公共基礎知識考前強化練習題五-資料下載頁
2025-06-27 23:25本頁面
【正文】 和轉發(fā)類通知的區(qū)別是什么？ 答：各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉發(fā)公文的制發(fā)機關、標題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。 上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機關加上批語，以通知的形式向下轉發(fā)。這種通知反映了批轉機關的意志與權威，對受文單位有領導與指導作用。 6. 工作報告與總結報告的區(qū)別有哪些？ 答：工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點面結合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗，來說明工作深度。 總結報告是提煉經(jīng)驗的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導，以黨的方針政策為依據(jù)，進行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓。它的側重點是提煉成功的經(jīng)驗，探討失敗的教訓，以提高認識。 7. 簡述對外發(fā)出公文的方式。 答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括： (1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機要通信，適用于秘密級，機密級公文。(3)機要交通：主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。 8. 簡述收文處理的一般程序。 答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。 四、論述題 論述公文處理的重要地位。 公文處理是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段，貫穿于機關各項職能活動的始終，為公務活動的各領域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機關實現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機關之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機關與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基矗檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強公文處理工作，才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
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