【正文】 接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)　　　尾。　　2擬出寫作提綱?！　?正式撰擬文稿?！。ㄈ徍诵薷摹　∥母宓膶徍诵拚J(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。3．按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類，當(dāng)我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。4．區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?主送機(jī)關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文，這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。6．公文處理的基本任務(wù)是什么?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。 （一）撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。 （二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。 （三）管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。 （四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。7．發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進(jìn)行的協(xié)商活動。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。 簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù)．以手工繕寫、機(jī)械譽(yù)寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍?？樣?，即以譽(yù)錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機(jī)要交通等）發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等 8．用印的注意事項有哪些? 公文用印時，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。？當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。 ？公文標(biāo)題2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。：簡明扼要，快速及時，典型新穎。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。 習(xí)題參考答案 一、單項選擇題 1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B 二、多項選擇題 1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD 三、判斷題 1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√ 四、辨析題 1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。 2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。 3．正確。這是因?yàn)檎埵驹跊]有獲得正式批準(zhǔn)時，如抄送給下級機(jī)關(guān)，不僅會給上級機(jī)關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。 4．錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。 5．錯誤。指示是上級機(jī)關(guān)對下級所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。 6．錯誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。 7．錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。 8．錯誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機(jī)關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。 9．錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。 10．錯誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。一、理論練習(xí)部分： 1．公文的行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括哪些方面？答： 1．根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文 2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文 3．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān) 4．堅持“黨政分開”的原則 5．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是“同級機(jī)關(guān)” 6．行文前必須對有關(guān)問題協(xié)商一致 7．嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù)2．簡述公文的功能。答：公文的功能在于，能夠有效地傳遞公務(wù)活動所需的信息。3．按行文方向可將公文分為幾類？答：按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。4．區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么？答：主送機(jī)關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．行政公文都包括哪些文種請簡述一下。答：行政公文包括：命令（令）、決定、公告、通知、通報、通告、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。6．公文處理的基本任務(wù)是什么?答：公文處理的基本任務(wù)就是及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務(wù)活動提供適用的信息。7．簡述函的定義和分類及格式。答：函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。函的格式：１、標(biāo)題：發(fā)文單位、事由、文種；２、主送單位；３、正文：第一部分　敘述事項 第二部分　說明希望和要求；４、落款和時間，并要加蓋公章。8．簡述公文的特點(diǎn)及其特性。答：公文的特點(diǎn)是：由法定作者制發(fā)；具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用；具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式；需要履行法定的程序。它具有五個特性，即：政策性、權(quán)威性、工具性、規(guī)范性、時效性。9．簡述批復(fù)的格式，都包括哪些部分。答：批復(fù)格式：１、標(biāo)題，包括發(fā)文單位、事由、文種（批復(fù)）；２、受文單位；３、正文，包括開頭要結(jié)合來文日期引述、中間答復(fù)請示事項和結(jié)尾常用語：“此復(fù)”、“特此批復(fù)”；４、最后署名、日期。10．簡述通報包括哪三類。答：通報包括表彰性通報、事故通報、情況通報。一、單項選擇題（每題1分，共50分。將正確的選項填入“（ ）”內(nèi)） ( )A.《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下黨的建設(shè)若干重大問題的決定》B.《中共中央關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》C.《中共中央關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定》D.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》 （ ）A.《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》B.《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議》C.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》D.《中共中央關(guān)于制定“十一五”規(guī)劃的建議》3.（ ）是黨領(lǐng)導(dǎo)的偉大事業(yè)不斷取得勝利的重要法寶。 :全黨必須牢記，( )都不是一勞永逸、一成不變的。A．黨的先進(jìn)性和開放性 B．黨的先進(jìn)性和黨的執(zhí)政地位C．黨的執(zhí)政地位和執(zhí)政水平 D．黨的先進(jìn)性和黨的執(zhí)政方式5.（ ）是黨的生命，集中統(tǒng)一是黨的力量保證。A．團(tuán)結(jié)緊張 B．堅持四項基本原則 C．預(yù)防腐敗 ,其中最重要的是堅持( )。 ( )放在首要位置，是保持馬克思主義執(zhí)政黨先進(jìn)性和純潔性的根本要求和重要保證。 （ ），關(guān)系黨的形象，關(guān)系黨和人民事業(yè)成敗。 ：（ ）是一個民族的精神和靈魂，是國家發(fā)展和民族振興的強(qiáng)大力量。A．品牌 B．技術(shù) C．創(chuàng)新 D．文化：（ ）是實(shí)現(xiàn)“十二五”時期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展目標(biāo)的根本保證。A．黨的領(lǐng)導(dǎo) C．黨的作風(fēng) D．黨的執(zhí)政方式，可分一行或多行（ ）。A．居左排布 B. 居中排布 C．居右排布 D. 頂格排布，為使上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解誰對上報的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)的標(biāo)識是 （ ）。A．發(fā)文字號 B. 簽發(fā)人姓名 C．附注 D. 公文份號 ( )。A．有隸屬關(guān)