社聯(lián)十周年慶典策劃書-大禮堂版-資料下載頁
2025-06-27 11:58本頁面
【正文】 員進(jìn)行機(jī)動，同時(shí)主持人調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛，組織進(jìn)入抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)7. 表演人員并未及時(shí)到達(dá)后臺，導(dǎo)致晚會銜接不當(dāng)解決方案：催場人員必須在節(jié)目表演前半個(gè)小時(shí)聯(lián)系上自己跟進(jìn)節(jié)目演員，若因其他原因無法聯(lián)系上演員，則立刻通知晚會負(fù)責(zé)人，可將該節(jié)目置換或增加互動環(huán)節(jié)。8. 活動期間突遇下雨解決方案：下小雨，把重要電子設(shè)備搬進(jìn)傘棚，各工作人員繼續(xù)工作。下大雨，提前準(zhǔn)備防水的布把所有電子設(shè)備遮住。用喇叭通知大家有序撤離避免擁擠。七、活動后期工作：活動結(jié)束過后，由辦公室組織人員將物品運(yùn)送到社聯(lián)辦公室，并對物品進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)所有物資全部歸還，不能歸還的物品做好登記，并記錄物品現(xiàn)存地點(diǎn)，對歸還的物品妥善保管。：活動結(jié)束后由藍(lán)隊(duì)隊(duì)長對本次活動的優(yōu)點(diǎn)，缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，為日后社聯(lián)舉辦活動提供經(jīng)驗(yàn)。：由新聞中心在宣傳時(shí)期以及晚會現(xiàn)場為商家所拍攝的照片進(jìn)行整理，由項(xiàng)目部將活動的流程及反響向商家反饋，并做好與商家的日后溝通。：活動結(jié)束后在網(wǎng)上的宣傳系統(tǒng)對本次活動進(jìn)行總結(jié)，宣傳?；顒又黝}社聯(lián)十周年“十年初心”活動時(shí)間2014年12月7——12月12日 負(fù)責(zé)人姓 名劉洋固定電話職務(wù)主席移動電話預(yù)算款項(xiàng)明 細(xì) 科 目支 出 金 額（元）備 注物品名稱單價(jià)數(shù)量宣傳單50001500社聯(lián)活動財(cái)務(wù)預(yù)算表門票800200展板（60120）5510550展架2520500紀(jì)念明信片800400馬克筆（黑、粗）188盒144智勇大沖關(guān)物資彈珠82盒16智勇大沖關(guān)物資玻璃碗52個(gè)10智勇大沖關(guān)物資鎖54把20智勇大沖關(guān)物資氣球102包20智勇大沖關(guān)物資乒乓球10個(gè)15智勇大沖關(guān)物資吸管（粗）81包8智勇大沖關(guān)物資獎(jiǎng)品300智勇大沖關(guān)物資玩具槍251個(gè)25智勇大沖關(guān)物資4B鉛筆（12支裝）125盒60智勇大沖關(guān)物資BB橡皮210塊20智勇大沖關(guān)物資A0素描紙50張75智勇大沖關(guān)物資空白面具50張75智勇大沖關(guān)物資丙烯顏料（12色）182盒36智勇大沖關(guān)物資丙烯畫筆（15支）122盒24智勇大沖關(guān)物資合計(jì) 總 計(jì)（元）活動備注社聯(lián)財(cái)務(wù)部簽字： 年 月 日社聯(lián)主席團(tuán)簽字：年 月 日校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)意見：年 月 日 附錄“十年初心”社聯(lián)十周年慶典宣傳與組織效果1. 校級學(xué)生活動的影響力大，號召力強(qiáng)，受眾面廣（全校參與，邀請其他高校社聯(lián)參加，參與活動報(bào)道與宣傳的媒體包括：本校以及其他院校的校級宣傳媒體、網(wǎng)絡(luò)，重慶訊酷網(wǎng)、騰訊微博、新浪微博、人人網(wǎng)、等；此外，就西南大學(xué)而言，全校72個(gè)社團(tuán)的所有會員和33個(gè)學(xué)院可全面覆蓋，包括50000名在校普通學(xué)生、社團(tuán)干事及學(xué)校老師）。 2. 活動組織嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力強(qiáng)。本次活動主辦方為西南大學(xué)共青團(tuán)委員會，承辦方為西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及其領(lǐng)導(dǎo)下的七十多個(gè)學(xué)生社團(tuán)，為整個(gè)活動的統(tǒng)籌安排，設(shè)計(jì)創(chuàng)新，組織執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的后臺保障，勢必將本次活動打造成一流的市級學(xué)生活動。3. 本次活動的宣傳方式多樣。包括：傳單（全校學(xué)生住宿區(qū)進(jìn)行掃樓）、橫幅、海報(bào)（覆蓋全校所有學(xué)生住宿區(qū)）、幕布投影、活動禮品包裝、獎(jiǎng)品、線上宣傳【（30個(gè)，近4000名成員）、人人、微博、訊酷網(wǎng)（訊酷日瀏覽量近40萬）、校園論壇等】、簽名墻（簽名墻將添加企業(yè)LOGO）、文化衫及新聞報(bào)道等。大禮堂容量近千人，設(shè)施齊全。線上宣傳中的人人、新浪微博、Q群、騰訊微博及校園論壇將對活動的進(jìn)程及花絮進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，記錄節(jié)目排演的精彩瞬間，為活動的舉行營造氛圍。同時(shí)，活動前將在網(wǎng)上進(jìn)行會前交流互動，參與微博互動及轉(zhuǎn)播的同學(xué)將有機(jī)會獲取禮品。 社聯(lián)新聞中心及各協(xié)會新聞部將對本次活動進(jìn)行全程報(bào)道，內(nèi)容包括活動的籌備進(jìn)展、精彩花絮以及活動企業(yè)等等。報(bào)道內(nèi)容將制作簡報(bào)發(fā)放學(xué)院，放置網(wǎng)絡(luò)，保證后期宣傳。現(xiàn)場觀眾可以通過線上微博參與此次環(huán)節(jié)。4. 本次活動舉辦前的所有場外活動使用的物資材料如攝影照片、涂鴉墻紙以及獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)品包裝可以宣傳企業(yè)信息。商家可以提供地貼，粘貼在大禮堂入場口，醒目且簡潔。商家可以將自己的LOGO粘貼于工作服。商家可以制作帶有自己LOGO的小禮品由工作人員在大禮堂門口發(fā)放。商家可以制作指示牌，由工作人員懸掛至全校各處，引導(dǎo)新生來到會場，加強(qiáng)宣傳效果。本次活動的節(jié)目單，于大禮堂門口為所有入場觀眾發(fā)放，節(jié)目單的背景圖畫及文字等元素可以融入企業(yè)的業(yè)務(wù)信息。
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