公共基礎(chǔ)知識考前強化練習(xí)題五-資料下載頁
2025-06-27 23:25本頁面
【正文】 和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么？ 答：各機關(guān)需要將上級機關(guān)、同級機關(guān)或其他不相隸屬機關(guān)的公文用通知向所屬下級機關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。 上級機關(guān)對下級機關(guān)報來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機關(guān)加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機關(guān)的意志與權(quán)威，對受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。 6. 工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些？ 答：工作報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點面結(jié)合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗，來說明工作深度。 總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針政策為依據(jù)，進行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓(xùn)。它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗，探討失敗的教訓(xùn)，以提高認(rèn)識。 7. 簡述對外發(fā)出公文的方式。 答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括： (1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機要通信，適用于秘密級，機密級公文。(3)機要交通：主要為黨政高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。 8. 簡述收文處理的一般程序。 答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。 四、論述題 論述公文處理的重要地位。 公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段，貫穿于機關(guān)各項職能活動的始終，為公務(wù)活動的各領(lǐng)域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機關(guān)行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基矗檔案的重要部分來源于各機關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強公文處理工作，才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
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