【正文】 項采購管理規(guī)定及采購管理制度，確保采購工作的完成。制度/流程文件制度執(zhí)行記錄表崗位說明書10%協(xié)助支持監(jiān)督權(quán)執(zhí)行權(quán)（二）完成 K3 單中的各項采購工作 K3 審核后，24 小時內(nèi)下達采購任務(wù)（除特殊未能確定的資料），嚴格按照工藝執(zhí)行訂單采購，不得延誤生產(chǎn)執(zhí)行。，執(zhí)行采購任務(wù)，跟進采購周期 根據(jù)計調(diào)審核的 K3 訂單資料，及時執(zhí)行采購任務(wù)。 對所需產(chǎn)品供應(yīng)商的了解、評估、篩選，確定供應(yīng)商，制訂合同，報主管審批。 合同的簽訂，尤其注意交貨期和付款條款。，對提供的產(chǎn)品質(zhì)量進行評核，處理 QC 不合格的貨物，向供貨商商談解決方案。 進貨的品質(zhì)驗收核實。 進貨的數(shù)量驗收核實。 每月的 110 號和各廠家核對上個月所交貨物的對帳，10 號以后交付財務(wù)核對。 15 號后財務(wù)核實手續(xù)完備，通知供應(yīng)商開具相應(yīng)金額的發(fā)票，核對發(fā)票金額與內(nèi)容是否相符。 是否有預(yù)付款或暫借款。是否需要扣款。 每月 2530 日，進行采購量統(tǒng)計及貨款申請。QC 報表情況檢驗報表情況供貨進度情況采購合同對帳單每月采購量統(tǒng)計表30%獨立負責主要負責執(zhí)行權(quán)29 / 37（三）訂單管理及對賬1．根據(jù)計調(diào)部審核的訂單，在 K3 選出自己的訂單，轉(zhuǎn)化成訂單，并跟蹤貨期，以確保成品的及時性，保證質(zhì)量。成品到達工廠，并通知物流部。2．每個月按時把訂單分類、歸檔，方便以后查閱。對賬單K3 單 15%主要負責 執(zhí)行權(quán)（四）供應(yīng)商開拓與維護管理1．根據(jù)原材料的數(shù)量，通過展會名片、客戶介紹、網(wǎng)絡(luò)，各種渠道，尋找適合公司現(xiàn)實情況并可操作性的供應(yīng)商，降低采購成本。2．對現(xiàn)有原材料供應(yīng)商進行比較篩選，擇優(yōu)選擇，并對所有價格進行比較，建立價格對比表，并增加同種原材料不同供應(yīng)商的選擇性，有效控制成本。供應(yīng)商檔案資料供應(yīng)商更新供應(yīng)商開拓記錄15%主要負責 執(zhí)行權(quán)（五）資料歸檔管理 2025 日資料分類歸檔，包括采購合同，采購訂單等。 28 日前更新供應(yīng)商信息表和成本資料表。合同、報表 15% 獨立負 責 執(zhí)行權(quán)(六)學習與成長、交流會議，不斷學習，掌握、熟悉產(chǎn)品知識，供應(yīng)商動態(tài)及最新布料信息，不斷提高專業(yè)技能；，不斷提高個人素養(yǎng)，對公司發(fā)展、管理及產(chǎn)品提出合理化的建議和意見。/ 10% 獨立負 責 執(zhí)行權(quán)（七）領(lǐng)導(dǎo)交辦和其他日常性工作 工作計劃 5% / /工作環(huán)境和條件工作時間：每周工作 5 天半，每天 8：3012：00；14：0017：30（夏令 18：00）工作環(huán)境：工作地點固定，無污染，工作環(huán)境好，舒適。腦力強度：需要一般的腦力思考，需具有工作的原則性和靈活性，能處理非常規(guī)性問題；心理壓力：工作張弛有序，按計劃辦事。崗位任職要求學歷要求：大專及以上學歷（同等學歷亦可），企業(yè)管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)。知識要求：，①熟悉采購的基本流程和制度，采購市場信息采集及渠道采購，采購的計劃書，采購談判技巧，產(chǎn)品的成本預(yù)算，核價能力，合同的約定和風險規(guī)避，采購與供應(yīng)商管理，布料紡織知識，辦公軟件，布料核算知識②商務(wù)知識，包括商務(wù)禮儀、商務(wù)洽談、商務(wù)合同簽訂等。③布草專業(yè)知識，包括布料構(gòu)成、布草規(guī)格表達、客房布草（床上用品、浴室布草）、餐飲布草（中、西餐布草，宴會廳布草）等基本類別及其配置要點，布草成本計算（根據(jù)客戶提供的房間數(shù)、餐位數(shù)配置布草清單或根據(jù)獲得布草清單計算成本）和工藝說明。④布料知識，需要對紡織品和紡織染整加工工藝技術(shù)有一定得了解，會一般的感觀識別產(chǎn)品種類等，懂得布料疵點的允收范圍，及酒店對產(chǎn)品的常規(guī)驗收標準。：了解產(chǎn)品標準和市場需求，熟悉餐飲、酒店內(nèi)部管理架構(gòu)和洗滌知識，了解布草行業(yè)、酒店旅游行業(yè)、紡織行業(yè)的發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢等。30 / 37技能要求：：①掌握合同簽訂技巧、物資采購方式、供應(yīng)管理、加工工藝和生產(chǎn)流程。②對數(shù)據(jù)/顏色等敏感,掌握布料種類、布料標準及染整加工工藝等。：具備良好的人際溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力；：能根據(jù)物料需求，及時跟進相應(yīng)布料信息。工作經(jīng)歷要求：一年及以上布草及相近行業(yè)采購工作經(jīng)驗。心理素質(zhì)要求：，責任心強，原則性強，思維縝密，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；、愛崗敬業(yè)、意志力強、興趣廣泛，自信、穩(wěn)重，富有團隊精神。生理素質(zhì)要求：五官端正，身體健康，精力充沛。任職者簽名： 直接上級簽名： 審批者簽名：執(zhí)行時間： 受控狀態(tài)： 備注：采購開發(fā)崗位說明書崗位標識崗位名稱 采購開發(fā) 崗位等級 崗位類別 采購 崗位定員 1 人 所屬部門 生產(chǎn)部崗位管理關(guān)系圖崗位職責和權(quán)限任務(wù)和職責項目 產(chǎn)出、數(shù)據(jù)和報 表 權(quán)重 所負責任 對應(yīng)權(quán)限（一）參與建立健全的采購管理體系，并監(jiān)督執(zhí)行。，嚴格按照《公司法》、《公司章程》等法規(guī)和條例，協(xié)助主管健全采購管理體系。，適時修訂適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理制度和流程；適時提出完善采購管理架構(gòu)、合理人員配置的建議，進行崗位分析并組織編制崗位說明書。，貫徹、落實各項采購管理規(guī)定及采購管理制度，確保采購工作的完成。制度/流程文件制度執(zhí)行記錄表崗位說明書5% 協(xié)助支持監(jiān)督權(quán)執(zhí)行權(quán)31 / 37（二）完成 K3 單中的采購各項工作 K3 審核后，24 小時內(nèi)下達完成采購任務(wù)（除特殊未能確定的資料），嚴格按照工藝執(zhí)行訂單采購不得延誤生產(chǎn)執(zhí)行。，實施采購工作。 對所需產(chǎn)品供應(yīng)的了解、評估； 價格的了解、審核； 合同的審定； 對提供的產(chǎn)品質(zhì)量進行評核。，對異常情況隨時做出調(diào)整，并及時上報、通報。 與供貨商談單價/交期/交貨地點等； 下訂單給供貨商； 跟進生產(chǎn)進度，處理生產(chǎn)中突發(fā)事件； 貨到廠后,處理 QC 。QC 報表情況檢驗報表情況供貨進度情況結(jié)算方式25%獨立負責主要負責 執(zhí)行權(quán)（三）供貨商的開發(fā)與管理 據(jù)銷售提供的產(chǎn)品,分析出產(chǎn)品材料/結(jié)構(gòu)/性能等,確定供貨商定位。 結(jié)合產(chǎn)品,搜集供貨商資料。 聯(lián)系供貨商,咨詢單價/交期等供貨情況。 ,評估供貨商生產(chǎn)能力。，并進行業(yè)務(wù)接洽 跟進供應(yīng)商工作，落實樣板，傳遞打出樣板的相關(guān)信息。 洽談單價/交期/交貨地點等事宜。 把供貨商資料移交給部門其它同事，建立供應(yīng)商檔案。 定期溝通、拜訪，維護供貨商間的關(guān)系。供應(yīng)商檔案資料供應(yīng)商更新供應(yīng)商開拓記錄15% 主要負責 執(zhí)行權(quán)（四）成本管理，及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)信息，制訂完善的成本信息表，為銷售提供服務(wù)。，提供準確的成本核算數(shù)據(jù)。制成部份已知的成本表成本更新表10% 獨立負責 執(zhí)行權(quán)（五）開發(fā)新產(chǎn)品,結(jié)合當前的市場信息及供貨信息，開發(fā)適合的產(chǎn)品。，撰寫新產(chǎn)品推行方案，向部門同事/銷售同事提出方案，進行審查論斷。，篩選及初步設(shè)計。、優(yōu)化，并確定系列標準。新產(chǎn)品工藝卡制成所知的部份工藝表20%領(lǐng)導(dǎo)負責主要負責 執(zhí)行權(quán)(六)產(chǎn)品洗滌管理，安排合適的洗滌機構(gòu)，跟進洗滌進度。洗滌登記表 10% 獨立負責 執(zhí)行權(quán)32 / 37（七）學習與成長，掌握、熟悉產(chǎn)品知識，最新產(chǎn)品動態(tài)及供應(yīng)商動態(tài)，不斷提高產(chǎn)品開發(fā)技能；，不斷提高個人素養(yǎng)，對公司發(fā)展、管理及產(chǎn)品提出合理化的建議和意見。/ 10% 獨立負責執(zhí)行權(quán)建議權(quán)（八）其他應(yīng)急性或臨時性工作。 工作計劃 5% / /工作環(huán)境和條件工作時間：每周工作 5 天半，每天 8：3012：00；14：0017：30（夏令 18：00）工作環(huán)境：80%或更多的時間在室內(nèi)，無污染，工作環(huán)境好，舒適。腦力強度：需要較強的腦力思考，需具有工作的靈活性，能處理非常規(guī)性問題；心理壓力：工作任務(wù)多樣，較為繁重，要求經(jīng)常地迅速作出決定，經(jīng)常需要處理一些非常規(guī)的問題。崗位任職要求學歷要求：大專及以上學歷（同等學歷亦可），企業(yè)管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)。知識要求：：①商務(wù)知識，包括商務(wù)禮儀、商務(wù)洽談、商務(wù)合同簽訂等。②布草專業(yè)知識，包括布料構(gòu)成、布草規(guī)格表達、客房布草（床上用品、浴室布草）、餐飲布草（中、西餐布草，宴會廳布草）等基本類別及其配置要點，布草成本計算（根據(jù)客戶提供的房間數(shù)、餐位數(shù)配置布草清單或根據(jù)獲得布草清單計算成本）和工藝說明。③布料知識，懂得布料疵點的允收范圍，及酒店對產(chǎn)品的常規(guī)驗收標準。：了解產(chǎn)品標準和市場需求，熟悉餐飲、酒店內(nèi)部管理架構(gòu)和洗滌知識，了解布草行業(yè)、酒店旅游行業(yè)、紡織行業(yè)的發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢等。技能要求：：①掌握合同簽訂技巧、物資采購方式、供應(yīng)管理、加工工藝和生產(chǎn)流程。②對數(shù)據(jù)/顏色等敏感,掌握布料種類、布料標準及染整加工工藝等。：具備良好的人際溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力；：能根據(jù)物料需求，及時跟進相應(yīng)布料信息，并獨立開發(fā)適合的供應(yīng)商。工作經(jīng)歷要求：二年及以上布草及相近行業(yè)采購開發(fā)工作經(jīng)驗。心理素質(zhì)要求：，責任心強，原則性強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；、愛崗敬業(yè)、意志力強、興趣廣泛，自信、穩(wěn)重，富有團隊精神。生理素質(zhì)要求：五官端正，身體健康，精力充沛。任職者簽名： 直接上級簽名： 審批者簽名：執(zhí)行時間： 受控狀態(tài)： 備注：（二）訪談（1）目前公司員工總?cè)藬?shù)是多少？33 / 37? 319 人（2）哪一個部門最需要進行考核？? 銷售部（3）誰來考核？? 管理人員（總監(jiān)、經(jīng)理）（4）誰來培訓？培訓什么？? 內(nèi)部培訓專家；規(guī)章制度、專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)、禮儀（5）考核效果如何衡量？? 量化：銷售額、回款額（6）人員流動性如何？? 自然流動性、不貢獻者、精英（7）員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是怎樣的？? 業(yè)務(wù)路線；行政路線（8）企業(yè)文化氛圍如何？? 能省錢就省錢；從招聘開始：接待、福利(如生日會）（9）之前考核存在哪些問題？? 績效目標太大；量化指標少（1）你為什么會有要進行考核的想法？? 成功的案例：用最精簡的團隊做更多的事（2）公司目前的考核是怎樣的呢？? 試行了一個月，沒與公司待遇接上去，目前沒有正式的考核；缺乏對績效考核了解的人；缺乏領(lǐng)導(dǎo)有力的指導(dǎo)（3）你認為目前公司哪個部門最需要考核呢？? 供應(yīng)鏈中心（4）供應(yīng)鏈中心目前存在哪些問題呢？? 晉升空間??；固定工資；獎金制度：負責人按年限、綜合表現(xiàn)進行評估，沒有具體指標；與其他部門的溝通：當問題發(fā)生才溝通（5）績效考核有哪些關(guān)鍵控制點呢？? 指標的選擇；指標量化的科學性；考核結(jié)果如何與收入掛鉤；考核標準的確定34 / 37（1）目前公司的考核制度如何？? 獎懲機制（2）哪個部門最需要考核？? 供應(yīng)鏈的采購部（核心部門：源頭、龍頭）（3）哪些指標比較重要？? 從價格、速度、質(zhì)量三個方面提煉指標（4）目前采購部存在哪些問題呢？? 激勵制度：年終獎評定主觀性強；人有惰性，產(chǎn)生抵觸；缺乏部門間的配合（5）如果要推行的話，有什么需要考慮的？? 考核要合理；要怎么考；如何引導(dǎo)（1）請問公司是否有戰(zhàn)略？? 有，公司的發(fā)展一直緊隨著戰(zhàn)略（2）你認為哪個部門最需要進行績效考核呢？? 供應(yīng)鏈（3）為什么選擇供應(yīng)鏈進行考核呢？? 供應(yīng)能力的競爭；匹配客戶需要；上下環(huán)節(jié)，一環(huán)扣一環(huán)（4）績效考核的目的是什么呢？? 幫助員工成長，提高企業(yè)效率，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略（5）之前績效考核主要存在哪些問題呢？? 指標體系不健全；ERP 系統(tǒng)不完善；管理者思想（6）你覺得哪種績效考核方法適合本公司呢？? KPI 與 360176。相結(jié)合35 / 37致謝本績效考核體系的研究與設(shè)計方案是在劉教授的悉心指導(dǎo)下完成的。劉教授淵博的專業(yè)知識，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，精益求精的工作作風，誨人不倦的高尚師德，嚴以律己、寬以待人的崇高風范對我們影響深遠。本方案從最初的企業(yè)選擇，到方法的選擇，到寫作、修改，到方案定稿，劉教授給予了我們耐心的指導(dǎo)和無私的幫助。在此，謹向劉教授表示衷心的感謝！感謝 A 公司公司相關(guān)管理人員的配合與支持！在方案設(shè)計過程中，公司相關(guān)管理人員在百忙之中抽出時間來接受我們的參訪與訪談，真誠回答我們提出的問題，并向我們提供了相關(guān)的資料，給我們提出了許多有益的建議和意見。有了他們的支持與幫助，我們才能順利完成此次方案的設(shè)計。在此，希望我們的方案能給 A 公司公司一定的參考作用。