業(yè)務(wù)聯(lián)系函、記錄、報(bào)告、通知、指示、公告 各類(lèi)簽呈書(shū)、簽核表 須跨部門(mén)辦理或會(huì)簽文件 會(huì)議記錄、工作報(bào)告或指示 72 小時(shí) 綠色 申請(qǐng) 人事增補(bǔ)、出差申請(qǐng)、配送申請(qǐng)、 加班申請(qǐng)、物品申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng) 120 小時(shí) 四、凡跨部門(mén)的卷宗，由發(fā)文單位送至秘書(shū)助理后，登記編號(hào)，然后轉(zhuǎn)呈各受文單位。 五、卷宗按各部門(mén)的隸屬關(guān)系，執(zhí)掌范圍與權(quán)限逐級(jí)傳遞，簽核。 六、各類(lèi)事項(xiàng)的行文均應(yīng)分類(lèi)置于適當(dāng)?shù)木碜趦?nèi)，不得濫用紅色卷 宗。 七、發(fā)文單位應(yīng)及時(shí)催辦，查辦有關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)收回卷宗。 八、卷宗由人事組負(fù)責(zé)管理，按部門(mén)統(tǒng)一定量發(fā)放，如有報(bào)損或其他情況，可個(gè)別申領(lǐng)。 九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。 太平洋商廈 業(yè)務(wù)聯(lián)系函 發(fā)文單位 受文單位 發(fā)文日 本 資 料 來(lái) 自 本 資 料 來(lái) 自 主 旨 編號(hào)： 字第 號(hào) 聯(lián)系事項(xiàng)： 會(huì) 簽 總 經(jīng) 理 部門(mén)主管 單位主管 承 辦 人 答復(fù)事項(xiàng)： 批示： 太平洋商廈 員工考勤公告表 年 月 本 資 料 來(lái) 自 本 資 料 來(lái) 自 單位 職務(wù) 姓名 全 勤 公 假 喪 假 婚 假 事 假 病 假 曠 職 遲 到 早 退 加 班 其 它 本公布日起若有疑問(wèn)請(qǐng)于二日內(nèi)至人事課咨詢(xún)，逾期不受理。 核 決 會(huì) 簽 總 經(jīng) 理 部門(mén)主管 單位主管 承 辦 人 本 資 料 來(lái) 自 本 資 料 來(lái) 自 太平洋商廈 電話(huà)傳真管理辦法 一、為使公司電話(huà)、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。 二、公司電話(huà)是為工作所須而設(shè)立，員工使用電話(huà)的原則是長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，盡量利用傳真來(lái) 溝通一些須長(zhǎng)時(shí)間通話(huà)的內(nèi)容。 三、員工因公務(wù)使用長(zhǎng)途電話(huà)或 傳真，須事先進(jìn)行登記，注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事 項(xiàng)。 四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話(huà)登記表與電話(huà)帳單進(jìn)行核對(duì)，理清電話(huà)明細(xì)。 五、員工不得長(zhǎng)時(shí)間因私人事件占用公司電話(huà)，員工因私使用長(zhǎng)途電話(huà)須事先登記，公 司每月將按國(guó)家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。 六、員工使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)將紙張空白處盡量裁去，以節(jié)省傳真時(shí)間。 七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。 太平洋商廈 加班申請(qǐng)單 部門(mén)： 填單日期： 日 期 姓名 預(yù)定加班 加班內(nèi)容 加班費(fèi) 核定方式 實(shí)際加班 起 止 時(shí)數(shù) 起 止 時(shí)數(shù) 會(huì) 簽 總 經(jīng) 理 部門(mén)主管 單位主管 承 辦 人 太平洋商廈 加班申請(qǐng)單 部門(mén)： 填單日期： 本 資 料 來(lái) 自 本 資 料 來(lái) 自 日期 姓名 預(yù)定加班 加班內(nèi)容 加班費(fèi) 核定方式 實(shí)際加班 起 止 時(shí)數(shù) 起 止 時(shí)數(shù) 本 資 料 來(lái) 自 本 資 料 來(lái) 自 會(huì) 簽 總 經(jīng) 理 部門(mén)主管 單位主管 承 辦 人