新版代收貨款簡單操作流程及方法-資料下載頁
2024-11-08 00:05本頁面
【導(dǎo)讀】收貨款操作流程及方法做了一些調(diào)整。寄件客戶名稱及準(zhǔn)確輸入代收貨款金額。派件業(yè)務(wù)員在回網(wǎng)點交款時，派件網(wǎng)點文員要在E3系統(tǒng)中的“代收款”。在“收款類型”欄選擇支票或外幣。收下一個業(yè)務(wù)員時點“新增”按扭即可。登記，以便中心做預(yù)沖。收款對沖報表”中點查詢。打印出當(dāng)天應(yīng)返中心的清單。的實際情況的對沖值。狀態(tài)或取件員，將網(wǎng)點收到的貨款查出，然后在運單編號處進(jìn)行掃描或輸入，然后點保存，可以打印交業(yè)務(wù)清單。選今天狀態(tài)選全部，點查詢。日期，可以看到所選日期前一天的對沖數(shù)據(jù)。中心貨款部，由貨款部將輸入的數(shù)據(jù)恢復(fù)到初始狀態(tài)，派件方重新登記。同時在備注中注明，中心不負(fù)責(zé)查實，由寄、派雙方確認(rèn)。溝通確認(rèn)，其他未列問題通知中心貨款部處理。成，下午進(jìn)行檢查及處理。將“已返中心”轉(zhuǎn)為“應(yīng)退寄方”。
【正文】 加在其他貨款中，同 時在備注中注明，中心不負(fù)責(zé)查實，由寄、派雙方確認(rèn) 。 中心不再對貨款數(shù)據(jù)，狀態(tài)進(jìn)行修改，如數(shù)據(jù)有問題則派件與寄件雙方溝通確認(rèn)， 其他 未列 問題通 知 中心貨款部處理。 附 :中心操作流程 中心貨款部主要工作是對貨款的監(jiān)控和督促檢查，操作部分在每天上午完成，下午進(jìn)行檢查及處理。操作部 分工作流程及方法如： 付款登記：在代收貨款管理中的“中心付款登記”功能中，將前一天晚上已經(jīng)劃給網(wǎng)點的貨款做付款登記。使貨款狀態(tài)由“應(yīng)付寄方”轉(zhuǎn)為“已退寄方” 收款登記：根據(jù)實際轉(zhuǎn)款情況，對前一天網(wǎng)點轉(zhuǎn)到中心的貨款，在“中心收款登記”中確認(rèn)收款。將“應(yīng)返中心”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“已返中心” 審核：對已返中心的貨款時行審核，對可以返給寄件網(wǎng)點的貨款進(jìn)行確認(rèn)。將“已返中心”轉(zhuǎn)為“應(yīng)退寄方”。 預(yù)沖：在每天中午 11 時，進(jìn)行預(yù)沖確認(rèn)，預(yù)沖后網(wǎng)點做的收款登記當(dāng)天不在返給中心。 清單打?。涸陬A(yù)沖確認(rèn)后中心可以打 印“中心返寄件網(wǎng)點貨款清單”。 監(jiān)控：監(jiān)控是根據(jù)貨款狀態(tài)和時間對貨款進(jìn)行跟蹤，在“中心貨款監(jiān)控”中根據(jù)寄件日期查到各種狀態(tài)的數(shù)據(jù)，主要對“未登記”、“派方已收”兩個狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。
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